Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken onsdag den 23. november 2011 kl

Transkript

1 29. november 2011 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken onsdag den 23. november 2011 kl Møde nr. 17 Astrid Kappel Nielsen (fravær uden afbud) Christian Seidelin Else Juul Green Esther Søeborg Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen Knud Frisenborg Marker Lars Falk (indkaldt stedfortræder til dette møde) Lisbeth Starcke (fravær med afbud) Michael Thormann Neel Mark Wraae (fravær med afbud) Peter Bennedsen Preben Aagaard (stedfortræder under Rita O Connors sygemelding) Ritmer Søndberg Clausen Solveig Pedersen Søren Korsholm Andreas Christensen Anne-Mette Gravgaard (fravær med afbud) Erik Balslev-Clausen (fravær med afbud) Kristine Gustav Tilde Binger (vikar under Lene Tvillings sygemelding) (fravær med afbud) Erik Bremer (fravær med afbud) Marianne Krabbe (referent) Kopi til: Ulla Skytte Lene Tvilling Rita O Connor Menighedsrådsformand Strandboulevarden 40, st. mf. Telefon Knud Frisenborg Marker 2100 København Ø kfm@frisenborg.com

2 FORMALIA 1. Godkendelse af referat fra møde # 16 Jan Jull Nielsen meddelte, at han havde meldt afbud til møde den 1. november 2011, hvilket blev taget til efterretning. Referatet fra mødet blev derefter godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Knud Marker meddelte, at behandlingen af Rådighedsbeløb 2012 blev udskudt til næste møde, idet kassereren havde meldt afbud til dette møde. Dagsordenen blev derefter godkendt. 3. Formandens kommentarer Knud Marker fortalte, at der intet nyt var fra kirkeministeriet hverken hvad angik kirkelukninger eller en evt. opsplitning af Rosenvængets sogn. Fra LfM var der blevet udsendt et høringsbrev vedr. betænkning Knud Marker opfordrede medlemmerne til at deltage i debatmødet i Københavns Stift herom. Den i indkaldelsen vedlagte kronikkopi er interessant læsning, og kan, efter Knud Markers mening, bidrage til at forklare flugten fra Folkekirken. DRIFTSFORHOLD 4.1 Valg til diverse poster / lovbefalede Der blev opstillet én kandidat til hver post, og følgende blev således valgt: Formand: Knud Marker. Næstformand: Michael Thormann. Kontaktperson: Else Juul Green. Kasserer: Neel Mark Wraae. Kirkeværge: Ulla Skytte. Side 2

3 Ulla Skytte er civilingeniør indenfor bygningsretningen og arbejder i rådgivningsfirmaet COWI A/S. Henning Puggaard er ophørt med funktionen som assisterende kirkeværge i forbindelse med ombygningen af menighedshuset i Frihavns Kirke. Andreas Christensen har påtaget sig koordineringen af færdiggørelsen i samarbejde med arkitekten. Bygningssagkyndig: Jan Jull Nielsen. Underskriftsberettigede: Knud Marker og Michael Thormann. Stående udvalg: Knud Marker, Michael Thormann og Kate Schøtt Jensen. 4.2 Valg af formænd til egne udvalg og ordførere i andre organer Kirkeudvalg: Kirkeudvalget nedlægges, og i stedet oprettes en post som ordfører for kirkespørgsmål. Senere på mødet blev til denne post valgt Ritmer Clausen - som tidligere har været formand for kirkeudvalget. Alle formænd i de øvrige udvalg var villige til at fortsætte. Posterne er: Musikudvalg: Søren Korsholm. Børnehaveudvalg: Michael Thormann. PR-udvalg: Michael Thormann. IT-udvalg: Jan Jull Nielsen. Kunstudvalg: Esther Søeborg. Som ordførere valgtes: Kirkespørgsmål: Ritmer Clausen Menighedsplejen: Kate Schøtt Jensen Spejderne: Jan Jull Nielsen. Fælledgården: Kate Schøtt Jensen. DRIFTSFORHOLD Side 3

4 5. Budget / Regnskab Revisionsprotokollat Revisionsprotokollatet for regnskab 2010, som blev fremsendt med de senest indhentede underskrifter til provstiudvalget med brev af 3. november 2011, var kommet retur med den påskrevne bemærkning, at det var blevet læst på PU-møde den 10. november Rådet blev orienteret om dette af sekretæren, der havde modtaget det godkendte regnskab på menighedsrådets vegne. Budgetopfølgning Knud Marker fortalte, at der ikke var ændringer for 2011 i sammenligning med den budgetopfølgning, der var blevet orienteret om på det foregående møde. Rådighedsbeløb 2012 Kasserer Neel Mark Wraae var ikke til stede på mødet, hvorfor drøftelse af forslag til disponering af rådighedsbeløbet udsættes til næste møde. Neel Mark Wraae fremsender forslaget til medlemmerne af rådet. Formanden for musikudvalget, Søren Korsholm, fortalte om behovet for anskaffelse af to flygler samt et klaver til Frihavns Kirke og bad om, at ønsket herom blev nr. 1 på det kommende forslag til disponering af rådighedsbeløbet. I tilknytning hertil efterlyste Knud Marker en oversigt over sognets musikinstrumenter herunder en vurdering af deres tilstand. 6. Personaleforhold 7. Kirkeværge Else Juul Green fortalte om status for ansættelsen af ny kirketjener: - Strategien vedr. ansættelse til halvtidsstillinger er under revurdering - Indkaldelse til ansættelsessamtaler påstartes. Der er truffet aftale om tilknytning af en ny fast vikar for kordegnen pr. 1. februar 2012, idet den nuværende faste vikar stopper. Else Juul Green fortalte endvidere, at kirketjener Gitte Carlsens langtidssygemelding udløber den 24. november. Knud Marker efterlyste aktuelle kommentarer til den nye kirkeværge. Side 4

5 Sekretær Marianne Krabbe indbød den nye kirkeværge til at komme på kirkekontoret for at blive informeret om det materiale, der findes i arkivet, og som kan være relevant for den nye kirkeværge. 8. Nyt fra præsternes dagligdag Andreas Christensen fortalte, at ombygningen af menighedshuset i Frihavns Kirke ikke havde medført, at tilstrømningen til nu genoptagne aktiviteter var mindsket. Der var fortsat mange deltagere til aktiviteterne i kirken. Kristine Gustav fortalte, at de forskellige aktiviteter i Luther Kirken har succes. På opfordring fra Esther Søeborg fortalte Kristine Gustav kort om sit arbejde som flyver-præst. UDVALG & STRATEGI 9. Kirkeudvalget Ritmer Clausen gennemgik kort det udsendte forslag til besvarelse til biskoppen. Brevet er et svar på evalueringen vedr. gudstjenestehyppighed i Luther Kirken som følge af en ændret praksis med højmesser på alle søndage. Det blev vedtaget at sende brevet, som forelagt, til biskoppen. 10. Musikudvalget I henhold til den fremsendte ansøgning blev det besluttet at bevilge kr. til tilknytning af en stemmepædagog til korskolen i Derudover henvises til Søren Korsholms indlæg under dagsordenens punkt Børnehaveudvalget Michael Thormann fortalte, at menighedsbørnehaverne tilknyttet Luther Kirken og Davids kirke er i dialog om samarbejde. Som opfølgning på et spørgsmål fra sidste møde fortalte Michael Thormann, at børnehaverne tilknyttet Frihavns Kirke har udmeldt sig af Menighedsbørnehaverne og i stedet er indgået i den ikke kommunale Børneringens lokale afdeling på Østerbro. Side 5

6 12. Kunstudvalget Esther Søeborg bad Andreas Christensen om konkrete ønsker og relevante data i forbindelse med nyanskaffelse af alterdug og messehagel til Frihavns kirke. Knud Marker efterlyste nye tavler til salmenumre i Frihavns Kirke således, at også søndagens eller helligdagens navn i kirkeåret kunne anføres på tavlen. 13. IT-udvalget Jan Jull Nielsen fortalte, at kontrollen over telefon og it-systemerne stiger, og at systemerne fungerer tilfredsstillende. I starten af 2012 afholdes der brugermøde / det årlige opfølgningsmøde efter overgangen til de nye pc er. 14. PR-udvalget Michael Thormann fortalte, at hjemmesiden fungerer, og at den vil blive præsenteret i forbindelse med indvielsen af det ombyggede menighedshus i Frihavns Kirke 1. søndag i advent. Michael Thormann fortalte, at opslag på hjemmesiderne for Davids henholdsvis Frihavns Kirke automatisk givet opslag på den nye hjemmeside. P.t. mangler at etablere samme procedure for Luther Kirken. Arbejdet med hjemmesiden er således en fortløbende proces. Derudover arbejdes der med nyt brevpapir til sognet. 15. Øvrige Fælledgården Kate Schøtt Jensen sagde, at der ingen nye informationer var i relation til ombygningen af Omsorgscenteret Fælledgården. Menighedsplejen Kate Schøtt Jensen fortalte, at årsmødet i 2012 er fastsat til onsdag den 21. marts kl , og at alle er velkomne. Kate Schøtt Jensen fortalte endvidere, at bestyrelsen er gået i gang med overvejelser af strategi for såvel indsamling som uddeling af midler. Side 6

7 Kristine Gustav roste Marianne Krabbe for indsatsen som sekretær for menighedsplejens bestyrelse. Spejderne Jan Jull Nielsen fortalte, at spejderne arrangerer basar i Frihavns Kirke lørdag den 26. november klokken MØDE SLUT 16. Eventuelt Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet Michael Thormann: Fortalte, at menighedsplejen har ansøgt og fået bevilget et opslag på den nye hjemmeside. Kate Schøtt Jensen: Bad om, at der ville blive fremstillet brevpapir også til menighedsplejen. Esther Søeborg og resten af rådet: Sender mange varme hilsener til Lene Tvilling. Andreas Christensen og Kristine Gustav : Takkede på præsternes vegne medlemmerne og især alle de nyvalgte formænd for det store frivillige arbejde, som de yder i sognet. Knud Marker: Henstillede til valgbestyrelsen om at forberede sig i god tid til det kommende valg i efteråret, og at såfremt valgbestyrelsen har brug for hjælp, må den ikke tøve med at bede herom. Til slut ønskede Knud Marker alle en glædelig jul og et godt nytår. 17. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. Bilag: Oversigt over poster og udvalg under menighedsrådet, dateret 24. november Side 7

8 Navne og adresseliste m.m. for medlemmerne af menighedsrådet m.fl., dateret 29. november Kopi af protokol fra menighedsrådsmøde den 23. november 2011 (siderne 90 94, inkl. side 94 A). Side 8