Danmark-Kolding: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 2015/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

Transkript

1 1 / 10 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: Danmark-Kolding: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 2015/S Udbudsbekendtgørelse Varer Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Indkøbsfællesskabet IFIRS c/o Hansenberg, Skovvangen 28 Att: Dorthe Møller Jochimsen Telefon: Mailadresse: dmj@ifirs.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: Internetadresse for køberprofilen: Elektronisk adgang til oplysninger: Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: rwlentrance_s.asp?pid=156553&b=ifirs Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) I.2) I.3) I.4) Type ordregivende myndighed Andet: uddannelsesinstitution Hovedaktivitet Uddannelse Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja Agroskolen Hammerum Hovedgade Herning AMU Fyn Pedersmindevej Odense AMU Syd 1 / 10

2 2 / 10 C. F. Tietgens Vej 6 AMU Vest Spangsbjerg Møllevej Esbjerg Ø Askov Højskole & Efterskole Maltvej Vejen Asmildkloster Landbrugsskole Asmildkloster Vej Viborg Business College Syd Sdr. Landevej Sønderborg Bygholm Landbrugsskole Hattingvej Horsens Campus Vejle Boulevarden Vejle CELF Kringelborg Allé Nykøbing F Dalum Landbrugsskole Landbrugsvej Odense S Erhvervsakademi MidtVest Gl. Landevej Herning Erhvervsakademi Sydvest Spangsbjerg Kirkevej Esbjerg EUC Lillebælt Teknikervej 2 2 / 10

3 3 / Fredericia EUC Sjælland Jagtvej Næstved Grindsted Landbrugsskole Tronsø Parkvej Grindsted Gråsten Landbrugsskole Fiskbækvej Gråsten Haderslev Handelsskole Krogs Kobbel Haderslev Hansenberg Skovvangen 28 Herningholms Erhvervsskole Lillelundvej Herning HF VUC FYN Enggade Odense C IBC Skamlingsvejen 32 Jordbrugets Uddannelsescenter Damgårds Alle Beder Kjærgård Landbrugsskole Kjærgaardsvej Bramming Kold College Landbrugsvej Odense S 3 / 10

4 4 / 10 Kolding Gymnasium Skovvangen 10 Kolding HF og VUC Ålegaarden 2 Køge Handelsskole Lyngvej Køge Learnmark Stadionsvej Horsens Rosborg Gymnasium Vestre Engvej Vejle Roskilde Tekniske Skole Pulsen Roskilde Rødkilde Gymnasium Rødkildevej Vejle Skive Tekniske Skole Kongsvingervej Skive Uddannelsescenter Ringkøbing Skjern Skolebyen Skjern Uddannelsescenter Holstebro Døesvej Holstebro Svendborg Erhvervsskole Skovsbovej Svendborg Svendborg Gymnasium A P Møllers Vej 35 4 / 10

5 5 / Svendborg Syddansk Erhvervsskole Munke Mose Allé Odense Teknisk Skole Silkeborg Kejlstrupvej Silkeborg Tørring Gymnasium Kirkevej Tørring Varde Handelsskole Frisvadvej Varde Vejen Business College Jyllandsgade Vejen VUC Vest Stormgade Esbjerg VUC Århus Dalgas Avenue Aarhus Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Levering af Cateringvarer og Kaffe, te og kakao samt tilbehør. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Varer Indkøb NUTS-kode DK Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed 5 / 10

6 6 / 10 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Varighed i år: 4 Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem og DKK Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Ordregiver ønsker tilbud på levering af Cateringvarer og Kaffe, te og kakao samt tilehør. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler: Delaftalerne er forpligtende for de deltagende skoler. Delaftale 1 omfatter: Kolonial & Frost*, Fersk kød, Bagerivarer, Mejerivarer, Fersk fisk og Frisk frugt og grønt. *Kolonial & Frostvarer dækker ud over Kolonial & Frostvarer også andre cateringvarer i henhold til tilbudslisten. Delaftale 2 omfatter: Kaffe, te og kakao samt tilbehør Delaftalerne vedrører både konventionelle og økologiske varer. Ordregiver forventer, at der i løbet af rammeaftaleperioden vil blive sat mere fokus på»økologiske indkøb«, således at volumen på de konventionelle varer forventes at blive mindre. Rammeaftalens produktomfang: Der ønskes tilbudsindhentning på Cateringvarer og Kaffe, te og kakao omfattet af Tilbudslisterne, Bilag 3a og 3b. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde, henvises til Tilbudslisterne i bilag 3a og 3b samt kravspecifikationen afsnit 5. Tilbudsgiver kan byde ind på én eller begge delaftaler. Der er tale om en rammeaftale med én leverandør på den specifikke delaftale. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Delaftale 1 omfatter: Kolonial & Frost*, Fersk kød, Bagerivarer, Mejerivarer, Fersk fisk og Frisk frugt og grønt. *Kolonial & Frostvarer dækker ud over Kolonial & Frostvarer også andre cateringvarer i henhold til tilbudslisten. Delaftale 2 omfatter: Kaffe, te og kakao samt tilbehør. Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem og DKK Oplysninger om optioner Optioner: nej 6 / 10

7 7 / 10 II.2.3) II.3) Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: ja Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2 Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Catering 1) Kort beskrivelse Kolonial & Frost*, Fersk kød, Bagerivarer, Mejerivarer, Fersk fisk og Frisk frugt og grønt. *Kolonial & Frostvarer dækker ud over Kolonial & Frostvarer også andre cateringvarer i henhold til tilbudslisten. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ) Mængde eller omfang Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem og DKK 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Kaffe, te, kakao og tilbehør 1) Kort beskrivelse Kaffe, te og kakao samt tilbehør. 2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ) Mængde eller omfang Anslået værdi eksklusive moms: interval: mellem og DKK 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse 5) Yderligere oplysninger om delaftaler Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Andre særlige vilkår 7 / 10

8 8 / 10 III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tro og love erklæring vedr. ubetalt gæld til det offentlige (Blanket 2) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af ). Fortrykt formular findes som bilag 1, blanket 2. Tilbudsgiver som har ubetalt, forfalden gæld på over DKK til det offentlige vil ikke komme i betragtning. Tro og love erklæring vedr. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2: Tilbuddet skal vedlægges en dateret og underskrevet erklæring om, at Tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til udbudsdirektivet (nr. 2004/18/EF af ) artikel 45. Se hertil bilag 1, blanket 3. Erklæring vedr. forsikring (Fri form): Tilbuddet skal vedlægges en udfyldt, dateret og underskrevet erklæring om, at Tilbudsgiver besidder en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dette kan enten ske ved en kopi af gyldig forsikringspolice eller ved underskreven erklæring fra Tilbudsgivers forsikringsselskab, hvori forsikringsselskabet indestår for, at forsikringen kan blive tegnet ved aftalestart. I erklæringen skal forsikringssummen fremgå. a. Minimumskrav: forsikringssum på DKK. Erklæringen vedlægges i fri form. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Erklæring vedr. referencer fra lignende opgaver Delaftale 1: Tilbudsgiver skal vedlægge en udfyldt referenceliste. Til udfyldelse af referenceliste skal bilag 1, blanket 6a benyttes. Referencelisten skal indeholde minimum 3 referencer der alle opfylder følgende minimumskrav: Referencen skal vedrøre levering af cateringvare Referencen skal delvist have fundet sted inden for de seneste 3 år. Referencen skal minimum vedrører 20 leveringssteder Referencen skal have en samlet årlig indkøbsvolumen på minimum DKK ekskl. moms. pr. år. Hver referencerne skal derudover udfyldes med følgende informationer: Kendenavn Værdi i kr. ekskl. moms pr. år Tidsperiode Kontaktperson Tilbudsgiver skal ved tildeling af rammeaftalen kunne dokumentere ovennævnte referencer. Dette kan ske ved en kopi af salgsstatistikker eller lignende. Erklæring vedr. referencer fra lignende opgaver Delaftale 2: Tilbudsgiver skal vedlægge en udfyldt referenceliste. Til udfyldelse af referenceliste skal bilag 1, blanket 6b benyttes. Referencelisten skal indeholde minimum 3 referencer der alle opfylder følgende minimumskrav: Referencen skal vedrøre levering af Kaffe, te og kakaovarer Referencen skal delvist have fundet sted inden for de seneste 3 år. 8 / 10

9 9 / 10 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Referencen skal minimum vedrører 20 leveringssteder Referencen skal have en samlet årlig indkøbsvolumen på minimum DKK ekskl. moms. pr. år. Hver referencerne skal derudover udfyldes med følgende informationer: Kendenavn Værdi i kr. ekskl. moms pr. år Tidsperiode Kontaktperson Tilbudsgiver skal ved tildeling af rammeaftalen kunne dokumentere ovennævnte referencer. Dette kan ske ved en kopi af salgsstatistikker eller lignende. Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Type procedure Offentlig Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Laveste pris Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: 9433 Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 006 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) 9 / 10

10 10 / 10 IV.3.8) Åbning af bud Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé København Ø Mailadresse: klfu@erst.dk Telefon: Internetadresse: Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af Håndhævelsesloven gælder der en klagefrist på 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. 7, stk. 2. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet en klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende en kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler Carl Jacobsens Vej Valby Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: Internetadresse: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: / 10