Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd Mandag den 3. juni 2012 kl. 16:00 18:00 på Torneværksvej 20 Deltagere Bjarne Westerdahl, Cæsar Funch Jensen, Kai Dahl Andersen, Bjarne Kruse, Erik Eriksen, Marian Lundh, Gitte Goldschmidt (referent) Afbud Carsten Hæstrup Forkortelser BHSIR FKFU FOU BRK SSP AKT LOA KB IF IP Bornholms Idrætsråd Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget Folkeoplysningsudvalget Bornholms Regions Kommune Lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi Adfærd, Kontakt og Trivsel Lokale og AnlægsFonden Kommunalbestyrelse Idrætsforening Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Cæsar Funch Jensen blev valgt som mødeleder. 2. Gensidig orientering a. Orientering fra Folkeoplysningsudvalget Bjarne Westerdahl orienterede kort om næste møde i FOU, der bl.a. handler om Åbne Faciliteter samt BRK s administrative katalog over besparelser. b. Orientering fra øvrige medlemmer Åbne Faciliteter Der har været fællesmøde vedrørende åbne haller. Her deltog Kai Dahl Andersen, der er udpeget af Idrætsrådet samt Cæsar Funch Jensen som repræsentant for Viking Gymnastik. Kai Dahl Andersen orienterede endvidere om første møde i arbejdsgruppen. Der arbejdes med forskellige modeller for at gennemføre forsøg med åbne haller. Skal alle være åbne? Eller nogle Side 1 af 6

2 få? Udvalget arbejder på et forslag til model for forsøg med åbne haller. Dette forslag skal være færdig og fremlagt for FKFU inden 1. august. Arbejdsgruppen består bl.a. af Kai Dahl Andersen, Bjarne Westerdahl, Erik Lund, Ole Sig, Carsten Clemmensen samt repræsentant fra Vores Bornholm samt en yderligere repræsentant. Indstillingen går i retning af at afprøve med 1-2 haller først og så evaluere. Der skal tages stilling til spørgsmål som: Hvad skal det koste? Hvem får pengene? Hvem kan benytte hallen? Det er jo kun folkeoplysende foreninger, der kan få det til den billige pris? Kan alle benytte inventar og materiel frit? På hvilke vilkår? Bjarne Kruse supplerede med at foreslå afklaring af spørgsmål som: brugergruppe og gebyrstruktur. Arbejdsgruppen skal være færdig med deres oplæg til 1. august Næste møde finder sted den 19. juni. Herefter er der afsat to møder endnu. Bjarne Westerdahl er formand for udvalget og Ole Sig er sekretær. Team Bornholm Håndbold Kai Dahl Andersen orienterede om, at Team Bornholm Håndbold ikke kan optages som medlem af BHSIR da der er tale om en paraplyorganisation, som ikke kan godkendes som folkeoplysende forening. Kontingentopkrævning Bjarne Kruse orienterede om, at han har sendt kontingentopkrævning ud til de godt 60 medlemmer. Frist for betaling var 1. juni. På nuværende tidspunkt har cirka 2/3 har betalt. Hvervning af nye medlemmer Bjarne Kruse orienterede om at der er udsendt et hvervebrev til 18 klubber som mulige medlemmer af Bornholms Idrætsråd. Der er tre, som har henvendt sig, hvoraf to sagde ja til medlemskab. De to nye medlemsklubber er: Bornholms Værns Idrætsforening og Bornholms Kajakklub. Den tredje klub mente selv, at klubben var for lille. Der følges op på de øvrige klubber. c. Orientering fra arbejdsgrupper Blev sprunget over til fordel for punkt Planlægning af 2013 Prioritering af årets opgaver/aktiviteter i 2013 Ansvars-/opgavefordeling i Idrætsrådet Side 2 af 6

3 Bjarne Kruse havde udarbejdet oplæg på baggrund af planen for Oplægget var udsendt inden mødet. Oplægget blev tilrettet og placeres herefter på BHSIR.dk under fanen Hvem er vi og underpunktet Forretningsorden og opgaver. Det kan også ses sidst i dette referat. 4. Budget 2014 Ole Sig har til orientering for BHSIR fremsendt BRK s forslag til administrativt besparelseskatalog eller nedprioriteringsliste. Kataloget indeholder også forslag til nogle få opprioriteringer. FKFU har afholdt møde dd. Der er budgettemadag for KB den 18. juni, hvor kataloget behandles. Der kan komme nye ned- og opprioriteringsforslag. Bjarne Westerdahl orienterede om den videre proces: Efter budgetmøde den 18. juni bliver alle forslag sendt i høring. Høringsfrist forventes at blive 13. august BHSIR nedsatte en arbejdsgruppe med Bjarne Westerdahl, Bjarne Kruse og Erik Eriksen der ser på forslagene inden FOU-møde den 20. juni. Herefter rundsendes et oplæg til Idrætsrådet. 5. Revision af Idrætspolitik Cæsar Funch Jensen orienterede. Idrætsrådets oplæg til revision af Idrætspolitik har været forelagt FKFU og drøftet med dem i flere omgange. Der foreligger nu et forslag til revideret Idrætspolitik fra Ole Sig på vegne af FKFU. Det skal forhandles færdig. Cæsar Funch Jensen indkalder Idrætsrådets arbejdsgruppe snarest, så de kan arbejde videre med forslag fra Ole Sig/ FKFU. 6. Conventus kontaktpersoner Der er 9 foreninger, som har meldt kontaktpersoner for Conventus. De kan ses på BHSIR.dk. Om Idrætsforeningerne benytter Conventus er der ikke spurgt om og det kan ikke ses noget steds. Spørgsmålet tages op i Idrætsrådets Conventus-udvalg. 7. Nyhedsbrev - Presse - indhold og redaktør Bjarne Westerdahl blev foreslået som redaktør. Indholdet kommer til at dreje om: Side 3 af 6

4 Besparelser udsendt med FKFU nyhedsbrev. BHSIR udarbejder høringssvar. IF må meget gerne byde ind med kommentarer. F.eks. om forslagene er praktisk mulige. Conventus kontaktperson bruger I det ikke? Direkte link til Conventus kontaktperson og menuvalg. 8. Eventuelt Der blev aftalt møder for Idrætsrådets bestyrelse for andet halvår 2013 Måned Dato Tidspunkt Indhold - inviterede gæster August Onsdag den 7/ Høringssvar inden 13/8 Ole Sig September Tirsdag den 03/ Oktober Onsdag den 23/ Ole Sig November Onsdag den 27/ Møde + julemad Side 4 af 6

5 Opgaveplan Bornholms Idrætsråd Juni 2013 Endelig vedtaget på bestyrelsesmøde i Idrætsrådet den 3. juni 2013 Ved henvendelser vurderer Carsten Hæstrup og Gitte Goldschmidt hvem, der skal have det. De øvrige orienteres med kopi. Tovholder er ansvarlig for at der sker noget inden for området skal løbende orientere de øvrige medlemmer i Bornholms Idrætsråd samt konsulent. I vigtige sager skal øvrige medlemmer af Idrætsrådet normalt så vidt muligt høres inden der handles. Udvalg handler på vegne af hele Bornholms Idrætsråd. Områder (politiske): Tovholder BRK: Dialogmøder - punkter CH BW KDA Budget CH BW BK Idrætspolitik CH CFJ ML Presse CH BK DGI Specialforbund CH CFJ BK Folkeoplysningsudvalget BW CFJ OK Forenings hvervning/pleje BK ML EE Idrætshaller/Svømmehaller KDA BW Udendørsanlæg EE BW CH Faste opgaver/udvalg Transport og trafikkontaktområdet CH ML TV2 - repræsentantskab BK CH Priser KDA CFJ Side 5 af 6

6 Projektopgaver Torneværksvej 20, 3700 Rønne Emne Opgave Tovholder Idrætspolitik Formulering CFJ CH ML BW Kommunevalg 2013 CH BW Temamøder For medlemsforeninger Hvordan forbedrer vi kontakten til foreningerne? ML BK EE Conventus Hvordan følger vi udviklingen styregruppe? BW ML BK Medlemshvervning Hvordan kan vi få flere indmeldelser ERFA Hvordan udveksle erfaringer med andre Idrætsråd? Budget 2013 og 2014 Hvordan følger vi budgetprocessen? BK BK EE ML CH EE BW BK Åbne faciliteter Deltagelse i arbejdsgruppe BW KDA Halfordelingsregler Revision af halfordelingsregler BW CFJ KDA Synlighed Hvad kan vi? Hvad vil vi? Hvor aktive skal vi være? EE ML BK Side 6 af 6