Indberetning af data til Udlændinge- og Integrationsministeriet. Indberetning af fravær til kommunen

Transkript

1

2

3

4 Se kap 3 og punkt 3.3. i vejledningen Indberetning af data til Udlændinge- og Integrationsministeriet Se punkt 3.4 i vejledningen Indberetning af fravær til kommunen Se punkt 3.2. i vejledningen Tilsyn med udbydernes interne administrative procedurer Se punkt 3.1. i vejledningen Overordnet vurdering af det administrative tilsyn møder. F.eks. har der, efterhånden som antallet af flygtninge der ankom til kommunerne steg, løbende været en drøftelse af, hvordan kommunerne og sprogcentret i fællesskab har kunne optimere proceduren omkring visitation og henvisning, så flygtningene har kunne starte danskundervisning inden for en måned efter, at det er ankommet til kommunen. Der har som tidligere skrevet også været et løbende fokus på, hvilke tiltag henholdsvis kommuner og sprogcentret kan tage for at nedbringe fraværet blandt kursisterne. Således har der været en systematisk og effektiv visitation og holdsætning der bl.a. gør, at tidsfrister overholdes. Gentofte Kommune modtager løbende besked om at Sprogcenter Hellerup indberetter data til Udlændinge- og Integrationsministeriet. I det omfang der er fejl i de uploadede data, bliver der meget hurtigt rettet op på dette, og Gentofte kommune modtager besked om, at der ikke længere er fejl i data. Gentofte Kommune modtager månedligt opgørelser over fravær for kursisterne. I de tilfælde hvor en I-kursist har været fraværende i flere undervisningsgange i træk, tager Sprogcenter Hellerup kontakt til kursistens sagsbehandler i jobcentret, så der kan blive lagt en plan for hvad kommunen og sprogcentret i fællesskab kan gøre, for at hjælpe kursisten til at øge sin tilstedeværelse. Gentofte Kommune oplever, at Sprogcenter Hellerup er helt opdateret på reglerne for tilmelding til og afholdes af prøver samt de nye lovgivningsmæssige tiltag såsom deltagerbetaling, depositum og administration af klippekort. De sidste temaer er løbende op til og i forbindelse med implementeringen af de nye regler, blevet drøftet løbende på samarbejdsmøderne. Gentofte Kommune er meget tilfreds med samarbejdet med Sprogcenter Hellerup i forhold til de administrative procedurer, og oplever en store lydhørhed og fleksibilitet fra sprogcentret til at imødekomme kommunens ønsker og behov. Gentofte Kommune vil fremover sikre en større skriftlighed i tilsynet med Sprogcenter

5

6

7 Udbyderens målgruppe Undervisningens fleksibilitet Se punkt i vejledningen Udbyderens samarbejdspartnere Se punkt i vejledningen Undervisningens omfang Se punkt i vejledningen indsats. Sprogcenter Hellerup og Gentofte Kommune samarbejder derudover med både VUC i Lyngby og TEC om danskuddannelse i forbindelse med anden uddannelse. Endelig tilbyder Sprogcenter Hellerup et kursus for læger, der ønsker at opnå autorisation til at praktisere i Danmark. Sprogcenter Hellerup har en stor andel af S-kursister i forhold til I-kursister. Der er naturligvis kommet flere I-kursister til over de seneste år, men det er fortsat et sprogcenter med mange selvforsørgere. I 2017 var 63,3 % af Sprogcenter Hellerups kursister S- kursister. Dette afspejler sig også i fordelingen på de enkelte danskuddannelser, der i 2017 fordelte sig således: 9,4 % på Danskuddannelse 1, 37,5 % på Danskuddannelse 2 og 53,1 % på Danskuddannelse 3. Sprogcenter Hellerup tilbyder både dag- eftermiddag og aftenkurser. Der er pt. planer om forsøg med lørdagsundervisning, men efterspørgslen har tidligere ikke været stor. Gentofte Kommune oplever at Sprogcenter Hellerup er meget fleksibel i forhold til tilrettelæggelse af undervisningen, og at sprogcentret kun i meget få tilfælde ikke kan tilbyde et hold, der passer til borgerens behov for at kunne passe et job eller deltage i et beskæftigelsestilbud. Sprogcenter Hellerup samarbejder med både lokale virksomheder, kulturinstitutioner, som f.eks. biblioteket og frivillige organisationer. Samarbejdspartnerne skifter over tid, og sker både på sprogcentrets foranledning og på samarbejdspartnernes. Der er ikke opstillet lokale målsætninger for hvordan sprogcentret skal samarbejde med andre aktører. Sprogcenter Hellerup lever op til de minimumskrav der er til timetallet på de forskellige danskuddannelser. Tilsynet har ikke beskæftiget sig specifikt med undervisningens omfang, men det drøftes løbende på samarbejdsmøderne, at det er vigtigt, at der er den progression i de enkelte

8

9

10 Kursistundersøgelser Se punkt i vejledningen Fremmøde og fravær Se punkt i vejledningen koncentreret om den arbejdsmarkedsrettede danskundervisning, da det er et område, der har været stor politisk bevågenhed omkring, og samtidig har været et område, hvor der er sket en stor udvikling i den periode, denne rapport omhandler. Konkret har temaerne for de enkelte tilsynsbesøg været; Erhvervsrettet danskundervisning, Begynderundervisning, Arbejdsmarkedsrettet undervisning, Brancheworkshops. For alle fire tilsynsbesøg gælder det, at der før observationen af undervisningen har været en introduktion til temaet, hvor direktør og souschef har redegjort for de overordnede tanker bag det emne som tilsynet vedrører. Herefter har deltagerne i tilsynet overværet et eller flere hold, der illustrerer hvordan Sprogcentret arbejder med det pågældende emne. Endelig har der efterfølgende været en opsamling, hvor det har været muligt at stille både konkrete og overordnede spørgsmål til undervingen og temaet. Gentofte Kommune har ført tilsyn i samarbejde med Rudersdal Kommunes repræsentant,, der har en faglig baggrund som underviser i dansk som 2.sprog. bidrage med sin faglighed, og stille kritiske spørgsmål til den måde undervisningen var tilrettelagt på, og de metoder der blev anvendt. Dette er dog ikke sket systematisk, og det vil Gentofte Kommune fremover arbejde på, sker i en anden og mere systematiseret form. Gentofte Kommune har ikke tidligere benyttet sig af fagfællebedømmelse, interviews og granskning af lærerplaner. Gentofte Kommune vil fremover bestræbe sig på, at udvide antallet af metoder, der anvendes i det pædagogiske tilsyn. Gentofte Kommune har ikke hidtil anvendt kursistundersøgelser som en del af tilsynet. Det vil indgå i Gentofte Kommunes overvejelser i forbindelse med tilrettelæggelsen af de kommende års tilsynsaktiviteter. Som tidligere beskrevet har der været stor fokus på kursistfravær i den forgangne periode, både hos Sprogcenter Hellerup og hos samarbejdskommunerne. Det er et tema, der har været drøftet til flere samarbejdsmøder, og der er sket en skærpelse af de tiltag, der sættes i gang, når en kursist ikke møder til undervisningen. For det første tager Sprogcenter Hellerup kontakt til kursisten med det samme, når ved-

11

12