VEDTÆGTER FOR STIFTET DEN

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "VEDTÆGTER FOR STIFTET DEN 12. 09. 2011"

Olivia Bjerre
8 år siden
Visninger:

1 VEDTÆGTER FOR STIFTET DEN

2 VEDTÆGTER Navn hjemsted og formål 1 Forenings navn er Niverød Tennis forkortet til NT og i det følgende kaldt NT. Foreningens hjemsted er Fredensborg Kommune. 2 NT har til formål at skabe de bedst mulige rammer for udøvelse af tennis både som elitesport og motionssport gennem personlig udvikling, fysisk udfoldelse og dygtiggørelse, samt socialt samvær for alle aldersgrupper og alle spillerkategorier. Medlemmer 3 NT optager medlemmer såfremt pladsforholdene efter bestyrelsens skøn tillader det. Ved adgangsbegrænsning vil ansøgere fra Fredensborg Kommune normalt gå forud for ansøgere fra andre kommuner. Ansøgning om optagelse skal rettes til NT` s kontor. 4 NT` s bestyrelse kan i særlige tilfælde nægte optagelse af nye medlemmer f.eks. ved kontingentrestance i andre klubber under SLTU og DTF. Den, som er nægtet optagelse, kan forlange bestyrelsens afgørelse forelagt på førstkommende generalforsamling, der så træffer den endelige afgørelse. Indbringelse for generalforsamlingen har ikke opsættende virkning. 5 Udmeldelse skal ske skriftligt til NT` s kontor senest 1 måned før forfald af kontingent for næste periode. Tennissæsonen løber fra 1. maj til 30. april. Sommersæsonenfra1.maj til 30.september og vintersæsonen fra 1.oktober til 30. april. 6 Overtrædelse af NT` s vedtægter og øvrige regler kan medføre, at bestyrelsen for kortere eller længere tid nægter vedkommende adgang til NT` s indendørs og udendørsbaner eller ved alvorlige overtrædelser eller i gentagelsestilfælde eksklusion uden kontingent reduktion. En eksklusion kan indbringes for NT` s generalforsamling til endeligafgørelse. Indbringelse for generalforsamlingen har ikke opsættende virkning. Indmeldelsesgebyr og kontingent 7 Ved optagelse i NT betaler juniorer (unge under 18 år), unge seniorer (unge under 25 år, men over 18 år), seniorer, familier (forældre og børn under 18 år uanset antal børn), pensionister og passive medlemmer et indmeldelsesgebyr. Forældre til børn under 18 år, som ikke har mulighed for at betale hverken indmeldelsesgebyr eller kontingent kan søge om gratis medlemskab. 2

3 Indmeldelse i løbet af regnskabsåret giver mulighed for reduceret kontingent. Udmeldelse i løbet af et regnskabsår berettiger ikke til refundering af en del af det betalte kontingent. Kontingentet fastsættes på NT` s ordinære generalforsamling. Juniorkontingent betinges, at den pågældende ikke er fyldt 18 år. 8 Ændring af kontingent og indskud for nye medlemmer skal vedtages på en generalforsamling. Når et medlem ikke har betalt kontingent inden den 15/4, kan bestyrelsen slette vedkommende som medlem af klubben, men medlemmer fritages i så fald ikke for pligt til at betale forfaldent kontingent. Optagelse på ny kan kun ske mod at betale restancen og nyt indskud. Bestyrelsen betaler ikke kontingent. Generalforsamling 9 Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle NT` s anliggender. Den ordinære Generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved bekendtgørelse på NT` s hjemmeside, ved udsendelse på e- mail til de medlemmer, der har oplyst deres e- mailadresse til NT og ved opslag i NT. Udkast til årsrapport og budget udsendes samtidig med indkaldelsen til de medlemmer, der har oplyst deres e- mailadresse til NT. Kun medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har adgang til generalforsamlingen og stemmeret. Generalforsamlingen afgør selv sin lovlighed. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 8 dage før generalforsamling. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Formanden aflægger beretning. 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Fastlæggelse af kontingent og indskud for nye medlemmer. 6. Behandling af indkomne forslag. Vedtagelse heraf træder umiddelbart i kraft. 7. Hæftelse. Niverød Tennis hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt. Dirigenten afgør alle spørgsmål om indvarslingens lovlighed, om sagernes behandling og om afstemninger. Skriftlig afstemning kan forlanges af dirigenten, af bestyrelsen eller af fremmødte stemmeberettigede medlemmer, hvis der er simpel stemmeflerhed herfor. Stemmeret har alle betalende medlemmer. For ungdomsmedlemmer under 18 år overdrages stemmeretten til medlemmets forældre eller værge. Mod afgivelse af skriftlig fuldmagt kan et medlem lade sig repræsentere af et andet medlem, men ingen medlem kan på generalforsamlingen repræsentere 3

4 mere end én fuldmagtsgiver. Ved afstemninger optælles stemmerne af dirigenten og to bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen 10 NT ledes af en bestyrelse, som med ansvar over for generalforsamlingen fastsætter nærmere regler, anvisninger mv. for NT s daglige drift, inkl. ordensregler, spillereglement, antal hold i holdturneringer mv. samt forvalter økonomien. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær samt yderligere et medlem. Alle bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. Ved den ordinære generalforsamling afgår to bestyrelsesmedlemmer, det følgende år to andre etc. Bestyrelsen konstituerer sig selv; den er berettiget til at supplere sig selv i årets løb. Suppleringen skal dog forelægges den første ordinære generalforsamling til godkendelse. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlingerne og bestyrelsesmøderne. Protokollerne underskrives for generalforsamlingernes vedkommende af dirigenten og protokolføreren, for bestyrelsesmødernes vedkommende af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Formandens årsberetning indføres i protokollen. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han finder anledning dertil, eller når to af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det. Formanden leder forhandlingerne, og i tilfælde af stemmelighed gør hans stemme udslaget. Ved formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted og fungerer som klubbens leder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden (næstformanden) og to bestyrelsesmedlemmer er til stede. Klubben tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening; den ene af disse skal være formanden eller næstformanden. Regnskabet 11 NT s regnskab følger kalenderåret. Kassereren fører specificeret regnskab over klubbens indtægter og udgifter. Sekretæren fører medlemskartoteket. Regnskabet skal revideres af på de generalforsamlingen valgte revisor, der til enhver tid kan forlange sig samtlige bilag og kassebeholdning forevist. Bestyrelsen er berettiget til, for så vidt den finder det fornødent, at antage en honorarlønnet statsautoriseret revisor. Ekstraordinær generalforsamling 12 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom. Samtidig med begæringen om ekstraordinær generalforsamling skal der til formanden indsendes en nøjagtig angivelse af den eller de sager, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles som den ordinære generalforsamling med mindst 14 dages varsel til afholdelse inden en måned efter indvarslingen. Afholdes den efter lovlig begæring 4

5 af medlemmer, skal den indvarsles inden 14 dage efter, at begæringen er kommet til formandens kundskab. Vedtægtsændringer 13 Ændringer i disse vedtægter kan kun foretages på en generalforsamling. Til vedtagelse af ændringer kræves, at mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret, og at ¾ af disse stemmer derfor. Tæller generalforsamlingen ikke 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer, indvarsles der inden 14 dage til ekstraordinær generalforsamling, på hvilken beslutningen tages uanset, hvor mange medlemmer, der er repræsenteret. Såfremt der er almindeligt flertal for ændringerne, betragtes disse som vedtaget. Opløsning af NT 14 Beslutning om opløsning af NT kan tages på en, i den anledning indkaldt generalforsamling. Bestemmelse om afvikling af NT` s forpligtelser, salg af ejendele m.v. i tilfælde af opløsning tages ved stemmeflertal, der skal udgøre mindst 60 % af NT s medlemmer. Hvis dette flertal ikke opnås, skal der indkaldes til en ny generalforsamling, der skal afholdes senest 4 uger efter den første generalforsamling, hvor beslutning kan tages ved et flertal på 2/3 af de på denne generalforsamling fremmødte stemmeberettigede medlemmer. I tilfælde af NT s opløsning tilfalder NT s aktiver, når enhver er svaret sit, en forening i Fredensborg Kommune med et lignende formål og aktivitet. Såfremt dette ikke er muligt, tilfalder midlerne Fredensborg Kommune. Overgangsbestemmelser 15 Vedtægterne træder i kraft staks ved deres endelige vedtagelse. Disse vedtægter er vedtaget på Stiftende generalforsamling den 12. september 2011 og revideret på ekstraordinær generalforsamling den , , ,

Relaterede dokumenter

Vedtægter for Birkerød Tennis Klub

Vedtægter for Birkerød Tennis Klub Cvr. Nr. 27537715 Navn, hjemsted og formål. 1 Klubbens navn er Birkerød Tennis Klub forkortet til og i det følgende kaldet Birkerød TK. Klubbens hjemsted er Topstykket