åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 08. juni 2011 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 08. juni 2011 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 052. Lanternen - udkast til beslutningsgrundlag Kultur- og Fritidsudvalget - budgetorientering april Kultur- og Fritidsudvalget - udkast til investeringsplan Endelig fordeling af kvalitetsfondsmidler Kultur- og Fritidsudvalget Herregården Hessel - godkendelse af regnskab Udarbejdelse af kvalitetsstandard for misbrugsområdet Orientering - Foreningen Den Jyske Rosenpark - regnskab for Vesthimmerlands Museum - godkendelse af årsrapport

3 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Bemærkninger til dagsorden kl Jens Ove Skærbæk og Søren Holm, Cowi deltager i første punkt Mødet blev afsluttet kl. 3

4 052. Lanternen - udkast til beslutningsgrundlag Sagsnr.: 10/34956 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Jens Ove Skærbæk og Søren Holm fra Cowi deltager i mødet kl Vesthimmerlands Kommune har indgået en aftale med Cowi om teknisk rådgivning og bistand vedrørende udarbejdelse af et beslutningsgrundlag for finansiering og etablering af et samlet idræts-, kultur- og sundhedscenter i Løgstør Lanternen. Udvalget er løbende blevet orienteret om processen på dets møder 2. februar, 16. marts og 6. april På udvalgets møde den 11. maj 2011, vil Cowi præsentere og redegøre for udkast til beslutningsgrundlag, som efterfølgende forventes forelagt Byrådet den 26. maj Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at udkast til beslutningsgrundlag for finansiering og etablering af Lanterne-projektet fremlægges for Byrådet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Beslutningsgrundlaget ønskes yderligere bearbejdet før fremlæggelse for Byrådet, og er derfor ikke klar til Byrådets temamøde i maj

5 Punktet genoptages på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i juni måned Supplerende sagsfremstilling Jens Ove Skærbæk og Søren Holm fra Cowi deltager i mødet kl Udkast til beslutningsgrundlag for Lanternen fremlægges af Cowi. Den tidligere udarbejdede tidsplan for den politiske behandling af beslutningsgrundlaget er ændret således at: 8. juni 2011 Udkast til beslutningsgrundlag forelægges Kultur- og Fritidsudvalget. 23. juni 2011 Fremlæggelse af beslutningsgrundlag for Byrådet. Derefter fremlægges konklusioner for Lanternegruppen. Administrationen indstiller - at udkast til beslutningsgrundlag for finansiering og etablering af Lanterne-projektet fremlægges for Byrådet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Fremlægges på Byrådets temamøde den 23. juni Annette Vahlgreen og Søren Hansen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 5

6 053. Kultur- og Fritidsudvalget - budgetorientering april 2011 Sagsnr.: 10/39970 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: 95558/11Åben Budget månedlig budgetorientering for april /11Åben Budget økonomirapport pr. 30. april 2011 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen. På baggrund af forbruget pr. 30. april 2011 forventes der ingen budgetændringer på udvalgets område. Dog kan der tilknyttes følgende bemærkning: Hessel Tilskud fra Kulturaftale Nordjylland er modtaget 24. maj Lovgrundlag Vesthimmerlands Kommunes Regulativ for økonomistyring. Sagen afgøres i Økonomiudvalget via Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at budgetorienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen og Søren Hansen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 6

7 054. Kultur- og Fritidsudvalget - udkast til investeringsplan Sagsnr.: 11/18797 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: 97864/11Åben Investeringsplan - status på anlægsprojekter i Kultur- og Fritidsudvalget Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen På Kultur- og Fritidsudvalgets område er en række anlægsprojekter undervejs. Anlægsprojekterne er ikke alle afdækket indholdsmæssigt og økonomisk. Projekterne kan kategoriseres indenfor: Kultur Vesthimmerlands Biblioteksvæsen, Vesthimmerlands Museum, udbygning af lethallen i Vegger Fritid Projekt Lanternen, Fritids - og Ridecenter i Løgstør Idræt Halrenoveringer, udbygning af Idrætscenter Østermarken, svømmehallen i Aars renovering/ flytning Turisme Flytning af Turistkontoret i Løgstør Andre anlægsprojekter Eventuelle anlægsprojekter fra udvalget. Anlægsprojekterne er dels nye anlæg og dels udbygning og renoveringer af eksisterende anlæg. Oversigt over projekterne er beskrevet i bilag: Anlægsprojekter Kultur & Fritid maj De vesthimmerlandske haller er i årene 9,10 og 11 gennemgået for renoveringsbehov. For alle haller foreligger der renoveringsplaner, der angiver, hvilke renoveringsbehov der er, og samtidig er der udarbejdet en økonomisk beregning på gennemførelsen af renoveringsbehovene. Projekt Lanternen i Løgstør, tilbygning til Vegger Lethal, Fritids- og Ridecenter i Løgstør, Idrætscenter Østermarken er nogen af de nye anlægsprojekter, hvor der foreligger projektbeskrivelser. 7

8 Svømmehallen i Aars afventer politisk stillingtagen til, hvor og hvordan hallen optimeres bygningsmæssigt og til at modsvare fremtidens krav fra brugerne. Sagen sendes til Byrådets temamøde 23.juni 2011 og videre til budget 2012 via Kultur- & Fritidsudvalget. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Økonomi Ikke endelig opgjort. Administrationen indstiller - at materialet drøftes og videresendes til Byrådets temamøde 23.juni 2011 og medtages til budget Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen og Søren Hansen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 8

9 055. Endelig fordeling af kvalitetsfondsmidler Kulturog Fritidsudvalget Sagsnr.: 10/39956 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: 99518/11Åben Halrenovering fordeling af kvalitetsfondsmidler /11Åben Selvejende haller - Østhallen økonomioversigt 97728/11Åben Selvejende haller - hvalpsund hallen økonomioversigt 99468/11Åben Haller - Dronning Ingrid Hallerne økonomisk oversigt renoveringsbehov 97746/11Åben Selvejende haller - Vester Hornum Hallen økonomioverigt 99085/11Åben Haller - Aalestrup Idrætscenter ny økonomisk oversigt 98640/11Åben Selvejende haller - Løgstør hallen NY økonomioversigt 98849/11Åben Haller - Aars Svømmehal økonomiske oversigt 99467/11Åben Haller - Idrætscenter Østermarken økonomisk oversigt renoveringsbehov 98846/11Åben Selvejende haller - Hornum Hallen økonomi oversigt 99077/11Åben Haller - Gedsted hallen NY økonomisk oversigt 97724/11Åben Selvejende haller - Økonomioversigt Bakkeskole Hallen 97739/11Åben Selvejende haller - Ranum multicenter økonomioversigt 97744/11Åben Selvejende haller - Ullits Minihal økonomioversigt 97742/11Åben Selvejende haller - Strandby Hallen økonomioversigt Sagsfremstilling På Økonomiudvalgets møde 9. februar 2011 blev det besluttet, at Kultur- & Fritidsudvalgets andel af kvalitetsfondsmidler udgør kr. På Byrådets møde 31.marts 2011 blev det besluttet at give en anlægsbevilling på kr. til dels udarbejdelse af et beslutningsgrundlag for Lanternen og dels en ramme på kr. til projekter i landsbyerne. Endvidere blev det besluttet, at udvalget senere skal tage endelig beslutning om anvendelsen af de 9

10 resterende kr. Anvendelsen af kvalitetsfondsmidler til landsbyprojekter er politisk besluttet på udvalgets møde 6. maj Aggersund Idrætsforening og Vilsted Skytteforening har fået tildelt midler fra landsbyrammen. De vedtagne fordelinger af kvalitetsfondsmidlerne ser således ud: Udarbejdelse af beslutningsgrundlag for Lanternen kr. Aggersund Idrætsforening (landsbyprojekt) kr. Vilsted Skytteforening (landsbyprojekt) kr. Resterende landsbyprojekter kr. I alt vedtaget fordeling kr. Tilbage er halrenoveringer, ansøgning til etablering af Idræts- og Kulturhus i Vegger i tilknytning til lethallen og ansøgning om tilskud til etablering af yderligere omklædningsfaciliteter i Idrætscenter Østermarken. I budgetaftalen for 2011 er det under anlæg blandt andet besluttet, at kvalitetsfondsmidlerne primært vil blive prioriteret til: Aktiviteter primært i de landsbyer der eventuelt bliver berørte af skolestrukturen Renovering af haller Halrenoveringer: Opdaterede halrenoveringsplaner for samtlige haller danner grundlag for udarbejdelse af oversigt over nødvendige renoveringer i en 5-årig periode. Renoveringerne er inddelt i forhold til de besluttede retningslinjer for tilskud fra Vesthimmerlands Kommune. A - renoveringer der angiver skader med risiko for personskader - op til 70 % i tilskud B- angiver skader med risiko for skader på øvrige bygningsdele - op til 50 % i tilskud C- angiver skader, hvor der kun er risiko for skade på andre dele - op til 33 % i tilskud Udvalget besluttede desuden, at der helt ekstraordinært - i tilfælde af sikkerhedsmæssige eller lovmæssige hensyn - helt eller delvist kan fraviges fra kravet om medfinansiering. Administrationen har sammen med Teknik- og Miljøforvaltningen (bygning og energi) vurderet renoveringsbehovet for hallerne i Vesthimmerlands Kommune. Administrationen har yderligere undersøgt de enkelte hallers muligheder for iværksættelse af de beskrevne behov for renoveringer. Prioriteringen af renoveringsindsatsen i 2011 fremgår af bilaget: Prioriteret indsats for renovering af de vesthimmerlandske haller i henhold til de politisk vedtagne retningslinjer i Kultur- og Fritidsudvalget. 10

11 Udvalget skal beslutte, hvordan fordelingen af rammen på kr. skal være. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi kr. er udvalgets resterende ramme af kvalitetsfondsmidler i 2011 Administrationen indstiller - at udvalget beslutter den prioriterede anvendelse af kvalitetsfondsmidlerne og - at der frigives et tilsvarende rådighedsbeløb i Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Anvendelse af midlerne fremsendes til Økonomiudvalgets orientering. Der anmodes om frigivelse af rådighedsbeløb på kr. Annette Vahlgreen og Søren Hansen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 11

12 056. Herregården Hessel - godkendelse af regnskab 2010 Sagsnr.: 11/18069 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: 93853/11Åben Herregården Hessel - årsrapport 2010 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Bestyrelsen for Herregården Hessel fremsender regnskab for 2010 til godkendelse. Regnskabet viser et overskud på kr. Egenkapitalen udviser pr en positiv saldo på kr. Tilskud modtaget fra Kulturaftalen Nordjylland er optaget i regnskabet med kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning, men i vedtægtens 7 er det bestemt at kommunen skal godkende regnskabet. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at regnskabet godkendes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen og Søren Hansen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 12

13 057. Udarbejdelse af kvalitetsstandard for misbrugsområdet Sagsnr.: 10/4194 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: 81927/11Åben Vesthimmerlands Kommunes overordnede målsætning, visioner og værdier for indsatsen over for stofmisbrug 81932/11Åben Organisationsdiagram for Vesthimmerlands Kommunes misbrugsområde 82067/11Åben Behandlingskoncept - misbrugsområdet 82034/11Åben Visitationsprocedure.pdf 82015/11Åben Kommissorium arbejdsgruppe vedr. udarbejdelse af misbrugspolitik 82007/11Åben Tids- og handleplan for misbrugspolitik 81965/11Åben Kvalitetsstandard for socialbehandling for stofmisbrug 82472/11Åben Behandlingsgaranti 82473/11Åben Beskrivelse af Behandlingscenter Vests tilbud Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hanne Madsen I forbindelse med Vesthimmerlands kommunes hjemtagelse af misbrugsområdet, har socialudvalget på sit møde d. 14. marts 2011 vedtaget et kommissorium for arbejdsgruppen vedr. udarbejdelse af forslag til kvalitetsstandard for misbrugsområdet. Arbejdsgruppen har nu udarbejdet forslag til en overordnet målsætning for misbrugsindsatsen, som har til formål at synliggøre værdier, visioner og målsætninger i indsatsen overfor stofmisbrug. Iflg. Lov om social service 139, jf. Bekendtgørelse nr. 622 af 15. juni 2006, og socialministeriets vejledning nr. 7 af 5. december 2006 skal kommunalbestyrelsen fastsætte en kvalitetsstandard for Vesthimmerlands Kommunes tilbud om social behandling for stofmisbrug i henhold til Servicelovens 101. Kvalitetsstandarden skal revideres minimum hvert andet år. Kvalitetsstandarden er en "servicedeklaration", således at borgeren kan se, hvilke ydelser de kan forvente at modtage i Vesthimmerlands kommune. Kommunalbestyrelsen skal mindst hvert 2. år drøfte prioriteringer af opgaver, kvalitetsmål og de afsatte ressourcer på baggrund af udviklingen indenfor stofmisbrugsområdet. I kvalitetsstandarden for Vesthimmerlands kommunes tilbud om social 13

14 behandling for stofmisbrug er der udarbejdet følgende delområder : 1. Vesthimmerlands kommunes overordnede målsætning, visioner og værdier for indsatsen over for stofmisbrug 2. organisationsdiagram for Vesthimmerlands Kommunes misbrugsområde 3. Behandlingsgaranti og mulighed for frit valg 4. visitationsprocedure 5. opgaver, som varetages af Vesthimmerlands kommunes Behandlingscenter Vest 6. behandlingskoncept 7. beskrivelse af Behandlingscenter Vests tilbud til stofmisbrugere ( delområde 2-7 er godkendt af socialudvalget) Arbejdsgruppen fortsætter sit arbejde med udarbejdelse af den del af kvalitetsstandarden, som indeholder: Vesthimmerlands kommunes øvrige tilbud og den tværfaglige indsats til stofmisbrugere den forebyggende indsats i Vesthimmerlands kommune opfølgning af indsatsen den fremtidige indsats på alkohol- og stofmisbrugsområdet Lovgrundlag Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Administrationen indstiller - at den overordnede målsætning, visioner og værdier for indsatsen over for stofmisbrug godkendes og sendes til godkendelse i øvrige fagudvalg og byrådet - at arbejdsgruppens færdige kvalitetsstandard fremlægges på socialudvalgets møde i juni, samt behandles i de øvrige fagudvalg. Beslutning i Socialudvalget den Indstillingen godkendt, med bemærkning om at der i kvalitetsstandarden indarbejdes kvalitetsstandard for gravide misbrugere og børn af aktivt udøvende misbrugere. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den

15 Teknik- og Miljøudvalget tager punktet til efterretning. Klavs Bojsen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt, med bemærkning om, at dopingmisbrug bør indgå i arbejdet. Annette Vahlgreen og Søren Hansen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 15

16 058. Orientering - Foreningen Den Jyske Rosenpark - regnskab for 2010 Sagsnr.: 11/17546 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: 90472/11Åben Rosenparken - regnskab 2010 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Foreningen Den Jyske Rosenpark fremsender regnskab for Både Rosenparken og Aalestrup Campingplads er omfattet af regnskabet, som viser et samlet overskud på kr., som er fordelt med kr. i overskud på Rosenparken og 952 kr. i underskud på campingpladsen. Den samlede egenkapital udgør kr. pr , som er fordelt med kr. for Rosenparken og kr. for campingpladsen. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen og Søren Hansen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 16

17 059. Vesthimmerlands Museum - godkendelse af årsrapport 2010 Sagsnr.: 11/18651 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: /11Åben Vesthimmerlands Museum - årsrapport for /11Åben Vesthimmerlands Museum - formandsnotat for 2010 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Vesthimmerlands Museum fremsender årsrapport for 2010 til godkendelse. Regnskabet viser et overskud på kr. samt en egenkapital på kr. Vesthimmerlands Kommune har ydet følgende tilskud: Ordinært tilskud kr. Tilskud for arbejdet med Trelleborgenes optagelse som verdenskulturarv kr. Tilskud for arbejdet med Johannes V. Jensen Museet kr. I alt (som også er optaget i regnskabet) kr. Lovgrundlag Efter museumslovens bestemmelser skal regnskabet godkendes af museets hovedtilskudsyder, som er Vesthimmerlands Kommune. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at regnskabet godkendes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen og Søren Hansen var fraværende og deltog ikke i 17

18 behandlingen af punktet. 18

19 19 Underskrifter

20 Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 20