Submission #50 Roskilde Kommune

Transkript

1 Side 1 af 5 OPLYSNINGER OM ANSØGER Navn på ansøger Lisa Mailand / Frivilligcenter Roskilde Ansøgers adresse Jernbanegade 21A Vejnavn og nr. Postnummer og by 4000 Roskilde Telefonnummer Mail frivilligcenter@roskilde.dk OPLYSNINGER OM PROJEKTET Projektets titel FrivilligBørs: Metode til udvikling af innovative aktiviteter Projektbeskrivelse Formål: At skabe nytænkende aktiviteter og tilbud til borgerne i Roskilde. Dette opnås gennem projektet ved: At skabe rum for lokal samskabelse indenfor frivilligheden udvikle samarbejder, udvide netværk og skabe nytænkning. At opnå synliggørelse af det lokale frivillige engagement og dets muligheder. At udvide kendskabet og samarbejdet mellem de forskellige lokale aktører. Projektbeskrivelse: Frivilligcenter Roskilde ønsker at skabe en såkaldt FrivilligBørs en enestående mulighed for lokale foreninger, erhvervsliv, offentlige institutioner og private ildsjæle for sammen at skabe inspirerende samarbejdsaftaler, udbrede netværk og få inspiration og nye idéer. Ofte er vi ikke klar over, at andre har brug for det, vi kan tilbyde, og derfor går disse ressourcer nemt til spilde. Andre gange ved vi ikke, hvor vi kan få hjælp til at gennemføre en idé. Dét kan en FrivilligBørs være med til at lave om på! På en Frivilligbørs mødes lokale aktører ansigt til ansigt og i løbet af et par timer udveksler ønsker og ideer til samarbejde. Deltagerne kan udveksle ressourcer, som eksempelvis lokaler, idéer, aktiviteter og kompetencer. Der er altså ikke tale om salg men om et giv-det-videre - princip. Med andre ord, en markedsplads for samskabelse. Formålet med en FrivilligBørs er ikke blot at opnå formelle aftaler, men at skabe et rum for lokal samskabelse af alle former og størrelser. Vi må forvente at projektets dynamikker skaber

2 Side 2 af 5 resultater ud over, hvad vi kan forudse og beskrive. Når deltagere på tværs af sektorer samles vil der typisk opstå udbredelse af netværk, kendskab til nye aktører, indgåelse af uformelle aftaler, samt inspiration og nye idéer. Alt sammen til gavn for Roskildes borgere som vil opleve et mere nytænkende og bredtfavnende tilbud af aktiviteter og muligheder. Roskilde FrivilligBørs vil blive afholdt i uge 39, som en del af den landsdækkende FrivilligUge. FrivilligUgen skal bruges til at fejre, synliggøre og opkvalificere frivilligheden lokalt. Med et tilskud fra Start- og Udviklingspuljen til projektet vil FrivilligUgen kunne rumme en Frivilligbørs, og planlægningen vil ske i et samspil med planlægningen af denne uge. Erfaringer fra andre projekter viser, at der kan opnås væsentligt bedre resultater omkring synliggørelse af de frivillige sociale foreninger og deres aktiviteter, ved at være en del af et større og bredere arrangement. For at gå fra en fejring og synliggørelse af frivilligheden til en Frivilligbørs, som gennem samarbejde mellem erhvervsliv, kommune og frivillige foreninger løser konkrete udfordringer, til gavn for Roskildes borgere, kræves en ekstra indsats, vi søger at rejse via projektet. Roskilde FrivilligBørs er i en procesudvikling, hvor målet er at skabe en engageret arbejdsgruppe, som kan videreføre projektet i fremtiden. For at opnå denne forankring kræves et fundament, som søges at skabes af Frivilligcenters projektkoordinator inden for to år. Roskilde FrivilligBørs blev afholdt for første gang d. 15. november 2016 med repræsentanter fra et bredtfavnende foreningsliv, kommunale institutioner, lokale virksomheder og deltagelse af enkeltpersoner. Det blev et succesfuldt arrangement med god stemning og aktiv deltagelse, samt mange lærerige elementer. Der blev indgået ikke mindre end 72 formelle aftaler, samtidig med deltagerne fik udvidet netværk og opnået ny inspiration. Frivilligcenter Roskilde ønsker at gentage succesen i 2017 med erfaring og udvikling af de lærerige elementer fra FrivilligBørs Særligt vil der være fokus på deltagelse af en mere bredtfavnende deltagerskare. Konkret vil FrivilligBørs 2017 blive afholdt i Tinghuset det nye samlingssted for Roskildes frivillige sociale foreninger. Frivilligcenter Roskilde har en ambition om at fordoble deltagerantallet til 160 personer, - med fokus på frivillige sociale foreninger, det lokale erhvervsliv samt frivillige folkeoplysende foreninger. Ligeledes ønsker vi med FrivilligBørs at fejre Roskildes frivillige ildsjæle. Aktiviteter (tidskrævende): Optakt til FrivilligBørs skal påbegyndes 6 mdr. før arrangementet. Efterfølgende opfølgningsarbejde i 2 mdr. Aktivitet 1: Etablering af arbejdsgruppe Formål: Etablering af en arbejdsgruppe med medlemmer fra hver enkelt af de forskellige sektorer: frivillige sociale foreninger, frivillige folkeoplysende foreninger, erhvervslivet og offentlige institutioner. Dette skal sikre, at projektet har en fod indenfor hos hver sektor og dermed nemmere mobilisere deltagere. Tidspunkt: Til og med uge 12 Aktivitet 2: Mobilisering af deltagere. Formål: Hver enkelt tilmelding er en krævende proces, hvor man afdækker kapaciteten og behovet hos hver deltagende forening, virksomhed eller offentlig institution for at kunne gøre dette nemt tilgængeligt for en eventuel aftalepartner. Mobiliseringsprocessen er bygget op i tre dele: inspirationsarrangement, individuelle rådgivnings- og sparringsmøder, samt endelig tilmelding med helt konkrete tilbud og ønsker. Tidspunkt: Til og med uge 37 Aktivitet 3: Kortlægning af ønsker og behov

3 Side 3 af 5 Formål: Samling af ønsker, tilbud og forslag til samarbejder fra alle deltagende i et Børskatalog, så den enkelte deltager kan orientere sig om de andre deltageres ønsker og tilbud. Tidspunkt: Til og med uge 37 Aktivitet 4: Praktiske aftaler vedrørende Børsfrivillige Formål: Realiseringen af FrivilligBørs er afhængig af hjælp fra frivillige til at indtage roller, som Børsmægler, Børsnotar, BørsBoss og Børsalfer. Det er afgørende, at de Børsfrivillige bliver klædt godt på til opgaven. Tidspunkt: Til og med uge 30 Aktivitet 5: Afholdelse af FrivilligBørs Formål: Indgåelse af konkrete aftaler på Frivilligbørs om udveksling af ydelser. Tidspunkt: Uge 39 Aktivitet 6: Opfølgning på aftaler Formål: Opnå indsigt i, hvor mange indgåede aftaler som er realiseret, eller om der foreligger konkrete aftaler og tidsplaner for hvornår og hvordan de realiseres. Tidspunkt: Oktober/november 2017 Organisering: Projektkoordinator Projektet koordineres, dokumenteres og ledes af projektkoordinatoren fra Frivilligcenteret. Projektlederen vil fungere som konsulent, igangsætter og tilrettelægger af projektet i samarbejde med samarbejdspartnere. De involverede frivillige sociale foreninger, samt forvaltninger og andre offentlige enheder under Roskilde Kommune, samt erhvervs og kulturlivet er vigtige samarbejdspartnere. Arbejdsgruppe Der vil blive etableret en arbejdsgruppe på 5-6 medlemmer bestående af personer fra de forskellige sektorer: de frivillige sociale foreninger, erhvervslivet, offentlige institutioner, frivillige folkeoplysende foreninger, samt projektkoordinator fra Frivilligcenter Roskilde. For at skabe et succesfuld projekt er det vigtigt at hvert medlem i arbejdsgruppen har ejerskab i projektet og der er en klar fordeling af opgaver og ansvar. Der vil jævnligt blive afholdt møder i arbejdsgruppen. Frivilliggruppe Der vil blive etableret en gruppe af 8-10 Børsfrivillige, som til FrivilligBørs skal indtage rollerne som Børsmæglere, Børsnotarer, samt Børsalfer. Børsmæglere skal kunne se de gode aftaler og matche aftalepartnere på dagen, samtidig skal de være vejvisere, når deltagere efterlyser en bestemt forening, erhvervsdrivende eller kommunal institution, som de gerne vil indgå aftale med. Børsnotarer skal validere aftalerne som bliver indgået på FrivilligBørs udfra kriteriet om frivillighed. Børsalfer skal være praktiske hjælpere i forbindelse med den afsluttende fejring af FrivilligBørs, de indgåede aftaler og Roskildes frivillige ildsjæle. Der vil blive afholdt 2 møder med Frivilliggruppen forud for FrivilligBørs-dagen. Det er vigtigt, at de Børsfrivillige er forberedte på programmet, samt Børskataloget. Målgruppe: Vi vurderer, at det vil være realistisk at involvere mindst: frivillige til arbejdsgruppe frivillige som Børsfrivillige Vi vurderer, at det vil være realistisk at involvere, som deltagende, mindst: - 60 foreninger, så vel sociale som folkeoplysende.

4 Side 4 af 5-10 kommunale institutioner - 20 erhvervsdrivende - 10 ildsjæle - 5 andre aktører, som museer osv. Projektet tilgodeser et ukendt antal brugere og frivillige. Foreninger, erhvervsliv og offentlige institutioner går sammen om forskellige samarbejder, som tilgodeser brugere og frivillige, som ikke har været til stede på FrivilligBørs. Det forventes, at projektets dynamikker skaber afledte effekter i såvel erhvervsliv, kommune, kulturelle og sociale foreninger lokalt. Forventet startdato 1. April 2017 Forventet slutdato 30. November 2017 Hvor afholdes arrangementet? Tinghuset / Frivilligcenter Roskilde Hvordan markedsføres arrangementet? Markedsføring af arrangementet er en vigtig del af arbejdsgruppens opgaver. Den vigtigste markedsføring sker gennem de kanaler, som arbejdsgruppens medlemmer har inden deres forskellige sektorer. Derudover vil arrangementet blive markedsført gennem ophængning af plakater i lokalrummet, Facebook opslag, annoncer i aviser, samt direkte invitationer til de forskellige aktører. Beskriv eventuelle samarbejdspartnere eller tilknytning til andre projekter Roskilde FrivilligBørs vil være en del af FrivilligUge 39 i samarbejde med Byens Hus og Roskilde Festival. OPLYSNINGER OM FORENING Initiativtagers / foreningens navn Frivilligcenter Roskilde CVR-nummer 34,781,710 OPLYSNINGER OM MÅLGRUPPE Skriv forventet deltagerantal ud for målgrupperne Børn 0-12 år Unge år 40 Voksne fra 26 år 120

5 Side 5 af 5 OPLYSNINGER OM TILSKUD Hvilket beløb søger I? ANSØGT BELØB FORDELT PÅ: Honorar kr. Markedsføring kr. Materialer kr. Andre udgifter Uddyb udgifterne - eventuelle andre udgifter SKAL uddybes her Se samlet budget for projektet, vedhæftet. INDTÆGTER Entre Salg Andre indtægter Forventet tilskud fra andre fonde/puljer/sponsorer mv kr. Hvilke andre fonde/puljer/sponsorer har I søgt? Frivilligpuljen 18, Roskilde Kommune ansøges om kr til formidling og materialer. Forventes svar senest 1. april Lønkroner søges ligeledes hos private fonde. Indtægter i alt Send samlet budget for projektet Budget_Boers_2017.xls

6 Formidling Materialer til selve Børsen Løn FrivilligBørs 2017 Budget Forventede udgifter Forventede egenbetaling Print foldere/plakater Annoncer Roll-ups + stativ 2stk Diverse Forplejning (160 pers. á 150kr.) Dekoration Underholdning Vægbanner Stempler til Børsnotar 5stk á 153kr Projektkoordinator (55t/m á 275kr. i 8 mdr.) Frivilligtimer (55timer á 100kr.) Total Udgifter Ansøgt beløb 18 Formidling, materialer Ansøgt beløb Start-og Udviklingspuljen Formidling, materialer, tilskud til løn (50.000) Private fonde Særligt løn