Hedensted Kommune. Referat. Udvalget for Social Omsorg. Mødedato: 13. april Mødetidspunkt: Kl. 16:00. Mødelokale 2 Hedensted Rådhus.

Transkript

1 Refer Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Mødelokale 2 Hedensted Rådhus Deltagere:, Daniel Toft Jakobsen, Hanne Grangaard, Birgit Jakobsen, Bent Poulsen Fraværende: Bemærkninger: Mødet sluttede kl

2 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åben dagsorden 41 Bygningsstandarden på bofællesskaber 4 42 Plejeboliger og visition 6 43 Projekt "Cykling uden alder" 8 44 Drøftelse af henvendelse fra Seniorrådet Velkomstmøde i eget hjem Evaluering af skylle-tørretoilet Orientering - om kørsel med prøver fra plejecentre Orientering - om kørsel til træning Orientering - om samarbejde med Via University College om sygeplejestuderende Orientering - om arbejdet med kerneopgaver i Social Omsorg Orientering - om do for første spadestik på bofællesskabet "Rugmarken" Orientering - månedsopfølgning februar Orientering - evaluering af benløfter 19

3 3 54 Orientering - om partnerskabsaftale mellem Hedensted Kommune og FOA Punkter til næste møde Eventuelt 22

4 A Bygningsstandarden på bofællesskaber stema Udvalget drøfter bygningsstandarden på bofællesskaberne. Sagsfremstilling Hedensted Kommune råder over 9 bosteder og bofællesskaber på voksen handicapområdet. Bygningerne er etableret i perioden fra De er løbende blevet vedligeholdt, og der er foretaget enkelte renoveringer og tilbygninger efterfølgende. Der er ikke planlagt større renoveringer på bofællesskaberne i den nærmeste fremtid. Det er de tre boligselskaber: Domea, Østjysk Boligselskab af 1976 og Juelsmindehalvøens almene boligselskab af 1946, der ejer bofællesskabernes bygninger. Hvad siger loven? Almenboligloven udtrykker, der i boligselskabsafdelingerne skal henlægges en vis kapital til vedligeholdelse og istandsættelse. Der er en løbende dialog mellem lederne af bofællesskaberne og boligselskaberne om denne løbende vedligeholdelse og istandsættelse. Der er ikke inden for lovens rammer mulighed for, henlagte midler til vedligeholdelse og istandsættelse kan bruges til bolig- eller bygningsændringer. Hvis der skal rejses midler til bolig- eller bygningsændringer vil udgiften hertil alt andet lige skulle hentes via huslejestigninger for beboerne. Økonomi i boligselskabsafdelingerne Der er forskel på den måde som boligselskabsafdelingernes økonomi bliver opgjort på i relion til de enkelte bofællesskaber. Nogle steder udgør økonomien de boliger, som er i bofællesskabet. Andre steder er det opgjort som en lille del af en samlet gruppe af ældre- og handicapboliger. Det generelle billede af økonomien i boligselskabsafdelingernes økonomi er, med den nuværende tilbagebetalingstid vil der på bofællesskaberne gå mellem år inden lånene til boligerne er helt udbetalt. Hvad siger Socialtilsyn Midt? Med et par enkelte undtagelser (Egevej og Syrenvænget) vurderer det nye socialtilsyn Midt, de fysiske rammer i høj grad imødekommer borgernes behov på bofællesskaberne i Hedensted Kommune. Og alle steder vurderer tilsynet, borgerne i høj grad trives med de fysiske rammer. Arbejdsmiljøet Der er aftalt møde mellem administrionen og Domea den 14. april 2015 om bl.a. de arbejdsmiljømæssige udfordringer, der er på Egespring og Syrenvænget.

5 5 Konklusion Bygningsstandarden på bofællesskaberne i Hedensted Kommune er i en nogenlunde god stand. Der er fokus på de steder (Egespring og Syrenvænget) som ud fra nogle arbejdsmiljøhensyn trænger til bolig- eller bygningsmæssige ændringer. Kerneopgaven i Social Omsorg er, det enkelte menneske får omsorg, støtte og rådgivning, der gør, man løbende udvikler sig til kunne klare sig bedre og mere selv. Den nuværende bygningsstandard i bofællesskaberne ser ikke ud til forhindre borgerne og deres netværk i forfølge dette mål sammen med de konkrete medarbejdere i Social Omsorg. Lovgrundlag Almenboligloven. Administrionen indstiller, punktet drøftes. Drøftet. Der arrangeres et møde mellem og de 3 boligselskaber af 3 x 1 times varighed. Efterfølgende afholder udvalget et møde med Handicaprådet. Opholdssteder og bofællesskaber på handicapområdet i Hedensted Kommune

6 P Plejeboliger og visition stema Udvalget drøfter udviklingen i ophold på plejeboliger og visition hertil. Sagsfremstilling Udviklingen i anvendelsen af de i alt 365 plejeboliger, som Hedensted Kommune råder over, er, i alt 352 plejeboliger bliver brugt pr. 1. marts Udviklingen i antallet af ledige plejeboliger peger jf. nedenstående graf på et relivt lavt niveau (13 stk. i marts 2015), mods udviklingen for blot et halvt år siden. Søgningen til plejeboligerne har over en lille 2 års periode været faldende, men har i årets første måneder vist en stigning fra 7 ansøgere i december og januar måneder til 15 ansøgere i marts måned 2015.

7 7 Årsagerne kan der gisnes om, men helt overordnet, er der forhåbning om, udbuddet af plejeboliger i kommunen foreløbig ser ud til kunne mche den efterspørgsel, der er efter plejeboliger, således livskvaliteten for de pågældende borgere kan bevares eller forbedres via ophold på plejecenter og således, der ikke går unødig mange penge til spilde via leje til tomme plejeboliger. Visition er løbende blevet briefet om udviklingen i ældre- og plejeboliger og de eksisterende visitionskriterier. Helt kort kan dog siges om visitionskriterierne til plejeboligerne: Ud over gældende lovgivning har der været skriftlige visitionskriterier i Hedensted Kommune siden kommunesammenlægningen. Det reelle indhold i visitionskriterierne til bolig på plejecenter fra tidligere til de nuværende (fra feb. 2012) er stort set identiske. Det er dog primært ved den seneste, politisk vedtagne ændring i visitionskriterierne (2012), personalet i visitionen i højere grad har fulgt hensigten i visitionskriterierne og ikke blot bevilget bolig på plejecenter fordi den ansøgende person er blevet gammel. Det nye, politiske udvalg i Social Omsorg og Byrådet i Hedensted Kommune har i forbindelse med den årlige godkendelse af kvalitetsstandarderne på senior-området (jan. 2014) understreget hensynet til hjælp til selvhjælp med det mål, borgerne skal blive så selvhjulpne som muligt i stedet for passiv afhængighed af systemet. Administrionen indstiller, punktet drøftes. Drøftet. Gl. visitionskriterier Nye plejeboliger-aeldreboliger kriterier

8 A Projekt "Cykling uden alder" stema Udvalget drøfter henvendelse fra projekt Cykling uden alder og om relevansen af projektet i Hedensted Kommune. Historik Udvalget blev præsenteret for ideen med cykling uden alder på KL s Sociale temamøde i Her viste en af idémagerne en film med kørsel med ældre på ladcykler og den store livskvalitet, som de ældre såvel som cyklisterne får ud af turene. Siden maj sidste år er 40 kommuner med i projektet og i følge projektet selv, er flere kommuner på vej til melde sig ind. Sagsfremstilling Spørgsmålet er, om ideen er noget for Hedensted Kommune? Det er ikke alle kommuner, der er med i projektet endnu, måske fordi det viser sig, cyklerne, som cykling uden alder - bruger, er ret tunge træde. I dag råder plejecentrene i Hedensted Kommune over ca. 6 sofacykler (med el-motor), som er nogenlunde ligeligt fordelt over hele kommunen. Indtil nu er de blevet anvendt i varierende grad om sommeren, og der er en del praktiske spørgsmål i forbindelse med cyklerne, så som: placering, reparioner, servicering mv. Der kan imidlertid ses en række nye muligheder i brug af sofa-cykler eller lignende. Muligheder så som: samskabelse via aktive borgere på tværs af aldersgrænser. Samarbejde med kerneområdet om beskæftigelses eller kerneområdet om fritid- og fællesskab (integrion), om eksempelvis de praktiske udfordringer og kørsel af cyklerne. Det overvejes høre de relevante kerneområder om de ønsker deltage i samarbejdet. Administrionen indstiller, henvendelsen drøftes og der rettes henvendelse til øvrige, relevante kerneområder for bedre udnytte potentialet i projektet.

9 9 Drøftet. Der tages kontakt til Beskæftigelse med henblik på drøfte muligheden for ledige, som deltager i cykelprojektet kan træne ved køre med de nuværende cykler. Henvendelse om cykling uden grænser

10 A Drøftelse af henvendelse fra Seniorrådet stema Udvalget drøfter henvendelse fra Seniorrådet om budgetproces og høring i forbindelse med budget Administrionen indstiller, udvalget drøfter henvendelsen fra Seniorrådet. Drøftet. Udvalget afholder møde med Seniorrådet inden sommerferien. Seniorrådets svar til vedr. budget 15 Svar fra på Seniorrådets input til budget 2015

11 G Velkomstmøde i eget hjem stema Evaluering af projekt 'Velkomstmøde i eget hjem'. Sagsfremstilling Plejecenter Kildevældet har med projekt "Velkomstmøde i eget hjem" undersøgt, om man kan få en mere glidende overgang til indflytning på plejecenteret. Dette er forsøgt ved afholde et velkomstøde i borgerens hjem inden indflytning på plejecenteret. Projektet har vist, dette har medført meget stor tilfredshed blandt borgere, pårørende og personale. Projektgruppen anbefaler permanentgøre denne praksis. Ledergruppen i Social Omsorg anbefaler anvendelsen af denne praksis på alle plejecentre i Hedensted kommune. På de kommunale bofællesskaber er der meget få ny-indflytninger. I de tilfælde der er, er der inden indflytning meget tæt dialog og kontakt med borger, pårørende og fagpersoner fra andre tilbud, som borgeren har været i kontakt med. Administrionen indstiller, til godkendelse. Sagen sendes til høring i Seniorrådet. Godkendt. Slutevaluering Velkomstmøde Kildevældet

12 G Evaluering af skylle-tørretoilet stema Evaluering af skylle- tørretoiletter/ Velfærdsteknologi. Sagsfremstilling En tværfaglig arbejdsgruppe har i løbet af 2014 arbejdet med afprøve og evaluere brugen af skylle- tørretoiletter hos borgere i eget hjem. Umiddelbare gevinster i forløbet har været færre urinvejsinfektioner og øget velfærd. Det har ikke været muligt vurdere på, om der spares tid i hjemmeplejen. Administrionen indstiller udvalget drøfter evalueringen. Drøftet. Indgår i overvejelserne vedrørende budget Evaluering skylle og tørretoiletter Hedensted Kommune.pdf

13 A Orientering - om kørsel med prøver fra plejecentre stema Udvalget orienteres om praksis med kørsel med urinprøver fra plejecentrene. Sagsfremstilling Der er blevet stillet spørgsmål til praksis med kørsel med urinprøver fra plejecentre. Hovedreglen i sundhedsloven er, borgerne selv skal betale for transporten til lægehus eller speciallæge i forbindelse med urinprøve eller anden prøvegivning. En generel praksis i Hedensted Kommune er imidlertid, borgerne ved indflytning på plejecenter bliver gjort bekendt med lovgivningen, og, borgerne skal betale for transport, hvis de vælger eller insisterer på fastholde et lægehus langt fra deres nye bolig / plejecentret. Praksis er, hjemmeplejen medbringer urinprøver eller andre prøver for borgerne på plejecenter til det pågældende lægehus, når de i forvejen kører lige forbi. Der er på den måde ingen økonomi indblandet i den nuværende praksis det er en pragmisk og hensigtsmæssig service for borgerne, som medarbejderne foretager, hvis vel mærke, de pågældende borgere vælger eller bibeholder lægehus i nærhed af plejecentret. Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning.

14 G Orientering - om kørsel til træning stema Reglerne for kørsel til genoptræning efter indlæggelse på sygehus er fasts i Sundhedslovens kapitel 53 og beskrevet i Hedensted Kommunes Indsskalog. Reglerne understøtter Kerneopgaven for Social Omsorg således, borgeren tilskyndes til blive selvhjulpen i videst muligt omfang. I forbindelse med oprettelse af kommunens Kørselskontor er der forlods indarbejdet en besparelse på kr. i kørselsbudgettet for træning. Denne besparelse søges udmøntet gennem en præcisering og formidling af reglerne. Der er udarbejdet en folder om reglerne til udlevering til borgerne. Folderen ses i bilag. Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Kørsel til og fra træning

15 G Orientering - om samarbejde med Via University College om sygeplejestuderende stema Sygeplejestuderende - valg af anden samarbejdspartner. Sagsfremstilling Det ønskes fremadrettet indgå samarbejde med VIA University College i forhold til uddannelse af sygeplejersker i stedet for University College Lillebælt. Dette vil lette indflydelse på uddannelsen og samarbejdet, idet vi hermed refererer til en uddannelsesinstitution i Region Midt. Da der er kommende uddannelsesreform på området, er det vigtigt få etableret samarbejdet tidligt. Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Sygeplejestuderende

16 A Orientering - om arbejdet med kerneopgaver i Social Omsorg stema Udvalget orienteres om stus på arbejdet med kerneopgaver i Social Omsorg. Sagsfremstilling I det videre arbejde med kerneopgaverne har Social Omsorg særligt fokus på: At den fælles myndighedsfunktion kommer til fungere hensigtsmæssigt, således gode fagligheder sammen kan inspirere og engagere borgerne og netværkets egne ressourcer i fremtidens velfærd. At aktiv hver dag med rehabilitering bliver implementeret på hele senior-området i At der systemisk bliver arbejdet med progressionsmål, således, kommunen såvel som borgerne selv kan vurdere om indssen går den rigtige vej. At organisionen bliver evalueret herunder primært fokus på den ny fælles myndighedsfunktion. At aktiv medborgerskab og frivillighed bliver mere nurlige omdrejningspunkter i forbindelse med alle indsser. Og sidst men ikke mindst, der bliver oprettet et antal samarbejdsrum mellem social omsorg og andre kerneområder. Eksempelvis bliver der arrangeret en ½ temadag i maj 2015 om folkesundhed for relevante ledere og nøglepersoner i hele kommunen med henblik på tænke sundhed ind alle steder i den kommunale virksomhed. Udvalget vil igen i august blive briefet om stus og herunder særlig fokus på arbejdet med progressionsmål med borgerne. Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning.

17 A Orientering - om do for første spadestik på bofællesskabet "Rugmarken" stema Udvalget orienteres om 1. spadestik i det nye bofællesskab: "Rugmarken". Sagsfremstilling Siden sidste orientering til udvalget den 12. januar 2015, er der nu berammet licition den 14. april 2015 med udgangspunkt i den såkaldte H-løsning. Første spadestik forventes være den 15. juni 2015 med forventet indflytning 1. juni Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning og udvalgets medlemmer afklarer egen deltagelse i 1. spadestik. Godkendt.

18 A Orientering - månedsopfølgning februar 2015 stema Månedsopfølgning februar måned budget Hvordan forventes regnskab 2015 holde i forhold til budgettet. Taget til efterretning. Månedsopfølgning februar pdf

19 A Orientering - evaluering af benløfter stema Udvalget orienteres om evaluering af benløfterprojektet. Sagsfremstilling Et projekt om benløfter er blevet afprøvet på to plejecentre på to borgere. Der er ikke det store potentialer på seniorområdet, men der vil alligevel blive fulgt med på området, evt. via et benløfterprojekt version 2, for sammen med Horsens Kommune vurdere, hvilke borgere, der vil kunne profitere af løsningen. Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Evaluering Benløfter

20 P Orientering - om partnerskabsaftale mellem Hedensted Kommune og FOA stema Orientering om stus Partnerskabsprojektet mellem Hedensted Kommune og FOA. Sagsfremstilling Hedensted Kommune og FOA underskrev d. 25. august en partnerskabsaftale, der nytænker medarbejder- og lederroller. Baggrunden er en fælles erkendelse af, fremtidens velfærdssamfund kommer til handle om samskabelse med borgeren, netværk og lokalsamfund. På den baggrund er der s gang i et pilotprojekt i lokalområdet Uldum. Formålet med partnerskabsaftalen er, både FOA og Hedensted Kommune fokuserer dagsordenen på bæredygtig velfærd og videreudvikling af velfærdssamfundet. Det er en fælles anerkendelse, nye roller og kompetencer kræver en god proces, hvor ledere og medarbejdere arbejder for det samme mål. Der er nu udarbejdet projektbeskrivelse. Projektet er igangs d. 16. marts og vil køre frem til sommerferien. Projektet følges og evalueres løbende og tilpasses de erfaringer der opstår undervejs. Administrionen indstiller, stus og projektbeskrivelse tages til efterretning. Taget til efterretning. Ramme for projektetpdf.pdf Projektbeskrivelsepdf.pdf eksempel på ydelsespakker.pdf Partnerskabsaftale mellem FOA og Hedensted Kommune

21 A Punkter til næste møde stema Godkendelse af seniorpolitikken. Benchmark med Hillerød og Frederikssund Kommuner på seniorområdet Ombygning af stuer på Birkelund og afslutning på anlægssagen ift. kælder på Birkelund Indss på demensområdet Rapport om fremtidens daghjem Samlet rapport fra embedslægerne sammenholdt med kommunalt tilsyn Ældrecenter Birkelund - ombygning Puljeansøgninger: - kost - palliiv indss Godkendt.

22 A Eventuelt Ingen bemærkninger.

23 23 Opholdssteder og bofællesskaber på handicapområdet i Hedensted Kommune Gl. visitionskriterier Nye plejeboliger-aeldreboliger kriterier Henvendelse om cykling uden grænser Seniorrådets svar til vedr. budget 15 Svar fra på Seniorrådets input til budget 2015 Slutevaluering Velkomstmøde Kildevældet Evaluering skylle og tørretoiletter Hedensted Kommune.pdf Kørsel til og fra træning Sygeplejestuderende Månedsopfølgning februar pdf Evaluering Benløfter Ramme for projektetpdf.pdf Projektbeskrivelsepdf.pdf eksempel på ydelsespakker.pdf Partnerskabsaftale mellem FOA og Hedensted Kommune