1. Som udgangspunkt kan man kun være på ét hold. Den medicinskfaglige konsulent kan dog dispensere fra dette. Dispensation gives automatisk når:

Transkript

1 GENERELLE VAGTHOLDSREGLER a. Den enkelte vagtholdsdeltager 1. Som udgangspunkt kan man kun være på ét hold. Den medicinskfaglige konsulent kan dog dispensere fra dette. Dispensation gives automatisk når: a. man går fra et hold til et andet hold. Dog må man straks ved optagelse på det nye hold sige op (efter gældende regler) på det oprindelige hold. Fratrædelse på det oprindelig hold kan således tidligst ske 1 måned senere og skal ske 2 måneder senere, og man må påregne at skulle tage vagter på begge hold i opsigelsesperioden. b. man er eneste ansøger til hold nr. 2. c. det ene hold er et VT- eller BVT- kursushold 2. et vagthold kan kun forlades den 1. i en måned. 3. ønsker en holddeltager at forlade et vagthold: a. opsigelse skal meddeles Vagtbureauet på følgende mail: holdopsigelser@aarhus.fadl.dk senest den sidste dag i måned før, holddeltageren ønsker at forlade vagtholdet. b. såfremt holddeltageren, efter aftale med det pågældende vagthold, har forpligtet sig til et vist antal vagter over en længere periode, kan holdet først forlades ved denne periodes afslutning. c. Vagtbureauet kan herefter på holdets foranledning anvise en ny holddeltager. 4. såfremt et hold ikke har været i funktion i 2 måneder, kan den enkelte holddeltager efter ønske betragte sig som løst fra sin holdforpligtelse og kan ved henvendelse til Vagtbureauet atter lade sig opskrive til et hold efter gældende regler.

2 b. Retningsliner for optagelse på hold 1. Optagelse sker - så vidt muligt - gennem annoncering på hjemmesiden med præcisering af holdtype og nødvendige kvalifikationer. 2. Interesserede ansøgere fremsender ansøgning, som vurderes af Vagtbureauet og evt. rekvirenten. Der bliver ved stillingsbesættelserne lagt vægt på, at vagttagerne foruden at opfylde de formelle krav også i interpersonelle og sociale sammenhænge fremstår med de kvalifikationer og kompetencer, som opfylder Vagtbureauets princip om Rigtig vagt til rigtig vagttager og værdinormen fleksibel og ansvarsfuld vagt. Under tiden vil der blive afholdt samtale med ansøgerne enten ved fremmøde eller over telefonen. Rekvirenten har mulighed for at deltage i ansættelsessamtalerne. Særlige krav til vagttagerne kan for eksempel være, at der er forventninger til vagttagerens køn. Der kan være husdyr i det hjem, hvor vagtholdet arbejder, så stillingerne bedst besættes med ikke-allergikere, eller der kan være behov for, at vagttagerne har kørekort. Ovenstående er ligeledes gældende for indsupplering af eksisterende hold. Dog vil tidligere holddeltagere, der søger de ledige holdpladser, blive foretrukket såfremt det er mere end 6 måneder siden, de sidst var på holdet. (Hvis fraværet fra holdet skyldes særlige omstændigheder, såsom sygdom eller barsel, behøver der dog ikke være gået 6 måneder for at blive prioriteret højest i udvælgelsen af nye holddeltager) Der kan dispensere fra ovenstående på foranledning af rekvirenten. c. Vagtholdet 1. Oprettelse og seponering af vagthold foretages af Vagtbureauet. Indsupplering på vagthold foretages af Vagtbureauet. 2. Et vagthold forpligter sig kollektivt til at dække aftalte vagter, dvs. holdet har HOLDFORPLIGTELSE. 3. Antallet af vagtholdsdeltagere fastsættes af Vagtbureauet i samarbejde med de respektive sygehuse eller institutioner. Det tilstræbes, at antallet af deltagere på et vagthold skal være på et antal svarende til 4-6 vagter pr. måned pr. deltager, og vagtbureauet kan kræve af holddeltagerne, at de tager op til 6 vagter pr. måned (excl. bagvagter) når de er på hold. 4. Vagtholdet mødes mindst én gang om måneden for at planlægge den kommende periodes vagter. Mødet skal afholdes indenfor den sidste hele uge i måneden. Der udarbejdes et vagt- og bagvagtsskema, som skal være Vagtbureauet i hænde/tilgængeligt i bookingsystemet senest den sidste fredag i hver måned.

3 5. Den enkelte holddeltager er ikke nødvendigvis garanteret vagter i sin dækningsperiode, men skal i denne periode stå til rådighed for Vagtbureauet til pågældende type vagt. 6. Det udarbejdede vagtskema er bindende, således at vagtholdsdeltageren er forpligtet til at dække de vagter, som denne er skrevet op til. 7. På alle flyvende og kursushold skal der med mindre andet er aftalt planlægges således, at hver periode på dækningsplanen er på min. 3 dage + overlap. 8. OVERLAP. Overlap betyder, at man har 1. rådighedsdag dagen før man egentligt står til vagt. Holdet er forpligtet til på planen at dobbeltdække vagterne i forbindelse med vagtskifte på holdet (overlap). Dette sker af hensyn til rekvirenten, som ikke ønsker at betale daglig transport. 9. Hvis Vagtbureauet skønner, at et hold skal fungere mere end 3 måneder i samme vagt, defineres dette hold som permanent hold, hvilket er ensbetydende med, at dette hold er uden overlapsforpligtelse. 10. Enhver ændring fra det planlagte vagtskema skal umiddelbart meddeles holdlederen eller alternativt Vagtbureauet. 11. Arbejdsmiljøloven skal altid overholdes. d. holdlederen 1. Et vagthold vælger en holdleder. 2. Holdlederen er holdets repræsentant i forhold til det pågældende sygehus/institution samt til Vagtbureauet. 3. Holdlederen er jvf. Vejledning for holdledere ansvarlig for, at der indkaldes til planlægningsmøde for holdet. Dette afholdes i den sidste hele uge hver måned. Holdlederen kontakter Vagtbureauet inden holdmødet for at aftale dato for næste møde, hvis mødet ønskes afholdt i FADLs bygning. Datoen for næste holdmøde skal skrives ind i månedens dækningsplan i bookingsystemet under Holdledernote 4. Holdlederen sørger for, at vagtskemaet for en given måned er indtastet i bookingsystemet senest den sidste fredag i måneden, før det træder i kraft. Via bookingsystemet kan og skal holddeltagerne således selv holde sig opdateret om hvilke dage de står til rådighed på holdet.

4 e. sygdom 1.a. Ved sygdom skal den pågældende vagtholdsdeltager selv kontakte bagvagten eller den vagttager der har overlap (jvf. pkt. e.1.c.), samt orientere Vagtbureauet om situationen. Bagvagten skal være at træffe på det af vedkommende opgivne telefonnummer i tidsrummet kl til og kl til Såfremt sygemeldingen foregår uden for dette tidsrum, kontaktes Vagtbureauet, som overtager arbejdet med at finde en holddeltager til vagten. b. Såfremt bagvagten også er syg, kontaktes Vagtbureauet, som overtager arbejdet med at finde en holddeltager til vagten. c. Såfremt forvagten er syg, og en holddeltager har overlapsforpligtelse på denne vagt, er overlapsvagten forpligtet til at dække vagten i forbindelse med sin ordinære vagt. d Når ovenstående muligheder er udtømte, fortages lodtrækning. Vagtbureauet kontakter samtlige holddeltagere, som noteres ned. Der foretages herefter en endelig lodtrækning af Vagtbureauet. Holddeltagere, der træffes hjemme, har pligt til at forblive kontaktbare indtil den endelige lodtrækning har fundet sted. Når tildelingen af vagter foregår ved lodtrækning, gælder følgende: Man kan ikke indgå i lodtrækningen, såfremt der er mindre end 1 uge til man skal til eksamen. Man kan kun blive tvunget til at tage 1 vagt, hvis man taber lodtrækningen. 2. I særlige tilfælde kan Vagtbureauet udbede sig lægeerklæring. g. Orlov 1. enhver form for orlov meddeles Vagtbureauet skriftligt senest 1 1/2 måned før orlovens ikrafttræden. Ansøgning om orlov fra 1. juli, 1. august eller 1. september skal være Vagtbureauet i hænde senest 15. maj. 2. der kan bevilges indtil 3 måneders sammenhængende orlov såfremt de øvrige holddeltagere og vagtchefen/medicinsk faglig konsulent accepterer dette. Holdet skal selv dække ind for den orlovshavende. Det bemærkes, at orlovsperioden medregnes som holddeltagelse ved denne type orlov. 3. i tilfælde af barsel, militærtjeneste samt længerevarende sygdom bevilges automatisk orlov, og denne periode medregnes IKKE som holddeltagelse for så vidt angår punkt a2. 4. Ved den i punkt g.3. nævnte type orlov, kan holdet i samråd med medicinsk faglig konsulent vælge at indsupplere en ny holddeltager for en tidsbegrænset periode. Denne holddeltager vil have fortrinsret ved tildelingen af den førstkommende ledige plads på holdet, hvis denne ønsker det.

5 h. Holdmøderne Er man forhindret i at komme til holdmøde, kontaktes holdlederen eller Vagtbureauet. Man afgiver "brede ønsker", så de øvrige holddeltagere har de bedste muligheder for at lave dækningsplan. Melder man ikke afbud til planlægningsmødet og afgiver man ingen ønsker, er det op til holdet frit at planlægge vagterne. Selvom man ikke har været til et planlægningsmøde, har man stadig fuld holdforpligtelse. 1. På planlægningsmødet har holddeltagerne flg. prioritering ved fordeling af vagterne: 2. Holddeltagere, som er i vagt på holdet på planlægningsdagen (ønskeseddel med brede ønsker sendes i god tid til holdlederen eller Vagtbureauet). 3. holddeltagere, som er mødt op til mødet. Holddeltagere, som af anden grund end vagt på holdet, ikke er mødt op til planlægningsmødet. Specielt for børneventilatører gælder: 1. Et børneventilatørhold består af et antal børneventilatører, som har gennemgået og fået godkendt Vagtbureauets Børneventilatørkursus. 2. Børneventilatører der rekvireres til ventilation af børn under 8 år, skal altid have BVT- løn. 3. Børneventilatørholdene tilbydes alle vagter på børneafdelinger samt på intensivafdelingen, såfremt der er tale om pasning, pleje og observation af børn. Specielt for hjemmehold gælder: 1. Hjemmehold har en gensidig prøvetid mellem nye vagttagere og hjemmeholdsbrugeren. I denne prøvetid har begge parter mulighed for at vurdere, om samarbejdet fungerer. Skulle der opstå problemer kontaktes den medicinsk faglige konsulent. Prøvetiden omfatter 8 vagter på holdet, for så vidt muligt i dagvagt. 2. Der dækkes uden overlap.