Rettelse til dagsorden: Årsrundgangen den 12. marts 2012 er kl

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde den 7. marts 2012 Afdeling / Hørgården 1 og 2 Referat udsendt den 28. marts 2012 Deltagere Afdelingsbestyrelsen: Tom Smith, Susan Sagnsby, Jan Friberg, Per Olsen, Robert Larsen, Lena Skov Nielsen, Jens H. Bondesen Fraværende: Ingen Administrationen: Thomas N. Høgh og Gert Lauritsen (Ref.) Dagsorden Rettelse til dagsorden: Årsrundgangen den 12. marts 2012 er kl Bemærkninger til referat fra den 1. februar 2012 Ingen bemærkninger. Igangværende sager A-huset I cafeområdet har en utæt omløber ved en varmekonvektor resulteret i en vandskade den 12. februar Skaden er anmeldt til forsikringsselskabet, og taksator har vurderet skaden. Gulvet er udført som træstave, og den mindre vandskade har resulteret i stor skade på gulvet. Alternativt er der indhentet tilbud på udskiftning til et klinkegulv, hvor pris udgør kr Taksator er bekendt med vores løsning, og vi afventer beløb for udbedring af vandskaden. Mæglerfirmaet Willis kontaktes, da taksator ikke er vendt tilbage med en vurderet pris for udbedringen. Der er i indeværende år afsat midler på konto for udgifter til A-huset. Afdelingsbestyrelsen besluttede, at gulvet i cafeområdet udskiftes til et klinkegulv. Kan udføres i uge 25 og 26. TV-overvågning i Hørgården 1 På mødet blev der drøftet muligheder for opsætning af flere kameraer uden for selv gårdrummene. Miljøkvartersstationen opsætter kameraer, og de skal tilsluttes vores udstyr. Derudover er der stigende problemer ved ungeinstitutionen, og vi har modtaget henvendelse fra naboer, som også har øget hærværk hos dem.

2 G4S har tilbudt demonstration at deres tv-overvågning og dette sker den 14. marts Jan, Per, Jens og Gert deltager. Københavns Kommune har afsat puljemidler til støtte for etablering af tv-overvågning, og ansøgningen skal være dem i hænde senest den 7. maj Forinden skal der søges politiet om tilladelse til tv-overvågningen. Varmerør mellem blokkene Der har været afholdt møde med Ai gruppen omkring de steder, hvor fjernvarmerørene endnu ikke er skiftet. Ai gruppen kontakter den entreprenør, som tidligere har stået for projektet og forespørger, om tidligere tilbudspris holder. Det forventes, at der i 2012 udskiftes fjernvarmerør mellem blokkene ved BA 52/78/108 og mellem blokkene ved AFV 119/121. Der er i år afsat midler i langtidsplanen til udskiftningen. Nye indgangsdøre og ventilationsanlæg Projektet er udsat, indtil der foreligger accept fra Københavns Kommune for optagelse af et lån på 30 år. Byggeafdelingen forsøger at få projektet under den samlede U2 renoveringssag for opnåelse af accept. Låse ved indgangsdøre Afdelingerne har fået tilbud om, at firmaet Bekey vil lægge en elektronisk låsesystem ind i de eksisterende låse, således postbude og andre officielle firmaer kan få adgang uden brug af nøgle. Personerne får tildelt adgang via deres mobil. De bliver oprettet/slettet af firmaet Bekey gennem en webside, som også vi får adgang til. Dermed undgår vi at have for mange systemnøgler ude. Det er omkostningsfrit for afdelingen, og firmaet Bekey opsætter og vedligeholder det. Afdelingsbestyrelsen godkendte projektet. Nye køkkener Som tidligere oplyst, har vi i driften stillet spørgsmål til udførslen af el-installationer ved køkkenprojektet. Der har været holdt møde med HTH og deres elektriker. Elektrikerfirmaet vil gennemgå alle boliger med HTH køkken og udføre et SKS-tjek for hver bolig, og der skal tages højde for ændret lovgivning for el-installationer i februar For 2

3 Hørgården 1 og 2 omhandler det ca. 138 boliger, som derudover skal tilbagemelde på øvrige fejl/mangler. Opgange Der indhentes priser fra Malerfirmaet Ortmann for maling af 2 typer opgange. Farven i opgangen skal være en tonet lys farve evt. grå eller en anbefalet farve fra malerfirmaet. Som prøve foretages der maling af opgang i AFV 75. En gennemgang af hvilke opgange, der skal males, kan tages på årsrundgangen. Grundet mange typer navneskilte ved døre til boligerne blev fremlagt en prototype på et prisbilligt navneskilt med 2 tilskåret hårdt plasttype, hvor navneskilt kan placeres imellem. Afdelingsbestyrelsen vil gerne se andre typer, idet det kan blive for billigt. Miljøkvarterstationen Åbning af Miljøkvarterstationen forventes at ske i maj måned De nye carporte forventes at blive taget i brug den 1. maj En beboer har anket omkring beslutningsprocessen, og sagen har været behandlet i Statsforvaltningen, som efterfølgende har svaret, at beslutningsprocessen er overholdt. De anbefaler, at man i afdelingens forretningsorden beskriver beslutningsprocessen mellem Hørgården 1 og 2 ved afstemninger på afdelingsmøder Individuel varmeforbrug For varmeregnskabet 2011 afregnes for det individuelle forbrug fra 1/ , hvilket betyder, at der skal udarbejdes 2 varmeregnskaber for Udearealer Dinoen skal placeres på den nordlige side af blokken ved BA på græsarealet. Derudover istandsættelse af gamle bord/bænke. Maling af udskiftet hegn udføres til foråret samt opsætning af flere grillborde. Prisen for 4 stk. grillborde forventes at udgøre ca. kr Forhold for handicapparkeringsplads undersøges samt muligheder for sanktioner ved kørsel/parkering inde i gårdrummene evt. med parkering forbudt skilte ved gavlene. 3

4 Der tages kontakt til EuroPark. For Grønningen har vi fra driftens side påtalt mangler omkring tilslutning til de tilstødende arealer for Hørgården. Det er 3B s byggeafdeling, som står for projektet. Retablering af hegn mod Signalgården skal ske og afklares med byggeafdelingen. Håndværkspriser Et nyt malerfirma skal forestå malerarbejde for 2 flytteboliger for vurdering af kvalitet og pris. Efterfølgende tages stilling til, om de skal overtage malerarbejdet for flytteboligerne. Udover dette er der skiftet til andet rengøringsfirma, også for flytteboligerne. Orientering fra administrationen Regnskab 2011/budget 2013 Regnskaberne er ved at blive gennemgået med revisionen, og de har en del ændringer til bogføring omkring finansiering og tilskud på renoveringssagen. Det foreløbige resultat er et overskud for Hørgården 1 på kr og et underskud for Hørgården 2 på kr Når de reviderede regnskaber forelægger, gennemgås disse. Langtidsplanen for blev udleveret som grundlag til drøftelse for budget Hærværkssag I forbindelse med udlån af A-huset til Klub 18 har der været en hændelse, hvor en gruppe unge fra klubben har kaste sten på en rude i cafedelen. Ruden er ikke gået itu, men har skade, og der tages kontakt til lederne af Klub 18, da de er ansvarlig for det skete TV-forsyningen Fællesbestyrelsen har på vegne af afdelingerne for Hørgården, Remisevængerne og Dyvekevænget forhandlet en ny aftale på plads med YouSee. Den indeholder 7 ekstra sprogkanaler. Aftalerne er til underskrift hos driftschefen. Øvrige sager Lejlighedssammenlægning Der blev drøftet, hvad muligheder der er for lejlighedssammenlægninger på hver side af midtfor boligerne. Hvis 4

5 det skal ske med boligerne til venstre, betyder det, at det skal ske ind til et værelse i midtfor boligen med en døråbning i en bærende væg. Her skal kommunen give tilladelse. For boligerne til højre betyder det, af man skal overtage hele midtfor boligen, da der er forberedt et dørhul ind til stuen for midtfor boligen. Mageskifte for opførsel af nybyggeri På et afdelingsmøde blev det besluttet, og afdelingen modtager et kompensationsbeløb. Beløbsstørrelsen undersøges. 2. Eventuel og næste møde Næste møde: Onsdag den 11. april 2012 kl Årsrundgang mandag den 12. marts 2012 kl Afdelingsmøde torsdag den 6. september 2012 kl