VEDTÆGTER TØLLØSE LOKALFORUM. Stk. 2. Hjemsted er Tølløse lokalområde, som geografisk er defineret ved den gamle Tølløse Skoledistrikt.

Transkript

1 VEDTÆGTER TØLLØSE LOKALFORUM 1. Navn, hjemsted og tilhørsforhold Stk. 1. Navnet er Tølløse Lokalforum. Stk. 2. Hjemsted er Tølløse lokalområde, som geografisk er defineret ved den gamle Tølløse Skoledistrikt. Stk. 3. Tølløse Lokalforum er stiftet den 29. november Stk. 4. Tølløse Lokalforum er dialogpart med Holbæk kommune. 2. Formål Stk. 1. Tølløse Lokalforum er et informerende og koordinerende led mellem kommunalbestyrelsen i Holbæk kommune, borgere, foreninger og institutioner (lokale interessenter) i Tølløse lokalområde. Stk. 2. Lokalforum er kommunalbestyrelsens lokale dialogpart, som involveres aktivt i lokalsamfundets udvikling og medvirker til politikudvikling Stk. 3. Lokalforum er høringspart, når kommunalbestyrelsen udvider den formelle høringsret. 3. Medlemmer af Lokalforum Stk.1. Alle borgere, foreninger og institutioner i Tølløse lokalområde kan deltage i Lokalforums arbejde: lokalforumsmøder, borgermøder, emnegrupper, informationsgrupper og kommunalbestyrelsens to årlige dialogmøder. Stk. 2. Hver borger har én stemme ved afstemninger og kun ved personligt fremmøde. 4. Generalforsamling Stk.1. Tølløse Lokalforums øverste myndighed er Generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes hvert år i oktober måned. Generalforsamlingen offentliggøres i dagspressen 2 uger før med oplysning om tid og sted. Offentliggørelsen skal indeholde en henvisning til Lokalforums hjemmeside. Stk. 2. Generalforsamlingen ledes af en dirigent som, så vidt det er muligt, vælges udenfor bestyrelsens rækker. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal skriftlig afstemning benyttes, hvis blot et enkelt medlem anmoder herom. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, som underskrives af dirigenten. Generalforsamlingens beslutninger bekendtgøres i ugepressen og på Lokalforums hjemmeside senest en måned efter mødets afholdelse. Generalforsamlingens dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Beretning om Lokalforums stilling og virksomhed i det forløbne år 4. Regnskab 5. Indkomne forslag 6. Valg: Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år. a. Ulige år: 4 bestyrelsesmedlemmer. Lige år: 4 bestyrelsesmedlemmer. b. 2 bestyrelsessuppleanter valgt for 1 år med angivelse af rækkefølge 7. Eventuelt

2 Stk. 3. Valgbar er alle borgere, der er fyldt 16 år og bosiddende i Tølløse lokalområde. Side 2 Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på Generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før mødet. Indsendte forslag skal offentliggøres på Lokalforums hjemmeside inden Generalforsamlingen. Forslagene skal optages som særlige punkter under punkt 5 på den endelige dagsorden, som offentliggøres på Lokalforums hjemmeside. Stk. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med antallet af fremmødte. Stk. 6. Hver borger har én stemme ved afstemninger og kun ved personligt fremmøde. Stk. 7. Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 af de afgivne gyldige stemmer. Stk. 8. Almindelige sager afgøres ved simpelt flertal. 5. Bestyrelsen Stk. 1. Det daglige arbejde i Lokalforum varetages af en bestyrelse, som består af 9 medlemmer, heraf 1 kommunalt udpeget medlem. Stk. 2. Bestyrelsen kan i mangel af suppleanter eller en kommunalt udpeget repræsentant selvsupplere indtil næste generalforsamling. Stk. 3. Bestyrelsen har til opgave at arrangere lokalforumsmøder og at koordinere og formidle lokale interessenters meninger til kommunalbestyrelsen. Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter Generalforsamlingen. Der vælges en formand, en næstformand og en sekretær. Stk.5. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden og mødeaktivitet. Mødet er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Stk. 6. Bestyrelsen råder over et årligt budget til selvvalgte aktiviteter. Stk.7. Bestyrelsen understøtter lokalområdets udvikling gennem samvirke mellem det offentlige og civilsamfundet. Stk. 10. Bestyrelsen kan henvende sig til eller nedsætte emne- og informationsgrupper. 6. Lokalforumsmøder Stk. 1. Der afholdes efter behov lokalforumsmøder. Indkaldelsen til lokalforumsmøder offentliggøres i dagspressen 2 uger før med oplysning om tid og sted. Der fastlægges en halvårlig mødekalender. Lokalforumsmøder kan aflyses i tilfælde af manglende indkomne forslag. Stk. 2. Der træffes afgørelse ved simpelt flertal. Stk. 3. Hver fremmødt borger har én stemme. Stk. 4. Der føres mødereferat af Lokalforums forhandlinger, som offentliggøres på Lokalforums hjemmeside.

3 7. Ekstraordinært lokalforumsmøde Stk. 1. Ekstraordinært lokalforumsmøde afholdes, når 1/3 bestyrelsesmedlemmer anser det for nødvendigt, eller når mindst 50 borgere skriftlig fremsender anmodning herom til formanden. Stk. 2. Indkaldelse til ekstraordinært lokalforumsmøde finder sted på samme måde som for den årlige generalforsamling. Ekstraordinært lokalforumsmøde skal holdes inden 6 uger efter kravet er rejst. Stk. 3. Et ekstraordinært lokalforumsmøde har samme betydning som et ordinært lokalforumsmøde, dog kan kun behandles de sager, der har givet anledning til mødets afholdelse. 8. Midler Tølløse Lokalforum råder selv over sine egne økonomiske midler. 9. Regnskab Stk. 1. Der aflægges regnskab for det årlige tilskud til selvvalgte aktiviteter. Stk. 2. Regnskabet forelægges på Generalforsamlingen til orientering. 10. Tegningsret Stk. 1. Tølløse Lokalforum tegnes udadtil ved underskrift af bestyrelsens formand og ved dennes fravær af næstformanden. 11. Forpligtelser Stk. 1. Tølløse Lokalforums bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for Lokalforums forpligtelser. Stk. 2. Lokalforums medlemmer har ikke krav på nogen del af Lokalforums formue eller udbytte af nogen art. 12. Opløsning af Lokalforum Stk. 1. Tølløse Lokalforum kan kun opløses ved vedtagelse af 2 på hinanden følgende ekstraordinære lokalforumsmøder. Opløsning kan kun vedtages, når 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte stemmer herfor. Stk. 2. I tilfælde af Tølløse Lokalforums opløsning overdrages eventuelle aktiver til Holbæk Kommune. Tølløse Lokalforums vedtægter er godkendt af bestyrelsen på mødet den 18. oktober 2012 og af Lokalforum den 28. november 2012.

4 Gældende vedtægter Tølløse Lokalforum Vedtægter 1 Navn, hjemsted og tilhørsforhold Stk. 1 Navnet er Tølløse Lokalforum Stk. 2 Hjemsted er lokalområde Tølløse, der dækker Tølløse Skoledistrikt. Stk. 3 Tølløse Lokalråd er stiftet den 29. november 2005 Stk. 4 Tølløse Lokalråd er dialogpart med Ny Holbæk kommune. 2 Formål Stk. 1 Tølløse Lokalforum (LF) formål er at være et informerende og koordinerende led mellem kommunalbestyrelsen i Ny Holbæk, borgere, foreninger og institutioner (lokale interessenter) i Tølløse lokalområde. Lokalområdet er geografisk defineret ved Tølløse Skoledistrikt. Lokalforummet (LF) er kommunalbestyrelsens lokale dialogpart, som involveres aktivt i lokalsamfundets udvikling og medvirker til politikudvikling. Lokalforummet er høringspart, når kommunalbestyrelsen udvider den formelle høringsret. Samtidig kan Lokalrådet (LR) koordinere og formidle lokale interessenters meninger til kommunalbestyrelsen. 3 Medlemmer Stk. l Alle borgere, foreninger og institutioner i Tølløse lokalområde (Tølløse Skoledistrikt) kan deltage i Lokalforummets (LF) arbejde: borgermøder, emnegrupper, informationsgrupper og kommunalbestyrelsens to årlige dialogmøder. 4 Ordinært borgermøde Stk.1 Tølløse Lokalforum (LF) højeste myndighed er borgermødet. Ordinært borgermøde afholdes hvert år i september måned. Borgermødet offentliggøres i dagspressen 3 uger før med oplysning om tid og sted. Stk. 2 Borgermødet ledes af en dirigent som, så vidt det er muligt, vælges udenfor bestyrelsens rækker. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal skriftlig afstemning benyttes, hvis blot et enkelt medlem anmoder herom. Borgermødets beslutninger indføres i en protokol, som underskrives af dirigenten. Borgermødets beslutninger bekendtgøres i ugepressen og på Lokalrådets hjemmeside senest en måned efter mødets afholdelse. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Beretning om Lokalforummets stilling og virksomhed i det forløbne år 4. Regnskab 5. Indkomne forslag 6. Valg: a. 4 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år. 3 bestyrelsesmedlemmer vælge på lige år Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år b. 2 bestyrelses suppleanter valgt for 1 år med angivelse af rækkefølge.

5 Side 2 Stk. 3 Forslag, der ønskes behandlet på borgermødet, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før borgermødet. Indsendte forslag skal offentliggøres inden borgermødet. Forslagene skal optages som særlige punkter på dagsordenen. Stk. 4 Borgermødet er beslutningsdygtig med antallet af fremmødte. Valgbar er alle borgere, der er fyldt 16 år og bosiddende i Tølløse lokalområde (Tølløse skoledistrikt). Stk. 5 Hver borger har een stemme ved afstemninger. Stk. 6 Bestyrelsen består af 9 medlemmer. 2 kommunalt udpeget der er født medlemmer Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år. 4 medlemmer vælges på ulige år 3 medlemmer vælges på lige år. 2 bestyrelsessuppleanter vælges for et år med angivelse af rækkefølge. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter borgennødet. Der vælges minimum 2 bestyrelsessuppleanter valgt for l år med angivelse af rækkefølge. Stk. 7. På borgermødet afgøres almindelige sager ved simpelt flertal. Stk. 8 Forandringer i vedtægter skal vedtages med 2/3 af de afgivne gyldige stemmer. Stk. 9 Tølløse Lokalforum kan kun opløses ved vedtagelse af2 på hinanden følgende ekstraordinære borgermøder. Opløsning kan kun vedtages, når 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte stemmer herfor. Stk. 10 Tølløse Lokalforums (LF) forhandlinger indføres i forhandlingsprotokollen, der underskrives af protokolfører og dirigent. 5 Ekstraordinært borgermøde Stk. 1 Ekstraordinært borgermøde afholdes, når 1/3 bestyrelsesmedlemmer anser det for nødvendigt, eller når mindst 50 borgere skriftlig fremsender anmodning herom til formanden. Stk. 2 Indkaldelse til ekstraordinært borgermøde finder sted på samme måde som for ordinært borgermøde. Ekstraordinært borgermøde skal holdes inden 6 uger efter kravet er rejst. Stk. 3 Et ekstraordinært borgermøde har samme betydning som et ordinært borgermøde, dog kan kun behandles de sager, der har givet anledning til borgermødets afholdelse. 6 Bestyrelsens arbejde Stk. l Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden og mødeaktivitet. Mødet er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formanden (evt. næstformandens) stemme afgørende. Stk. 2 Bestyrelsen råder over et årligt budget til selvvalgte aktiviteter. Det årlige budget udbetales til en konto som er oprettet til samme formål, og hvor 2 personer i lokalrådet hæfter. Der aflægges regnskab 2 gange årligt til Ny Holbæk kommunalbestyrelse. Stk. 3 Bestyrelsen deltager i 2 årlige dialogmøder med kommunalbestyrelsen, Stk. 4 Bestyrelsen understøtter lokalområdets udvikling gennem samvirke mellem det offentlige og civilsamfundet. Stk. 5 Bestyrelsen kan indgå netværkskontrakter med kommunalbestyrelsen med aftalte mål og rammer. Stk. 6 Bestyrelsen kan henvende sig til emne- og informations-grupper. Stk. 7 Bestyrelsen kan udtale sig til kommunalbestyrelsen i Ny Holbæk kommune på eget initiativ

6 Side 3 Stk. 8 Der skrives referat af bestyrelsesmøder og borgermøde. Stk. 9 Tølløse Lokalforum råder selv over sine egne økonomiske midler. 7 Regnskab Stk. 1 Det årlige tilskud til selvvalgte aktiviteter aflægges der regnskab for 2 gange årligt pr og til Ny Holbæk Kommune. Stk. 2 Regnskab forelægges på borgermødet til godkendelse. Stk. 3 Regnskabet skal være tilgængeligt for alle borgere, foreninger, institutioner, lokale interessenter i lokalområdet en uge før det ordinære borgermøde. Regnskabet bekendtgøres på Lokalforums hjemmeside. 8 Tegningsret Stk. 1 Tølløse Lokalforum tegnes udadtil ved underskrift af formanden og ved dennes fravær af næstformanden. 9 Forpligtelser Stk. l Tølløse Lokalråds (LR) bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for Lokalrådets forpligtelser. Stk. 2 Lokalrådets medlemmer har ikke krav på nogen del af Lokalrådets (LR) formue eller udbytte af nogen art. 10 Ophør Stk. 1 I tilfælde af Tølløse Lokalforums opløsning, overdrager Lokalrådet eventuelle aktiver til Ny Holbæk Kommune. Tølløse Lokalforum (Lf) vedtægter er godkendt af bestyrelsen den 2. marts 2006 og forelægges Kommunalbestyrelsen Ny Holbæk Kommune. Rådets møder afholdes i Aktivitetshuset, Nytorv, Tølløse