Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 3. september 2012, kl Egedal Centret 53 C 1, Stenløse

Transkript

1 Referat Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 3. september 2012, kl Egedal Centret 53 C 1, Stenløse Til stede: Bjørli Denbak, Steffen Bargholz, Anna Christina Sørensen, Anna Larsen, Brian Øllegaard, Jørgen Hansen, Jørn Schmidt, Leif Fynbo, Lene Søberg Petersen, Mogens Poulsen, Nina Møller, Ole Jensen, Torben Tingstrup, Vanda Jakobsen, Sanne Skogstad og Birgit Petersen Afbud: Hanna Brandt, Jens Kristensen, Jette Thaarup og Tina Degn Fraværende: Sonja Hansen Fra KAB: John Gilbert Nielsen, Carsten Have og Lars Simonsen Indholdsfortegnelse 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Referater fra repræsentantskabsmødet den 21. maj 2012 og ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 30. maj Revisionsprotokol samt genpart af protokollat vedrørende ansvarsforhold og revisionens udførelse og omfang Bestyrelsens sammensætning Meddelelser fra formandsskabet... 5 Sager til beslutning Tal fra Udlejnings- og Huslejeområdet Sammenlægning af boligafdelinger i Stenløse-Ølstykke Etablering af klimaanlæg på hovedkontoret Frugtordning for medarbejderne på hovedkontoret Afdeling 13, Veksølund udskiftning af gaskedler endeligt byggeregnskab... 8 Sager til orientering Henvendelse fra Egedal Kommune ang. 100 % anvisningsret til lejlighed, Lillestræde Arbejdsdeling mellem repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen/formandsskabet og afdelingsbestyrelserne /16

2 13. Oversigt over egen trækningsret og administrationsbidrag Henvendelse vedrørende beboersammensætning i afdeling 7, Stengården I Lejekontrakter på fælleshuse/selskabslokaler Beboerklagenævnssager Nyt fra afdelingerne Nyt fra udvalgene Emner til næste møde Kommende møder Eventuelt Referat fra mødet eventuel fortrolighed Bilag 1: Genpart af protokollat af 7. maj 2012 vedrørende ansvarsforhold og revisionens udførelse og omfang Bilag 2: Notat Huslejeområdet Bilag 3: Notat Udlejningsområdet Bilag 4: Endeligt byggeregnskab pr. 31. marts Bilag 5: Vedtægter for Bilag 6: Forretningsorden for Bilag 7: Notat vedrørende formandsskabets beslutningskompetence Bilag 8: Oversigt over trækningsret Bilag 9: Oversigt over administrationsomkostninger Bilag 10: Oplæg til ændring af beboersammensætningen i afdeling Bilag 11: Blanketter vedrørende udlejning Bilag 12: Statistik for beboerklagenævnssager /16

3 Indledningsvis besluttede organisationsbestyrelsen, at dagsordenens punkt 12, Arbejdsdeling mellem repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen/formandsskabet og afdelingsbestyrelserne flyttes fra sager til orientering til sager til beslutning. 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Referat fra organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 7. maj 2012 er udsendt den 21. maj at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 2. Referater fra repræsentantskabsmødet den 21. maj 2012 og ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 30. maj 2012 Referat fra repræsentantskabsmødet afholdt den 21. maj 2012 er udsendt den 1. juni Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 30. maj 2012 er udsendt den 7. juni at organisationsbestyrelsen godkender referaterne. Organisationsbestyrelsen godkendte referaterne. 3. Revisionsprotokol samt genpart af protokollat vedrørende ansvarsforhold og revisionens udførelse og omfang Der er ikke sket indførelser i revisionsprotokollen siden sidste møde. Revisionsprotokollat vedrørende regnskab for perioden blev behandlet på organisationsbestyrelsesmødet den 7. maj Bilag 1: Genpart af protokollat af 7. maj 2012 vedrørende ansvarsforhold og revisionens udførelse og omfang. at organisationsbestyrelsen tager genpart af protokollat af 7. maj 2012 til efterretning. 3/16

4 4. Bestyrelsens sammensætning På repræsentantskabsmødet den 10. oktober 2011 blev foretaget valg til organisationsbestyrelsen. Næstformand Leif Gade Heller er fraflyttet boligforeningen og derfor udtrådt af organisationsbestyrelsen, og suppleant Sanne Skogstad indtræder som bestyrelsesmedlem. Kate Mogensen, der hidtil har været personlig suppleant for Leif Fynbo, er fraflyttet boligforeningen. Der er derfor ikke længere en personlig suppleant for Leif Fynbo. Mogens Olsen er udtrådt af bestyrelsen, og suppleant Birgit Petersen er indtrådt i stedet. Bjørli Denbak (Afd. 8) 2012 Formand Steffen Bargholz (Afd. 3) 2012 Næstformand, Lene Pedersen som suppleant Nina Møller (Afd. 24) 2013 Næstformand, Christina Borgen som suppleant Brian Øllegaard (Afd. 1) 2012 Medlem, Aksel H. Pedersen som suppleant Ole Jensen (Afd. 2) 2013 Medlem, Otto Pedersen som suppleant Anne Sørensen (Afd. 5) 2012 Medlem, Michael Adelsbæk som suppleant Jørgen Hansen (Afd. 6) 2012 Medlem, Margit Nansen som suppleant Sanne Skogstad (Afd. 7) 2013 Medlem Birgit Petersen (Afd. 8) 2012 Medlem Jens Kristensen (Afd. 11) 2012 Medlem Vanda Jakobsen (Afd. 12) 2013 Medlem, Kirsten Sørensen som suppleant Leif Fynbo (Afd. 13) 2012 Medlem Jette Thaarup (Afd. 14) 2013 Medlem, Jesper Thaarup som suppleant Torben Tingstrup (Afd. 16) 2013 Medlem, Sanne Nielsen som suppleant Sonja Hansen (Afd. 20) 2012 Medlem, Inga Jeppesen som suppleant Anne Larsen (Afd. 25) 2013 Medlem, Kirsten Pedersen som suppleant Mogens Poulsen (Afd. 26) 2012 Medlem, Keld Hansen som suppleant Tina Degn (Afd. 28) 2012 Medlem, Carsten Dahl som suppleant Jørn Schmidt (Afd. 3) 2013 Medlem Lene Søberg (Afd. 3) 2013 Medlem, Susse Bargholz som suppleant Hanna Brandt (Afd. 14) 2013 Medlem 4/16

5 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med den bemærkning, at Anne Larsenændres til Anna Larsen. 5. Meddelelser fra formandsskabet Vi håber, I alle har haft en rigtig god sommer og håber, I alle igen er friske og veloplagte til endnu en sæson. Vi skal jo have valg til oktober og vil i dag gerne have accept på, om dem der er på valg genopstiller. Der er senere på dagsorden et punkt, der hedder frugtordning til kontorpersonalet. Formandskabet er enige om, at dette er en rigtig god ordning, dog er formandskabet uenige om, hvorvidt sådanne sager skal til beslutning, eller om det formandsskab I har valgt har kompetence til at handle inden for budgettet og derefter sætte dem på som orienteringssager. Vi ligger i øjeblikket i forhandlinger med kommunen om anvisningsaftalen og den fleksible anvisningsret. Formandskabet mener, at vi skal gå tilbage til de 25 % for alle afdelinger, men meget gerne beholde den fleksible ordning. Dette fordi nogle af de afdelinger, der har været fritaget, er begyndt at få lidt udlejningsvanskeligheder, men også fordi kommunen gennem længere tid har sagt nej til en del lejligheder, men også fordi at de afdelinger, kommunen har sagt ja tak til, er ved at få en uheldig sammensætning. Dette kan dog også skyldes, at de der kommer ind fra kommunen altså uden om ventelisterne bare skal bo et år for at få beboerfortrinsret. Vi kan jo eventuelt prøve at ændre retten til fortrinsret fra 1 år til 2 år. På formandsskabets vegne/bjørli Denbak På næstkommende organisationsbestyrelsesmøde fremsættes forslag om ændring af retten til fortrinsret fra 1 år til 2 år. Endvidere undersøger KAB, om lovgivningen åbner mulighed for yderligere opstramning af fortrinsretten. 5/16

6 Sager til beslutning 6. Tal fra Udlejnings- og Huslejeområdet 2011 Vedlagt er to notater fra henholdsvis Huslejeområdet og Udlejningsområdet. De to notater indeholder nogle vigtige nøgletal opgjort pr. boligorganisation. Tallene fra notaterne har også relevans for forberedelsen af den kommende styringsdialog. Notat Huslejeområdet 2011 Bilaget er en samlet pdf-fil med notat og bilag A, B, C, D og F. Der er i bilag B en række nøgletal omkring udsættelser. Når man ser alle boligorganisationer under ét, viser tallene at: Antallet af udsættelser er steget fra 402 i 2010 til 497 i De gennemsnitlige omkostninger pr. udsættelsessag for boligorganisationen er kr i 2011, hvilket svarer til niveauet i Beløbet søges inddrevet hos beboerne. KAB har iværksat flere initiativer til at minimere tabene for afdelingerne, samtidig med at vi tager de fornødne hensyn til skyldnerne. I bilag C omkring alle fraflytninger, viser tallene blandt andet, at: Beboerne i gennemsnit - efter modregnet indskud betalte kr. ved fraflytning mod kr. i Notat Udlejningsområdet 2011 Notatet er en samlet pdf-fil med notat og bilag A og B. I bilag A ses antallet af udlejninger fordelt på boligtyper. Det fremgår af disse tal, at den gennemsnitlige udlejningsprocent er 11,4 for familieboliger opgjort under ét. Ser man på den enkelte boligorganisation, er der imidlertid betydelige udsving. I 2011 er antal af opnoterede på ventelister til familieboliger I 2011 er nye boligsøgende opnoteret til ventelister mod i Det svarer til en stigning på 5,2 %. Hertil kommer nye opnoteringer via BoligButikken på Hovedbanegården. Bilag 2: Notat Huslejeområdet 2011 Bilag 3: Notat Udlejningsområdet /16

7 at organisationsbestyrelsen gennemgår tallene for boligorganisationen og drøfter, om de giver anledning til særlige initiativer for boligorganisationen eller afdelinger. Organisationsbestyrelsen besluttede, at særlige initiativer vedrørende beboersammensætningen vil indgå i forhandlinger med Egedal Kommune i efteråret. 7. Sammenlægning af boligafdelinger i Stenløse-Ølstykke På repræsentantskabsmødet den 21. maj 2012 blev drøftet en mulig besparelse ved sammenlægning af boligafdelinger i. Boligforeningen består af mange små afdelinger, hvilket er forholdsmæssigt dyrt i administration. Der blev på mødet udtrykt ønske om, at der iværksættes en debat i boligforeningen om muligheder for sammenlægning af afdelinger. Det foreslås, at der iværksættes et forløb med henblik på afdækning af muligheder for og holdninger til sammenlægning af afdelinger i boligforeningen. Forslag til forløb: Afdækning af besparelsespotentiale Afdækning af betydning for beboerdemokratiet Udarbejdelse af debatoplæg Behandling af debatoplæg på afdelingsmøder Udarbejdelse af forslag til afdelingssammenlægning Behandling af forslag på afdelingsmøde Behandling af forslag på organisationsbestyrelsesmøde Behandling af forslag til repræsentantskabsmøde Udmøntning af beslutning at organisationsbestyrelsen godkender forslag til afdækning af muligheder for og holdninger til sammenlægning af afdelinger i boligforeningen. Organisationsbestyrelsen godkendte forslaget. Punktet behandles på næstkommende repræsentantskabsmøde. 7/16

8 8. Etablering af klimaanlæg på hovedkontoret Grundet høje varmetemperaturer på kontorerne er der et ønske om, at der etableres et klimaanlæg, hvor der placeres fire indendørs-unit, en på hvert kontor og en udendørs-unit, køleinverter, der placeres på taget over kontoret. Pris for klimaanlægget er ifølge tilbud kr. Beløbet foreslås taget over dispositionsfonden. at organisationsbestyrelsen godkender etablering af klimaanlæg. Punktet er udsat til næste møde. KAB undersøger finansieringsmulighederne. 9. Frugtordning for medarbejderne på hovedkontoret Der er et ønske fra formandsskabet/administrationen om etablering af en frugtordning til medarbejderne. Ordningen består i, at der hver mandag leveres frugt til medarbejderne på hovedkontoret. Prisen er aftalt til kr. i årlig udgift. Udgiften foreslås taget over konto for personaleudgifter. at organisationsbestyrelsen godkender en frugtordning til medarbejderne. Organisationsbestyrelsen godkendte frugtordning til medarbejderne på hovedkontoret. 10. Afdeling 13, Veksølund udskiftning af gaskedler endeligt byggeregnskab Projekt og finansiering blev godkendt på afdelingsmøde den 15. september 2010 og i Egedal Kommune den 24. november Arbejdet blev afleveret den 25. marts 2011, og organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskab og finansiering den 5. september Der foreligger nu revisionsgodkendt endeligt byggeregnskab af 4. april Det endelige byggeregnskab er som følgende: 8/16

9 Reserveret Anvendt Udgifter 1-års gennemgang kr kr. 0 kr. Vende kedel kr kr kr. Mogens Lind og Sønner kr kr. -90 kr. Uforudseelige udgifter kr. 0 kr kr. Kørsel kr kr. 0 kr. Tryk af tegninger kr kr kr. Byggesagshonorar kr kr. 0 kr. Stempelomkostninger kr kr kr. Revisionshonorar kr kr. 0 kr. 5-års eftersyn kr kr. 0 kr. I alt kr kr kr. Endeligt Finansiering Byggeregnskab byggeregnskab Difference Realkreditlån 15 år kr kr. 0 kr. Henlæggelsesmidler kr kr kr. Tilskud HMN-gas kr kr. 0 kr kr kr kr. Bilag 4: Endeligt byggeregnskab pr. 31. marts at organisationsbestyrelsen godkender det endelige byggeregnskab. Organisationsbestyrelsen godkendte det endelige byggeregnskab. Sager til orientering 11. Henvendelse fra Egedal Kommune ang. 100 % anvisningsret til lejlighed, Lillestræde 6 har modtaget henvendelse fra Egedal Kommune, der ønsker 100 % anvisningsret til lejemålet Lillestræde 6, afdeling Møllehøj. Henvendelsen drøftes med Egedal Kommune i forbindelse med forhandling om ny anvisningsaftale i efteråret /16

10 12. Arbejdsdeling mellem repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen/formandsskabet og afdelingsbestyrelserne Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 7. maj 2012, at arbejdsdeling mellem repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen/formandsskabet og afdelingsbestyrelserne skulle behandles på næstkommende organisationsbestyrelsesmøde. Arbejdsdeling mellem repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen/formandsskabet og afdelingsbestyrelser er fastlagt i henhold til lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsen samt beskrevet i vedtagne vedtægter og forretningsorden for Stenløse- Ølstykke Boligforening. Repræsentantskabet er boligorganisationens øverste myndighed, som varetager alle boligorganisationens anliggender. Der er tale om overordnede beslutninger, som vedrører boligorganisationen som helhed. Øverste myndighed træffer beslutning om valg af revisor og administrator, køb, salg eller forandring af ejendomme, beslutning om nedlæggelse af boligafdelinger, ændring af vedtægterne, eventuel opløsning af boligorganisationen. Repræsentantskabet godkender boligorganisationens vedtægter, årsregnskab og beretning, samt de enkelte boligafdelingers regnskaber. På en række punkter kan den øverste myndighed vælge at uddelegere sin kompetence til boligorganisationens bestyrelse. Repræsentantskabet eller generalforsamlingen kan altid trække kompetencen tilbage. Repræsentantskabet har ikke truffet beslutning om uddelegering af kompetence. Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse og ansvaret for driften af boligorganisationen. Dette indebærer, at bestyrelsen er ansvarlig for udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse, samt at bestyrelsen holder øje med, at den daglige administration sker efter reglerne. Bestyrelsen kan også få tildelt yderligere kompetence fra øverste myndighed, som det er beskrevet ovenfor. Organisationsbestyrelsen skal ligeledes godkende årsregnskaber og budgetter for boligorganisationen og for boligafdelingerne. Afdelingsmødet er den enkelte boligafdelings øverste myndighed, og afdelingsmødet er i loven givet selvstændig kompetence på væsentlige områder. Repræsentantskabet og organisationsbestyrelsen kan ikke ændre afdelingsmødets beslutninger inden for dette selvstændige kompetenceområde, uanset om de er enige i beslutningerne eller ej. De kompetencer, som afdelingsmødet har fået tillagt, er følgende: 10/16

11 Godkendelse af afdelingens budget og afdelingens regnskab Godkendelse af overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen Fastsættelse af en husorden for afdelingen Godkendelse af forslag om sammenlægning og opdeling af afdelinger Valg af vedligeholdelsesordning og fastsættelse af vedligeholdelsesreglement Afdelingsmødet har yderligere kompetencer, bl.a. vælger mødet som nævnt mindst én person til at være medlem af boligorganisationens repræsentantskab Afdelingsmødet er desuden det organ, der vælger afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen har som sin vigtigste opgave at gennemføre de beslutninger, som afdelingsmødet træffer. Afdelingsbestyrelsen har desuden ret til at udarbejde et forslag til budget og forelægge budgettet for afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen skal også påse, at der er god orden i boligafdelingen. Afdelingsbestyrelsen har ret til at være til stede ved et- og femårsgennemgang af byggeriet og krav på at blive orienteret om administrationens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer. Bortset fra retten til medindflydelse på at fastsætte husorden, vedligeholdelsesreglement og budget og årsregnskab har afdelingsbestyrelsen som udgangspunkt alene selvstændige beføjelser, hvis den har fået overført sådanne. Afdelingsbestyrelsen har ikke fået overført yderligere selvstændige beføjelser. Bilag 5: Vedtægter for Bilag 6: Forretningsorden for Bilag 7: Notat vedrørende formandsskabets beslutningskompetence at organisationsbestyrelsen drøfter arbejdsdeling mellem repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen/formandsskabet og afdelingsbestyrelser. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der nedsættes et udvalg til gennemgang og revidering af vedtægter for boligforeningen og forretningsorden for organisationsbestyrelsen. Endvidere besluttede organisationsbestyrelsen at følge anbefaling fra KAB s jurister om, at formandsskabets kompetence beskrives i forretningsordenen for organisationsbestyrelsen. Til udvalget blev valgt: Torben Tingstrup og Sanne Skogstad. Forretningsføreren deltager i udvalgets arbejde. 11/16

12 13. Oversigt over egen trækningsret og administrationsbidrag På organisationsbestyrelsesmødet den 7. maj 2012 blev det besluttet, at der skulle udarbejdes en oversigt over egen trækningsret og administrationsbidrag til næste organisationsbestyrelsesmøde. Bilag 8: Oversigt over trækningsret Bilag 9: Oversigt over administrationsomkostninger 14. Henvendelse vedrørende beboersammensætning i afdeling 7, Stengården I Organisationsbestyrelsen har modtaget henvendelse fra afdelingsbestyrelsen i afdeling 7 Stengården I. I henvendelsen gør afdelingsbestyrelsen opmærksom på, at der efterhånden er udlejet så mange boliger til indvandrere og deres efterkommere, at det giver en uheldig beboersammensætning i afdelingen. Den seneste opgørelse viser, at ca. 25 % af afdelingens boliger er udlejet til udenlandske lejere, hvilket afdelingsbestyrelsen anser for alt for mange og for en uhensigtsmæssig udvikling. Afdelingsbestyrelsen anmoder organisationsbestyrelsen om at beslutte at løse denne problematik. Afdelingsbestyrelsen skriver ligeledes i deres henvendelse, at det er deres opfattelse, at de aftalte regler om beboermaksimum ikke efterleves ved udlejning af boliger. Afdelingsbestyrelsen henstiller til, at organisationsbestyrelsen beslutter at sætte en stopper for udlejning af boliger til indvandrere, indtil der igen er balance i beboersammensætningen i afdeling 7, Stengården I. Yderligere henstiller afdelingsbestyrelsen, at regler om beboermaksimum overholdes. Administrationens kommentarer til henvendelsen: Organisationsbestyrelsen kan i henhold til lovgivningen ikke beslutte at stoppe anvisningen til bestemte befolkningsgrupper og deres efterkommere, men beboersammensætningen kan reguleres gennem indgåelse af fleksible anvisningsaftaler. 12/16

13 I efteråret 2012 vil der blive indledt forhandlinger med Egedal Kommune om indgåelse af ny anvisningsaftale med Egedal Kommune. Formandsskabet har overfor Egedal Kommune udtrykt stor utilfredshed med den nuværende anvisningsaftale, og betingelsen for en indgåelse af en ny anvisningsaftale er, at aftalen retter op på de skævheder, der er i den nuværende anvisningsaftale. Aftale om fleksibel anvisning vil indgå i forhandlingerne med Egedal Kommune, og her vil der være stor opmærksomhed på at styrke beboersammensætningen i de enkelte afdelinger. Udlejningen er bekendt med og efterlever regler om beboermaksimum. Bilag 10: Oplæg til ændring af beboersammensætningen i afdeling Lejekontrakter på fælleshuse/selskabslokaler Det er et ønske fra formandsskabet/administrationen, at der fremover indføres ensartede lejekontrakter for boligforeningens fælleshuse/selskabslokaler samt et ensartet regelsæt for aflæggelse af regnskab for udlejningen. Der vedlægges en kopi af blanketter til brug for udlejningen af lokalerne; et reservationsbevis, en lejekontrakt, et afregningsskema samt et regnskabsskema. Bilag 11: Blanketter vedrørende udlejning. Det blev aftalt, at der afregnes for udlejning hver 3. måned, samt at organisationsbestyrelsen bevilger indkøb af stempler til afdelinger. 16. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden /16

14 Bilag 12: Statistik for beboerklagenævnssager Nyt fra afdelingerne Der har ikke været større sager i afdelingerne siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. 18. Nyt fra udvalgene Det foreslås, at de enkelte udvalg giver en kortfattet orientering om deres arbejde. Kursusudvalg: (Bjørli Denbak og Steffen Bargholz). Budgetkontroludvalg: (Brian Øllegaard). Handlingsplanudvalg: (Tovholder: Torben Tingstrup, Aksel Hein Pedersen, Steffen Bargholz og Brian Øllegaard). Ungdomsboligudvalg, afdeling 19 Halkærgård Ungdomsboliger: (Tovholder: Jørn Schmidt, Torben Tingstrup og Leif Fynbo). Halkærgård Udvalg: (Vanda Jacobsen, Kirsten B. Sørensen og Aksel Hein Pedersen). Stenløse Syd følgegruppe: (Bjørli Denbak, Jørn Schmidt, Torben Tingstrup og Lene Ravn). Boelholm følgegruppe: (Jørn Schmidt, Torben Tingstrup og Nina Møller). Teglværksparken følgegruppe: (Jørn Schmidt og Torben Tingstrup). 14/16

15 Fortehusene følgegruppe: (Nina Møller, Brian Øllegaard og Anna Sørensen). Energiudvalg: (Torben Tingstrup, Anna Sørensen, Leif Fynbo og Brian Øllegaard). 19. Emner til næste møde Der lægges op til, at medlemmerne af organisationsbestyrelsen kan komme med forslag til emner, der bør tages op til behandling på det kommende møde i organisationsbestyrelsen. Ingen forslag. 20. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 5. november 2012, kl Repræsentantskabsmøde Mandag den 8. oktober 2012, kl (valg af medlemmer) Der var enighed om at spørge John Olsen, om han ønsker at være dirigent på repræsentantskabsmødet den 8. oktober /16

16 21. Eventuelt Henrik Barnby har pr. 30. september 2012 opsagt sin stilling som ejendomsserviceassistent i afdeling Stengården. Boligforeningen har ansat ny ejendomsserviceelev Kenneth Senol pr. 1.juli Referat fra mødet eventuel fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Ingen punkter. 16/16