Formidlingsaktiviteter hidtil

Transkript

1

2 Dagsorden Formidlingsaktiviteter hidtil Baggrund Krav til ansøgningsindgangene pr. 1. december 2014 Ændringer i applikationerne Ansøgerindgangene fra virk.dk Forbedringer pr. 1. december 2014 Forventede tiltag 2015 Processen omkring borger.dk og virk.dk Hvad nu? Spørgsmål

3 Formidlingsaktiviteter hidtil Orientering på vejman.dk s og WebGT s forside vejman.dk nyhedsbrev (maj, juni og september) Dialogmøder med kommunerne (Middelfart og Fløng) i maj Orientering på faggruppemøder for stamdata og GIS (Lemvig, Skanderborg, Middelfart og Fløng) i april og maj Leverandørmesser arrangeret af KL/KOMBIT (København og Vejle) i juni Demo for udvalgte entreprenører (juli) Orientering til Strategigruppe og Udviklingsgruppe i september

4 Baggrund - Fællesoffentlig digitalisering Den Fællesoffentlige digitaliseringsstrategi udstikker 4 bølger vedrørende obligatorisk digital selvbetjening (2012, 2013, 2014, 2015) Retningslinjer udstikkes af Digitaliseringsstyrelsen Staten har lavet aftaler med KL som forpligter samtlige kommuner

5 Baggrund - Eksempler fra Bølge 1 og 2 (implementeret december 2012 og 2013) - Borgerservice løsninger Flytning Sundhedskort, Læge EU-sygesikringskort Optagelse i dagtilbud og SFO Skoleindskrivning Begravelseshjælp Friplads til dagtilbud Hjælpemidler Udrejse Rotter Vielse og Pas

6 Baggrund - Eksempler fra Bølge 3 (implementeres 1. december 2014) Affaldshåndtering (borgere og virksomheder) Lån til beboerindskud Adresseforespørgsel Bopælsattest Logiværterklæringer Råden over vej Gravetilladelser Parkeringslicens (vejlovens 107) Lokaler og udendørsanlæg (folkeoplysningsloven) Våbentilladelse

7 Baggrund - Lovgrundlag digitale selvbetjeningsløninger I forbindelse med Bølge 3 er der krav om, at borgere og virksomheder skal benytte digitale selvbetjeningsløsninger, når der ansøges om Gravetilladelse samt Råden over vejareal. Lovforslag med kommentarer om ændringer i bl.a. vejloven og privatvejsloven er fremsat af finansministeren i marts Underskrevet af dronningen den 2. juni som lov nr Træder i kraft 1. december Lovforslag L158, Bølge 3: L158_som_fremsat.pdf

8 Baggrund - KOMBIT KOMBIT, som er kommunernes it-fællesskab, vejleder kommunerne, og kommunikerer på kommunernes vegne med leverandørerne. KOMBIT har de samme krav til leverandører som Digitaliseringsstyrelsen og L158, men har derudover en række ønsker til løsningerne (To-be funktioner). KOMBIT har i efteråret 2013 i samarbejde med udvalgte kommuner afholdt workshops om dels gravetilladelser og dels rådighedstilladelser. Der er udkommet to rapporter som er præsenteret for Vejdirektoratet i anden halvdel af februar Rapporterne er tilgængelige på KL s hjemmeside. Hvor loven udelukkende fokuserer på ansøgeren har KOMBIT også fokuseret på selve sagsbehandlingsdelen.

9 Krav til ansøgningsindgangene pr. 1. december 2014 Ansøgningstyper i relation til vejlovens 101 og 102 og privatvejsloven skal håndteres digitalt Borgervente løsninger skal tilgås via borger.dk og tilpasses borger.dks design Virksomhedsvente løsninger skal tilgås via virk.dk og tilpasses virk.dk s design Ansøgerne skal identificere sig ved at anvende NemID. Virk.dk s og Digitaliseringsstyrelsens brugervenlighedskrav skal opfyldes Digitaliseringsstyrelsens tilgængelighedskrav opfyldes Løsningen skal kunne tilgås fra mobile enheder

10 Ændringer i applikationerne Systemoversigt nu

11 Ændringer i applikationerne Systemoversigt pr. 1. december 2014

12 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

13 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

14 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

15 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

16 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

17 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

18 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

19 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

20 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

21 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

22 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

23 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

24 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

25 Ansøgningsindgangene fra virk.dk

26 Forbedringer pr. 1. december 2014 Implementering af To-be scenarier Forbedret kortudpegning for ansøger, så myndigheden ikke skal bruge tid på stedfæstelsen: Ny og mere enkel indtegningsfunktion Upload af GIS-fil Konfliktdetektering

27 Forbedringer pr. 1. december 2014 Implementering af To-be scenarier Råden over vej (ansøger siden)

28 Forbedringer pr. 1. december 2014 Implementering af To-be scenarier Konfliktdetektering vejman.dk

29 Forbedringer pr. 1. december 2014 Implementering af To-be scenarier Konfliktdetektering vejman.dk

30

31 Processen omkring borger.dk og virk.dk - Hvordan sættes VIRK.DK op? DIA (Digital Indberetnings Administration): Virk-redaktion (Erhvervsministeriet) Myndighed (Kommune) har oprettet og vedligeholder et gennemgående Myndighedsskærmbillede (logo, adresse m.m). Leverandør (Vejdirektoratet) opretter og vedligeholder de enkelte tilladelsesløsninger og udstiller løsningerne på vegne af de kommuner, der har købt dem. Myndigheden (kommunen) kan selv berige løsningerne med kommune specifik information og kontaktinformation ud over den information der findes i Myndighedsskærmbilledet. Kommunespecifik vejledning:

32 Processen omkring borger.dk og virk.dk - Virk.dks myndighedsnet

33

34

35 Processen omkring borger.dk og virk.dk - Borger.dk (Digitaliseringstyrelsen) Digitaliseringsstyrelsen har været igennem en afklaringsfase, da det er første gang de linker fra portal til portal på en obligatorisk løsning, men har den 2. oktober 2014 meddelt Vejdirektoratet at: Det er blevet til, at I alene skal forholde jer til Virk.dk ift. den tekniske integration. Vi (Digitaliseringsstyrelsen) får lavet de nødvendige links fra borger.dk til Virk.dk.

36 Hvad nu? - De næste trin Minimums version (uden kort) af den nye Råden over vej er afleveret til test hos virk.dk 15. september 2014 Minimumsversion forventes endelig godkendt af virk.dk den 15. oktober. Vejdirektoratet videreudvikler frem til medio november 2014 Produktionsversion af ny Råden over vej forventes klar den 15. november 2014 Vejdirektoratet opsætter løsningen i virk.dk for de 60 kommuner der har købt vejman.dk. Med mindre kommunerne meddeler andet til Vejdirektoratet, opsættes de til at modtage følgende 3 ansøgningstyper digitalt: Gravesager, materielsager og arrangement sager Kommunerne kan, hvis det ønskes, personalisere indgangen på virk.dk Ibrugtagning af ny Råden over vej den 1. december 2014

37 Hvad nu? Planlagt kommunikation Vejdirektoratet informerer løbende på forside af vejman.dk og WebGT. Planlægger herunder videoer med demo af den nye brugergrænseflade vejman.dk nyhedsbrev ultimo oktober Mail til vejmyndigheder ultimo oktober (afklaring af ansøgningstyper) Mail til ansøgere i den udstrækning at Vejdirektoratet har mailadresserne, ultimo november Artikel i Trafik og Veje november Artikel i Teknik og Miljø november Stand på Vejforum, Nyborg strand, primo december Vejman.dk nyhedsbrev december

38