A/B Solgården Laur. Larsensgade 8-10 & Nybrogade Nykøbing F.

Transkript

1 d. 8. juni 2015 Referat af bestyrelsesmøde afholdt tirsdag d. 2. juni 2015 Referent: Til stede ved bestyrelsesmødet var: Lennarth formand og kasserer Chris næstformand og indkøber Ib husansvarlig Christian husansvarlig Bent husansvarlig Maria - sekretær Fraværende ved mødet: Sonja - suppleant Dagsorden 1. Opfølgning på mails 2. Økonomi a. Økonomi siden sidst b. Restance 3. Opgaver fra sidste bestyrelsesmøde a. Oprettelse af fælles mail-postkasse b. Undersøge om der er alternativer til den nuværende opslagstavle i vaskeriet c. Udkast til en infofolder d. P-licenser til bilerne og skilt til vejen 4. Henvendelser fra andelshavere a. Malerholdet Skal de inviteres til et møde? b. Henvendelser 5. Vaskeri a. Nye vaskemaskiner 6. Eventuelt a. Lejelejlighed b. Opslagstavle på hjemmesiden c. Kælderrum

2 1. Opfølgning på mails Referatet: Referatet tilstræbes af komme ud til alle andelshavere inden for en uge efter, der er afholdt bestyrelsesmøde. Der bliver hængt et kort referat i vaskeriet (ligesom det den tidligere bestyrelse lavede), og så bliver hele referatet lagt op på foreningens hjemmeside. Hvis der er nogle andelshavere, der har problemer med at komme på foreningens hjemmeside, kan referatet rekvireres fra bestyrelsen. EL-sparepærer: Christian har fået et tilbud på EL-sparepærer. Det besluttes, at det prøves af i en opgang, for at se om lysværdien er tilstrækkelig. Efter afprøvning tages der stilling til, om det skal installeres i alle lamper. Skilte i vaskeriet: Efter der igen har været problemer med en tørretumbler, har bestyrelsen besluttet at sætte et skilt op i vaskeriet om, i hvilken rækkefølge tøjet skal tages ud og filteret tømmes. o Tag tøjet ud af tørretumbleren o Tøm filteret Hvis filteret tømmes, inden tøjet tages ud, kan mindre tøj risikere at ryge ned under filteret og ind i motoren. Ib og Christian er dog blevet vist, hvordan maskinerne skal skilles ad, hvis uheldet skulle være ude igen. Bestyrelsen har ligeledes lavet et skilt om, at det er på eget ansvar at benytte maskinerne i vaskeriet. Derudover er der opsat skilte på tørrerullen om, at den store røde knap kun er til nødstop. Tørrerum i Laur. Larsensgade: Ib og Christian kigger på muligheder til tørrerummet i Laur. Larsensgade evt. varmepumpe. 2. Økonomi a. Økonomi siden sidst Der er indsat kr. på foreningens konto i Danske Bank fra udlejningsværelset i kælderen. Det kommer til at stå som en særskilt post i regnskabet.

3 d. Restance Restancen er 0 kr. 3. Opgaver fra sidste bestyrelsesmøde og opgaver til næste bestyrelsesmøde a. Oprettelse af fælles mail-postkasse Der er oprettet en fælles mail-postkasse, som kan benyttes ved henvendelse til bestyrelsen. Mail-adressen er: absolgarden@gmail.com Postkassen ved vaskeriet og hjemmesiden kan dog også stadig benyttes. b. Undersøge om der er alternativer til den nuværende opslagstavle i vaskeriet Chris har indhentet priser på opslags- og whiteboardtavle. Det bliver taget op igen på næste bestyrelsesmøde. c. Udkast til en infofolder Der er lavet udkast til en infofolder. Christian og Maria retter den til og laver et nyt udkast inden næste bestyrelsesmøde. d. P-licenser til bilerne og skilt til vejen Bent havde et forslag med på bestyrelsesmødet. Chris er i gang med at indhente tilbud. 4. Henvendelser fra andelshavere a. Malerholdet Skal de inviteres til et møde? Bent er i kontakt med Eli Knudsen. Bent indkalder malerholdet til et møde efter sommerferien omkring et fremtidigt samarbejde. b. Der er kommet følgende henvendelser: o Rensning af tagrender og kloaker Bent har kontaktet viceværten. Viceværten har efterset dem, da han havde lejet en lift til et andet formål. o Revner i altaner og altan der hænger Dette punkt er med i vores 10 års vedligeholdelsesplan

4 o Afvandingsproblemer ved indkørsel til gården fra Laur. Larsensgade Ib kontakter kommunen omkring en brønd i Laur. Larsensgade. Hvis der ikke sker noget fra kommunens side, kontaktes forsikringen. o Beskæring af træer i gården Bent har kontaktet viceværten. Han klipper træerne, når det bliver efterår / vinter. o Trappenedgang ved toilet ved Laur. Larsensgade Dette punkt er med i vores 10 års vedligeholdelsesplan. o Tøj hængt til tørre på altan Chris kontakter vedkommende. Da det ikke er klart formuleret i vores husorden / vedtægter, vil bestyrelsen komme med et ændringsforslag til næste generalforsamling. o Revner i murværk Dette punkt er med i vores 10 års vedligeholdelsesplan. o Cykler der står med flade dæk (bliver ikke brugt) Jf. husorden og vedtægter, har bestyrelsen ikke mulighed for at nægte de enkelte andelshavere at have cykler med flade dæk stående. o Regler for oplagring i depotrum Da det ikke er klart formuleret i vores husorden / vedtægter, vil bestyrelsen komme med et ændringsforslag til næste generalforsamling. 5. Vaskeri a. Nye vaskemaskiner Bestyrelsen arbejder med flere løsninger på nye vaskemaskiner, herunder også en model for måske allerede at kunne anskaffe dem i 2015.

5 6. Eventuelt a. Lejelejlighed Det planlægges, af den sidste lejelejlighed i andelsboligforeningen bliver solgt til andelsbolig. Bestyrelsen er i gang med at undersøge det økonomiske grundlag ved et eventuelt salg. b. Opslagstavle på hjemmesiden Der er kommet et opslag på foreningens opslagstavle på hjemmesiden omkring, at der er lagt et pilleglas i kassen til batterier. Bent tager sig af dette. c. Kælderrum Der er en andelshaver, der har ansøgt om et større kælderrum. Da bestyrelsen ikke er bekendt med, at andre har dette ønske, og der står et ledigt, er dette blevet bevilget. Punkter til næste bestyrelsesmøde Økonomi Chris budget med overslagsår 10 års vedligeholdelsesbudget klimaskærm Bestyrelsen forbereder noget hver især til næste gang Brainstorming om hvad vi tænker, der vil være godt for vores forening Gennemgang af bygningernes tilstand o Hvad der skal ske med udskiftning af vinduer Idékatalog Der er nogle opgaver fra den tidligere bestyrelse, vi skal have fulgt op på. Hvis andre andelshavere har ideer til punktet, er de meget velkomne til at kontakte bestyrelsen. Hvordan kommunikerer bestyrelsen ud til alle andelshavere: Beboernyhed på hjemmesiden Opslagstavle henvisning til hjemmeside Kontrakter og forsikringer: Viceværtens kontrakt

6 Skal vores forsikringer laves om? Næste bestyrelsesmøde bliver tirsdag d. 30. juni 2015.