Bilag til GIS håndtering i forbindelse med Årsafslutning november 2018
|
|
- Caroline Svendsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Bilag til GIS håndtering i forbindelse med Årsafslutning november 2018 ØSY/TIE/SKH Dette bilag omhandler hvordan GIS skal håndteres i forbindelse med Årsafslutning Følgende forhold beskrives: Behandling af GIS batches med tildelt bilagnr. fra nummerserie i NS, i hhv. gammelt og nyt år.(herunder renummerér funktionen) Håndtering af GIS batch fra RejsUd2 med fokus på bogføringsdatoen i RejsUd2. Ændring af bogføringsdato på GIS datastrømme der sender bilagsnr. med fra fagsystemet. Hvordan ses bogføringsdatoen på poster i en GIS batch Visning af bogføringsdato i rapporten Modtagne batch (RejsUd2) Godkendelse af batch med status behandlingsfejl Behandling af GIS batches med tildelt bilagnr. fra nummerserie i NS, i hhv. gammelt og nyt år.(herunder renummerér funktionen) Arbejdsdato og nummerserie i NS I forbindelse med årsafslutning skal man i år være særlig opmærksom på, at hvis man behandler en GIS batch eksempelvis i det nye år, hvor bilag skal bogføres i gammelt år, og der samtidig skal anvendes en regnskabs bilagsnummerserie fra gammelt år, så er det ikke længere muligt at fange Navision nummerserien fra gammelt år ved at ændre på klientens arbejdsdato og efterfølgende manuelt behandle batchen. Bemærk: Ønsker du at vide mere om oprettelse af nye nummerserie, beskrives dette i Vejledning til Årsafslutning Dette skyldes, at batch behandling nu altid foretages af en system-bruger jf. krav IN03146 Manuel behandling af GIS batch skal ske af NAS-brugeren, som blev frigivet med NS9.1. Senere er samme funktion justeret en lille smule med IN03189 Mulighed for behandling af GIS batches både via opgavekø NAS og brugerens klient. Funktionaliteten blev udviklet for at eliminere brugerens adgang til GIS-foldere, således at det i stedet var en NAS bruger, der fik adgang til GIS folderen. Dette blev indført for at sikre, at der ikke kunne editeres i filer, der mellemlandede i udvekslingen, men har nu den konsekvens, at det ikke er muligt at nummerere bilag med en nummerserie fra gammelt år ved at ændre arbejdsdato i regnskabet.
2 Side 2 af 11 Bemærk: De GIS fagsystemer, der selv leverer bilagsnummeret, vil ikke være påvirket af ovenstående, dog vil der også her være behov for at ændre bogføringsdatoen i kladderne, uden at der skal foretages renummering. Se evt. punktet Ændring af bogføringsdato på GIS datastrømme der sender bilagsnr. med fra fagsystemet. Bogføringsdato Det er muligt selv at ændre i bogføringsdatoen på kladdelinjer, selvom der er opsat med editeringsspærring for det pågældende GIS fagsystem. Dette kan ske via handlingen Opdater bogføringsdato på finanskladdelinje i en købskladde eller en finanskladde. Bogføringsdato og nummerserie I det følgende gennemgås, hvordan der ifbm. årsafslutning kan bogføres i gammelt år med en nummerserie, der kun kan anvendes i gammelt år, da der er oprettet en ny pr Der modtages fx en GIS batch fra fagsystemet BSALLOC, der danner linjer i en finanskladde. Posterne har bogføringsdato og har dermed fået bilagsnummer fra den nyoprettede nummerserie 20191xxxx. Posterne skal dog bogføres i gammelt år med datoen og med en nummerserie tilhørende gammelt år. Vælg handlingen Opdater bogføringsdato på finanskladdelinje. Dette giver flg. vindue, hvor ny dato indtastes, hvorefter der trykkes OK.
3 Side 3 af 11 Hertil svares Ja. Vigtigt! Sørg for at fagsystemet er opsat med, at det er tilladt at renummerér bilagsnumre. Dette må dog KUN være gældende for de fagsystemer, der anvender en Navision nummerserie til tildeling af bilagsnumre.
4 Side 4 af 11 Sti: Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Generel Integration/Generisk Integration/GIS Fagsystemer Vælg handlingen Renummerer bilagsnumre i finans- eller købskladden. Hertil svares Ja.
5 Side 5 af 11 Der fås en uhensigtsmæssig besked omhandlende, at kladden er spærret for redigering, hvilket skyldes den opsatte editeringsspærring for pågældende fagsystem. Det er dog tilladt at renummerére bilagsnumre i kladden for det nævnte fagsystem. Tryk OK i nederste højre hjørne og genåbn kladden. Renummering er nu foretaget. Håndtering af GIS batch fra RejsUd2 med fokus på bogføringsdatoen i RejsUd2. Angivelse af bogføringsdato i RejsUd2: Det er nu muligt i RejdUd2, at angive en bogføringsdato ved afregning af rejseposter. I forbindelse med årsafslutningen, er det vigtigt at man forholder sig til hvilket år, afregningen vedrører, og vælger en bogføringsdato ud fra det. Som udgangspunkt bør rejseposterne afregnes det år, hvor det vil være det mest retvisende. Vigtigt! I RejsUd2 er det muligt både for kontrollanten og godkender, at påføre en retvisende bogføringsdato. Dette billede viser, hvor i RejsUd2, at ny bogføringsdato angives.
6 Side 6 af 11 Hvordan det gøres i praksis i RejsUd2 kan du se her: vælg Huskesedler/Vejledninger vedrørende brug af RejsUd2 og Ændring af bogføringsdato på afregninger. Ændring af bogføringsdato på GIS datastrømme der sender bilagsnr. med fra fagsystemet. Som beskrevet tidligere er det muligt at ændre i bogføringsdatoen på kladdelinjer, der er modtaget fra fx RejsUd2, hvor der er opsat editeringsspærring. Ved modtagelse af poster, hvor posterne modtages i det forkert år, vil der være behov for at ændre bogføringsdatoen i kladderne. Bemærk: Som beskrevet under afsnittet Behandling af GIS batches med tildelt bilagnr. fra nummerserie i NS, i hhv. gammelt og nyt år, er det ikke længere muligt, at vælge en anden arbejdsdato end d.d., til behandling af batch med status behandlingsfejl. Derfor er den eneste mulighed for at ændre bogføringsdatoen direkte i kladden. Når kladdelinjerne er dannet, kan bogføringsdatoen ændres ved at du vælger handlingen Opdater bogføringsdato på finanskladdelinje. Bemærk: De kladdeposter der er dannet med forskellige bogføringsdatoer, kan en ændring af bogføringsdatoen kun ske pr. bilagsnr. Det er derfor muligt at angive bilagsnr. i kørslen. I dette billedet indtaster du ny dato og bilagsnr., hvorefter der trykkes OK.
7 Side 7 af 11 Hertil svares Ja. Hvordan ses bogføringsdato på poster i en GIS batch
8 Side 8 af 11 Det er muligt at se, om en GIS batch indeholder poster til enten nyt eller gammelt år. Det ses på den modtagne batch på GIS Importdatastrømmen under stien: Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Generel Integration/Generisk Integration/GIS Importdatastrømme. På Handlingsbåndet vælger du i handlingsbåndet punktet Batch og Transaktioner, derefter vælger du punktet Linje. Visning af bogføringsdato i rapporten Modtagne batches (RejsUd2) Sti: Afdelinger/Opsætning/Programopsætning/Generel Integration/Generisk Integration/Rapporter vælg rapporten GIS Modtagne batches I forbindelse med årsafslutningen kan der være brug for at skulle se den bogføringsdato poster er modtaget med fra fagsystemet RejsUd2. Dette kan vises ved at køre rapporten GIS Modtagne batches. Speciel på poster modtaget fra RejsUd2, hvor der ikke er angivet en bogføringsdato, her vil der i rapporten kun stå D.D. i datofeltet. Dette giver en indikation af at dem der har godkendt rejseafregningen ikke har forholdt sig til om posterne vedrører nyt eller gammelt år. Har man til gengæld fulgt de anbefalinger som RejsUd2 er komme med, vil rapporten vise den bogføringsdato der er indtastet i RejsUd2, og som skal være bogføringsdato i kladden i NS. Se også punktet Håndtering af GIS batch fra RejsUd2 med fokus på bogføringsdatoen i RejdUd2.
9 Side 9 af 11 Det er muligt at opsætte rapportelementer på et GIS fagsystem, her RejsUd2, så rapporten GIS Modtagne batches der viser de data det ligger i en batch kan vises/udskrives. Til RejsUd2 stiller NSUdv. en fil til rådighed, indeholdende de relevante rapportelementer, som kan indlæses under Generisk Integration og periodisk aktivitet under Indlæs og Udlæs GIS rapportelementer. Filen indeholdende rapportelementer til RejsUd2 kan rekvireres via modstoko@modst.dk For at få vist/udskrevet rapporten skal der i anfordringsbilledet under Indstillinger sættes markering i Vis detaljer. Under Integrationsfelt tilknyttet datastrømme og batchid. Her ses et eksempel på en rapport fra et fagsystem, hvor bogføringsdato DD er anvendt.
10 Side 10 af 11 Her ses et eksempel på en rapport fra et fagsystem, hvor bogføringsdatoen d er anvendt. Godkendelse af batch med status behandlingsfejl Der kan kun dannes poster for en batch ad gangen. Er de poster ikke bogført, men kun ligger klar til bogføring i kladden, vil den næste batch der modtages få status behandlingsfejl, med teksten Kladden er ikke tom der ligger og skal behandles manuelt. Når kladden er bogført kan du behandle batchen der ligger med behandlingsfejl ved at vælge GIS Importdatastrømme, og derefter Rediger. Marker den relevante batch og vælg i Handlingsbåndet under Naviger punktet Batch og punktet Behandl Batch vælges. Vælg her et fagsystem og indsæt BatchID. Tryk OK.
11 Når Batchen er behandlet, er der dannet en købskladde. Kladden åbnes og Bogføringsdato, tjekkes og kladden bogføres. Er bogføringsdatoen forkert rettes den via kørslen Opdater bogføringsdato på finanskladdelinje, som er beskrevet under punktet Ændring af bogføringsdato på GIS datastrømme der sender bilagsnr. med fra fagsystemet. Side 11 af 11
Alt der vedrører kreditors stamdata, herunder bank og betalingsoplysninger skal således vedligeholdes i NS og hentes fra NS til RejsUd2.
Side 1 af 25 Navision Stat 7.1 ØSY/TIE/CPS Dato 01.08.17 Kvikguide til håndtering af RejsUd2 i Navision Stat Formål I forbindelse med overgang til RejsUd2, er der krav om at alle data vedrørende kreditorer
Læs mereAlt der vedrører kreditors stamdata, herunder bank og betalingsoplysninger skal således vedligeholdes i NS og hentes fra NS til RejsUd2.
Side 1 af 24 Navision Stat 9.0 ØSY/STO Dato 13.11.17 Kvikguide til håndtering af RejsUd2 i Navision Stat Formål I forbindelse med overgang til RejsUd2, er der krav om at alle data vedrørende kreditorer
Læs mereAlt der vedrører kreditors stamdata, herunder bank og betalingsoplysninger skal således vedligeholdes i NS og hentes fra NS til RejsUd2.
Side 1 af 27 Navision Stat 9.0 ØSY/MAI Dato 20. november 2018 Kvikguide til håndtering af RejsUd2 i Navision Stat Formål Når RejsUd2 anvendes, er der krav om at alle data vedrørende kreditorer registreres
Læs mereUdveksling af data med Navision Stat ved hjælp af GIS. Lars Matthiesen, UNI C
Udveksling af data med Navision Stat ved hjælp af GIS Lars Matthiesen, UNI C Emner i dette indlæg Hvad er GIS egentlig for noget? Hvilke dataformater understøttes? Hvordan kan ind/udlæsningen af data afvikles
Læs mereInternt statsligt køb og salg i Navision Stat
Internt statsligt køb og salg i Navision Stat 6. juni 2017 ØSY/TIE/CPS Forberedelse og midlertidig håndtering i overgangsperiode Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mereVejledning til årsafslutning 2014
Side 1 af 28 Vejledning til årsafslutning 2014 ØS/ØSY/IRN/TIE 31.oktober 2014 Navision Stat 5.4.01 og 5.4.02 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision
Læs mereÅrsafslutning. Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen Overblik. Side 1 af 42. ØSY/TIE Dato
Side 1 af 42 Årsafslutning ØSY/TIE Dato 31.10.2017 Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen 2017 Overblik Formål En årsafslutning er overordnet set et meget essentielt element i ethvert virksomhedsregnskab.
Læs mereÅrsafslutning. Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen Overblik. Side 1 af 43. ØSY/MAI/TIE Dato
Side 1 af 43 Årsafslutning ØSY/MAI/TIE Dato 31.10.2016 Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen 2016 Overblik Formål En årsafslutning er overordnet set et meget essentielt element i ethvert virksomhedsregnskab.
Læs mereHåndtering af rejsekreditorer - selvejeinstitutioner
Håndtering af rejsekreditorer - selvejeinstitutioner ØSY/CTL Dato 10.04.2018 Formål For selveje institutioner der ikke benytter Den Decentrale Indrapporteringsløsning (DDI) i Navision Stat er det vigtigt
Læs mereIndlæsning af tilskud fra UVM
Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning
Læs mereHvordan bogfører jeg via en gentagelseskladde Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5/NAV
Sådan bogfører du via en gentagelseskladde i NAV/C5 Gentagelseskladde funktionen i NAV/C5 giver mulighed for at danne kladdelinjer, som gentages med faste intervaller. Det sættes op på de enkelte kladdelinjer,
Læs mereIndlæsning af datastrøm fra mitcfu.dk i Navision Stat
Indlæsning af datastrøm fra mitcfu.dk i Navision Stat Indholdsfortegnelse Faktura fra mitcfu.dk...2 Lav Navision Datastrøm (XML fil)...2 Faktura indstillinger...4 Offentliggør data for brugerne...4 Indlæs
Læs mereVejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013
Vejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013 ØS/ØSY/IRN/TIE Indledning: Vejledningen indeholder en beskrivelse af hvordan man årsafslutter i Navision Stat 5.x for året 2013. Vejledningen beskriver
Læs mereVejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereStandard opsætning af REJS-UD
Standard opsætning af REJS-UD 06. januar 2010 ØKO/CPS/SKH J.nr. n/a Navision Stat 5.1 GIS integration I det nedenstående beskrives forudsætningerne for dataudveksling samt de faktiske GIS opsætninger i
Læs mereOmvendt vil dataleverancer fra Navision Stat 9.1 indeholde information om, fra hvilke tabeller data er udlæst.
Side 1 af 86 Navision Stat 9.1 Dato 24.04.18 ØSY/MAI Generisk Integrationssnitflade (GIS) Overblik Baggrund for løsningen Navision Stat 9.1 indeholder en generisk integrationssnitflade - GIS, der skal
Læs mereHvorfor er kreditor og betaling ikke låst?
Hvorfor er kreditor og betaling ikke låst? 15.04.16 TIE/CPS/ØSY Hvorfor er der ikke låst for editering af kreditorer og udbetalinger? Af og til bliver vi mødt med spørgsmålet om, hvorfor det er muligt
Læs mereVejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereVejledning til årsafslutning 2015
Side 1 af 39 Vejledning til årsafslutning 2015 ØS/ØSY/TIE Navision Stat 7.0 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision Stat 7.0 for år 2015. Samtidig
Læs mereOmvendt vil dataleverancer fra Navision Stat 9.1 indeholde information om, fra hvilke tabeller data er udlæst.
Side 1 af 79 Navision Stat 9.1 Dato 21.06.18 ØSY/MAI Generisk Integrationssnitflade (GIS) Overblik Baggrund for løsningen Navision Stat 9.1 indeholder en generisk integrationssnitflade - GIS, der skal
Læs mereVejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.0 og 9.1, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 7 Navision Stat 9.1 CSY/ØSY/CPS 25.01.18 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.0 og 9.1, frigivet over følgende builds
Læs mereAugust Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx
Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx 1 Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx... 1 Hvornår?... 3 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision hvordan?... 3 Oprettelse af Udgiftsfordelinger
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 12 Navision Stat 9.2 CSY/ØSY/CPS 30.05.18 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds
Læs mereVejledning til nyt regnskabsår
Vejledning til nyt regnskabsår Skift til nyt regnskabsår... 3 Klar til at beregne og bogføre skolepenge i det nye regnskabsår.... 4 Bogfør det gamle år færdig og genberegn... 4 Fil til revisor:... 5 Bogføring
Læs mereFordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger
Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud
Læs mereHvordan laver jeg lageroptælling?
Denne vejledning beskriver, hvordan du laver lageroptælling i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du lageroptælling
Læs mereNavision Stat 9.1. Beskrivelse af Central Integration CIS. Overblik. Side 1 af 18. ØSY/SKH 31. maj 2018
Navision Stat 9.1 Side 1 af 18 ØSY/SKH 31. maj 2018 Beskrivelse af Central Integration CIS Overblik Formål Integrationsfunktionaliteten gør det muligt at levere data fra Navision Stat via ØDUP, hvor disse
Læs mereUdgiftsfordeling i NS 5.4.01
Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Brugervejledning 1.0 17.02.2014 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Udgiftsfordeling af posteringer på hjælpeformål... 3 2.1 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision...
Læs mereHvordan laver jeg en lagerregulering?
Denne vejledning beskriver, hvordan du laver en lagerregulering i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du en lagerreguleringer
Læs mereSide 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet
Side 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet 27. august 2010 KUN/MAI Indledning Denne vejledning beskriver de hyppigste stillede spørgsmål til anlægsmodulet. Vejledningen tager udgangspunkt i den nye
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereKvikguide til kørslen Forbered for RejsUd2 integration
Kvikguide til kørslen Forbered for RejsUd2 integration 16.06.2017 ØSY/TIE/CPS Indledning Ved overgang til RejsUd2 er der behov for, at få rettet kreditorer der skal anvendes som rejsekreditorer til. Til
Læs merePerformanceoptimering Navision Stat
Performanceoptimering Navision Stat 17.06.16 JZK/CPS/ØSY Selvhjælp til forbedret performance i Navision Stat I det fortsatte vedligehold og videreudvikling af Navision Stat løsningen har Moderniseringsstyrelsen
Læs mereINDLÆSNING AF LØNPOSTER I NAVISION STAT. Side 1 af 16
Side 1 af 16 Indhold Kontrol af lønposter... 1 Eksempler på fejl og rettelser:... 5 Segment 1 fejl... 5 Dimensionsbro opsætningen eksisterer ikke... 7 Oprettelse af lønfinanskladdelinjer... 9 Bogføring
Læs mereNavision Stat 9.2. HR Medarbejder. Overblik. Side 1 af 11. ØSY/SKH 5. december 2018
Side 1 af 11 Navision Stat 9.2 ØSY/SKH 5. december 2018 HR Medarbejder Overblik Det er med Navision Stats HR medarbejdertabel mulighed for at modtage medarbejder-data fra det fælles statslige HR system,
Læs mereÅrsafslutning i ectrl
Årsafslutning i ectrl Denne vejledning er en gennemgang af, hvordan man nemt og bekvemt kommer gennem årsafslutningen i ectrl. Opret nyt regnskabsår Det første man skal foretage sig er at oprette det nye
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Økonomistyring - Tilgodehavender - Indbetalingskladder.
Læs mereGIS indlæsning af kreditorer og betalingsform. Brugervejledning 1.0
GIS indlæsning af kreditorer og betalingsform Brugervejledning 1.0 Indhold 1 Indledning... 5 2 Opsætning af GIS grænseflade til kreditor indlæsning... 5 2.1 Oprettelse af en datastrøm... 7 2.2 Filsystem...
Læs mereTjekliste ved overgang til DB Webservice
Tjekliste ved overgang til DB Webservice ØSY/TIE 23. april 2018 Baggrund Danske Bank ønsker at udfase brugen af deres API løsning. API løsningen erstattes af er en ny afsendelsesmetode DB webservice. DB
Læs mereHåndteringen af Rykker og Kontoudtog fungerer på samme måde, beskrives dog ikke i denne vejledning.
Side 1 af 59 Navision Stat 7.0 26. maj 2015 ØS/ØSY/TIE Brugervejledning til håndtering af automatiseret salgsbilag Formål Vejledningen beskriver de måder salgsfaktura og salgskreditnotaer, kan håndteres
Læs mereNavision Stat 7.0. Abonnementsløsningen. Overblik. Side 1 af 32. 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE
Side 1 af 32 Navision Stat 7.0 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE Abonnementsløsningen Overblik Formål Abonnementsløsningen ligger placeret under Salg & marketing, og består af et Abonnementskort, som kæder debitor
Læs mereUdligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender Indbetalingskladder.
Debitorer udligning af poster I det følgende vil vi gennemgå Udligning af ét bilag Udligning af flere bilag Efterudligning Udligning af debitorbilag foretages under Afdelinger Økonomistyring - Tilgodehavender
Læs mereVejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave
Vejledning 02-02-2016 Vejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereDe enkelte Transaktionstyper gennemgås herunder.
Maskinkassekladde Maskinkassekladden (Maskinhandel Maskiner Maskinkassekladde) bruges til følgende: Bogføre skyldige omkostninger og skyldigt køb Flytte værdi fra én maskine til en anden Bogføre overprisreguleringer
Læs mereEt typisk forløb for regnskabsårsafslutning ser derfor således ud:
Afslutning af regnskabsår Overgang til nyt regnskabsår sker i flere faser, idet de sidste bilag, der vedrører det gamle regnskabsår, jo typisk først er bogført nogle måneder inde i det nye regnskabsår.
Læs mereManuelle opsætninger efter afsluttet opgradering til NS7.0
Navision Stat 3. juli 2015 ØSY/NSUDV/cps Manuelle opsætninger efter afsluttet opgradering til NS7.0 Nærværende dokument beskriver de regnskabsspecifikke opsætninger, som institutionen selv skal (overveje
Læs mereNavision Stat 5.4.02. Brugervejledning til håndtering af automatiseret salgsbilag. Side 1 af 55. ØSY/TIE 29. Oktober 2014
Side 1 af 55 Navision Stat 5.4.02 ØSY/TIE 29. Oktober 2014 Brugervejledning til håndtering af automatiseret salgsbilag Formål Vejledningen beskriver de måder salgsfaktura og salgskreditnotaer, kan håndteres
Læs mereSelvejeinstitutioner Opret RejsUd kreditor rediger kreditor med DDI
Selvejeinstitutioner Opret RejsUd kreditor rediger kreditor med DDI ØSY/CTL Dato 10.04.2018 Formål Formålet med denne guide er at informere brugere i selvejeinstitutioner om de særlige forhold der er ved
Læs mereOprettelse og opdatering af kreditorer
Oprettelse og opdatering af kreditorer 05.07.18 ØSY/CPS Restriktiv behandling af kreditorer og tilknyttede betalingsdata For at reducere muligheden for svig for egen vindings skyld, er der i Navision Stat
Læs mereOpfølgning via Rollecenter
Opfølgning via Rollecenter 11.05.16 JZK/CPS/ØSY Anvendelse af rollecentret I rollecentret er der en række stakke og aktiviteter der har til formål at: Give overblik over arbejdsopgaver Vise mængden af
Læs mereNavision Stat 5.1 GIS integration
Side 1 af 9 Standard opsætning af TAS 3.7 08. sept. 2010 ØKO/CPS/SKH J.nr. n/a Navision Stat 5.1 GIS integration I det nedenstående beskrives forudsætningerne for dataudveksling samt de faktiske GIS opsætninger
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 8 Navision Stat 9.4 CSY/ØSY/JKH 23.05.19 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds
Læs mereKopiering af produktionsdatabaser for opsætning af testdatabaser
Side 1 af 13 Navision Stat 7.x ØSY/MAC/ SKH/JKH/CPS 16.06.16 Kopiering af produktionsdatabaser for opsætning af testdatabaser Overblik Formål Når der bestilles nye testdatabaser hos hosting leverandøren,
Læs mereNavision Stat 7.0. GIS SFTP kommunikation mellem NS 7.0 og INDFAK2. Overblik. Side 1 af 12. ØSY/SKH/CPS Opr. 27.02.15
Side 1 af 12 Navision Stat 7.0 ØSY/SKH/CPS Opr. 27.02.15 GIS SFTP kommunikation mellem NS 7.0 og INDFAK2. Overblik Introduktion Dokumentet indeholder en beskrivelse af overførsel af data via SFTP. Denne
Læs mereÅrsafslutning. Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen Overblik. Side 1 af 38. ØSY/TIE Dato
Side 1 af 38 Årsafslutning ØSY/TIE Dato 01.11.2018 Tidsplan og vejledning til Årsafslutningen 2018 Overblik Formål En årsafslutning er overordnet set et meget essentielt element i et hvert virksomhedsregnskab.
Læs merePeriodisering af indtægter og udgifter. Periodisering af indtægter og udgifter
Periodisering af indtægter og udgifter For at fordele en indtægt eller en udgift i en periode, ud over den periode hvor transaktionen blev bogført, kan man bruge funktionen til automatisk periodisering
Læs mereWWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave
WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Bogføringsfejl Tilbagefør transaktion Med funktionen Tilbagefør transaktion kan du
Læs mereNår der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereOpsætning Saxo ERPTrader. Microsoft Dynamics NAV 2009 / 2013 / 2013R2
Opsætning Saxo ERPTrader Microsoft Dynamics NAV 2009 / 2013 / 2013R2 Set up til Saxo ERPTrader ligger i menuen Opsætning: I Valutaopsætning opsættes generelle indstillinger og oplysninger til kontakt med
Læs mereGIS: Anbefalinger og performance (NS )
Side 1 af 5 Navision Stat Opr. 14.11.14 ØSY/CPS/SKH J.nr. n/a GIS: Anbefalinger og performance (NS 5.4.02) Den generiske integrationssnitflade til Navision Stat (GIS) understøtter udveksling af data mellem
Læs mereRenter debitorer. Renter debitorer. For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet:
Renter debitorer For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Konteringsregler i debitorbogføringsgrupper Nummerserier for rentenotaer
Læs mereNavision Stat 9.3 GIS integration
Side 1 af 5 Standard opsætning af HR System 03. maj 2019 ØSY/SKH Navision Stat 9.3 GIS integration I det nedenstående beskrives forudsætningerne for dataudveksling samt de faktiske GIS opsætninger i Navision
Læs mereAARHUS UNIVERSITET 22. oktober 2012
KVIVKGUIDE TIL SAGSBUDGETKLADDE MED UDLÆSNING/INDLÆSNING VIA EXCEL Indtastningen af Sagsplanlægningslinjer på både ressourcer og finans kan foretages via en Sagsbudgetkladde, hvor budgettet på flere sager/sagsopgaver
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 11 Navision Stat 9.4 CSY/ØSY/JKH 26.06.19 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds
Læs mereBeskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS og det eksterne fagsystem.
Side 1 af 6 Navision Stat 5.2.01 ØKO/SKH Den 10.05.11 Beskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS 5.2.01 og det eksterne fagsystem. Overblik Introduktion Dokumentet indeholder en beskrivelse af overførsel
Læs merePayment Management - Udbetalinger. Payment Management - Udbetalinger
Payment Management - Udbetalinger Payment Management er et bankintegrationsprodukt, der kan lette og overskueliggøre betalingsformidlingen mellem DSM Navision og bankernes betalingsprogrammer. I Payment
Læs mereKvikguide til kørslen Sæt/Slet Alias spærringer.
Side 1 af 12 Navision Stat 9.2 ØSY/MAI Dato 9. november 2018 Kvikguide til kørslen Sæt/Slet Alias spærringer. Når en institution benytter Alias, og der sendes en forespørgselsfil fra RejsUd til Navision,
Læs mereNavision Stat 7.0. Ressourceplanlægning. Overblik. Side 1 af 52. ØSY/STO 30. april 2015
Side 1 af 52 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 30. april 2015 Ressourceplanlægning Overblik Formål En vigtig del, at have overblik over, i forhold til din institutionens økonomistyring, er ressourcerne. Dette
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2014
Tidsplan til årsafslutningen 2014 Tidsplanen henvender sig til kunder og medarbejdere i. Tidsplanen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver der skal løses, i forbindelse med årsafslutningen. Der er
Læs mereForbedringer i NS 5.3 08.03.2012
Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 10. januar 2012 frigivet obligatorisk servicepack, Navision Stat 5.3 med tilhørende systeminfo og vejledninger. Dette skriv er
Læs mereInstallation af GIS opsætning til integration mellem Navision Stat 5.3 og Blanketsystem
Installation af GIS opsætning til integration mellem Navision Stat 5.3 og Blanketsystem Version Dato Beskrivelse Forfatter Dist. 1.0 19-02-2012 Dokument oprettet PJC KIB/CEL 2.0 26-02-2012 Indlæsning af
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 20 Navision Stat 9.2 CSY/ØSY/CPS 31.08.18 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereMoms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereDer skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereFinanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereNavision Stat 5.4. Beskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS 5.4 og det eksterne fagsystem. Overblik. Side 1 af 6
Side 1 af 6 Navision Stat 5.4 ØSY/SKH Opr. d. 10.05.11 Opd. d. 04.01.13 Beskrivelse af SFTP kommunikation mellem NS 5.4 og det eksterne fagsystem. Overblik Introduktion Dokumentet indeholder en beskrivelse
Læs mereFinanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt.
Finanskladde Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt. Her vises en oversigt over kladder i det aktuelle modul. Du kan vælge mellem at få vist åbne eller lukkede
Læs mereForbedringer i Navision Stat 5.4
Forbedringer i Navision Stat 5.4 26. marts 2013/PRA Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 11. januar 2013 frigivet obligatorisk Servicepack, Navision Stat 5.4 med tilhørende
Læs mereNye Dimensioner. 1. step: Sti: Finans\Opsætning\Dimensioner\Dimensioner, her opretter du nye dimensioner.
Nye Dimensioner Skal der i forbindelse med årsskifte anvendes nye dimensioner, skal du være opmærksom på, at der skal foretages en del opsætninger i Navision Stat. Dette dokument beskriver step for step,
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 14 Navision Stat 9.2 CSY/ØSY/CPS 25.06.18 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds
Læs mereBankkontokort Der skal oprettes et specifikt Bankkontokort, til den bank, der ønskes benyttet.
Payment Management - Indbetalinger Payment Management er et bankintegrationsprodukt, der kan lette og overskueliggøre indbetalingsformidlingen mellem bankernes betalingsprogrammer og DSM Navision. For
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs mereectrl-scannerløsning Vejledning
ectrl-scannerløsning Vejledning Version 3.2 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1. Forberedelse og installation... 3 1.1. Forberedelse... 3 1.2. Software til stregkodegenkendelse... 3 1.3. Klistermærker med
Læs mereKassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder:
Kassekladde Kassekladden finder du under Afdelinger Økonomistyring Finans Finanskladder: Generelt om kassekladden Kladdenavne En kassekladde identificeres ved kladdenavnet. Du kan oprette så mange kladder,
Læs mereGældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade, GIS.
Side 1 af 5 Ansvarsfordeling ved anvendelse af GIS Opr. 06.12.13 Opd. 24.10.18 CSY/ØSY/CPS Gældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade,
Læs mereNavision Stat 5.1 GIS integration
Side 1 af 8 Standard opsætning af Time-Sag 20. januar 2010 ØKO/CPS J.nr. n/a Navision Stat 5.1 GIS integration I det nedenstående beskrives forudsætningerne for dataudveksling samt de faktiske GIS opsætninger
Læs mereRoller og profiler i rettighedsfilen til Selvejer skolerne
Vejledning Roller og profiler i rettighedsfilen til Selvejer skolerne 1 Indhold Indledning... 3 Hovedregler vedr. tildeling af profiler og roller... 3 Sammenhængen mellem profiler, roller og rettigheder...
Læs mereFIK-koder på fakturaer
Side 1 af 9 FIK-koder på fakturaer Det er i ectrl muligt at indsætte en FIK-kode på fakturaen. FIK står for Fælles Indbetalings Kort, men i dag benyttes FIK i stigende grad udelukkende som en indbetalingskode,
Læs mereNavision Stat 5.4.02. GIS SFTP kommunikation mellem NS 5.4.02 og INDFAK2. Overblik. Side 1 af 12. ØSY/SKH Opr. d. 26.02.15
Side 1 af 12 Navision Stat 5.4.02 ØSY/SKH Opr. d. 26.02.15 GIS SFTP kommunikation mellem NS 5.4.02 og INDFAK2. Overblik Introduktion Dokumentet tager udgangspunkt i en allerede eksisterende vejledning
Læs mereVejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5
Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Denne vejledning er udarbejdet til brugere, som benytter Microsoft C5 og C5 s PBS modul sammen med GolfBox. Vejledningen gælder for C5 ver. 4.00
Læs mereHåndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger
Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog
Læs mereAkkumuleret Installationsvejledning NS
Akkumuleret Installationsvejledning NS9.3.002 24. juni 2019 ØSY/JKH Indhold Generelt... 2 Opmærksomhedspunkter... 2 Indledende trin... 3 Manuelle handlinger FØR objektændringer... 3 Opgraderingstrin...
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereFlytning af en maskine til en anden maskine
Flytning af en maskine til en anden maskine Funktionen flytning af en maskine til en anden maskine gør det muligt at overføre en hel maskine (eller en del af en maskine) til en anden i én proces, f.eks.
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereKom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S
Kom godt i gang Årsafslutning Unik System Design A/S Vejle & København CVR 17 51 26 72 T +45 76 42 11 00 @ unik@unik.dk W unik.dk 1 Indhold Årsafslutning... 3 Kort fortalt... 3 Foreløbig årskørsel... 4
Læs mere