Direktørprofil Ressourcedirektør i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Transkript

1 Direktørprofil Ressourcedirektør i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen 1. Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen er en af syv forvaltninger i Københavns kommune. Forvaltningen er oprettet den 1. januar På forvaltningens hjemmeside, kan du læse mere om forvaltningens mål, vision og strategier. Forvaltningens Vision 2020 fremgår af Bilag 1. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen lægger vægt på: en professionel betjening af borgmester og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU), der giver politikerne de bedste betingelser for at træffe beslutninger på området. en administrativ understøttelse af de lokale enheder med henblik på levering af en rettidig, virksom og korrekt borgerservice og en effektiv udmøntning af BIU s og Borgerrepræsentationens beslutninger og en sammenhængende strategisk planlægning, der sætter København i stand til at gå foran i udviklingen af beskæftigelses- og integrationspolitikken en proaktiv personale- og ledelsespolitik, der sikrer, at evnen til at indfri de politiske målsætninger kombineres med et godt arbejds- og læringsmiljø præget af kreativitet og arbejdsglæde. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens opgaver ligger inden for følgende hovedområder: Beskæftigelsesområdet Integrationsområdet Københavns Erhvervshus Opgavevaretagelsen inden for beskæftigelsesområdet vedrører bl.a.: Vejledning af virksomheder og borgere om job- og uddannelsesmuligheder Virksomhedskontakt herunder støtte til virksomhedernes rekruttering Visitering, revisitering og kontaktforløb for borgere samt støtte til borgernes jobsøgning Afklaring til og formidling af fleksjob, ressourceforløb og førtidspension Sygedagpengeopfølgning og arbejdsfastholdelse Tilvejebringelse af beskæftigelsestilbud samt opfølgning herpå 1

2 Vurdering af rådighed og uarbejdsdygtighed Udbetaling af ydelser Opgavevaretagelsen indenfor integrationsområdet vedrører bl.a.: Tilrettelæggelse af forvaltningens opgaver i forhold til integrationslovgivningen, dvs. modtagelse, kontrakter, introduktionsprogram mm. Modtagelse af flygtninge og koordinering af indsatsen på tværs af kommunens forvaltninger Medborgerskabsindsatser: antidiskrimination, antiradikalisering og modarbejdelse af social kontrol Overordnet styring og tilrettelæggelse af forvaltningens opgaver i henhold til danskuddannelseslovgivningen, dvs. driftsoverenskomst, tilsyn og betaling af sprogcentre Projektudvikling og overvågning på integrationsområdet Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens samlede budget er på netto 8,6 mia. kr. Det samlede antal medarbejdere i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen er ca Yderligere informationer om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen kan hentes på Information vedr. budget for 2018 samt beskæftigelsesplanen for kan rekvireres hos Steen Vidø, Mercuri Urval, på tlf eller via steen.vido@mercuriurval.com. 2. Om direktionen og de aktuelle udfordringer Direktionen i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen består af tre personer; en administrerende direktør og to fagdirektører. Direktionens aktuelle opgaver og ansvar er At sikre en god betjening af borgmester og udvalg At sikre udmøntningen af udvalgets og Borgerrepræsentationens beslutninger At sikre en hensigtsmæssig og lovmedholdelig ramme for tilrettelæggelse og udførelse af forvaltningens driftsopgaver At sikre overholdelsen af de økonomiske rammer for forvaltningens aktiviteter At forestå og understøtte en sammenhængende og visionær ledelse af forvaltningen på alle niveauer At forestå og understøtte en sammenhængende personalepolitik i forvaltningen samt skabe rammerne for en udviklende og attraktiv arbejdsplads At forestå og understøtte kontakten til centrale eksterne parter At skabe de strategiske rammer for udviklingen af forvaltningens ydelser og organisering Direktionens aktuelle udfordringer består især i At skabe rammerne for, at flere københavnere er i job eller uddannelse 2

3 At etablere et godt samarbejde med det nye Beskæftigelses- og Integrationsudvalg At sikre en vellykket implementering af udvalgets politikker om bl.a. unge i uddannelse, flere akademikere i job og udsatte borgere At sikre en vellykket implementering af forvaltningens virksomhedsstrategi, herunder en professionel og effektiv virksomhedsservice virksomhedsstrategi. At sikre en fortsat god modtagelse af flygtninge i kommunen med fokus på job. 3. Ressourcedirektørens ansvarsområder Ressourcedirektøren er bl.a. ansvarlig for: At sikre at det politiske udvalg og borgmester får en professionel betjening i forhold til at løse den politiske opgave, herunder fremlægge oplæg til politiske principdebatter samt beslutningsoplæg med politiske valgmuligheder At sikre lovlig forvaltningsudøvelse, herunder en sikker implementering af persondataforordningen At sikre en tillidsfuld medarbejderinddragelse gennem samarbejdsorganerne, at der løbende skabes rum for faglig udvikling, og at der er et arbejdsmiljø, der sikrer god trivsel. At sikre, at forvaltningens strategiske og styringsmæssige opgaver løses i overensstemmelse med direktionens mandat, herunder at budgetlægning og økonomistyring sker i overensstemmelse med udmeldte spilleregler At sikre, at kvaliteten i opgaveløsningen på myndighedsområdet og på de øvrige ansvarsområder er på forkant med den faglige, metodemæssige udvikling At sikre, at der løbende foregår en styringsmæssig dialog mellem centralforvaltningen og centrene (de udførende enheder) At niveauerne opad (direktionen/udvalg/etc.) og niveauerne udad (eksterne enheder/medarbejderne) får relevant information og udfordres til nødvendig dialog, så der kan sikres fælles ejerskab og tillid til områdets udvikling og praktiske løsninger En række af ovennævnte opgaver løses i samspil med de øvrige direktører. Forvaltningen har organiseret sin indsats i job og beskæftigelsescentre efter målgrupper. Beskæftigelses- og integrationsforvaltningens organisationsstruktur fremgår af bilag 2. Ressourcedirektøren vil få ansvaret for et antal job- og beskæftigelsescentre. Den konkrete ansvarsfordeling skal aftales nærmere og vil bl.a. bero på ressourcedirektørens kompetencer og erfaringer. 4. Ressourcedirektørens kompetencer Ansøgerne vil blive vurderet på faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Faglige kompetencer En lang videregående samfundsfaglig uddannelse 3

4 En stærk faglighed på det økonomiske område gerne suppleret med en god faglig indsigt i beskæftigelses-, integrations- og erhvervsområdet Gerne erfaring med styring og udvikling af IT-området i en større kompleks organisation Ledelsesmæssige kompetencer Har solid ledererfaring på økonomiområdet fra en større politisk ledet organisation og gerne erfaring med koncernledelse i denne sammenhæng Er resultatorienteret og har fokus på eksekvering Har en god forretningsmæssig forståelse Kan fremvise resultater fra nuværende/tidligere ledelsesfunktion, som der står respekt om Har kendskab til styringsmekanismerne i en organisation, der anvender kontraktstyring. Kan se styringsværktøjerne i et udviklingsperspektiv og har blik for ledelse i et bredere perspektiv Har erfaring med at omsætte politiske beslutninger til handlinger og resultater Er en god kommunikator. Kan formidle et budskab til en stor forsamling og kan sende klare signaler Er en dygtig personaleleder, som kan lede gennem andre. Personlige kompetencer Et ordentligt og tillidsvækkende menneske med et behageligt, imødekommende og uhøjtideligt væsen En engageret, udviklings- og resultatorienteret leder med et stærkt personligt drive og god gennemslagskraft Har gode forhandlingsevner, er idérig og forstår at balancere mellem proces og resultat Har stærke analytiske evner med sans for dokumentation og evaluering af effekt mv. som afsæt for fremtidig indsats Besidder en stor arbejdskapacitet og bevarer overblikket i pressede situationer Yderligere information om jobbet og arbejdspladsen Du er velkommen til at kontakte Steen Vidø, , steen.vido@mercuriurval.com i Mercuri Urval for en fortrolig drøftelse af dine muligheder i stillingen, ligesom du kan få nærmere information.om stillingen ved henvendelse til administrerende direktør Bjarne Winge, , bw@bif.kk.dk i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. 6. Deltagere i ansættelsesprocessen Ansættelsesudvalget består af Adm. direktør Bjarne Winge, Direktør Michael Baunsgaard Schreiber Centerchef Lise V. Bayer Kontorchef Marianne Becker Andersen Fællestillidsrepræsentant for HK Jan Bolvig HR-chef Vibeke Østergaard 4

5 Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er nævnt ovenfor. Forvaltningen og ansættelsesudvalget gennemfører processen med bistand fra konsulentfirmaet Mercuri Urval. Indstillingen til, hvem der ønskes ansat, forelægges Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Borgerrepræsentationen er den ansættende myndighed. 7. Tidsplan for ansættelsen Ansøgning mailes til Københavns Kommunes i e-rekrutteringssystem senest d. 29. januar. Samtaler samt test udføres i tidsrummet mellem d. 5. februar og d. 27. februar. Mercuri Urval gives adgang til ansøgningerne, men disse behandles i øvrigt fortroligt. 8. Ansættelsesvilkår Med tiltrædelse snarest muligt (forventet pr. 1. maj 2018) ønskes stillingen besat på kontraktvilkår. Forventet lønniveau 1,1 mio. kroner samt 19,55 % pension, som fastsættes efter nærmere aftale med den forhandlingsberettigede organisation. 5

6 Bilag 1 Vision

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 Bilag 2 - Organisationsdiagram Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens organisation pr. 1. januar