Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Transkript

1 Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: Dok. nr.: Dato: Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis Mødet afholdes torsdag den 22. februar kl i Sundheds- og Ældreministeriet, lokale 2.28 Dagsorden 1. Godkendelse af referat (B) 2. Forslag til koncept for målopfølgning (B) 3. Status på MedCom-projekter inkl. drøftelse af PID (B) 4. Status på Deloittes tekstanalyse af epikriser (B) 5. Status på forprojekt om app en Lægen i min lomme (O) 6. Resultat spørgeskemaundersøgelse for kommunikation mellem kommunale pleje og almen praksis (O) 7. Fast status på andre projekter i almen praksis (O) 8. Gennemgang af risici og evt. håndtering (B) 9. Næste møde 10. Eventuelt 1. Godkendelse af referat (B) Referatet fra mødet den 12. december 2018 har været udsendt pr. 20. december 2017, og forelægges styregruppen til godkendelse. Det indstilles, at styregruppen godkender referat fra styregruppemøder d. 12. december Referat fra styregruppemøde den 12. december for styregruppen for program for digital almen praksis. 2. Forslag til koncept for målopfølgning (B) Styregruppen for Digital almen praksis skal følge op på, om gevinsterne beskrevet i Deloitte-rapporten er opnået. Det blev på sidste styregruppemøde den 12. december

2 2017 aftalt, at der blev præsenteret et oplæg til målopfølgningen for styregruppen med fokus på den oplevede forbedring i kvaliteten hos praktiserende læger og patienter samt på skala i udbredelsen. For at følge op på de beskrevne gevinster er der opstillet mål for hver af de fem projekter. Oplæg til målopfølgningen er opstillet i bilag 2.1. De opstillede mål følges op kvartalsvis af projektledelsen. Efter implementering gennemføres tilfredshedsundersøgelse hos brugere (praktiserende læger, patienter og sygehuspersonale). Der skal i den forbindelse opstilles indikatorer/spørgsmål der konkret kan måle oplevet kvalitetsløft og tidsbesparelse. I sidste fase af hvert projekt gennemføres en samlet evaluering af projektets resultater. Status på målopfølgningen offentliggøres på programmets side på MedCom.dk. Det bemærkes, at mål vedr. kommunikation med kommunal pleje samt app en Lægen i lommen endnu udestår. Der afventes hhv. resultaterne fra analysen af kommunikation mellem kommunen og almen praksis samt det endelige projektoplæg for indholdet i første version af app en Lægen i lommen. Det indstilles, at styregruppe drøfter og beslutter den opstillede målopfølgning Målopfølgning på programmet Digital Almen Praksis 3. Status på MedCom-projekter inkl. drøftelse af PID (B) Styregruppen for Digital almen praksis skal godkende PID erne for de fire projekter: Hurtigt patientoverblik, Bedre forberedelse af konsultationer, Den intelligente indbakke og Forbedring af epikriser. Herudover skal Styregruppen for Digital almen praksis orienteres om status og tidsplanen for projektet Kommunikation med hjemmesygeplejen og App en Lægen i min lomme. Der er afsat ressourcer hos MedCom for projekterne i MedCom 11, som gennemføres i over de to kalenderår 2018 og Tidsplanerne for projekterne er lagt med respekt for lægepraksisleverandørernes årshjul, der grundlæggende har to faste datoer (1. april og 1. oktober). Dette indebærer, at projekter til udbredelse 1. oktober skal igangsættes med introduktion og dokumentation inden 1. april. Tilsvarende skal projekter til udbredelse 1. april igangsættes med introduktion og dokumentation inden 1. oktober året før. Med respekt for leverandørernes årshjul er MedCom løbende i dialog med leverandørerne. Der afholdes fælles koordineringsmøder, hvor det er aftalt, at de fem projekter indgår i planlægningen og koordineringen. Side 2

3 Tom Høg Sørensen, programleder fra MedCom vil på styregruppemødet præsentere indholdet i de fire PID ere og status for Kommunikation med hjemmesygeplejen for styregruppen. Det indstilles, at styregruppen: - godkender PID erne, hvorefter de fire projekter skifter til anskaffelsesfasen. - godkender status og videre analyse for projektet Kommunikation med hjemmesygeplejen. Projektet vil fortsætte i analysefasen. - Fire PID er for de fire projekter: Hurtigt patientoverblik, Bedre forberedelse af konsultationer, Den intelligente indbakke og Forbedring af epikriser (udsendt 16. februar til styregruppen) Kommunikation med hjemmeplejen. 4. Status på Status på Deloittes tekstanalyse af epikriser (B) Der er som led i programmet aftalt at igangsætte et mindre projekt, der skal undersøge mulighederne for at anvende helt ny teknologi som kunstig intelligens til at understøtte lægen i at læse epikriser, dvs. med et sigte som beslutningsstøtte. Konkret er det aftalt med Deloitte, at der skal gennemføres en tekstanalyse af epikriser. Projektets formål og rammer er beskrevet i bilag 4.1. Hvis projektet gennemføres med brug af virkelige epikriser indeholdende personfølsomme data, som slettes efter maksimalt 30 dage, kan projektet karakteriseres som et testprojekt, der ikke kræver godkendelse af brug og opbevaring af personfølsomme data. Deloitte ser det imidlertid ikke realistisk at kunne gennemføre projektet inden for maksimalt 30 dage. Dette stiller juridisk andre krav til projektet. Der er derfor behov for at etablere et forskningsprojekt. Et sådan skal anmeldes til datatilsynet og skal godkendes af Styrelsen for Patientsikkerhed, som har en behandlingstid på 3-6 måneder. Denne godkendelse tager udgangspunkt i en ansøgning med projektoplæg, som skal udarbejdes først. Af datasikkerhedsmæssige årsager er det foreslået, at epikriserne placeres på Sundhedsdatastyrelsens Sunddataplatform. Der skal derfor laves en aftale med Sundhedsdatastyrelsen om dette. Det skal bemærkes, at projektet alene forventes at teste ny teknologi (AI) af på epikrisetekster. Det forventes ikke, at projektet inden for overskuelig fremtid vil bidrage med en konkret løsning til mere kvalitet og mere effektiv drift i almen praksis. Der udarbejdes en projektoplæg og en ansøgning til Styrelsen for Patientsikkerhed. Samtidigt hermed laves aftale med Sundhedsdatastyrelsen om brug af Side 3

4 Sunddataplatformen. Projektoplægget fremsendes til de valgte regioner. Det vurderes, at der vil gå 4 6 måneder inden selve projektet kan startes på grund af sagsbehandlingstiden i Styrelsen for Patientsikkerhed Der er bredt en efterspørgsel på at blive klogere på, hvordan kunstig intelligens konkret kan give værdi for den praktiserende læge, og det er derfor ærgerligt, at analysen forsinkes på grund af ansøgningstiden som forskningsprojekt. For at fastholde fokus og fremdriften i at få indsamlet viden om teknologier med kunstig intelligens i almen praksis foreslås det derfor, at der imellem tiden igangsættes en analyse af brugen af kunstig intelligens på en type af strukturerede data, som det er muligt at arbejde med i anonymiseret form. Det kunne fx være FNUX-baserede data fra lægepraksissystemerne. MedCom udarbejder et konkret projektoplæg på en sådan analyse, som forudsættes afholdt af midler prioriteret inden for den afsatte ramme til programmet. Projektoplægget godkendes af styregruppen i skriftlig proces med henblik på at kunne igangsætte analysen inden næste styregruppemøde den 26. april. Det indstilles, at styregruppen - vurderer udbyttet og tidsperspektivet for tekstanalyse af epikriser, og ud fra denne vurdering beslutter, om projektet skal gennemføres som et forskningsprojekt. - igangsætter projektoplæg om benyttelse af kunstig intelligens til analyse af strukturerede data til brug i almen praksis Tekstanalyse af epikriser: Notat om formål og rammer 5. Status på forprojekt om app en Lægen i lommen (O) Styregruppen skal orienteres om fremdriften i forprojekt om app en Lægen i lommen under programmet. PLO/PL-forum arbejder fortsat på en beskrivelse af den fælles platform for lægepraksisleverandørerne, som skal sikre datagrundlaget fra lægepraksis, herunder tidsplan og økonomi for opgaven. Det blev på sidste styregruppemøde drøftet, at det er afgørende, at beslutningsgrundlag for den fælles platform og app en blev fastlagt inden udgangen af januar Denne beskrivelse foreligger imidlertid endnu ikke. PLO giver på styregruppemødet en mundtlig orientering om status. PLO og SUM er dialog om set-up og organisering for projektet. Det indstilles, at styregruppen tager status på forprojektet om app en Lægen i lommen til orientering Side 4

5 6. Resultat spørgeskemaundersøgelse for kommunikation mellem kommunal pleje og almen praksis (O) Medcom og Lets Go Digital har gennemført en digital spørgeskemaundersøgelse for at afdække omfang og type af henvendelser fra hjemmeplejen til almen praksis. Styregruppen skal orienteres om resultaterne fra spørgeskemaundersøgelse for kommunikation mellem kommunale pleje og almen praksis. Lene Ærbo vil på styregruppemødet gennemgå resultaterne, jf. bilag 6.1 Resultatet af spørgeskemaundersøgelsen skulle danne grundlag for workshops, hvor deltagerne skal udpege initiativer til at optimere kommunikationen mellem hjemmepleje og de praktiserende læger. Det foreslås således, at der nedsættes en arbejdsgruppe med deltagelse af praktiserende læger og relevante repræsentanter fra de kommunale sundhedstilbud, der kan drøfte analysens konklusioner videre bl.a. forbedringsmuligheder ift. henvendelser fra sosu-assistenter og sosu-hjælperere, valg af kommunikationskanaler og de lokale forskelle i hvordan klinikkerne/hjemmeplejen er organiseret for hver klinik, herunder hvordan best practice og anbefalinger evt. kan deles mellem klinikkerne og kommunerne. Det indstilles, at styregruppen - drøfter konklusionerne af analysen, jf. bilag godkender, at der afholdes en workshop med deltagelse af praktiserende læger og relevante repræsentanter fra de kommunale sundhedstilbud Spørgeskemaundersøgelse i almen praksis. 7. Fast status på andre projekter i almen praksis (O) Det er bl.a. styregruppens ansvar at sikre koordinering mellem de igangsatte projekter i programmet for digital almen praksis, og at eksterne afhængigheder bliver håndteret. Styregruppen forlægges derfor fast en oversigt til orientering for at bidrage til koordineringen med andre projekter i almen praksis. Overblik over almen praksis projekter med relevante afhængigheder fremgår af bilag 7.1. Det indstilles, at styregruppen tager overblikket til efterretning Afhængigheder almen praksis Side 5

6 8. Gennemgang af risici og evt. håndtering (B) Styregruppen skal orienteres om projektets væsentligste risici og tage stilling til eventuelle korrigerende handlinger. Jf. bilag 7.1 er projektets væsentligste risici p.t.: - IT leverandørers udviklingsressourcer bliver flaskehals og nedprioriterer projekterne i Digital almen praksis ift. projekter afledt af OK18 - Anvendelse af robotteknologi til epikriseaflæsning skal anvendes som støtte til lægernes vurdering af handling på modtagne epikriser. Robotteknologien forventes ikke at kunne uddrage forventet handling end mere end 90% af tilfældene. Lægerne kan derfor overse handling, hvis de ikke gennemlæser epikriserne. - Den fælles platform som PL-forum etablerer bliver forsinket og får ikke etableret et robust systemforvaltningssetup. - Manglende afklaring omkring forankring og ejerskab for app en lægen i lommen gør, at fremdriften er lav. Det indstilles, at styregruppen drøfter vurderingen af de oplistede risici og beslutter om de korrigerende handlinger er dækkende Digital Almen Praksis-Identificerede risici og muligheder 9. Næste møde Næste møde afholdes den 26. april 2018 kl i Sundheds- og Ældreministeriet. 10. Eventuelt Side 6