Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr.

Transkript

1 Glostrup, den SA Referat Dato: kl Postfunktionærernes Andels-Boligforening Mødeart:: Repræsentantskabsmøde Mødested: BL s lokaler Afdeling: 0. Studiestræde 50, 1554 V. Deltagere: Se referatet punkt 1 Endelig dagsorden: 1. Valg af dirigent 1.1. Valg af 3 stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 2.1. Godkendelse af beretning 3. Årsregnskab 2010 samt forelæggelse af budget Godkendelse af regnskab og budget 4. Indkomne forslag 4.1. Forslag fra Frank Wistisen. Forslag vedlægges Valg af formand for 2 år: På valg er Preben Bansemer, som modtager genvalg Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år: På valg er Tor Darre, som modtager genvalg. På valg er Kai Dinesen, som modtager genvalg. På valg er Jens Gregersen, som er indtrådt i Harry Nielsens valgperiode, og som modtager genvalg 5.2. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: På valg er Dorthe Lodberg, som modtager genvalg. Nyvalg af suppleant Valg af 18 repræsentantskabsmedlemmer til BL På valg er: Kreds 1: Ulla Lihn (18), Christina Clausen (4) 2 ledige pladser Kreds 2: John Christiansen (13) og 1 ledig plads Kreds 9: Brøndby: Judith Hansen (7), Grethe Andersen (7), Ole Larsen (8) og Kai Dinesen (7) Rødovre: Troels Lihme (2) og Alice Hansen (5) Tårnby: 7. Valg af revisor 8. Eventuelt. 1. Valg af dirigent/er Børge Stendersø (6), Birgit Agger Larsen (9) Birthe Lundgren (1), Allan Meyer (6) og Harry Nielsen (14), Torben Havmand (9) Valgt blev Nikolaj Jørgensen og Børge Stedersø. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt, samt at mødet var beslutningsdygtigt idet 35 var fremmødt ud af 42 mulige, heraf 7 hovedbestyrelsesmedlemmer. Hvert medlem har 1 stemme i henhold til vedtægternes 12. Side 1 af 10

2 Navn Deltager Bestyrelsen Preben Bansemer X Bestyrelsen Tor Darre X Bestyrelsen Kai Dinesen X Bestyrelsen Jens Gregersen X Bestyrelsen Børge Stendersø X Bestyrelsen Nikolaj Jørgensen X Bestyrelsen Christina Clausen X 1. Bo Larsen X 1. Pia Nordby Larsen X 1. Dorthe Lodberg X 1. Birthe Lundgren X 1 Kim Bak X 2. Troels Lihme X 2. Lykke Jensen X 2. Annette Hindsberg X 4. Afbud 4. Afbud 4 Afbud 5. Alice Hansen X 6. Preben Nødskov X 6. Ole Steen Pedersen X 6. John Jørgensen X 6. Lone Betak X 7. Elmer L Jacobsen X 7. Judith Hansen X 8. Afbud Louise Vinther Alis 8. Frank Wistisen X 8. Ismail L.S.H. Abu Zahrah X 8. Henrik Pedersen X 8 Zenia Sydow Abel X 9. Torben Havmand X 9. Claus Petersen X 10. Otto Wois X 13. Afbud John Christiansen 14. Jeanette Milling X 14. Harry Nielsen X 14. Lissie Christiansen X 17. Afbud Frank Hansen 18. Ulla Lihn X 18. Inge Grønlund X 18. Afbud 19 Jette Poulsen Hamley X 42 mulige 35 Side 2 af 10

3 Dirigenten oplyste, der var uddelt revideret deltagerliste. Desuden havde Frank Wistisen omdelt revideret forslag om sommerhuse. Dirigenten oplyste, at organisationsbestyrelsen havde besluttet at korrigere beretningen under punktet sommerhuse i PAB, således at sætningen Derfor har vi fra organisationsbestyrelsen besluttet at udleje til de boligorganisationer FA09 administrerer, dog ikke i højsæsonen udgår. Dirigenten gjorde endvidere opmærksom på, at punkt 3 ville blive behandlet før punkt 2, fordi Teit Svanholm skulle videre til repræsentantskabsmøde i BAB Valg af 3 stemmetællere Valgt blev Ismail L.S.H. Abu Zahrah (8), Kim Bak (1) og Inge Grønlund (18). 2. Bestyrelsens beretning Preben Bansemer bød velkommen til PAB s administration: Lone Lund-Rasmussen, Teit Svanholm, Susanne Andresen, Claus Ettrup samt Revisionsinstituttet: v/ statsaut. revisor Ove Sahlertz og Hans-Christian Therkelsen. Preben Bansemer oplyste, at bestyrelsens beretning var udsendt skriftligt til repræsentantskabet den 18. maj 2011 og at bestyrelsen havde besluttet at korrigere beretningen, hvilket dirigenten allerede havde gjort opmærksom på. Preben Bansemer havde ikke yderligere bemærkninger til beretningen. Bemærkninger til bestyrelsens beretning: Flere repræsentantskabsmedlemmer gav udtryk for, at mulighed for leje af PAB s sommerhusene burde blive kommunikeret mere ud til PAB s beboere. Side 3 af 10

4 Lone Lund-Rasmussen svarede, at der er uddelt en folder til alle lejere i PAB, og alle nye lejere får folderen ved indflytning. Desuden er der sat opslag i alle afdelinger, og endelig er der henvisning til sommerhusene på PAB s hjemmeside. En beboer i afd. 6 foreslog, at PAB tegnede en forsikring der dækker udgifter for skader forårsaget af håndværkere, idet han selv havde haft problemer i forbindelse med skader på hans egen lejlighed. Preben Bansemer svarede, at han kendte den pågældende sag, og at han også havde svaret den pågældende personligt, og at man ikke skulle drøfte en enkeltsag på repræsentantskabsmødet. Det kunne dog oplyses, at skader på indbo altid skal anmeldes til beboerens eget forsikringsselskab. Der blev spurgt til styringsdialog med kommunerne, og Lone Lund-Rasmussen kunne bekræfte, at der skulle holdes løbende møder med alle kommunerne i henhold til dagsorden/oplæg fra kommunerne. Flere gav udtryk for, at det var et problem at definere hvilke hunde, der er muskelhunde/kamphunde ifølge Dansk kennelforening, idet der er mange blandingsracer. Preben Bansemer præciserede i den forbindelse, at PAB ikke vil have nogen form for muskelhunde/kamphunde i foreningens afdelinger. Der blev gjort opmærksom på, at PAB s afd. 8 s formulering i husordenen var god. Denne kan ses på nettet. Det blev drøftet, at det generelt er et problem at håndhæve afdelingernes regler for husdyrhold, og Preben Bansemer opfordrede så mange som muligt til at tage billeder af ulovligt hundehold. Der blev spurgt til, hvad PAB foretog sig i forbindelse med skimmelsvamp, og Lone Lund-Rasmussen oplyste, at mange sager om skimmelsvamp er beboerrelaterede, og skyldes forkert brug af det lejede. Administrationen har en forretningsgang, som blev nøje fulgt i skimmelsvampsager. Hvis afdelingsbestyrelserne ønsker mere orientering om korrekt brug af det lejede, kan de rekvirere en folder hos administrationen. Side 4 af 10

5 2.1. Godkendelse af beretning Dirigenten gjorde opmærksom på, at man ikke behøvede at stemme om beretningen, men at man ville gøre det for god ordens skyld. Organisationsbestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. 3. Årsregnskab 2010 samt forelæggelse af budget 2012 Revisionsprotokollen, der ikke indeholder anmærkninger, er forelagt organisationsbestyrelsen af Ove Sahlertz, Revisionsinstituttet, på det seneste bestyrelsesmødet og underskrevet af bestyrelsen. Afdelingsregnskaberne er forelagt afdelingsbestyrelserne til godkendelse og underskrift, og vil senere kunne rekvireres af beboerne i forbindelse med budgettet. Endvidere bliver de lagt på nettet. Økonomidirektør Teit Svanholm gennemgik årsregnskab 2010 og budget 2012, som er udsendt til repræsentantskabet. Teit Svanholm havde udarbejdet en statistik over afdelingernes årsregnskaber 2010, som blev uddelt. Der var ingen yderligere bemærkninger til regnskab og budget Godkendelse af regnskab og budget Regnskabet for 2010 blev enstemmigt godkendt. Budgettet 2012 blev enstemmigt godkendt. Side 5 af 10

6 4. Indkomne forslag 4.1. Forslag fra Frank Wistisen om sommerhuse: Forslagsstiller oplyste, at han mente, at repræsentantskabet havde besluttet kriterierne for køb og udlejning af sommerhusene, og at han derfor også mente, at det var repræsentantskabet, der skulle tage stilling til, om kredsen skulle udvides. Flere gav udtryk for, at det særskilte driftsregnskab for sommerhusene viste et overskud, og at man derfor burde se tiden an lidt længere. Lone Lund-Rasmussen svarede, at det gunstige resultat bl.a. skyldes, at huset på Bornholm har haft ekstraordinære store lejeindtægter i højsæsonen i 2010, som man ikke vil have fremover. Preben Bansemer præciserede, at organisationsbestyrelsen nøje havde fulgt udlejningen og var kommet til det resultat, at det er nødvendigt med supplerende lejeindtægter, således at man kunne minimere et tab på den fremtidige drift. Udenfor sæsonen står sommerhusene tit tomme, og det giver lejetab. Det er i denne periode der kan åbnes for udlejning, og der er jo intet i vejen for, at man kan ændre udlejningskriterierne igen, hvis det skulle vise sig, at PAB s lejere pludselig står i kø for at leje husene udenfor sæsonen. Efter en kort drøftelse, enedes man med forslagsstiller om at formulere det endelige forslag til afstemning således: Hermed stilles forslag om, at alle beboere og ansatte administreret i FA09 kan leje PAB s sommerhuse, højsæsonen er forbeholdt PAB s beboere. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Beslutningen vil blive lagt på PAB s hjemmeside. Side 6 af 10

7 5.1. Valg af formand for 2 år: På valg er Preben Bansemer, som modtager genvalg. Preben Bansemer blev for en 2 årig periode Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år: På valg er Tor Darre (7), som modtager genvalg. På valg er Kai Dinesen (7), som modtager genvalg. På valg er Jens Gregersen (9), som er indtrådt i Harry Nielsens valgperiode, og som modtager genvalg. Endvidere opstillede: Dorthe Lodberg (1) Alice Hansen (5) Frank Wistisen (8) Inge Grønlund (18) Tor Darre fik 18 stemmer Kai Dinesen fik 26 stemmer Jens Gregersen fik 25 stemmer Dorthe Lodberg fik 14 stemmer Alice Hansen fik 4 stemmer Frank Wistisen fik 13 stemmer Inge Grønlund fik 3 stemmer Følgende blev : Tor Darre Kai Dinesen Jens Gregersen Side 7 af 10

8 5.3. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: På valg er Dorthe Lodberg (1), som modtager genvalg Nyvalg Endvidere opstillede: Alice Hansen (5) Claus Petersen (9) Frank Wistisen (8) Dorthe Lodberg fik 29 stemmer Alice Hansen fik 11 stemmer Claus Petersen fik 13 stemmer Frank Wistisen fik 17 stemmer Følgende blev Dorthe Lodberg Frank Wistisen 1. suppleant 2. suppleant 5.4. Valg af 18 repræsentantskabsmedlemmer til BL Der skulle vælges repræsentanter til kreds 1, 2 og 9: Kreds 1 Ulla Lihn (18) Christina Clausen (4) Inge Grønlund (18) 1 ledig plads blev ikke besat. Kreds 2 John Christiansen (13) 1 ledig plads blev ikke besat. Side 8 af 10

9 Kreds 9: Brøndby Judith Hansen (7) Grethe Andersen (7) Ole Larsen (8) Kai Dinesen (7) Rødovre Troels Lihme (2) Alice Hansen (5) Tårnby Børge Stendersø (6) Birthe Lundgren (1) Harry Nielsen (14) Torben Havmand (9) Pia Nordby Larsen (1) Preben Nødskov (6) 7. Valg af revisor Revisionsinstituttet Statsautoriseret Revisoraktieselskab blev enstemmigt gen. 8. Eventuelt Ulla Lihn og flere andre gav udtryk for, at de gerne ville have muligheden for at betale sig fra slutrengøring, når de havde lånt et sommerhus. Lone Lund-Rasmussen kunne i Side 9 af 10

10 den forbindelse oplyse, at på Bornholm vil det fremover være en mulighed. Rengøring skal ikke være en del af PAB s udlejning. Susanne Andresen gjorde opmærksom på, at der ikke var en eneste der havde tilmeldt sig til de almene boligdage til september. Der blev spurgt til grønne erfaringer. PAB afd. 9 kunne oplyse, at de havde gode erfaringer med bimålere. Preben Bansemer opfordrede til, at afdelingsbestyrelserne på møderne til september gjorde beboerne opmærksom på muligheden for at leje sommerhuse af PAB. Børge Stendersø opfordrede til, at afdelingsbestyrelserne tilmeldte sig de mange kurser i BL-kalenderen på BL s hjemmeside. Hvis man vil tilmelde sig, kan man sende en mail med oplysning om kursusnr. samt navn og adresse til sa@fa2009.dk. Lone Lund-Rasmussen kunne oplyse, at der kommer en tilfredshedsundersøgelse for samtlige nyindflyttere, der på mail skal vurdere både udlejning og ejendomsmestre. Der kommer ligeledes en tilfredshedsundersøgelse for afdelingsbestyrelserne i løbet af efteråret. Preben Bansemer gjorde opmærksom på, at næste års repræsentantskabsmøde holdes torsdag 24. maj 2012 kl med spisning. Dette referat vil blive lagt på hjemmesiden. Formand Preben Bansemer Dirigent Nikolaj Jørensen Dirigent Børge Stendersø Side 10 af 10