Indhold Regler for udlejning af beboerlokaler/gæsteværelser på kollegierne i Sønderborg... 4 Beboerlokalet/gæsteværelset kan benyttes til:...

Transkript

1

2 2

3 Indhold Regler for udlejning af beboerlokaler/gæsteværelser på kollegierne i Sønderborg... 4 Beboerlokalet/gæsteværelset kan benyttes til:... 4 Generelle regler for leje af beboerlokalet... 4 Reservation... 4 Betaling... 4 Procedure for udlejning... 4 Oprydning og rengøring... 4 Bemærk... 5 Regler for leje af festlokalerne på kollegierne i Sønderborg... 6 Generelle regler for leje af festlokalet... 6 Reservation... 6 Betaling... 6 Procedure for udlejning... 6 Fest mv Behandling af lokalet... 7 Beskadigelse... 7 Oprydning og rengøring efter leje af fælleslokaler... 7 Oprydning... 7 Rengøring... 7 Arbejdsliste til dagen derpå

4 Regler for udlejning af beboerlokaler/gæsteværelser på kollegierne i Sønderborg Regelsættet beskriver de vejledende retningsliner for leje af fælleslokalerne på kollegierne. Der kan på de enkelte kollegier være tillæg til regelsættet, hvilket oplyses ved lejeaftalens indgåelse. Info omkring hvem, der er ansvarlig for huslejen findes på Vælg dit kollegium og find beboerrådet. Beboerlokalet/gæsteværelset kan benyttes til: Læsegrupper eller lignende Overnattende gæster Du kan leje lokalet i et døgn og op til max. 1 uge. Ønsker du at forlænge lejeperioden skal du søge dispensation hos udlejeren. I weekender udlejes lokalet mindst 2 døgn ad gangen. Generelle regler for leje af beboerlokalet Kun beboere på kollegierne kan leje lokalerne. Lejes fra kl Efter kl SKAL der være ro. Der er RYGEFORBUD i lokalet, ligesom der er rygeforbud på alle kollegiets fællesarealer Det er IKKE tilladt at have dyr i lokalet Ønsker man at benytte sengene, skal eget sengelinned benyttes. Inventarliste samt instrukser ved brand findes i boligen Reservation Foregår ved personlig eller telefonisk møde med udlejeren Betaling Depositummet skal betales til udlejeren senest en uge efter reservationen og altid inden lokalet skal benyttes. Lokalet er ikke endelig reserveret før kontrakten er underskrevet og depositummet er betalt. Betales depositummet ikke senest en uge efter reservationen, vil denne blive slettet. For priser kontakt da venligst udlejeren på det enkelte kollegium. Procedure for udlejning Nøgle udleveres på udlejningsdagen og returneres dagen efter, jf. aftale med udlejeren. Er udlejningsdagen en weekend eller helligdag, udleveres nøglen seneste hverdag inden udlejningsdagen på de kollegier, hvor Kollegiernes Kontor er ansvarlige. Hvis nøglen ikke afleveres rettidigt pålægges en bøde pr. døgn. Bødens størrelse oplyses ved kontraktens indgåelse. Er nøglen ikke indleveret, inden næste reservation af lokalet, vil låsen blive omkodet og regningen herfor trukket i depositummet. Vær opmærksom på, at nøglen kun er gyldig i det tidsrum, lejeaftalen er indgået. Beskadigelse af inventar meddeles til udlejeren og det ødelagte modregnes i depositum. Ved mangelfuld rengøring fremsendes en regning, og beløbet modregnes i depositummet. Lokalet skal være helt rent efter brug. Oprydning og rengøring 1. Boligen tømmes for affald 2. Gulvene fejes og vaskes 3. Hvis der er toilet og bruser i lokalet: Rengør toilettet. Dvs. rengør wc på yder- og inderside. Bruseniche og armatur rengøres med vand og sæbe. Puds spejlet, hvis nødvendigt. 4. Hvis er køkken i lokalet: Skabe (udvendig og indvendig), borde, vask, armatur, ovn, køleskab og kogeplader rengøres med vand og sæbe (både lodrette og vandrette flader) 4

5 5. Inventar rengøres med vand og sæbe. Evt. borde og stole skal også rengøres på de vandrette og lodrette flader nede ved gulvniveau. 6. Rengør vindueskarmene med vand og sæbe 7. Rengør vægge, låger, døre og karme med vand og sæbe 8. Puds vinduerne 9. Stil møblerne som du fandt dem 10. Lås evt. havedøren. Luk vinduerne. Rul evt. persienner for 11. Sluk for varmen, lyset, udsugningen, tv-et og køleskabet. 12. Fjern alle personlige genstande 13. Luk døren Bemærk I tilfælde af særlig grov eller gentagne overtrædelser af reglerne, kan udlejeren fratage enkelte personer retten til eje af lokale Husk at efterlade lokalet låst med vinduerne lukket og med møblementet placeret som ved ankomsten. 5

6 Regler for leje af festlokalerne på kollegierne i Sønderborg Generelle regler for leje af festlokalet Kun beboere på kollegierne i Sønderborg kan leje lokalet. Alle beboere lejer lokalet på lige vilkår Det er kun muligt at leje lokalet fredag og/eller lørdag. Enkelte kollegier lejer også ud hverdage kontakt venligst udlejer for nærmere info. Festlokalet er kun beregnet til private, lukkede fester, dvs. fester med gæster indbudt af lejeren/værten. Det er ikke tilladt at leje lokalet til kommercielle formål, dvs. fester hvor der tages entre og sælges drikkevarer. Jf. brandmyndighederne må der max være følgende antal personer i lokalet: Sønderskovkollegiet 100 prs. Ungdomskollegiet 100 prs. Handelskollegiet 100 prs. Parkkollegiet 50 prs. Borgm. Andersen 50 prs. Damgadekollegeit 75 prs. Humlehøjkollegiet 75 prs. Lejeren er ansvarlig for, at dette overholdes. Ophold på kollegiets øvrige fællesarealer er IKKE tilladt, undtaget herfra er på Park- og Damgadekollegiet dog ophold i forbindelse med toilet besøg DU er ansvarlig for alt hvad dine gæster foretager sig og udbedring/betaling af skader forvoldt af dine gæster vil blive trukket i det indbetalte depositum. Hvis de ikke kan opføre sig ordentligt, så lad være med at invitere dem. Døre og vinduer i lokalet skal holdes lukket På de kollegier, hvor det er tilladt at opholde sig på de grønne fællesarealer efter kl bedes gæsterne dæmpe musikken, da det ellers er til stor gene for kollegiernes øvrige beboere. Festen skal slutte senest kl. 2.00, hvor der skal være absolut ro. Inventarliste samt instrukser ved brand findes i lokalet Reservation Foregår ved personlig eller telefonisk møde med udlejeren Betaling Depositummet betales senest 1 uge efter reservationen og altid inden lokalet benyttes. Ønsker man at leje lokalet en ekstra dag, skal dette ligeledes reserveres. Lokalet er ikke endelig reserveret før kontrakten er underskrevet og depositummet betalt. Procedure for udlejning Nøglen udleveres tidligst dagen inden udlejningsdagen og returneres kl dagen efter udlejningen (eller efter aftale med udlejeren). Hvis nøglen ikke afleveres rettidig, pålægges en bøde pr. døgn. Bødens størrelse oplyses ved indgåelse af lejeaftale. Er nøglen ikke indleveret, inden næste reservation af lokalet, vil låsen blive omkodet og regningen herfor modregnes i det indbetalte depositum. Vær opmærksom på, at nøglen kun er gyldig i det tidsrum, lejeaftalen er indgået. Fest mv. Der må kun spilles musik for lukkede døre og vinduer. Du er altid forpligtet til at dæmpe støjniveauet, hvis en kollegianer henvender sig. 6

7 Lydniveauet/plomberingen af anlægget må under ingen omstændigheder overskrides/brydes. Klager over særlig grov overtrædelse af lydniveauet kan medføre erstatningskrav også udover depositum. Behandling af lokalet Sørg altid for at passe godt på lokalet, for gør du ikke det, vil dem der har lagt tid og kræfter bag istandsættelsen af lokalet blive skuffede, og du kommer selv til at afholde enhver udgift der er, ved udbedring af skader. Det er strengt forbudt at sætte tape eller andet på vægge og loft, da det ødelægger malingen. Ligeledes er det forbudt at sætte tegnestifter i loft og bar. Beskadigelse Meddel det til udlejeren, hvis noget ødelægges. Regning for udbedringen af det beskadigede fremsendes og beløbet trækkes i det indbetalte depositum. Udlejer kan op til 14 dage efter lejemålets ophør gøre krav på erstatning for fejl og mangler. Oprydning og rengøring efter leje af fælleslokaler Oprydning Husk at rydde op både ude og inde. Dvs. i haven og ved hovedindgangen samt i fællesrummet og på gangene. Der skal være toiletpapir på toilettet ved kontrol af fællesrummet. Rengøring Mangler der rengøringsartikler i rummet, så kig i dit køkken eller hos købmanden. Brug aldrig skrappe rengøringsmidler der f.eks. indeholder salmiak eller klor. De klude, du måtte have brugt under rengøringen, og som er kollegiets, skal du selv vaske inden for en uge og tilbagelevere. Arbejdsliste til dagen derpå 1. Indsamle affald i: Haven, fællesrummet, indgangspartiet, ude foran hovedindgangen, på gangarealer og på toilettet. 2. Fej og vask gulvet i fællesrum, på toilettet og i indgangspartiet. 3. Rengør toilettet. Dvs. rengør wc på yder- og inderside. Puds spejlet, hvis nødvendigt. Tøm affaldsspandene. 4. Hvis er køkken i lokalet: Skabe (udvendig og indvendig), borde, vask, armatur, ovn, køleskab og kogeplader rengøres med vand og sæbe (både lodrette og vandrette flader) 5. Rengør baren med vand og sæbe (både lodrette og vandrette flader) 6. Rengør bordene med vand og sæbe. Sofabordene skal også rengøres på de vandrette og lodrette flader nede ved gulvniveau. 7. Rengør stole med vand og sæbe 8. Rengør hynderne og sofaen med vand og sæbe, evt. med læderpleje 9. Rengør fodboldbord o.lign. med vand og sæbe 10. Rengør vindueskarmene med vand og sæbe 11. Rengør vægge, låger, døre og karme med vand og sæbe 12. Rengør køleskabet med vand og sæbe 13. Puds krom-benene på barborde og barstole med vinduespuds 14. Puds vinduerne 15. Stil møblerne som du fandt dem 16. Lås af for musikanlægget. Lås havedøren. Luk vinduerne. Rul evt. persienner for 17. Sluk for varmen, lyset, udsugningen, anlægget, disko-maskinen, projektoren, tv-et og køleskabet. 18. Fjern alle personlige genstande 19. Luk døren 7