Referat af den ordinære generalforsamling afholdt Onsdag, den 20. marts 2019 DAGSORDEN

Transkript

1 Referat af den ordinære generalforsamling afholdt Onsdag, den 20. marts 2019 DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen a. fastsættelse af kontingent 5. Forslag fra medlemmerne 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg: Tommy Voigt Hansen, Tvedvangen 138 Bent Holmgaard, Tvedvangen Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Nuværende: Jesper Petersen Tvedvangen 86 Liselotte Funt, Vindebyvej 33B Agnete Bundgård, Tvedvangen Valg af revisor og revisorsuppleant Nuværende: Revisor Jesper Philipson, Tvedvangen 150 Suppleant Steffen Rasmussen, Tvedvangen Eventuelt Ad pkt. 1. Formanden bød velkommen og forslog Steffen Rasmussen som dirigent. Steffen blev valgt med akklamation. Efter at dirigenten havde konstateret generalforsamlingens lovlighed, blev antal fremmødte optalt. 25 ejendomme var repræsenteret, heraf 2 ved fuldmagt. Ad pkt. 2. Formanden Allan Olsen opfordrede indledningsvis, de fremmødte til at tænke over, om de var interesserede i at opstille under pkt. 7, valg af 3 suppleanter til Bestyrelsen. Formanden kunne berette, at han med stor sandsynlighed flytter fra bebyggelsen sidst på året. Herefter oplæste Formanden den skriftlige årsberetning 2018, som tidligere var udsendt til medlemmerne. Efter oplæsning var der nedenstående spørgsmål og bemærkninger. TV164: ønskede at vide, om det var besluttet at rørudskiftningsprojektet skulle starte i Blok1 (TV164-TV168). Formanden svarede, at det med stor sandsynlighed ville blive en mindre blok, men at intet var vedtaget. TV164: ønskede at vide, om det bredbånd, som ligger i vejen, såfremt man benyttede sig af tilbud om etablering, skulle finansieres af den enkelte husstand. Formanden svarede, ja foreningen har ikke noget at gøre med etablering af bredbånd via fibernet i vejen, men foreningen har en aftale med STOFANET om levering af TV signal via de gamle COAX kabler. TV86: ønskede at vide, hvornår aftalen med STOFANET udløber. Formanden svarede, at STOFANET aftalen fortsætter, da foreningen i sin tid har investeret i bokse og fordelingscentraler. Side 1 af 5

2 TV38: afventede stadig den fælles rensning af højtsiddende tagrender på forsiden af husene jævnfør beslutning på sidste års generalforsamling. Formanden svarede, at Bestyrelsen efterfølgende havde inspiceret flere tagrender og ingen havde blade eller andre forstoppelser, herefter havde Bestyrelsen fundet det værdiløst at betale for rensning af hele bebyggelsen, idet det blev antaget at enkelt rensninger for grundejernes egen regning ville blive billigere. REF: Bestyrelsen har efterfølgende haft kontakt med foreningens gartner Michael Rohwer. Michael Rohwer kunne oplyse, at han igennem årene har udført lignende oprensninger for enkelte beboere. Michael kan kontaktes for tilbud på dette og andet på tlf eller mail TV16 ønskede at vide, om det var muligt at få installeret fjernaflæsning af varmemålere. Kassereren forklarede, at ved en tidligere undersøgelse om opsætning af målere, ville det ikke være rentabelt ud fra det synspunkt, at der ville gå mange år før investeringen var tjent hjem. TV66: gjorde opmærksom på, at den ny forsikring, tegnet med Købstædernes forsikring pr. 1. januar 2019, ikke var at finde på foreningens hjemmeside. REF: forsikringspolicen er efterfølgende uploadet til herlev.hoejgaard.dk under ABC eller Køb/Salg. Formanden tilføjede til ovennævnte pkt., at som han også havde nævnt under årsberetning 2018, var det vigtigt i forhold til erstatning i eventuelle forsikringsager, at de enkeltes BBR registrering er upto-date. BBR opdateres ikke automatisk og det er grundejeren selv, som skal registrere ændringer, f.eks. overdækket terrasse, beboelse i garagen, toilet i gararge etc. REF: Center for teknik og miljø har sendt nedenstående mail om indberetning til BBR registeret. Der kan indberettes ændringer til BBR registeret på flere måder. Man kan enten gå via Ret BBR - portalen eller man kan sende en mail til tm@herlev.dk Ret BBR på din ejendom med NEM LOG-in. Du har som boligejer mulighed for at kunne foreslå ændringer til Bygnings- og Boligregistret (BBR) via en Indbakke - Ret BBR - der er udviklet af Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Formålet med denne løsning er at gøre det lettere for dig som boligejer at få rettet oplysninger om ejendommen, således at BBR-registret er retvisende. Du skal være opmærksom på, at BBR skal afspejle de faktiske forhold på ejendommen. En rettelse kan betyde at eventuelle ikke godkendte bygninger skal lovliggøres. Hvis bygningen ikke er godkendt vil du skulle søge byggetilladelse til lovliggørelse af forholdet. I sagsbehandlingen vil vi vurdere om bygningen kan godkendes eller skal fjernes. Du kan finde linket her - Ret BBR Hvis man sender en mail til tm@herlev.dk med de rettelser man ønsker foretaget er det vigtigt at man skriver sit telefonnummer i tilfælde af at teknik og miljø har spørgsmål til mailen. TV86 ønskede oplysninger om batteridrift/levetid af Hjertestarteren som er opsat ved varmecentralen (TV68). Kassereren kunne oplyse, at hjertestarteren var tilsluttet el-nettet og derfor altid fuldt opladet. Hjertestarteren var opsat som abonnements-løsning og den indeholdte serviceaftale dækker bl.a. erstatning ved evt. hærværk. Der var ikke flere kommentarer eller spørgsmål til formandens beretning. Side 2 af 5

3 Ad pkt. 3 Kasserenen fremlagde og kommenterede det reviderede regnskab. Spørgsmål og bemærkninger med større eller mindre relation til selve regnskabet: TV62 ønskede, at opfordre naboer og beboere i al almindelighed til at parkere på egen grund, specielt på årstider med risiko for snefald. Idet en parkeret bil på fortovet ofte betyder at der ikke kan foretages snerydning med maskine. TV168 kunne oplyse, at ikke herboende bilister anvender vores stikveje til parkering i forskellige ærinder. Formanden svarede, at selv om det er privat vej, gælder de offentlige regler om parkering og vi har ikke hjemmel til at foretage os noget som helst. Formanden henviste til, at man som grundejer bør tage en dialog med de bilister, som parkerer på vores veje. TV56 havde ved indflytningen undersøgt, om det var lovligt for den enkelte beboer at parkere på vejen og ikke i indkørslen som tidligere omtalt. Formanden henviste til Regler om fællesarealer og Parkering som blev vedtaget på foreningens generalforsamling 28. marts 2000, som bl.a. siger, Uddrag af reglerne: - at foreningens medlemmer er forpligtiget til at parkere egne køretøjer på egen grund. Fra bebyggelsens start har der været plads til minimum 2 køretøjer. Råder man derfor over flere køretøjer end man har plads til på sin grund, henvises til den offentlige parkeringsplads. TV56 ønskede at vide, hvad honorarer dækkede over. Kasseren svarede, at formanden, kassereren og sekretæren modtager et årligt honorar iht. til vedtægterne. REF: uddrag vedtægterne - Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan der, dersom det efter arbejdets karakter skønnes rimeligt, tillægges formanden, kassereren og sekretæren et mindre honorar. TV33B ønskede at vide, hvad man kunne anvende den bundne formue til og om foreningen ikke måtte bruge af den. Kasseren svarede, at foreningen eksempelvis kunne låne af sig selv ved større etableringer/renoveringer af fælles rør og vej. TV56 ønskede at vide hvad den bundne formue beløb sig til? Kassereren svarede kr ,- TV74 roste den nydelige legepladsrenovering. TV56 ønskede, at vide om Bestyrelsen havde overvejet at skifte fra Danske Bank p.g.a. risiko for insolvens. Kassereren svarede, at bankskifte i cvr registrerede foreninger er forbundet med en større udveksling af personlige oplysninger mellem mindst 2 bestyrelsesmedlemmer og flere bankfolk. For dels at skabe den digitale adgang som er nødvendigt i dag og sikre at foreningens penge er i god behold. Risikoen for at Danske Bank skulle blive insolvent, står ikke mål med de ovennævnte foranstaltninger. Side 3 af 5

4 Regnskabet blev herefter vedtaget. Ad pkt. 4 Kasseren fortsatte med at gennemgå budgettet for Herunder fastsættelse af kontingent. TV56: ønskede, at vide hvad punktet Danske Bank forsikring dækkede over. Kassereren svarede, at det var en Hacker forsikring. TV62: nævnte, at legepladsen fremstod fin! Næstformanden med ansvar for fællesarealer kunne i den forbindelse gøre opmærksom på, at der i budgettet var indeholdt en udgift til etablering af åbning af buskadset - fra legeplads ud mod sti. Budgettet blev herefter vedtaget. Ad pkt. 5. Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Ad pkt. 6. Både Tommy Voigt Hansen og Bent Holmgaard ønskede genvalg. Begge blev valgt med akklamation. Ad pkt. 7 Agnete Bundgård ønskede ikke at genopstille, Jesper Petersen og Liselotte Funt ønskede begge at genopstille. Jonas Zander ønskede at opstille som ny kandidat. Bestyrelsen pegede på Steffen Rasmussen som yderligere kandidat. Steffen accepterede opstillingen. Jesper Petersen, Jonas Zander og Steffen Rasmussen blev valgt med akklamation efter en spændende skriftligt afstemning. Ad pkt. 8 Jesper Philipson var villig til genvalg. Ifølge vedtægterne skulle der vælges en ny revisorsuppleant, idet Steffen Rasmussen ikke længere kunnne varetage denne post. Frede Christensen (tv56) var villig til at opstille og både Jesper Philipson og Frede Christensen blev valgt med akklamation. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen. Ad pkt. 9. TV10, 14 og 16 fremlagde en idé om at etablere nabohjælp i bebyggelsen. Dette for at imødegå tyverier med mere. Formanden takkede for idéen og lovede at tage dette med på næste bestyrelsesmøde. TV66 ønskede, at bestyrelsen fortalte om den dispensation Herlev Kommune har givet i forhold til tilbygning til TV66. Formanden kunne berette, at ændringer i Bygningsreglementet relateret til U-værdier betyder, at det indvendige grundareal på en tilbygning i dag kræver en større bebyggelsesprocent af grunden for at opfylde kravene. Bestyrelsen har haft dialog med kommunen, som har dispenseret for dette. TV10 ønskede at vide, om der var andre som havde haft problemer med brunt/rødt vand. Det misfarvede vand har udelukkende været relateret til aftap på koldt brugsvand. TV22 kunne bekræfte, at der i forbindelse med vandbruddet ved Fakta i februar 2019, havde været lignende misfarvninger af det kolde vand. Formanden oplyste, at Bestyrelsen havde været i dialog med TV10 og der var lavet en handlingsplan, hvis problemet genopstod. Formanden tilføjede, at Naboen til TV10 har stået ubeboet længe og der altid skal lukkes for vandet, hvis man er bortrejst eller fraflyttet i en længere Side 4 af 5

5