Folkeoplysningsudvalget den 14. december 2017, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27

Transkript

1 Mødedato: 14. december 2017 Side: 1 Referat Folkeoplysningsudvalget den 14. december 2017, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27 Åben dagsorden Medlemmer Finn Jensen (Formand) Dina Oxfeldt Lotte Juhl Jørgen Christoffersen Henrik Sandberg Torsten Alveen Schmidt Birger L. Hansen Lars Juhl Søren Raavig Afbud Dina Oxfeldt

2 Mødedato: 14. december 2017 Side: 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 36 Tilskud til voksenundervisning Valg af Folkeoplysningsudvaget Havdrup Gymnastik- og Idrætsforening søger støtte til aktivitetsskilte 39 Meddelelse 7 5

3 Mødedato: 14. december 2017 Side: Tilskud til voksenundervising 2018 SBSYS sag nr Ø Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal i henhold til Folkeoplysningslovens 8-11 tage stilling til aftenskolernes ansøgninger om støtte til voksenundervisning i Indstilling Administrationen indstiller, at aftenskolernes ansøgninger imødekommes. Beslutning Tiltrådt Sagsfremstilling Der er i budget 2018 afsat kr. til voksenundervisning. Tilskud gives på baggrund af aftenskolernes ansøgninger om midler til undervisningen i 2018, jf. Folkeoplysningslovens 8-11, herunder de gældende tilskudsregler i Solrød Kommune. Dog foretages en forholdsmæssig fordeling såfremt aftenskolernes ansøgninger overstiger det afsatte budget. Aftenskolerne har ialt ansøgt om tilskud på kr kr. for Administrationen har på baggrund af de indkomne ansøgninger opstillet følgende tilskudsfordeling for 2018: Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget 37. Valg af Folkeoplysningsudvaget 2018 SBSYS sag nr A

4 Mødedato: 14. december 2017 Side: 4 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende: dato for valg af 8 repræsentanter til Folkeoplysningsudvalget for den kommende 4 års periode. mødetidspunkter for udvalget i Indstilling Administrationen indstiller, at der indkaldes til valg af 8 repræsentanter til nyt folkeoplysningsudvalg mandag den 15. januar at der afholdes 6 faste møde i 2018, som beskrevet i skema i sagsfremstillingen. Beslutning Tiltrådt Sagsfremstilling På Byrådets møde den 4. december 2017 udpegede byrådet Michael Mørck Arnø som repræsentant til Folkeoplysningsudvalget. Administrationen vil hernæst indkalde til valgmøde mandag den 15. januar 2018, hvor udvalgets resterende medlemmer udpeges. Folkeoplysningsudvalget skal ialt være på 9 medlemmer som sammensættes således: 1 medlem valgt af og blandt Byrådets medlemmer 2 medlemmer vælges af oplysningsforbund og andre foreninger, hvis virksomhed omfatter undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed for voksne. 2 medlemmer vælges af idrætten 1 medlem vælges af de kulturelle foreninger 1 medlem vælges af de uniformerede korps 2 medlemmer kan vælges fra andre foreninger der ikke modtager tilskud og /eller anvises lokaler i.h.t. Folkeoplysningsloven, herunder selvorganiserede grupper, under forudsætning af at der i deres virksomhed indgår folkeoplysende aktivitet, samt at foreningen/gruppen eller dennes aktivitet er hjemmehørende i Solrød Kommune. Såfremt der ikke stiller repræsentanter op for disse grupper, tilfalder pladsen/pladserne repræsentanter fra de øvrige grupper. Afstemning sker på valgaftenen ved almindelig flertalsafstemning. For hvert medlem af udvalget vælges en personlig suppleant. Det nyvalgte Folkeoplysningsudvalg, forretningsorden og vedtægter fremlægges til godkendelse i Byrådet på møde mandag den 29. januar Administrationen indstiller, at der fastsættes 6 faste mødedatoer for hele 2018, som anført nedenfor:

5 Mødedato: 14. december 2017 Side: 5 De foreslåede faste mødetidspunkter skal ses i sammenhæng til foreningernes ansøgningsfrister til tilskud og puljer. Hermed sikres foreningerne så hurtige afgørelser på deres ansøgninger som muligt. Formanden eller 3 medlemmer af Folkeoplysningsudvalget kan i henhold til udvalgets forretningsorden fastlægge tid og sted for ekstraordinære møder. Administrationen anbefaler, at der afholdes ekstraordinær møde torsdag den 18. januar, hvor udvalget konstitueres. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget 38. Havdrup Gymnastik- og Idrætsforening søger støtte til aktivitetsskilte SBSYS sag nr Ø Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning om støtte på kr. til aktivitetsskilte til AktivitetsZonen Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgning forelægges udvalget til afgørelse på baggrund af seneste regnskabstal efter ansøgningsfrist til puljerne pr. 1. december Beslutning Finn Jensen deltager ikke under dagsordenspunktet. Folkeoplysningsudvalget opfordrer det kommende nyvalgte Folkeoplysningsudvalg til at tage stilling til ansøgning, da der ikke er tilstrækkelige midler inden for budgettet i 2017.

6 Mødedato: 14. december 2017 Side: 6 Sagsfremstilling Havdrup Gymnastik- og Idrætsforening (HGI), søger om midler til køb og opsætning af 3 stk. aktivitetsskilte til den ny opsatte AktivitetsZonen. HGI er en paraplyorganisation i Havdrup, der samler en række idrætsafdelinger i Havdrup. HGI fik i foråret 2017 bevilget kr. af Solrød Byråd til etablering af en aktivitetsplads tæt på Havdrup idrætscenter og petanquebanen. Aktivitetspladsen kaldes AktivitetsZonen. Anlægget beløb sig til kr. og er ud over støtten fra Solrød Kommunen realiseret via fondsstøtte, herunder fra Lokale- og Anlægsfonden. HGI har præsteret en egenbetaling på kr. ud af de samlede udgifter. HGI oplyser, at de herefter ikke har midler til opsætning af skiltene til AktivitetsZonen. Aktivitetsskiltene skal anvendes som guide for, hvordan brugerne kan anvende og træne på aktivetspladsen. Skiltenes udformning fremgår af vedlagte bilag. Ansøger søger om støtte på kr. fra Udviklings- og initiativpuljen. Administrationen vurderer, at projektet opfylder betingelserne for støtte fra Udviklings- og initiativpuljen. Administrationen anbefaler på denne baggrund, at ansøgningen imødekommes. Budget 2017 for Udviklings- og initiativpuljen udgør kr. Der er af dette beløb hensat kr. til partnerskaber mellem skole og folkeoplysende foreninger, samt kr. til Integrationspuljen. Øvrige aktiviteter udgør kr. Der resterer kr. i Udviklings- og initiativpuljen. Seneste regnskabstal efter ansøgningsfrist til puljerne pr. 1. december 2017 fremlægges på mødet. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget Bilag Skilt 1 FITNESS - Havdrup.pdf Skilt 2 KENGURU PRO - Havdrup.pdf Skilt 3 PARKOUR - Havdrup.pdf Ansøgning Havdrup.pdf

7 Mødedato: 14. december 2017 Side: Meddelelse SBSYS sag nr A Indstilling Administrationen fremlægger nedenstående meddelelser til orientering Regnskabsstatus pr. 7. december 2017 Beslutning Tiltrådt

8 Mødedato: 14. december 2017 Side: 8 Underskrifter Finn Jensen (Formand) Dina Oxfeldt Lotte Juhl Jørgen Christoffersen Henrik Sandberg Torsten Alveen Schmidt Birger L. Hansen Lars Juhl Søren Raavig Hvis et medlem har meldt afbud, skrives et F i underskriftsrubrikken. Hvis et medlem ikke deltager i hele mødet, skal det fremgå, hvilke punkter medlemmet ikke har deltaget i behandlingen af. Sekretær