Valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget for byrådsperioden (Valg afholdes i okt.-nov. 2009)

Transkript

1 Valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget for byrådsperioden (Valg afholdes i okt.-nov. 2009) Hvis der skal ændres i styrelsesvedtægten, skal det ske forud for valget, gerne i god til før valget (i sommeren 2009). Der skal sikkert ændres i vedtægten, da udvalget nok ikke skal have 15 medl. fremover. Der kan kun ændres i styrelsesvedtægten efter indhentet udtalelse fra FOU ( 14). Forslag til ændret styrelsesvedtægt og ændret valgbilag (ændringer i forhold til tidligere er understreget og skrevet i kursiv): STYRELSESVEDTÆGT FOR FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET I MARIAGERFJORD KOMMUNE Folkeoplysningsudvalget Kommunalbestyrelsen i Mariagerfjord Kommune kan i henhold til bestemmelserne i Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og Daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (Folkeoplysningsloven) nedsætte et Folkeoplysningsudvalg. Folkeoplysningsudvalget har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt det i henhold til Folkeoplysningsloven - indenfor for de økonomiske rammer og retningslinier, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen. 1. Folkeoplysningsudvalget består af 9 eller 11 medlemmer. 2 medlemmer vælges af Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer 2 eller 3 medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning (undervisning, studiekredse, foredrag og debatskabende aktiviteter), jfr. lovens kap. 4 5 eller 6 medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, jfr. lovens kap. 5. De 5 eller 6 pladser for aktivitetsområdet skal fordeles således: 3 medlemmer fra idrætsforeninger, 1 eller 2 medlem fra spejderorganisationer og 1 medlem fra gruppen øvrige foreninger, herunder eventuelle handicapforeninger. De udpegede medlemmer skal udgøre en bred repræsentation for brugerne inden for hele folkeoplysningsområdet. Foreningerne skal udpege lige mange kvinder og mænd. Der skal derfor inden for de 2 foreningsgrupper (voksenundervisning og aktivitetsforeninger) indstilles lige mange kvinder og mænd. Hvis der skal udpeges et ulige antal medlemmer, kan foreningerne f.eks. indstille 3 kvinder og 2 mænd eller omvendt altså tættest muligt en ligevægt mellem kønnene.

2 Stk. 2. For hvert af Folkeoplysningsudvalgets medlemmer udpeges en stedfortræder. Stk. 3. Folkeoplysningsudvalgets medlemmer udpeges for en 4-årig periode, svarende til den kommunale valgperiode. Stk. 4. Regler for valg til Folkeoplysningsudvalget er beskrevet i bilag A til denne vedtægt. 2. Samtlige medlemmer af Folkeoplysningsudvalget har stemmeret. 3. Hvis et medlem af Folkeoplysningsudvalget udtræder i løbet af valgperioden, indtræder stedfortræderen. Stk. 2. Når et medlem har forfald, kan formanden indkalde stedfortræderen til midlertidigt at tage sæde i udvalget. Stk. 3. Er der ved et medlems udtræden af Folkeoplysningsudvalget ingen stedfortræder, kan Kommunalbestyrelsen udpege en repræsentant fra det pågældende virksomhedsområde for den resterende del af valgperioden. 4. Folkeoplysningsudvalgets møder afholdes for lukkede døre. Stk. 2. Folkeoplysningsudvalget kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Stk. 3. Indbudte deltagere i Folkeoplysningsudvalgets møder kan ikke være tilstede under udvalgets afgørelse i den konkrete sag. 5. På folkeoplysningsudvalgets 1. møde efter nyvalg vælger de stemmeberettigede medlemmer en formand og en næstformand ved bundet flertalsvalg. 6. Folkeoplysningsudvalget afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af udvalgets medlemmer ønsker det med angivelse af dagsorden. Stk. 2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. 7. Formanden indkalder til møde med mindst 10 dages varsel. Stk. 2. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 6 hverdage inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 8. Folkeoplysningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. 9. Medlemmerne kan kun deltage i udvalgets afstemninger, når de er personligt tilstede under disse.

3 10. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslaggivende. 11. Der føres en protokol over udvalgets beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt udvalgets udtalelser og beslutninger. Stk. 3. Kultur- og Fritidsforvaltningen er udvalgets sekretær og fører under møderne udvalgets protokol. 12. Folkeoplysningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Folkeoplysningsudvalgets beføjelser: 13. Udvalget udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen, og som fremgår af bilag (valgregler, godkendte støtteordninger og aftaler om kontraktstyring) til denne vedtægt. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om alle forhold vedrørende virksomhed efter folkeoplysningsloven, der ikke er henlagt til anden myndighed. Ikrafttræden 14. Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar Stk. 2. Ændringer til vedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra Folkeoplysningsudvalget. Stk. 3. Ændringer til bilagsmaterialet kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra Folkeoplysningsudvalget. Godkendt af Underudvalget for Kultur- og Fritid , af Forretningsudvalget og af Sammenlægningsudvalget i Mariagerfjord Kommune i møde den om ændringer i 2009 Folkeoplysningsudvalg Kultur- og Fritidsudvalg Byrådet

4 FORSLAG TIL ÆNDRET BILAG A: Bilag A Bilag til Styrelsesvedtægten for Folkeoplysningsudvalget i Mariagerfjord Kommune REGLER FOR VALG TIL FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET 1. Folkeoplysningsudvalget består af 9 eller 11 medlemmer. Medlemmerne vælges for en 4-årig periode, svarende til den kommunale valgperiode. 2 medlemmer vælges af Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer. 2 eller 3 medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger, der det seneste år op til valgdatoen har gennemført folkeoplysende voksenundervisning m.v. jf. folkeoplysningslovens kapitel 4. 5 eller 6 medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra foreninger, der det seneste år op til valgdatoen har gennemført frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, jf. folkeoplysningslovens kapitel 5. Valg til folkeoplysningsudvalget finder sted snarest muligt efter hvert kommunalvalg, og senest inden 1. april i det efterfølgende år. Valg for perioden foretages i december 2009/jan.-febr. 2010? (Skal holdes snarest efter kommunalvalget og senest inden 1. april det følgende år) Udvalget fungerer indtil udgangen af den måned, i hvilken nyt valg til dette har fundet sted. 2. Valg af medlemmer fra de folkeoplysende foreninger: Kommunalbestyrelsen indkalder med mindst 14 dages varsel til et eller flere møder, hvortil der indbydes højst 2 repræsentanter for hver af de i kommunen værende foreninger der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning, der omfatter undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed og debatskabende aktiviteter aktivitetsforeninger der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, der rummer idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde. På mødet udpeges repræsentanter for områderne i henhold til styrelsesvedtægtens bestemmelser. De udpegede medlemmer skal i øvrigt udgøre en bred repræsentation for brugerne inden for hele folkeoplysningsområdet. Foreningerne skal udpege lige mange kvinder og mænd. Der skal derfor inden for de 2 foreningsgrupper (voksenundervisning og aktivitetsforeninger) indstilles lige mange kvinder og mænd. Hvis der skal udpeges et ulige antal medlemmer, kan foreningerne f.eks. indstille 3 kvinder og 2 mænd eller omvendt altså tættest muligt en ligevægt mellem kønnene. Opnås der på mødet enighed om valg af medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget, anses de pågældende for valgt. Opnås der ikke på mødet enighed om valg af medlemmer og stedfortrædere, vælger Kommunalbestyrelsen medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget på grundlag af de på

5 mødet eller senest 7 dage efter dette fremkomne indstillinger fra de ovenfor nævnte grupper af foreninger. Hvis der ikke ved fristens udløb foreligger nogen indstilling, vælger Kommunalbestyrelsen medlemmerne og deres stedfortrædere. Hvis der inden fristens udløb kun er indstillet et ikke tilstrækkeligt antal medlemmer og stedfortrædere, vælger Kommunalbestyrelsen dem, der er indstillet, og dem der herudover skal repræsentere områderne. 3. For at kunne indstilles eller vælges til Folkeoplysningsudvalget er det en betingelse, at den pågældende repræsenterer en forening, som i det seneste år op til datoen for valget til Folkeoplysningsudvalget har gennemført en folkeoplysende virksomhed i Mariagerfjord Kommune med tilskud eller anvisning af et lokale efter folkeoplysningsloven. Personer, der har bopæl i kommunen, har pligt til at modtage valg til Folkeoplysnings-udvalget (borgerligt ombud). Personer, der har været medlem af Folkeoplysningsudvalget i 2 hele, sammenhængende valgperioder, har ikke pligt til at modtage valg. Personer, der ikke har bopæl i kommunen kan vælges, men de pågældende har ikke pligt til at modtage valg. Den, der ønsker at opstille til valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget, skal personligt være til stede under valgmødet eller skal via skriftlig fuldmagt have tilkendegivet sit ønske.. Der er ingen alderskrav i forbindelse med valgbarhed til Folkeoplysningsudvalget. 4. Kommunalbestyrelsen træffer efter anmodning fra et medlem beslutning om fritagelse for medlemskab af Folkeoplysningsudvalget, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for medlemskabet. I så fald indtræder stedfortræderen for resten af valgperioden. Udover dette Bilag A, udgør de vedtagne støtteregler for folkeoplysningsområdet samt eventuelle aftaler om kontraktstyring o.l. også bilag til Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Mariagerfjord Kommune.