Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 30. juni Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret. Fraværende med afbud: Jens Kvist

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 30. juni Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: Jens Kvist Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Ansøgning initiativfond: Jump-a-lot. Juleprojekt. Sag: Udviklingsfonden (1041) Ansøgning om afholdelse af kursusdag på "Jump-a-lot" i midten af november Pris ca. kr : Formål: At udruste mennesker til at fejre kristen jul i en kommercialiseret travl tid. At skabe fællesskab mellem generationerne At skabe samspil over sognegrænserne mellem almindelige kirkegængere, hvor præsterne i forvejen har et fællesskab. Ikke godkendt. Der er ikke tale om et nyt initiativ, men et bestående projekt, der flyttes et andet sted hen. Provstiudvalget anerkender det store arbejde, der gøres, men synes ikke, at projektet kan rummes inden for principperne for provstiets udviklingspulje. Formålet søges opnået gennem en kursusdag i Jump-a-lot i Rødekro. Entreen giver 4 timers adgang til hoppeland, hvor børnene muntrer sig. Sideløbende hermed bliver der 3 oplæg om kristen advents- og julefejring i et samfund, hvor den kommercielle jul fylder meget, og hvor især de kirkeligt sindede børnefamilier har en stor udfordring i at kombinere et almindeligt dansk familieliv med kristen trospraksis. Men målsætningen er også at skabe kontakt og socialt samvær på tværs af generationerne. I forlængelse af oplæggene serveres et måltid mad, hvorefter der afholdes et familiearrangement af ca. 1 times varighed. Ansøgning initiativfond: Jump-a-lot. Juleprojekt. 4 Ansøgning initiativfonden: Alphakursus Bjolderup-Uge og Hjordkær Sag: Udviklingsfonden (1041) Ansøgning om at få tilskud til trykning af husstandsomdelte brochurer om alphakursus i Ikke godkendt. Provstiudvalget finder ikke at der er tale om et nyt initiativ, idet Alphakurser er et kendt begreb. Provstiudvalget anerkender det store arbejde, der Referat, Side: 1

2 Mødepunkt samarbejde mellem Hjordkær og Bjolderup- Uge sogne. Pris for brochurer ca. kr Der er i øvrigt deltagerbetaling for deltagelse i kurset. gøres, men synes ikke, at projektet kan rummes inden for principperne for provstiets udviklingspulje. Ansøgning initiativfonden: Alphakursus Bjolderup-Uge og Hjordkær 5 Ensted kirkegård, reguleringsplan Sag: Ensted kirkegård (1158) - Ensted Sogn Anmodning om tilladelse til iværksættelse af reguleringsplan for Ensted kirkegård. Planen er udarbejde af arkitekt Niels Junggreen Have. Arbejdet udføres i det omfang kirkekassens økonomi tillader det. Videresendes med anbefaling til Haderslev stift til konsulenternes udtalelse. Ensted kirkegård, reguleringsplan Ensted kirkegård reguleringsplan. Filer 6 Hjordkær kirkegård fældning af træer og nedlæggelse af gravsted Sag: Hjordkær kirkegård. (928) - Hjordkær Sogn På menighedsrådsmøde d har menighedsrådet besluttet at anmode provstiudvalgets om godkendelse til at nedlægge 8 mands gravsted A137 - A148. Godkendt Preben Skaarup har anbefalet følgende: Pladsen foran våbenhuset bør etableres i våbenhusets fulde bredde ud til den tværgående ryghæk. Eventuelle fredede gravsten kan flyttes til lapidarium. Dette vil give en fin og anvendelig lille plads, som kan befæstes med chaussésten og møbleres med et par bænke over for hinanden Hjordkær kirkegård fældning af træer og nedlæggelse af gravsted SV: Hjordkær kirkegård - fældning af træer. Svar fra HS Hjordkær kirkegård - fældning af træer 7 Varnæs: anmodning om adgangssti til Adgangssti til kirken må afvente til præstegården er Referat, Side: 2

3 Mødepunkt kirken Sag: Varnæs kirkegård (1062) - Varnæs Sogn Menighedsrådet ønsker at få lagt en fast belægning, med fliser og chaussesten, på kirkegården fra indgangsstien på Varnæssiden og op til kirken. Stien er 50 m lang. Skønnet udgift kr Kirkekassen kan selv bidrage med af frie midler. istandsat og man kender omkostningerne i forbindelse hermed. Varnæs: anmodning om adgangssti til kirken 8 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Vidensdelingsprojektet "Mere kirke for Pengene" tilbyder at afholde minikonference. Oplægsholderne koster ikke noget. Øvrige udgifter påhviler provstiudvalget Afholdes ikke, idet stormødet i januar om det gode menighedsrådsarbejde kommer ind på en del af emnerne. Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene 9 Budget 2016 Sag: BUDGET 2016 (1141) Alle budgetter er nu indkommet Budget Usikkerhed vedr. budgetprocess i år. Ref af Økomøde med Aabenraa mr RE: Ref Økomøde Aabenraa Pris- og lønregulering forsinket statsgaranteret udskrivningsgrundlag Aabenraa: Anmodning om udsættelse med aflevering af budget 2016 til d. 19/6 Aabenraa Anmodning om udsættelse med aflevering af budget 2016 til d. 19/6. PU godkendelse Oplæg til budgetsamråd: Bjolderup-Uge: Mangler 1/3 af præsteløn i budgettet. Beløbet skal tages af de frie midler Bov: Driftsmidler er (ikke ) Renter og afdrag ikke medtaget i budgettet Afventer kommentarer til ønsker Bov skal i budgettet rette følgende: Renter: Afdrag: Ligningsbeløb til anlæg skal være (ikke ) Holbøl: Kirkekassen har frie midler til at lave varmesystemet. Projektet bør iværksættes snarest Kliplev: Tag på kirken bør repareres snarest Maling af vinduer i præstegård ca. kr Kan søges af 5 % midlerne. Der gives ligningsmidler til fyr/varmestyring i 2016 kr ? Ønsker om skab (17.800) og istandsættelse af klinkpung (8.900). Kliplev skal i budgettet rette følgende: Driftsmidler: Ligningsbeløb til Anlæg: Renter: (ikke ) Løjt: Kirkekassen har midler til nyt varmeanlæg. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Projektet bør iværksættes snarest. Rise: Kirketaget kan blive dyrere end forventet måske Tinglev: Kirkekassen har frie midler til nyt tegltag på kirken. Projektet bør iværksættes snarest. Uge: Kirkekassen har midler til at udbedre udluftningen. Projektet bør iværksættes snarest. Varnæs: Maling af kirkens vinduer er almindeligt vedligehold. Varmesystem: Ligningsmidler til projektet i Måske er der kun brug for nyt styringssystem. Adgangssti til kirken må afvente til præstegården er istandsat og man kender omkostningerne i forbindelse hermed. Øster Løgum: Kirkekassen har midler til begge budgetønsker: nedrivning af lade ved forpagtergård og tækning af 100 m2 tag Aabenraa: Varmeanlæg: Det nuværende er ok. Der skal kun ordnes elinstallationer. Er igangsat Renter og afdrag tilrettet i vores oversigt. Fastsætte fast ligning til krematoriet på Opsparing skal være Forslag til brug af besparelser i budget 2016: Kliplev: fyr / styringssystem Kliplev: Felsted: Stråtag på denne længe: Kliplev: træfældning på kirkegården: sogne: indfrielse af restlån cirka: I alt: Der gøres opmærksom på følgende til budgetsamrådet: Når der er reserveret lån, SKAL man ikke bruge hele lånet. Frie midler skal medtages i budgettet. I starten af august udsendes materiale til menighedsrådene vedr. budgetsamråd. 10 Budgetsamråd Punkter Foreløbige punkter: Der orienteres om følgende: -Tankerne bag 5 % besparelse i Skævhed i sognenes økonomi - Opfordring til ekstra afddrag på lån såfremt det er rmuligt - Kirkegårdsændringer Endvidere medtages: - Idrætscirkulæret: Orientering om reglerne for aflønning af menighedsråd. - Eventuel fremtidig betaling af tjenestemandspensioner Referat, Side: 4

5 Mødepunkt - Vikartakster og kørsel - Synsprotokoller skal indsendes til PU - PU ønsker feedback fra menighedsrådene om PU's hidtidige arbejde Punktet medtages igen på PUmødet i august. 11 Principiel drøftelse af økonomi de kommende år Overvejelser og synspunkter vedrørende økonomisk politik for Aabenraa Provsti I budgetår 2016 har man i Provstiudvalget vurderet, at det var nødvendigt at beskære sognenes ligningsmidler, for at skaffe midler til nødvendige, akutte investeringer i sognene og hvis muligt til ekstraordinær afdrag på gæld. På baggrund af denne beslutning, har PU valgt at samle sine økonomiske beslutninger i et kort skriv: Det er IKKE provstiudvalgets hensigt at centralisere ligningsmidler, som sådan, men det kan være nødvendigt, at omfordele en begrænset sum. Pengene er til enhver tid kirkeskatteydernes penge, som vi forvalter i fællesskab og i de enkelte sogne, men der har været stor forskellighed i menighedsrådenes principper for forvaltningen, nogen har sparet op, har kunnet og ønsket dette, mens andre har og har haft meget snævre budgetter. Der vil fortsat være forskelle, men da der er brug for et råderum for mindre akutte investeringer i sognene, har PU vurderet, at det var nødvendigt, at hente dette ved den udmeldte besparelse. Baggrunden for dette og PUs øvrige økonomiske beslutninger er: PU prøver at udvise rettidig omhu i forhold til udfordringer som vigende beskatningsgrundlag, fald i medlemstal, faldende dåbstal, en høj lånesum, kommende vigtige projekter. PU har endvidere den holdning, at man ikke vil have en lånetid længere end 10 år, Det er vigtigt at vi ikke binder fremtidens Folkekirke i Aabenraa Provsti op på nutidens valg. Dette strammer både i budgettet nu og i den samlede låneprofil. PU prioriterer i provstiet som helhed, nødvendigt vedligehold af tag og fag og besparende foranstaltninger højere end f.eks. nybyggeri af sognegårde og anlæg med karakter af forskønnelse PU vil gerne opfordre sognene til ekstraordinær gælds-afdragelse, hvis muligt. PU støtter tiltag som nedsætter forbrug af arbejdskraft. Mange menighedsråd har med rettidig omhu omlagt kirkegårde, indkøbt maskiner og automatiseret. Inden for en nær fremtid skulle det blive muligt, at høste frugt at disse beslutninger, ved at prioritere de frigjorte midler anderledes. Der er altså alt i alt tale om et ønske om en konsolidering af økonomien, en sikring af kirker og præstegårdes vedligeholdelsestilstand og en frigørelse af midler til egentligt kirkeligt arbejde. Udsendes til menighedsrådene i starten af august sammen med øvrigt materiale til budgetsamrådet. Referat, Side: 5

6 Orientering 12 Bjolderup Kirke, parkeringsplads. Ny projektbeskrivelse Sag: Bjolderup kirke Parkeringsplads. (1066) - Bjolderup Sogn Bjolderup Kirke, parkeringsplads. Ny projektbeskrivelse Bjolderup kirke - parkeringspladser. Videresendt fra HS til konsulentudtalelse Bjolderup Kirke, parkeringsplads. Ny projektbeskrivelse 13 Bylderup Kirke. Referat af byggemøde Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Bylderup Kirke. Referat af byggemøde Bylderup kirke. Referat af møde Bylderup Kirke. Sagens stade 26 & 27. maj 2015 Bylderup Kirke. Sagens stade 9. og 12. juni Aktindstigt i renovering af præstegårde fra Radio24syv Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Aktindstigt i renovering af præstegårde fra Radio24syv RE: Radio24syv, aktindsigt Oversigt Aabenraa provsti - renovering af præstegårde 15 Informationsfolder forsikring fra HS Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Referat, Side: 6

7 Orientering Informationsfolder forsikring fra HS Informationsfolder-forsikring 16 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2015 (1131) Lokalplan : Erhverv ved Lyren, Bov Lokalplan tillæg nr erhverv ved Lyren, Bov Lokalplan: Centerområde og boliger ved Stegholt Lokalplan: Område mellem Nygade og Lavgade, Aabenraa Lokalplan: Område til erhverv og offentlige formål mellem Lokalplan: Sport- og eventområde mellem Vestvejen og Dr. Margrethes Vej Lokalplan: Tillæg nr. 50 Erhverv ved Lyren, Bov Lokalplan: Tillæg nr. 7 Stegholt Lokalplan: Aabenraa Svømme- og Idrætscenter 17 Mangelfulde udfyldninger af dødsattester Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Mangelfulde udfyldninger af dødsattester SV: Mangelfulde udfyldninger af dødsattester SV: Mangelfulde udfyldninger af dødsattester 18 Referat: Møde i udvalg om MR Referat, Side: 7

8 Orientering samt oplæg til stormøde Sag: Det gode menighedsrådsarbejde. Udvalg (1147) Referat: Møde i udvalg om MR samt oplæg til stormøde 19 Sekretær kurser: Information om modulet "Økonomi og Styring" på Akademiuddannelsen Sag: Sekretær (1159) Sekretær kurser: Information om modulet "Økonomi og Styring" på Akademiuddannelsen 20 Særlige feriedage / Indberetningsfrister Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Særlige feriedage / Indberetningsfrister 21 Tre temadage erstatter konsulentrunden Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift (1011) Tre temadage erstatter konsulentrunden Sendt til alle menighedsråd i provstiet 22 Eventuelt Intet 23 Kommende PU møder - Intet møde i juli - Tirsdag d. 11. august Afbud fra Anne Marie Laier - Onsdag d. 26. august 2015: Budgetsamråd på Folkehjem - Tirsdag d. 1. september Tirsdag d. 6. oktober Tirsdag d. 3. november Tirsdag d. 17. november 2015 kl. 17,30 21,00 Temaaften om diakoni. Kløver ES Hellevad - Tirsdag d. 1. december 2015 (efterfølgende julefrokost) - Torsdag d. 21. januar 2016 kl. 17,30 21,00 Folkehjem: Stormøde om det gode menighedsrådsarbejde Referat, Side: 8

9 Orientering Referat, Side: 9