Referat af Danmarks Bowling Forbunds Ungdomsudvalgsmøde Dato: Lørdag den 20. september 2014 Sted: Bowlinghallen i Viby

Transkript

1 Referat af Danmarks Bowling Forbunds Ungdomsudvalgsmøde Dato: Lørdag den 20. september 2014 Sted: Bowlinghallen i Viby Mødedeltagere: Jette Bergendorff (JB), bestyrelsesmedlem Helle Sørensen (HS), ungdomsleder i JBU Vibeke Lie- Mortensen (VLM), medlem af Ungdomsudvalget Pernille Øager Pedersen (PØP), sekretær i Ungdomsudvalget Afbud: Camilla Keller (CK), ungdomsleder i KBU Bente Christensen (BC), ungdomsleder i FBwU Sarah Rasmussen (SR) og Allan Rasmussen (AR), ungdomsleder i SBwU Dagsorden: 1. Rankingturneringen 2014/ Gennemgang af den udarbejdede rankingstævneansøgning 1.2. Gennemgang af godkendte rankingstævner i forhold til propositionerne 1.3. Fremtidig procedure i forhold til rankingstævnerne/stævneansøgningen og propositionerne 1.4. Bustransport til Trekantens Ungdomscup 1.5. Bustransport til Sams Ungdomstræf 1.6. Status på ranglisten over rankingpoint efter sæsonens første rankingstævner 1.7. Fremtidig procedure i forhold til offentliggørelse af rankingpointgivningen 2. Bowlingskole 2.1. Status på Bowling 1 i øst 2.2. Planlægning og gennemførelse af Bowlingskolen 2.3. Planlægning af alternativ til Bowlingskole 3 3. UDM Opfølgning på de bestilte banetider 3.2. Sponsorer 3.3. Planlægning af overnatning i Odense 3.4. Sammensætning af et hold, som kan hjælpe til med UDM 4. Økonomi 4.1. Budgetopfølgning på Budget for Opfølgning 5.1. Status på arbejdet med de danske rekorder 5.2. Modtagelse af børneattester og videresendelse af dem til godkendelse 5.3. Hvem sørger for opdatering af Ungdomsudvalgets side på forbundets hjemmeside? 5.4. Unionskampens fremtid? 5.5. Gennemgang af arbejdsfordelingen 5.6. Procedure i forhold til planlægning af fremtidige Ungdomsudvalgsmøder 6. Eventuelt

2 1. Rankingturneringen 2014/ Gennemgang af den udarbejdede rankingstævneansøgning Ungdomsudvalgets nyligt udarbejdede rankingstævneansøgning, som fremadrettet skal udfyldes i forbindelse med ansøgning om rankinggodkendelse, blev gennemgået og tilrettet. VLM foretager ændringerne i ansøgningen og fremsender efterfølgende denne til mødedeltagerne for endelig godkendelse Gennemgang af godkendte rankingstævner i forhold til propositionerne Propositionerne for KBUs Ungdomsstævne og Køge Youth Masters er endnu ikke set af Ungdomsudvalget, hvorfor rankingstævnerne ikke blev gennemgået med henblik på at sikre overensstemmelse med Ungdomsudvalgets rankingstævne propositioner. KBUs Ungdomsstævne og Køge Youth Masters bedes sende propositionerne for stævnerne til Ungdomsudvalget Fremtidig procedure i forhold til rankingstævnerne/stævneansøgningen og propositionerne En fremadrettet procedure i forhold til godkendelsen af et rankingstævne blev fastlagt. I starten af januar kontaktes stævnearrangørerne med en forespørgsel om, hvorvidt de ønsker at afholde et rankingstævne i den kommende sæson. De nye gældende rankingbestemmelser og den nye stævneansøgning vedhæftes denne mail. Forespørgslen vil ske af hensyn til planlægningen af aktivitetsplanen. I marts udsender Ungdomsudvalget en påmindelse om deadline for ansøgningsfristen for godkendelse af rankingstævne den 1. april til stævnearrangørerne. På første Ungdomsudvalgsmøde efter 1. april gennemgås ansøgningerne, og bekræftelse på godkendelse sendes til de respektive stævnearrangører. Der er i Ungdomsudvalget enighed om, at endelige detaljespecifikationer i forhold til det enkelte rankingstævne først sendes til Ungdomsudvalget 4 måneder før stævneafholdelsen Bustransport til Trekantens Ungdomscup Ungdomsudvalget forventer, at KBU og SBwU i fællesskab arrangerer bustransport til Trekantens Ungdomscup. Spørgsmål hertil kan derfor rettes til ungdomslederen i KBU og SBwU Bustransport til Sams Ungdomstræf Ungdomsudvalget forventer, at KBU og SBwU i fællesskab arrangerer bustransport til Sams Ungdomstræf Spørgsmål hertil kan derfor rettes til ungdomslederen i KBU og SBwU Status på ranglisten over rankingpoint efter sæsonens første rankingstævner Rankingranglisten efter de to første rankingstævner i sæsonen 2014/2015 offentliggøres efter indtastning af rankingpoint fra Odense Eventyrstævne, som endnu ikke er modtaget. Resultatlisten for Odense Eventyrstævne er efterfølgende blevet sendt til PØP, som har udsendt den foreløbige rankingrangliste til gennemtjek med henblik på en endelig godkendelse af denne, således at

3 den kan offentliggøres Fremtidig procedure i forhold til offentliggørelse af rankingpointgivningen Fremadrettet indtastes og offentliggøres rankingranglisten umiddelbart efter modtagelse af resultatlisten for det enkelte rankingstævne. Er resultatlisten ikke modtaget af Ungdomsudvalget snarest efter stævnets afholdelse, efterspørger Ungdomsudvalget denne via mail. Er der en frivillig leder, som har lyst til at indtaste rankingpoint for et givet rankingstævne om søndagen på stævnets sidste dag, tager Ungdomsudvalget gerne imod denne hjælp. 2. Bowlingskole 2.1. Status på Bowling 1 i øst Jesper Mikkelsen har informeret om, at Bowling 1 i øst er aflyst grundet for få tilmeldinger. Status på Bowlingskole 1 i vest er, at der er 26 tilmeldinger, hvilket viser, at et sådan arrangement kan afholdes med rettidig information. Bowlingskole 1 i vest er efterfølgende blevet afholdt, og Ungdomsudvalget vil gerne sige stor tak til de trænere og unge spillere samt øvrige hjælpere, som stillede op til arrangementet, da det har været svært at finde trænere til dette Planlægning og gennemførelse af Bowlingskolen Forbundsbestyrelsen er indstillet på at finde en alternativ løsning til Bowlingskolerne, hvis Ungdomsudvalget ønsker det. Der skal arbejdes på en ny måde i forhold til planlægningen af Bowlingskolerne, da det næsten er umuligt for unionerne at varetage disse. På næste Ungdomsudvalgsmøde vil Bowlingskole være på dagsordenen, og der vil i denne forbindelse blive arbejdet på at nedsætte et Bowlingskole- udvalg med interne og eventuelle eksterne personer. Dette udvalg skal varetage Bowlingskolerne i både øst og vest. Jesper Mikkelsen kan bidrage i forhold til at finde trænere til Bowlingskolerne, hvilket tidligere har været svært Planlægning af alternativ til Bowlingskole 3 Ungdomsudvalget ønsker at lave et alternativ til den aflyste Bowlingskole 3, og der arbejdes på at afholde et sådan arrangement den december VLM undersøger i øjeblikket, hvor Ungdomsudvalget har mulighed for at leje baner den pågældende weekend, og PØP har været i kontakt med Jesper Mikkelsen omkring anskaffelse af trænere til alle niveauer, hvilket har resulteret i en positiv tilbagemelding fra to trænere. Ungdomsudvalget påtænker at udarbejde et program for træningen i samarbejde med trænerne.

4 Pengene, som er afsat til aktiviteter, skal så vidt muligt bruges på aktiviteter, hvorfor målet for alternativet til Bowlingskole 3 er så lidt egenbetaling for deltagerne som muligt. 3. UDM Opfølgning på de bestilte banetider Den endelige bestilling af baner til UDM 2015 skal ske senest 14 dage før afholdelsen af mesterskabet. Indbydelsen til UDM 2015 gennemgås på næste Ungdomsudvalgsmøde Sponsorer HS udarbejder et sponsor- oplæg, som tjekkes af en ekstern person, hvorefter det udsendes i oktober Planlægning af overnatning i Odense BC undersøger muligheder for overnatning, anskaffelse af dommere og pris på bespisning i forbindelse med UDM Sammensætning af et hold, som kan hjælpe til med UDM Ungdomsudvalget ønsker at udarbejde et af UDM- udvalg, som består af de faste ungdomsudvalgsmedlemmer, som kan planlægge afholdelsen af UDM hvert år. 4. Økonomi 4.1. Budgetopfølgning på 2014 De realiserede udgifter blev gennemgået på mødet. Fejlkonteringer og eventuelle fejl tjekker HS med Jan Donde. Ungdomsudvalget ønsker en oversigt over realiserede udgifter pr. 30/ PØP har efterfølgende rykket for manglende indbetalinger af gebyrer i forbindelse med rankingturneringen Budget for 2015 Dette punkt på dagsordenen blev ikke gennemgået. 5. Opfølgning 5.1. Status på arbejdet med de danske rekorder HS uddeler de diplomer med danske rekorder, som mangler at blive uddelt, under Trekantens Ungdomscup den oktober 2014.

5 Direkte indtastning af danske rekorder på forbundets hjemmeside virker nu, hvorfor VLM meget gerne må gøres opmærksom på eventuelle fejl vedrørende danske rekorder Modtagelse af børneattester og videresendelse af dem til godkendelse Der vil på næste Ungdomsudvalgsmøde blive fulgt op på dette punkt Hvem sørger for opdatering af Ungdomsudvalgets side på forbundets hjemmeside? PØP deltager i et kursus omhandlende opdatering af nye informationer på ungdomssiden på forbundets hjemmeside, hvorfor hun i fremtiden vil kunne lægge nyheder herpå Unionskampens fremtid? Grundet afbud til Ungdomsudvalgets møde fra 3 af de 4 ungdomsledere i unionerne, sættes punktet omhandlende unionskampens fremtid på dagsordenen for næste Ungdomsudvalgsmøde Gennemgang af arbejdsfordelingen Årets hjul blev gennemgået med henblik på at skabe overblik over Ungdomsudvalgets årlige arbejdsopgaver Procedure i forhold til planlægning af fremtidige Ungdomsudvalgsmøder Næste Ungdomsudvalgsmøde ønskes afholdt senest den november 2014, da indbydelsen til alternativet til Bowlingskole 3 skal være udarbejdet til omkring denne tid. Det er nødvendigt med langtidsplanlægning af fremtidige møder i Ungdomsudvalget, hvorfor der også arbejdes på at afholde endnu et Ungdomsudvalgsmøde i januar Mødested afgøres af ungdomslederen og af praktiske og økonomiske hensyn afhænger dette af, hvem der deltager i det pågældende møde. 6. Eventuelt Claus Sørensens tiltag med Strike Challenge har nu floreret på Facebook i 4 uger, og som følge heraf er også en Split Challenge blevet sat i gang. Det har fungeret efter hensigten, og udfordringen er nået ud til hele verden. Ungdomsudvalget vil gerne takke Claus mange gange for det gode initiativ med hensyn til at gøre opmærksom på sporten.