Dato: 23. april 2015 Vålse Menighedshus kl.: 19.00

Transkript

1 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Fraværende Ole Olsen, Henning Rasmussen og Karin Langballe Orienteringer: 3. Formand redegjorde for korrespondance med Danske handicaporganisationer, Guldborgsund vedrørende handicaptoilettet ved Gyldenbjerg Kirke. DH har ikke været involveret i projektet men alene arkitekten. Det undersøges, om forholdene er opført i henhold til gældende regler. Det er blevet bygget efter tegninger efter arkitekstens henvisninger. Problemstillingen sættes på som punkt på næste MR-møde. 4. Kasserer Intet nyt. 5. Sognepræsterne Eva: Alterdugene er nussede og møre. Ella: Alterdugene bliver vasket. Eva: God tur til København med konfirmanderne. Konfirmanderne har efterfølgende været en tur gennem Vigen. Løber til kirken er købt og indviet. Løberen bruges lejlighedsvis i påsken. Der er travlt i øjeblikket. 6. Kirkeværge Nr. Vedby / Gyldenbjerg Tak for et godt arrangement med Helenerne. Handicap-toilettet ved Gyldenbjerg tjekkes for målene. Der opstilles arbejdsborde til de gravere, der mangler det. 7. Kirkeværge Vålse / Kippinge Vålse: Låge mod syd i kirkegårdsmuren er rådnet op. Ny låge mod præstegården. Duesikring af tagrenderne i Vålse. Opsætning af skabe til Henning. Kippinge: Kirkemuren skal laves (Overslag på kr./år i 3 år). Der hjemtages 2 tilbud på arbejdet (Kaj hjemtager). Har fået pris på udskiftning af taget på Kildehuset på kr. i alt. 8. Kirkeværge Brarup Tag-projektet på Brarup kirke bliver dyrere end projekteret på grund af: Dårlige jernankre Totaloverdækning på skibet Nyt gulv på loftet Gulv i tårnrummet Samlet projekt på ca. 3,345 mio. kr. mod et tilbud på 2,7 mio.

2 kr. ved igangsætning. Lånetilbud på 3,2 mio. kr. til projektet. Indeklimaet er ikke i orden. Altertavlen er opmagasineret midlertidigt, indtil forholdene igen er i orden. Seneste restaurering er gennemført i Der er en afleveringsforretning af tag-projektet i maj måned. Formanden opfordrede til at, der bliver klarhed over projektøkonomien og finansieringen af merudgifterne til projektet. 9. Kirkeværge Stadager Der er kommet myrer i kirken. Bænkene er blevet olieret med et godt resultat. Kaj Ove kan ikke deltage i det kommende kirkesyn. 10. Medarbejderrepræsentant Ingen fremmødt 11. Præstegårdsudvalg Eva s terrasse er lavet. Låge til materiale-pladsen er lavet. Indeklimaet i menighedshuset undersøges. GVH: Hvornår skal udvalget forelægge spørgsmål for menighedsrådet inden der træffes endelig beslutning? Det ville være godt med faste procedurer for udvalgenes bemyndigelse. : Hvis der skal bruges penge, der ikke allerede er afsat så skal spørgsmålet forelægges menighedsrådet. 12. Kirkegårdsudvalg Kirke- og kirkegårdssyn afholdes: Onsdag den 27. maj i Stadager og Brarup. Start kl. 13. Tirsdag den 9. juni i Gyldenbjerg og Nr. Vedby. Kl. 13 Torsdag den 11. juni i Kippinge og herefter i Vålse. Kl. 13. Alle menighedsrådsmedlemmer er velkomne. Man tilmelder sig. Kirkegårdsudvalget har mødepligt. 13. Aktivitets- og arrangementsudvalg Intet nyt. Karin opfordres til at indkalde til møde i udvalget. Der er møde i den nedsatte arbejdsgruppe tirsdag den 28. april kl Kontaktperson Stor interesse for den opslåede graver-stilling (pt. 30 ansøgninger). Næste møde med medarbejderne: den 7. maj Den nye kan først tiltræde stillingen den 1. juni Der benyttes midlertidig hjælp indtil da efter behov. Punkter til beslutning / godkendelse 15. Vindmølleplan i Vålse Vig. Nedsættelse af arbejdsgruppe som arbejder med høringssvar Gæstetaler kl.: ca visualiserer vindmølleplaner for Vålse Vig.

3 Formanden bød Bjørn Meldgaard velkommen. Bjørn Meldgaard orienterede om vindmølleprojektet for Vålse Vig. Orienteringsmøde i Våbensted forsamlingshus den 30. april og orienteringsmøde på Vålse skole onsdag den 5. maj. Menighedsrådet bør nedsætte en gruppe som bør komme med en evt. indsigelse mens Stiftet har det endelige ansvar. Jørgen foreslog, at der blev nedsat en lille gruppe. Høringsfrist den 11. maj. Det blev besluttet, at der blev nedsat en lille gruppe, som skal komme med et høringssvar. Gruppen består af: Kaj, Eva, Jørn og Jørgen og Lena. Høringssvaret rundsendes til alle. 16. Regnskab 2014 Vålse / Kippinge - bemærkninger 17. Regnskab 2014 Stadager / Brarup - bemærkninger 18. Regnskab 2014 Nr. Vedby - bemærkninger 19. Kirkegårdsvedtægter til godkendelse. Bemærkninger udarbejdet. Hans Nielsen / Hanna videregiver til regnskabsfører. Bemærkninger udarbejdet. Formand videregiver til regnskabsfører. Bemærkninger udarbejdet. Formand videregiver til regnskabsfører Punktet er udsat. Bilag rundsendt. 20. Vedtægt til bevaring af Punktet er udsat. gravsten på kirkegårde i Nordvestfalster Pastorat. 21. Egensevej 1. (Gl. Smedje) Præstegårdsudvalget arbejder på sagen. Huset skal anvendes til redskaber. 22. Autolås på Våbenhus Vålse. (Vejkirke) Det er tidligere vedtaget, at Vålse Kirke skal være en vejkirke. En autolås koster ca kr. Investeringen behandles af kirkegårdsudvalget. 23. Rydning af gravsteder Vålse. Forespørgslen skal over kirkegårdsudvalget. 24. Reparation af kirkemur i Kippinge. 25. Reparation af Kildehus ved Kippinge Kirke. 26. Understrygning af tag på graverhus ved Kippinge. Der er afsat kr. om året til kirkegårdsmuren i 3 år. Reparation af Kildehusets tag var med på synsrapporten. Tilbud på kr. incl. moms. Gennemføres helst inden 15. august, hvor der afholdes Kildedag ved Kippinge Kirke. Evt. understrygning af taget tages op på kirkegårdsudvalget.

4 27. Honorarer for udvalgsposter Kører efter gældende takster udstukket af provstiet. Tages op på næste møde. 28. Pkt. 26, 27, 28 fra sidste menighedsrådsmøde. (Ønsker om udskiftning / indkøb af nye maskiner) Det blev besluttet, at der indkøbes i en trailer. Henning og Kaj forestår indkøbet. Ca kr. incl. moms og udstyr. Graverne har et disponibelt beløb op til kr./år til småting, uden at det skal tages op i udvalg og MR. Beløb herudover skal i udvalg. Medarbejderne ønsker nye kontokort til Stark, Statoil, Brugsen m.fl. Kassereren sørger for at dette sker hurtigst muligt. 29. Flagstang ved Gyldenbjerg Kirke. Vi har modtaget en forespørgsel om en flagstang ved Gyldenbjerg Kirke. Bilag udleveret. Ved Kippinge Kirke og Vålse kirke flages der alene i forbindelse med kirkelige arrangementer og ikke ved alle officielle flagdage. Det blev besluttet, at vi bevarer de 2 eksisterende flagstænger, men der ikke opsættes flere flagstænger pt. 30. Hvad er status quo for Præstegården i Vålse med hensyn til varme ventilationsproblemer? 31. Hegn ved Præstegården i Vålse? Se ovenstående. Se ovenstående. 32. Dørproblemer i Præstegård i I udvalg. Vålse (Opv. Maskine) 33. Evt. Praksis for anvendelse af 5%-midler blev drøftet. Tårnur i Vålse er det næstældste i Danmark. Vålse den 23. april 2015 underskrifter

5