Registrering af Rotary klubber som frivillig forening med CVR nummer.

Transkript

1 Registrering af Rotary klubber som frivillig forening med CVR nummer. Jeg får i øjeblikket mange spørgsmål omkring registrering af en Rotary klub med CVR-nummer. Dette skyldes vist nok bankernes hvidvaskproblemer, men spørgsmålet går på hvordan opretter vi et CVR-nummer i klubben. Dette kræver at man har en klubkonto som kan laves til NemKonto for klubben, for at gøre det skal man have et CVR-nummer. Når man har det, skal man oprette en medarbejdersignatur hos nets DanID hvilket resulterer i jeres (NemID til klubben) Når I har det, skal der oprettes en digital postkasse og så er alt på plads :0) Derfor dette lille skriv: Et CVR-nummer er gratis at oprette for en Rotary Klub, og gøres på virk.dk Den der skal oprette det for klubben kan logge ind med dit eget NemID Proceduren er som følger: 1. Klik på [Start] og log ind med NemID medarbejdersignatur eller NemID privat 2. Godkend betingelserne og klik [Fortsæt] 3. Du er nu klar til at registrere den frivillige forening 4. Når registreringen er godkendt, får du en mail, og du kan fortsætte med bestilling af foreningens NemID, NemKonto og oprettelse af digital postkasse Derefter skal klubben have oprettet et NemID for klubben. (For at oprette det skal man have sit CVR-nummer). De første 3 medarbejdersignaturer er gratis. Derefter skal klubben have oprettet en digital postkasse (se nederst i denne vejledning) Der findes en meget god beskrivelse af proceduren på Håber dette kaster lidt lys over hvordan I begynder denne procedure, hvis klubben bliver Tvunget til at få et CVR nummer. Med Rotary hilsen Asbjørn Isaksen Landssekretær Rotary Danmarks Sekretariat Sønderstrand 11, 1.tv, 9300 Sæby Tlf. (+45) Mob.: (+45) Mail: rds@rotary.dk Rotary Danmarks Sekretariat, v/asbjørn Isaksen, Sønderstrand 11, 1.tv, DK-9300 Sæby rds@rotary.dk Tlf.: (+45) Mob.: (+45)

2 Og fra Erhvervsstyrelsen har jeg klippe nedenstående til jeres orientering Frivillige foreninger En frivillig forening kan have mange forskellige formål, det kan f.eks. være en grundejerforening, en idrætsforening, en almennyttig boligforening, ejerforening, kulturel forening eller lignende. Frivillige foreninger er ikke forpligtet til at have et CVR-nummer, og de har heller ikke som udgangspunkt nogen afgifts- eller oplysningspligt over for det offentlige. Hvis foreningen modtager tilskud eller vil søge tilskud fra kommunen eller en anden offentlig myndighed, skal den have CVR-nummer og en Nemkonto. Frivillige foreninger er fx grundejerforeninger, idrætsforeninger, almennyttige boligforeninger, ejerforeninger, kulturelle foreninger mv. Registrering af en frivillig forening Registreringen af en frivillig forening sker via Virk Indberet, men det er Skattestyrelsen, der godkender registreringen af den frivillige forening. Når Skattestyrelsen har godkendt den frivillige forening, sender de et registreringsbevis til foreningens digitale postkasse. En frivillig forening skal forny sin registrering hvert 3. år via Virk Indberet. Det er gratis at registrere og forny en frivillig forening. For at få tildelt et CVR-nummer skal du oplyse følgende: Foreningens navn. Adresse. Telefon nummer. Foreningens . Foreningen kan samtidig med registreringen lade sig reklamebeskytte i CVR. Dette gøres i forbindelse med registreringen, hvor det skal anføres, at man ønsker reklamebeskyttelse. Når en frivillig forening registreres, får den et CVR-nummer og kan oprette en foreningskonto (Nemkonto) i banken. Denne er nødvendig, hvis foreningen vil søge om evt. tilskud fra kommunen. Hvem kan registrere en frivillig forening? Alle med et NemID kan registrere en frivillig forening på Virk Indberet. Det behøver altså ikke at være formanden eller kassereren, der foretager registreringen. Den person, som registrerer den frivillige forening, hæfter ikke for noget, når det sker i samarbejde med foreningen. Ingen moms, A-skat eller ansatte En frivillig forening kan ikke opkræve moms. Den kan heller ikke have lønnede ansatte og dermed kan den ikke være tilmeldt A-skat, AM og ATP eller B-indkomst. Hvis foreningen skal have ansatte, eller hvis den momspligtige omsætning overstiger over en periode på 12 måneder, skal foreningen ændre driftsform til en almindelig forening (også kaldet en ikke-erhvervsdrivende forening)og lade foreningen momsregistrere. En sådan ændring skal besluttes på foreningens generalforsamling og dokumenteres i referatet. Desuden skal vedtægterne ændres, så det fremgår, at foreningen fremover er en almindelig forening. Forny den eller foretag ændringer i en frivillig forening på Ændre frivillig forening på Virk Indberet Rotary Danmarks Sekretariat, v/asbjørn Isaksen, Sønderstrand 11, 1.tv, DK-9300 Sæby rds@rotary.dk Tlf.: (+45) Mob.: (+45)

3

4 Denne vejledning hjælper dig med at aktivere og opsætte din digitale postkasse på Virk. Inden du går i gang med selve opsætningen, er der tre ting, du skal have på plads: 1. Sørg for, at din virksomhed har en NemID medarbejdersignatur. Har du ikke allerede det, kan du bestille en på 2. Beslut, om du vil bruge standard eller udvidet funktionalitet. Læs mere på næste side. 3. Beslut, hvilke og hvor mange brugere der skal have adgang til postkassen. Læs mere på næste side. Der er grundlæggende fire trin i opsætningen af din digitale postkasse, som du kan læse mere om forneden: 1. Log ind på Virk. 2. Vælg standard eller udvidet funktionalitet. 3. Udfyld oplysningerne i din profil. 4. Aktiver indbakken, og opret brugerprofiler. Trin 1: Log ind på Virk Første gang du logger ind i din digitale postkasse på Virk med NemID, bliver du bedt om at aktivere din digitale postkasse. Vi anbefaler, at du først læser vilkårene for Digital Post, som du finder ved at klikke på det røde link. Digital Post for virksomheder / Opsætning af din digitale postkasse på Virk 02

5 Klik på Gå videre, når du har læst vilkårene. Trin 2: Vælg standard eller udvidet funktionalitet Nu skal du vælge, om der skal være mere end én bruger med adgang til Digital Post, og hvilken funktionalitet I ønsker i postkassen. Digital Post for virksomheder / Opsætning af din digitale postkasse på Virk 03

6 Læs mere om de to funktionaliteter i boksen: Standard eller udvidet funktionalitet hvad skal jeg vælge? Du skal vælge, om din digitale postkasse skal sættes op med standard funktionalitet eller udvidet funktionalitet. Du skal ikke være nervøs for at vælge forkert, for du kan altid skifte funktionalitet, hvis du får brug for det. Som tommelfingerregel gælder det, at mindre virksomheder kan nøjes med standard funktionalitet. Større virksomheder kan derimod have brug for at begrænse visse brugeres og medarbejderes adgang til udvalgte postmapper. Udvidet funktionalitet giver blandt andet følgende muligheder: Besked om ny post i specifikke mapper og ikke blot om ny post i det hele taget. Videresendelse af post fra specifikke mapper og ikke blot videresendelse af al post. Tildeling af flere forskellige typer roller, der giver brugerne i virksomheden adgang til Digital Post i forskelligt omfang. Læs mere om roller i Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse. Egne mapper til alle brugere med fx sendt post, kladder og papirkurv. Trin 3: Udfyld oplysningerne i virksomhedens profil Når du har valgt funktionalitet, skal du udfylde din profil med følgende information: Din virksomheds navn som det fremgår i CVR Et mobilnummer En eller to adresser. Digital Post for virksomheder / Opsætning af din digitale postkasse på Virk 04

7 Skal jeg udfylde felterne? Det er i princippet valgfrit, om du vil udfylde disse felter, men vi anbefaler stærkt at gøre det. Med kontaktinfoen på plads vil du nemlig få direkte besked på mail eller sms, når du modtager ny Digital Post. Og dermed er det mindre sandsynligt, at du går glip af vigtig information. Du kan ændre både mobilnummer og adresser i din profil senere hen. Når du har klikket på Fortsæt, er din digitale postkasse klar til brug. Trin 4: Aktiver indbakken, og opret brugerprofiler Som afslutning på opsætningen af din digitale postkasse skal du enten aktivere dine egne brugerrettigheder eller oprette brugerprofiler for andre brugere. Aktiver fulde rettigheder Hvis du skal være din virksomheds administrator, skal du klikke her på knappen Aktiver fulde rettigheder. Du får derefter adgang til indbakken og virksomhedens digitale post. Herfra kan du gå videre til at opsætte regler og systemer for jeres post. Læs mere i Arkivering af Digital Post på Virk. Hvis du ikke er virksomhedens administrator, skal du i stedet gå direkte videre til at oprette brugerprofiler. Opret brugerprofil Her kan du oprette andre brugere og give dem adgang til virksomhedens digitale post. Det kræver, at du har certifikater på plads for alle brugerne. Læs mere i Giv andre medarbejdere adgang til den digitale postkasse. Digital Post for virksomheder / Opsætning af din digitale postkasse på Virk 05

8 Udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen, 2016 Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks København K T: E: digst@digst.dk