IBDO DANSK FILMFOTOGRAF FORBUND GENNEMSIGTIGHEDSRAPPORT CVR-NR Tlf:

Transkript

1 Tlf: BOO Statsautriseret revisinsaktieselskab Havnehlmen 29 DK-1561 København V CVR-nr DANSK FILMFOTOGRAF FORBUND GENNEMSIGTIGHEDSRAPPORT 2018 CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Frbundsplysninger Frbundsplysninger Påtegninger Ledelsespåtegning. Den uafhængige revisrs revisinspåtegning Ledelsesberetning Ledelsesberetning. 7-8 Gennemsigtighedsrapprt 1. januar december Anvendt regnskabspraksis Resultatpgørelse. Balance Nter BDO Statsautriseret revisinsaktieselskab, en danskejet revisins- g rådgivningsvirksmhed, er medlem af BDO Internatinal limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - g en del af det internatinale BOO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 FORBUNDSOPL YSNINGER Frbundet Dansk Filmftgraf Frbund OFF c/ Dansk Jurnalistfrbund Gl. Strand København K CVR-nr.: Regnskabsår: 1. januar december Bestyrelse Jan Weincke, frmand Casper Høyberg, næstfrmand Søren Berthelin Steen Dalin Jan Pallesen Edvard Friis-Møller Malte Udsen Michael Rsenløv Birger Axel Bhm Revisin BOO Statsautriseret revisinsaktieselskab Havnehlmen København V

4 3 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dat behandlet g gdkendt gennemsigtighedsrapprten fr 1. januar 31. december 2018 fr Dansk filmftgraf Frbund. Gennemsigtighedsrapprten aflægges efter lv m kllektiv frvaltning af phavsret g på grundlag af regnskabsbestemmelserne i vedtægterne samt den regnskabspraksis, sm er beskrevet i afsnittet mkring anvendt regnskabspraksis. Det er vres pfattelse, at gennemsigtighedsrapprten giver et retvisende billede af frbundets aktiver, passiver g finansielle stilling pr. 31. december 2018 samt af resultatet af frbundets aktiviteter fr regnskabsåret 1. januar 31. december Ledelsesberetningen indehlder efter vres pfattelse en retvisende redegørelse fr de frhld, beretningen mhandler. Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af frbundets finansielle stilling. Gennemsigtighedsrapprten indstilles til generalfrsamlingens gdkendelse.... København, den 15. april2019 ~,u eincke Frmand /;~ Steen Dalin / Casper Høyberg Næstfrmand Søren Berthelin Edvard Friis-Møller Birger Axel Bhm

5 4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING Til Dansk Filmftgraf Frbund Knklusin Vi har revideret gennemsigtighedsrapprten fr Dansk Filmftgraf Frbund fr regnskabsåret 1. januar december 2018, der mfatter anvendt regnskabspraksis, resultatpgørelse, balance g nter. Gennemsigtighedsrapprten udarbejdes efter lv m kllektiv frvaltning af phavsret g på grundlag af regnskabsbestemmelserne i vedtægterne samt den regnskabspraksis, sm er beskrevet på side 8. Det er vres pfattelse, at gennemsigtighedsrapprten giver et retvisende billede af frbundets aktiver, passiver g finansielle stilling pr. 31. december 2018 samt af resultatet af frbundets aktiviteter fr regnskabsåret 1. januar december 2018 i verensstemmelse med lv m kllektiv frvaltning af phavsret g på grundlag af regnskabsbestemmelserne i vedtægterne samt den regnskabspraksis, sm er beskrevet på side 8. Grundlag fr knklusin Vi har udført vres revisin i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vres ansvar ifølge disse standarder g krav er nærmere beskrevet i revisinspåtegningens afsnit "Revisrs ansvar fr revrsinen af gennemsigtighedsrapprten". Vi er uafhængige af frbundet i verensstemmelse med internatinale etiske regler fr revisrer (IESBA's Etiske regler) g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesm vi har pfyldt vres øvrige etiske frpligtelser i henhld til disse regler g krav. Det er vres pfattelse, at det pnåede revisinsbevis er tilstrækkeligt g egnet sm grundlag fr vres knklusin. Ledelsens ansvar fr gennemsigtighedsrapprten Ledelsen har ansvaret fr udarbejdelsen af en gemmemsigtighedsrapprt, der giver et retvisende billede i verensstemmelse med lv m kllektiv frvaltning af phavsret g på grundlag af regnskabsbestemmelserne i vedtægterne samt den regnskabspraksis, sm er beskrevet på side 8.. Ledelsen har endvidere ansvaret fr den interne kntrl, sm ledelsen anser nødvendig fr at udarbejde en gennemsigtighedsrapprt uden væsentlig fejlinfrmatin, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af gennemsigtighedsrapprten er. ledelsen ansvarlig fr at vurdere frbundets evne til at frtsætte driften; at plyse m frhld vedrørende frtsat drift, hvr dette er relevant; samt at udarbejde gennemsigtighedsrapprten på grundlag af regnskabsprincippet m frtsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere frbundet, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisrs ansvar fr revisinen af gennemsigtighedsrapprten Vres mål er at pnå høj grad af sikkerhed fr, m gennemsigtighedsrapprten sm helhed er uden væsentlig fejlinfrmatin, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl, g at afgive en revisinspåtegning med en knklusin. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti fr, at en revisin, der udføres i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinfrmatin, når sådan findes. Fejlinfrmatiner kan pstå sm følge af besvigelser eller fejl g kan betragtes sm væsentlige, hvis det med rimelighed kan frventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de øknmiske beslutninger, sm regnskabsbrugerne træffer på grundlag af gen nemsigtighedsrapprten.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING Sm led i en revisin, der udføres i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, fretager vi faglige vurderinger g prethlder prfessinel skepsis under revisinen. Herudver: Identificerer g vurderer vi risiken fr væsentlig fejlinfrmatin i gennemsigtighedsrapprten, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl, udfrmer g udfører revisinshandlinger sm reaktin på disse risici samt pnår revisinsbevis, der er tilstrækkeligt g egnet til at danne grundlag fr vres knklusin. Risiken fr ikke at pdage væsentlig fejlinfrmatin frårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinfrmatin frårsaget af fejl, idet besvigelser kan mfatte sammensværgelser, dkumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kntrl. Opnår vi frståelse af den interne kntrl med relevans fr revisinen fr at kunne udfrme revisinshandlinger, der er passende efter mstændighederne, men ikke fr at kunne udtrykke en knklusin m effektiviteten af frbundets interne kntrl. Tager vi stilling til, m den regnskabspraksis, sm er anvendt af ledelsen, er passende samt m de regnskabsmæssige skøn g tilknyttede plysninger, sm ledelsen har udarbejdet, er rimelige. Knkluderer vi, m ledelsens udarbejdelse af gennemsigtighedsrapprten på grundlag af regnskabsprincippet m frtsat drift er passende, samt m der på grundlag af det pnåede revisinsbevis er væsentlig usikkerhed frbundet med begivenheder eller frhld, der kan skabe betydelig tvivl m frbundets evne til at frtsætte driften. Hvis vi knkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vres revisinspåtegning gøre pmærksm på plysninger herm i gennemsigtighedsrapprten eller, hvis sådanne plysninger ikke er tilstrækkelige, mdificere vres knklusin. Vres knklusiner er baseret på det revisinsbevis, der er pnået frem til daten fr vres revisinspåtegning. Fremtidige begivenheder eller frhld kan dg medføre, at frbundet ikke længere kan frtsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentatin, struktur g indhld af gennemsigtighedsrapprten, herunder nteplysningerne, samt m gennemsigtighedsrapprten afspejler de underliggende transaktiner g begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kmmunikerer med ledelsen m blandt andet det planlagte mfang g den tidsmæssige placering af revisinen samt betydelige revisinsmæssige bservatiner, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kntrl, sm vi identificerer under revisinen.

7 UDTALELSE OM LEDELSESBERETNINGEN 6 Ledelsen er ansvarlig fr ledelsesberetningen. Vres knklusin m gennemsigtighedsrapprten mfatter ikke ledelsesberetningen, g vi udtrykker ingen frm fr knklusin med sikkerhed m ledelsesberetningen. I tilknytning til vres revisin af gennemsigtighedsrapprten er det vres ansvar at læse ledelsesberetningen g i den frbindelse verveje, m ledelsesberetningen er væsentligt inknsistent med gennemsigtighedsrapprten eller vres viden pnået ved revisinen eller på anden måde synes at indehlde væsentlig fejlinfrmatin. Baseret på det udførte arbejde er det vres pfattelse, at ledelsesberetningen er i verensstemmelse med gennemsigtighedsrapprten. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinfrmatin i ledelsesberetningen. Gregers Paulsen Statsautriseret revisr

8 7 LEDELSESBERETNING Væsentligste aktiviteter Frbundets hvedaktivitet er at varetage medlemmernes phavsretslige interesser, såvel øknmiske sm kunstneriske. Dansk filmftgraf Frbund (OFF) har sm tidligere samlet alle indkmne midler fra Cpydan i det rdinære regnskab fr freningen, men dg således at der sker en tydelig differentiering mellem freningens regnskab g rettighedsregnskabet. I regnskabet vil ptræde midler allkeret til individuel frdeling g midler, der vedrører tidligere år eller ufrdelbare midler, sm kan frdeles kllektivt. Struktur Dansk filmftgraf Frbund (OFF) er en nn-prfit medlemsrganisatin med ca. 140 medlemmer, der arbejder inden fr hele film- g tv-branchen (spillefilm, tv-serier, dkumentarfilm, krtfilm, animatinsfilm, spil, reklamer m.m.). Freningens bestyrelse består af 9 medlemmer, sm vælges af generalfrsamlingen. Organisatinen er båret af høj grad af frivillighed. Bestyrelsen mdtager et fremmødehnrar fr deltagelse i 11 årlige bestyrelsesmøder g frmanden tildeles et mindre hnrarer, men arbejder ellers ulønnet. frmanden vælges af bestyrelsen på det knstituerende bestyrelsesmøde umiddelbart efter den rdinære generalfrsamling. Generalfrsamlingen er i henhld til lvene freningens øverste myndighed. Året der gik Dansk filmftgraf Frbund (OFF) har de sidste ca. 25 år fretaget individuel frdeling af de indkmne rettighedsmidler g har derfr et administrativt set-up sm sikrer, at vi kan fretage dette hvert år. Alligevel har 2018 betydet stre navnlig administrative g kmmunikative frandringer i praksis, sm følge af CRM- direktivets implementering i Der skal ikke herske tvivl m, at det er meget mkstningskrævende at fretage individuel frdeling g at skulle sammenhlde de mange timers tvvisninger med den enkelte phavsmand/kvinde. Til brug herfr har vi måttet udvikle en mfattende rettighedsdatabase (der er i stadig løbende udvikling) samt tilknytte en deltids it-medarbejder, sm alene arbejder hermed. Til g med 2018 har vi mdtaget g betalt fr rapprtering af brugen via Registratin Denmark. Den aftale har vi nu sagt p, da aftalen blev fr dyr g i stedet har vi sammen med Dansk Jurnalistfrbund dannet vres eget registreringssystem. Vi benytter s af rapprtering fr brugen på mråderne Cpydan Verdens Tv, KulturPius, Arkiv g AVU. På AVU-mrådet har det tidligere været svært at identificere værkerne g ftgrafen pga. den utilstrækkelige rapprtering vi mdtg fra CFU, men vres it-medarbejder ser nu ud til at have løst prblemerne. Vi frventer, at udbetalingen på AVU. således i fremtiden i endnu højere grad kmmer til at svare til udnyttelsen. Administratinsudgifterne har fr 2018 været i den høje ende. Dansk filmftgraf Frbund (OFF) har i 2018 gså uddelt midler fra tidligere år (2016 g før) samt afsat en mindre prcentdel af rettighedsmidlerne til SKU-fnden. Frdelingsnøgle Dansk filmftgraf Frbund (OFF) frdeler samtlige indkmne rettighedsmidler individuelt (med undtagelser af fretagne nødvendige hensættelser g adm. udgifter) g udbetaler til alle, der har retten til ftgrafmæssige værker til både dkumentar g fiktin, uanset m de er medlem eller ej. Der indgår flere faktrer i beregningen af rettighedsmidler: En af disse er, at de beløb fra Cpydan, sm vi frvalter, skifter fra år til år. Herudver varierer det samlede antal tv-visninger på kanalerne gså fra år til år.

9 8 LEDELSESBERETNING Ngle af de parametre, der ligger til grund fr beregningerne er: Er det en premiere eller genudsendelse? Hvad er varigheden på værket? Er det en serie eller er det et eneværk? På baggrund af disse g andre bjektive faktrer, beregner vres rettighedsdatabase frdelingen af rettighedsmidlerne. Investering g fradrag Midlerne er placeret på en bankknt uden yderligere investering. fr de individuelt frdelte midler laves sm udgangspunkt en hensættelse på 5 % til imødegåelse af senere krav. Denne prcentsats skønnes lav, men vres mråde er dg mfattet af det Natinale frdelingssystem, hvrefter Cpydan reserverer en del midler til udenlandske udefrakmmende krav. De krav vi skal sikre midler til, er således alene på prduktiner indenfr vres mråde. Derudver laves der en hensættelse på p til 10 % til sciale, uddannelses- g kulturelle frmål g 18 % til administratin, sm mdregnes de faktiske udgifter i frbindelse med administratin umiddelbart før udbetalingen. De sidste mange år har administratinsprcenten været lige under 20 %. Sm følge af (RM-direktivet fradrages de faktiske mkstninger fr det administrative arbejde. Hensættelser, dvs. midler der vedrører rettighedshavere, der har været frsøgt fundet i 3 år frdeles efter samme nøgle sm hele beløbet ville være frdelt 3 år tidligere. Ufrdelbare midler til kllektiv frdeling, lægges til SKU-fnden, en fnd Dff har sammen med fafs ftgrafer g sm kan søges af medlemmerne til videreuddannelse g lign. Legat midler annnceres på freningernes hjemmesider. Risikstyring Der er fretaget hensættelser 5 % til imødegåelse af krav fra rettighedshavere - denne prcentsats skønnes lav, men har hidtil været nk. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af væsentlig betydning fr frbundets finansielle stilling.

10 9 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Gennemsigtighedsrapprten udarbejdes efter lv m kllektiv frvaltning af phavsret g på grundlag af regnskabsbestemmelserne i vedtægterne samt den regnskabspraksis sm er beskrevet nedenfr. Frmålet med gennemsigtighedsrapprten er at give et retvisende billede af frbundets aktiviteter fr regnskabsperiden. Gennemsigtighedsrapprten er udarbejdet efter samme regnskabspraksis sm sidste år. Opstillingsfrm Resultatpgørelsen er pstillet, så den bedst viser frbundets aktivitet i det frløbne regnskabsår. RESULTATOPGØRELSEN Indtægter Kntingentindtægter indregnes i resultatpgørelsen efter faktureringsprincippet, g der peridiseres således, at kntingentindtægterne mfatter hele regnskabsåret. Frbundets andel af rettighedsmidler indregnes i resultatpgørelsen i henhld til aftaler. Omkstninger Omkstninger vedrørende regnskabsperiden indgår i resultatpgørelsen. Finansielle pster Finansielle indtægter g mkstninger indehlder renteindtægter g -mkstninger. Finansielle indtægter g mkstninger indregnes i resultatpgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Skat Årets skat, sm består af årets aktuelle skat, indregnes i resultatpgørelsen med den del, der kan henføres til årets resultat. BALANCEN Tilgdehavender.. Tilgdehavender måles til amrtiseret kstpris, hvilket sædvanligvis svarer til nminel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af frventede tab. Hensatte frpligtelser Hensatte frpligtelser mfatter frventede mkstninger til specifikke frmål. Gældsfrpligtelser Gæld er målt til amrtiseret kstpris svarende til nminel værdi.

11 10 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS BALANCEN Mellemværende rettighedshavere Frbundet mdtager midler fra Cpydan. Midlerne behandles i verensstemmelse med Lv m kllektiv frvaltning af phavsret. Midlerne tilhører ikke frbundet, men de enkelte rettighedshavere. Rettighedsmidler indregnes i gennemsigtighedsrapprten, når disse er udbetalt til frbundet. Midlerne pdeles i rettighedstyper. Administratinsmkstningerne vedrører de mdtagne midler fra Cpydan fra g med den 10. april 2016, g indregnes i psten "Mellemværende rettighedshavere". Der fretages i frbindelse med udldning til rettighedshavere følgende hensættelser: Hensættelse til sciale, kulturelle g uddannelsesmæssige krav: 10 % - Hensættelse til imødegåelse af krav fra ikke kendte rettighedshavere: 5 % Hensættelserne er indregnet i det samlede mellemværende med rettighedshavere. Når der er skabt sikkerhed fr, at freningen ikke mdtager krav fra udefrakmmende rettighedshavere, vil ikke uddelte midler verføres til kllektiv uddeling i takt med de frældes.

12 11 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Nte Kntingenter.. Indtægter, rettighedsmidler. Frsikringsrdning, medlemmer. Spnsrbidrag, Klukpris.. Fællesfnden. Øvrige.. INDTÆGTER.. Omkstninger til freningsaktivitet g lkalemk.. Hjemmeside. Frsikringsrdning, medlemmer. Klukarrangement. Andre mkstninger... 2 RESULTAT FØR RENTER ÅRETS RESULTAT FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Overført verskud.. I ALT

13 12 BALANCE 31. DECEMBER AKTIVER Nte Tilgdehavende kntingent mv. Diverse debitrer g udlæg. Perideafgrænsningspster. Tilgdehavender. Likvide behldninger Dansk filmftgraf Frbund. Likvide behldninger rettighedsmidler. Likvide behldninger. OMSÆTNINGSAKTIVER. AKTIVER PASSIVER Kapitalknt prim. Overført fra resultatdispnering. KAPITALKONTO ULTIMO. Hensat til Ftgrafens Øje (engelsk udgave). HENSATTE FORPLIGTELSER. Omkstningskreditrer OFF. Omkstningskreditrer rettighedsmidler. Mellemværende rettighedshavere. Krtfristede gældsfrplígtelser. GÆLDSFORPLIGTELSER. PASSIVER Administratin rettighedsmidler Eventualfrpligtelser mv. Pantsætninger g sikkerhedsstillelser 5 6 7

14 13 NOTER Nte Indtægter, rettighedsmidler AVU-midler g TV fr søfarende Kabel-TV g Bånd individuel (Før )... O Andre mkstninger Annncer g reklamer. Gaver g blmster. Imag, knferencer mv. Revisin. Rådgivning g anden assistance. Regnskabsmæssig assistance mv. Frretningsfører. Gebyrer mv. g diverse. Generalfrsamling g bestyrelsesmøder... Bestyrelseshnrarer mv. Dansk Kunstnerråd.. ODCC mv. (SKU-fnden). Støtte Bdilprisen. Framegrabs Omkstningskreditrer DFF Revisin g regnskabsmæssig assistance Andre kreditrer.: ; Skyldig A-skat g AM-bidrag Omkstningskreditrer rettighedsmidler Revisin g regnskabsmæssig assistance. Andre kreditrer. Skyldig A-skat g AM-bidrag

15 14 NOTER Nte Mellemværende rettighedshavere 4 AVU Medier Sald prim midler fra før Sald prim midler mdtaget efter Sald prim Afregning fra Cpydan i året... Gebyrer.. Udldninger KulturPius Sald prim midler fra før Sald prim Afregning fra Cpydan i året.. Overførsel kultur individuel.. Udldninger.... Gebyrer.. Overførsel Verdens TV Verdens TV (inkl. hensættelse) Sald prim midler fra før Sald prim midler mdtaget efter Sald prim 2018 før frdeling mk. administratin Andel af mkstninger administratin Afregning fra Cpydan i året.. Udldninger. Anvendte SKU-midler i året Overført til DFF. Gebyrer.. Overførsel KulturPius Realiserede mkstninger administratin Hnraraflønning vedr. rettighedsmidler IT mkstninger. Mødeaktivitet m.m..... Administratin g bgføringsassistance. Ekstern rådgivning - Revisr g advkat Mellemværende rettighedshavere med flere i alt

16 15 Administratin rettighedsmidler 5 Udldninger jf. nte 4 AVU Medier.. KulturPlus. Verdens TV. Udldninger i alt. Administratinsmkstninger jf. nte 4. Heraf implementeringsmkstninger vedrørende ny lvgivning: Ektern rådgivning. Ordinære administratinsmkstninger. Administratinsprcent kr % 19% Eventualpster mv. 6 Eventualfrpligtelser Der påhviler ikke frbundet eventualfrpligtelser ud ver de fr branchen nrmalt gældende. Pantsætninger g sikkerhedsstillelser Frbundets aktiver er ikke behæftet med pant, ligesm der ikke er stillet sikkerhed. 7