Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 6. marts 2013 Blad nr. 1. Fraværende med afbud: Flemming Kristensen, Poul Andersen, Evy Jørgensen

Transkript

1 indkaldes hermed til onsdag den 6. marts Spisning kl. 18, mødet begynder kl Afbud bedes meldt til kontoret. Den 6. marts 2013 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Flemming Kristensen, Poul Andersen, Evy Jørgensen Lizzi kommer senere Fraværende uden afbud: Dagsorden: 13/03.01 Godkendelse af dagsorden. 13/03.02 Praktisk om udsendelse af dagsorden, bilag og referat. Beslutning om udvalgsreferater skal udsendes til alle efter udvalgsmøder. (Se bilag 13/02.04 fra sidste MR) 13/03.03 Beslutning om, hvordan vi skal arbejde med sognets visioner og mål. (Se Solrød Sogns hjemmeside: 1) Kontakt, 2) Menighedsråd, 3) Vision for Solrød Sogn) 13/ Drøftelse af indsamlingslisten for 2012 beslutning om indsamlinger i Skal vi offentliggøre beløbene for de indsamlede midler på hjemmesiden? 3. Skal vi have mere synlige indsamlingsbøsser i kirkerne? (Bilag, 2 sider) 13/03.05 Forslag til beslutning: Da der er stort sammenfald mellem Det Stående Udvalg og Solrød Kirkes Ad hoc udvalg, nemlig at De 6 ud af Det Stående Udvalgs 7 medlemmer, er de eneste medlemmer af Ad Hoc Udvalget, vil jeg foreslå, at Ad Hoc Udvalget bliver nedlagt og gjort til en del af det Stående udvalg. Det vil muligvis fortsat betyde flere møder, men kan indgå løbende i Det Stående Udvalgs møde- Plan. Arne - udsat fra sidste møde. Bilag: 5 sider, status for arbejdet i Ad Hoc Udvalg 13/03.01 Dagsorden godkendt. 13/03.02 Udvalgsreferater sendes til kordegn og Info@solrodkirker.dk af dem som skriver referatet. Kordegnen lægger referatet på hjemmesiden. 13/03.03 Sogneanalyse af Solrød sogn, vi spørger om Jersie, Karlstrup og Havdrup sogne vil være med. Inge tager kontakt til sognene. Arbejdsgruppe bestående af Leif, Charlotte Inge, Jacob, Anne-Magrethe og Pia planlægger nogle aftensarrangementer. 13/ Indsamlingsliste 2013 Høstgudstjeneste i Solrød kirke ændres til Folkekirkens Nødhjælp. Listen godkendes med rettelsen 2. Offentliggøres på hjemmesiden som et samlet beløb for Solrød Sogn vises weekend efter weekend 3. Indsamlingsbøsser arbejdes der med i kirke-kirkegårdsudvalget. Oplæg kommer. 13/03.05 Solrød kirkes ad hoc udvalg indgår i kirkekirkegårdsudvalget.

2 Den 6. marts 2013 Blad nr. 2 13/03.06 Præsentation af Steen Skovsgaards hæfte Hvad mener I? (Hæftet ligger klar til uddeling) 13/03.07 Meddelelser fra kirkeværgen 13/03.08 Forslag om bedre sikring af ude-depoter ved Solrød Strandkirke efter gentagne indbrud. 13/03.09 Meddelelser fra medarbejderne. 13/03.10 Meddelelser fra præsterne 13/03.11 Nyt fra menighedsplejen 13/03.12 Meddelelser fra kateketen 13/03.06 Hæfter blev uddelt på mødet. Lektie til næste MR-møde: 1. kapitel. 13/03.07 Ole orienterede på vegne af Lizzi. 13/03.08 Kirsten B. orienterede. 13/03.09 Pia orienterer om problem med GIAS systemets formulering på gravstedsvedligeholdelses. Kirke- kirkegårdsudvalget kommer med et forslag til et standartbreve til graverne som de kan sende ud til borgerne. 13/03.10 Orientering om konfirmander 2014 ved CG. 9 hold + 1 spec. hold i Opstilling udarbejdes over plads og økonomi til næste MRmøde (CG) 13/ deltager til orienteringsmøde om genbrugsbutikken. LE orienterede om sorggruppe netværks opstart på søndag Sorggruppen har fået penge fra Solrød kommunes frivilligheds midler ,- kr. 13/03.12 Mikela orienterer om minikonf. Frivillige ønskes til pilgrimsvandring i kirken tirsdag den om eftermiddagen: Arne og Mogens meldte sig. MR medlemmer ønskes til afslutningen den (om aften) til minikonf. : Kirsten R., Anne-Magrethe og Mogens meldte sig. Sidste hold minikonf. Mikela har ingen hold fra Uglegårdsskolen i 2013 pga ingen arbejdskraft fra Jersie. Mikela får hjælp fra graverne i forbindelse med konfirmand tur til Solrød Kirke. 13/03.13 Forslag til beslutning om at søge rådgivning hos 13/03.13 Kirsten B. orienterede. Kirsten B. kontaker

3 Stiftets varmekonsulent Poul Klenz Larsen ang. varmeproblemer/træk i mødelokaler og kirkerum i Solrød Strandkirke. (Kirke-kirkegårdsudvalget) 13/03.14 Forslag til vedtagelse: Renovering af P-plads ved Solrød Strandkirke. (Kirke-kirkegårdsudvalget) Bilag 4 sider 13/03.15 Den 6. marts 2013 Blad nr. 3 varmekonsulent Poul Klenz Larsen. 13/03.14 Kirsten B. orienterede. K-k udvalget fik lov til at arbejde videre med udbud samt videresendes af materiale til godkendelse i provstiet. Arne stiller op som p-vagt ved konfirmandundervisningen. 13/03.15 Orientering fra udvalg: (Se efter sidste nye referater under udvalgene på intern info ) Aktivitetsudvalg Gudstjenesteudvalg Kirke-kirkegårdsudvalg Personaleudvalg PR-udvalg Præstegårdsudvalg Økonomiudvalg 13/03.16 Nyt fra kasserer: a. Gennemgang af 2012 regnskab + revisionsprotokollat fra kasseeftersyn b. Godkendelse af 2012 regnskab (skal være provstiet i hænde senest ) c. Eventuelle spørgsmål til Budget 2013 fordelt på udvalg? (Husk svar fra udvalg inden påske) Man håber meget, at regnskab 2012 er klar til udsendelse torsdag den 28.februar. Bilag: Revisionsprotokollat + skrivelse fra provstiudvalg af i postkassen på Den digitale arbejdsplads Referat kommer. Kommissorium blev godkendt. Referat ligger på hjemmesiden Referat ligger på hjemmesiden 13/03.16 A - Arne gennemgik årsregnskabet 2012 og revisionsprotokollatet fra kasseeftersyn B - Arne gennemgik regnskab Årsregnskabet godkendes enstemmigt. C Budget udkast blev uddelt. Arne orienterede. Arne gennemgik revisionsprotokollat af af årsregnskabet for 2011

4 13/03.17 Forslag til medlemmer, der skal godkende udgiftsbilag for de forskellige områder og indskrives i Bilag til regnskabsinstruks Arne 13/03.18 Forslag til beslutning om at Solrød Sogn deltager i Fritid i Solrød lørdag d kl (Det vil kræve, at en gruppe tager det op) Kirsten Rubæk 13/03.20 Pinse på Herrens Mark Mogens 13/03.21 Sogneindsamling d.10. marts. Ole 13/03.22 Meddelelser fra formanden: Babysalmesang desværre aflyst februar-marts p.g.a. sygdom. Tak for blomster fra Evy. 13/03.23 Forespørgsel om leje af mødelokal. 13/03.24 Eventuelt. Inge Bonnesen Den 6. marts 2013 Blad nr. 4 13/03.17 Arne orienterede. Arne udarbejder et forslag til næste MR-møde. 13/03.18 Solrød Sogn deltager ikke i Ideen tages op i aktivitetsudvalget. Kirsten R. tager kontakt til Centerforeningen om at Solrød Sogn gerne vil deltage i /03.20 Til efterretning 13/03.21 Ole orienterede. 12 stk. indsamler har meldt sig pt. 13/03.22 IB orienterede. Kulturkortlægning overdrages til Kirtsen B. og Inge B 13/03.23 Ikke imødekommet. 13/03.24 Kopimaskine: Arne orienterede og kører med kontaktet til Matiensen og kopimaskinen. Lizzi kom kl. 19:45 Lizzi gik kl deltog i godkendelsen af årsregnskabet Næste møde torsdag den 11. april

5 Den 6. marts 2013 Blad nr. 5