Dato: 29. januar Mødested: Sønderbro Kirkes sognelokale. Mødestart kl. 16,15. R e f e r a t. Åbne punkter. Til efterretning.

Transkript

1 Sønderbro Kirkes sognelokale Møde nr. Blad nr. 1 Mødestart kl. 16,15 R e f e r a t Lars Skytte Nielsen Anette V. Egly AVE Karl-Ole Petersen - KOP Gert Fruelund Jensen - GF Tove Asmussen TA Anne Marie Kristensen AMK Erik Schønwaldt ERS Per Næss-Schmidt PNS Kirsten R. Fynbo KRF Birthe Holme Andersen - BHA Ebbe Elm EE Medarbejderrepræsentant Torben Bøgballe - TB Afbud: Ingen Åbne punkter Pkt.: Emne: 1. Bjørn Moe har ophævet sin sognebåndsløsning, hvorfor han udtræder af rådet. Birthe Holme Andersen er indkaldt til mødet. Beslutning: Til efterretning. Birthe blev budt velkommen. Vi glæder os til samarbejdet. 2 Godkendelse af dagsordenen Godkendt med ændring af selvstændig punkt 6 a. 3. Omkonstituering, idet posten formand for det stående udvalg er ledig ved Bjørn Moe s udtræden. Som ny formand og medlem af det stående udvalg blev Erik Schønwaldt valgt 4 Formandens meddelelser og orienteringer:

2 Møde nr. Blad nr. 2 Julehilsner Indsættelse af ny valgmenighedspræst den 1.2. kl. 14 i kirken. Kirkens Korshær indvielse af ny varmestue (Hjørnet af Fugholm og Borgergade) Indbydelse til formandsmøde den 16. februar i Østbirk Sognehus Hilsner fra Birch & Svenning, North Star, Provsten, Roxanna og Andreas blev oplæst. Lars, Erik, Gert, Per deltager, men alle er velkommen. Ingen nåede derhen p.g.a. dette møde. TA deltager. 5. Økonomi Foreløbig status på 2014 Foreløbig budgetopfølgning for 2014 viser et mindre forbrug, men endeligt regnskab kan vise ændringer. 6 Nyt fra - Kontaktperson: - Kirkeværge - Kirkegårdsbestyrelse - Sønderbrogruppen - Menighedsplejen Nytårskur for medarbejderne blev afviklet med bowlingtur og spisning, hvor 11 deltog. Ang. murværk i kirketårnet er murer Gunnar Markussen anmodet om at komme med overslag over udgifter til gennemførelse af korrekt renovering. Vi afventer tilbuddet inden vi afgør om der skal søges 5 % midler eller vi kan dække det af driften. Fra seneste møde: Opsummering af vedligeholdelses- og anlægsopgaver. Kirkegårdstakster drøftet. Intet nyt. EE orienterede om fællesspisning er opstartet Der deltog ca arrangørerne i spisningen. Næste spisninger aftalt til hhv..2. og.3.

3 Møde nr. Blad nr. 3 - Præsterne - Frivillige - Programudvalget EE oplyste, at et par dagplejemødre tilbyder formiddagslegestue på f.eks. lørdage i kirken. AMK efterlyste, at der startes med en sang, som der i mange år har været kotyme for. Vi starter med det fra næste gang. AMK vælger til næste møde. Der er sogneindsamling den 8. marts ca. kl AMK, KF og TA mødes 5.2. efter mødet i Programudvalget. Ny frivillig er startet og er et stærkt kort til de øvrige. Første møde den 5. februar Der arbejdes på at få fælles programlægning med de 3 bykirker.. 6 a Kirkebladet/Sønderbro Nyt og Fælles bladudvalg AMK orienterer Fælles bladudvalg har lavet fælles kalender på tværs af sognegrænser. Dette udkommer meget snart. Alle synes, det viste oplæg ser meget fint ud. Omdelingen af kalenderen via Y s Men eller postvæsenet er ikke helt afklaret, men sidstnævnte vil være væsentlig dyrere end Y s Men. Vi ønsker at fortsætte med Sønderbro Nyt og vores indhold heri og integrere den fælles kalender ved uddeling. Derfor ønsker vi, at Y s Men fortsat uddeler i vores sogn. Optrykning af Sønderbro Kirke i en revideret form iværksættes snarest. EE og AMK fremkommer med forslag til indhold til næste møde. 7 Valgmøder om valg til ny biskop i Aarhus Stift. Bilag. Orientering om møderne og tidsplan er udsendt særskilt. Orienteringen og tidsplan blev taget til efterretning. Alle valgte medlemmer har stemmeret og det er vigtigt at benytte den. Der opfordres til at møde op til det fælles orienteringsmøde, hvor begge kandidater er til stede. Evt. arrangeres fælles kørsel. TA melder dato ud snarest og kører gerne.

4 Møde nr. Blad nr. 4 8 Svar på ansøgninger til omfordelingspuljerne: Afslagene toges til efterretning, der arbejdes videre med nye ansøgninger inden 1. juni. Bilag: Omfordelingsudvalgets svar på ansøgningerne. 9 Pastoratændringer over det næste 2-20 år Bilag er tidligere udsendt MR finder ikke at kunne lægge sig fast på en bestemt af de nu udarbejdede forslag, men model 3 kunne være et godt udgangspunkt, idet vi finder at det er vigtigt at sikre, at pastoraterne bliver således, at der tages højde for institutioner, skoler og plejecentres beliggenhed i et pastorat. Vi finder, at samarbejdet med de 3 bysogne fortsat udbygges, hvor det giver mening. 10 Anlægsarbejder i 2015 og iværksættelse af arbejder fra synsrapporter i Udbudsmaterialet godkendtes både for vægge og AV-udstyr, idet det dog gøres opmærksom på at Habila s tilbud på side 4 ikke umiddelbart kan acceptere f.s.v angår lavere lydreduktion, da det er vigtigt, at der sker en lydisolering, som giver mulighed for at holde møder samtidig i begge sognelokaler og i kirkerummet. Vedr. AV udstyr ønskes indføjet, at der skal være 2 bøjlemikrofoner og en håndholdt mikrofon. Alle skal være trådløse. Projektorerne skal både kunne køre sammen og hver for sig. Arkitekten gøres opmærksom på, at der tages højde for svaret fra Stiftet om skydevæggene. Endvidere opmærksomhed på evt. gulvudskiftning i sognelokaler, da disse alligeevel vil være nært forestående, hvorfor evt. besparelser skal tænkes ind i Vedr. synsrapporter: EE rekvirerer elektriker til isætning af udsugning i kælderen på Nattergalevej 1. ES ser på øvrige opgaver iflg. Synsrapport i samarbejde med kirkeværge og kirketjener. 11 Medarbejder- og frivillighedsfesten

5 Møde nr. Blad nr. 5 Fastsættelse af dato i maj måned Den 7. maj 2015 kl Festen arrangeres af Programudvalgets medlemmer. 12 P-plads drøftelse af begrænsninger om nye skilte KOP s forslag til tekst og skilt, som blev rundsendt, godkendtes. KOP og TA sørger for, at det indsendes til Politiets godkendelse, hvorefter der tages kontakt til Kommunen med henblik på nedtagning af blå skilte og opsætning af sorte skilte. 13 Eventuelt ES gør opmærksom på budgetsamråd den kl. 19, hvorfor MR-mødet skal kortes ned. Samtidig har Y-men s 60 års jubilæum med gudstjeneste kl. 17,40. Det henstilles, at man deltager i gudstjenesten. Vi bestræber os på en kort dagsorden, så vi Kan deltage i både budgetsamrådet og gudstjenesten. EE orienterede om en kunstner, der gerne vil udstille i kirkens forhal, hvilket man ser positivt på. Som udgangspunkt mener vi, at der må opstilles 1 måned inkl. ophængning og nedtagning. Birthe Holme og Torben lovede at samarbejde om i fremtiden at få kunstnere til at udstille. Tages på som punkt næste gang til endelig beslutning. Mødet slut kl. 19,30 Horsens den underskrifter