Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling onsdag den 12. september 2007

Transkript

1 ssekretariatet Tel Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling onsdag den 12. september 2007 Dato: 15. oktober 2007 Sagsbehandler: Linda Torup Tilstede: Tine Andresen, Peder Bang, Peter Løvbjerg Christensen, Peter Hansen, Marianne Steenberg, Jette Sandal, Dorthe Vestergaard Søndergård, Tayo Lill Andreasen, Charlotte Overvad Støvring, Ole Echers, Lars Hansson, Kjeld Martinussen, Janne Spiegelhauer, Carsten Lind, Per Grønbech, Ole Kjærgaard, Erik Holm og Linda Torup (referent) Tel Sagsnr Side 1 Afbud/fraværende: Jens Krogh og Per Grønbech 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 28. juni 2007 Referatet blev godkendt med nedenstående bemærkninger. Vedrørende punkt 2 og godkendelse af referatet fra den 30. maj 2007 spurgte medarbejdersiden, om der er noget nyt fra it vedrørende etablering af hjemmeopkobling. Der blev efterspurgt nogle standardløsninger med omkostningsberegninger. Carsten Lind svarede, at der ikke kan laves standardløsninger, da der bør tages udgangspunkt i den enkelte medarbejders behov. Afdelingerne blev opfordret til at kontakte it og lave de nødvendige aftaler. 3. Status fra sikkerhedsorganisationen a. Arbejdsmiljøaftale (virksomhedsaftale) Punktet blev udsat til den 7. november b. APV Der blev orienteret om status på arbejdet med APV-processen. Medarbejdersiden orienterede om, at mange afdelinger har igangsat eller er lige ved at igangsætte processen. Der var en drøftelse af HMUs

2 opgave i forhold til APV-processerne i lokal-medudvalgene. HMUs opgave vil blive nærmere beskrevet i arbejdsmiljøaftalen. Det forventes, at HMU iværksætter en opfølgningsproces i foråret Medarbejdersiden gav i den sammenhæng udtryk for, at det er svært at skaffe folk til sikkerhedsorganisationen. Det kan måske skyldes, at det kan være svært at se, hvilke forventninger, der ligger i opgaven. Ole Echers spurgte til status på hjertestartere. Det blev aftalt, at Regionssekretariatet undersøger det ved Center for Folkesundhed til næste møde den 7. november c. Skærmbriller Der blev orienteret om, at Region Midtjylland tilbyder medarbejderne skærmbriller med op til tre felter. Et læsefelt, et skærmfelt og et se op til 4 meter -felt. 4. Region Midtjyllands økonomi og budget På mødet i Hoved-MEDudvalget den 28. juni 2007 orienterede Lars Hansson om, at medarbejdersiden i Regions-MEDudvalget har udarbejdet en udtalelse til Forretningsudvalgets 1. behandling af budgetforslaget den 27. juni Der var enighed om, at Hoved-MEDudvalget i første omgang tilsluttede sig udtalelsen fra Regions-MEDudvalget. Det blev desuden aftalt, at punktet sættes på dagsordenen til mødet den 12. september Tidsplanen indebar, at Hoved-MEDudvalgene i perioden frem til den 8. august 2007 kunne drøfte budgetmaterialet og fremsende høringssvar til forretningsudvalgets 2. behandling den 14. august I forbindelse med Regionsrådets 1. behandling var bemærkningerne vedr. administrationsområdet ikke vedlagt. Forretningsudvalget har derfor drøftet administrationens budget på mødet den 5. september For at give medarbejdersiden i Hoved-MEDudvalget for administrationen inkl. Regional Udvikling mulighed for at komme med en evt. udtalelse til Forretningsudvalgets møde den 5. september 2007, har næstformændene fået en gennemgang af budgettet for det administrative område den 31. august Medarbejdersiden har på den baggrund vurderet, at der ikke er behov for yderligere bemærkninger. Bilagsmateriale til regionens budget kan findes på hjemmesiden på: Lars Hansson orienterede om, at det forventes, at der indgås budgetforlig den 13. september Der henvises til regionens hjemmeside for yderligere information: Medarbejdersiden konstaterede, at der er benyttet andre budgetmetoder end i amterne. Mange tal er kun opgivet i nettotal. Medarbejderne er vant til også at Side 2

3 kunne se bruttotal. Desuden bemærkede medarbejderne, at der var reduceret i forhold til den oprindelige normering fra Lars Hansson svarede, at de stillinger, der er reduceret i forhold til normeringen for 2007, er en udmøntning af de i budget 2007 ukonkretiserede personalebesparelser på administrationsområdet på 2 %. Medarbejdersiden pointerede i den sammenhæng, at det skal sikres, at opgaverne svarer til ressourcerne. I forhold til de væsentlige forudsætninger for budget 2008 spurgte medarbejdersiden til, om den beregnede gennemsnitsløn på kr. holder? Ledelsen svarede, at der er råd til de medarbejdere, der er budgetteret, men at der kan være skævheder indenfor de enkelte sektorer. Ole Echers fortalte, at næstformandsskabet i deres gennemgang af budgettet ikke havde fundet grund til bekymring i forhold til administrationens budget. Næstformændene benyttede lejligheden til at takke Regionsøkonomi for en god og lærerig gennemgang. HMU drøftede indtægtsdækkede stillinger og tidsbegrænsede ansættelser. Nogle afdelinger som for eksempel Center for Folkesundhed og Center for Kvalitetsudvikling er meget projektorienteret, og her kan det nogle gange være nødvendigt med tidsbegrænsede ansættelser. Medarbejdersiden henledte i den forbindelse opmærksomheden på, at der er kommet nye regler for omplacering. Desuden pointerede de, at det er opgavens karakter, der skal retfærdiggøre en midlertidig ansættelse der skal være en saglig begrundelse. 5. Høring vedrørende MEDsystemets dialog om kompetenceudvikling Det udarbejdede forslag til høringssvar vedrørende MEDsystemets dialog om kompetenceudvikling blev drøftet../. Hoved-MEDudvalgets høringssvar, der efterfølgende blev sendt til Regions- MED den 12. september 2007, vedlægges referatet. 6. Høring vedrørende roller og ansvar i forbindelse med indsatsen i forhold til sygefravær i Region Midtjylland Lars Hansson redegjorde for formålet med notatet om roller og ansvar i forbindelse med indsatsen i forhold til sygefraværet i Region Midtjylland. Kort fortalt er formålet med notatet at få klargjort, hvem der har ansvar for hvad i forhold til at forebygge og følge op på sygefraværet. Det er ikke et forsøg på at lave en overordnet sygefraværspolitik, men mere et forsøg på at opstille nogle rammer, som afdelingerne kan udfylde lokalt. Side 3

4 Der blev generelt udtrykt ros til notatet og dets fokus på de forskellige dialogog ansvarsniveauer, og betydningen i forhold til at forebygge sygefravær/forbedre arbejdsmiljøet. HMU drøftede udvalgets opgave i forhold til sygefravær. HMUs opgave vil blive nærmere beskrevet i arbejdsmiljøaftalen, hvor der blandt andet lægges op til, at HMU samler op en gang om året, hvor de får sygefraværsstatistik fra lokal- MEDudvalgene. Der var enighed om, at det skal signaleres, at sygefravær er et vigtigt emne. HMU havde desuden et ønske om, at der tydeligere gøres opmærksom på, at det er de enkelte afdelinger, som selv skal tage initiativ til at formulere en sygefraværspolitik. Der kan eventuelt henvises til MEDaftalens 16. HMU var enige om, at det er vigtigt med metodefrihed i forhold til at udfylde rammerne lokalt. Det blev i den forbindelse forslået, at HR formidler inspiration til arbejdet. I den forbindelse nævnte Carsten Lind, at Regionssekretariatet har udarbejdet en sygefraværspolitik. Medarbejdersiden gav desuden udtryk for, at det kan virke som et forkert signal at indarbejde sygefravær i chefernes resultatlønskontrakter, idet det kan fjerne fokus fra, at nedbringelse af sygefraværet er et fælles projekt. Medarbejdersiden ville i den sammenhæng gerne appellere til, at det er indsatsen, der belønnes. 7. Høring vedrørende personalepolitik for Region Midtjylland samt personalepolitisk fokusområde Lars Hansson redegjorde for, at den overordnede værdibaserede personalepolitik billedligt talt kan opfattes som en knagerække eller en paraply, hvorpå der kan hænges en række mere konkrete delpolitikker. Derudover opereres der med begrebet fokusområder, som er et interessefelt, der arbejdes særligt med i en periode. Fra ledelsesside blev det konstateret, at jo flere retningslinjer, der lægges ind i den overordnede personalepolitik, jo strammere bliver mulighederne på de enkelte institutioner. Der skal være en vurdering af niveauet for retningslinjer og det nødvendige omfang. Desuden skal vi være bedre til at forklare, hvad værdibaseret ledelse betyder og omvendt ikke betyder. Medarbejdersiden konstaterede, at hvis det bliver alt for regelstyret, så bremser det dem i hverdagen. Der var enighed om, at det generelt er et godt forslag med en god ånd og med mange muligheder der sikrer, at der lokalt kan arbejdes på at udfylde råderummet. Implementeringen skal sikre, at det bliver et godt redskab og dialogværktøj. Side 4

5 8. Akutberedskabet i Region Midtjylland Lars Hansson orienterede om, at det forventes, at politikerne indgår forlig om akutplanen den september Der henvises til Midt-Nyt ekstra af 25. september 2007 for yderligere information: 9. Brug af fotos af medarbejdere i Regionshusene på Region Midtjyllands hjemmeside og intranet HMU drøftede præsentation af medarbejderne på de enkelte afdelingers hjemmesider og i en samlet medarbejderoversigt. HMU godkendte, at der kan igangsættes en proces, hvor alle medarbejdere i administrationen i Region Midtjylland udtrykkelig giver samtykke til offentliggørelse af deres billede på henholdsvis regionens hjemmesider og på regionens intranet. HMU tog dog det forbehold, at der skal sikres en fornuftig timing. Samtidig opfordres til at vurdere muligheden for, at medarbejderne kan komme med et andet billede end det, der er taget i forbindelse med nøglekortene, idet kvaliteten af disse billeder kan være for dårlig. Carsten Lind orienterede om, at der nu er produceret mere end 800 låsekort, som fordeles til de respektive afdelinger. Der afsættes noget tid til at rette fejl i kortene mv., hvorefter de forventes at kunne tages i brug snarest. Der vil blive udsendt en mail herom til alle medarbejdere i Regionshusene, når det endelige tidspunkt for ibrugtagning er fastlagt. 10. Meddelelser a. Kommende emner I relation til Regions-MEDudvalgets arbejde og fokusområder har Regionssekretariatet kendskab til følgende emner, der skal drøftes i Hoved- MEDudvalget i den kommende periode: Høring vedrørende omplacering af ansatte i forbindelse med strukturændringer og besparelser. Region Midtjyllands lønpolitik. Retningslinier vedrørende stress. Lars Hansson orienterede om, at der er et kommende emne omkring rygepolitik. Forslaget behandles i RMU den 20. september 2007 og sendes derefter i høring i Hoved-MEDudvalgene. Der var ingen kommentarer til de øvrige meddelelsespunkter. 11. Mødeplan for Hoved-MEDudvalget for 2008 Forslaget til mødeplanen for Hoved-MEDudvalget 2008 blev drøftet. Det blev aftalt, at det forsøges at finde nogle nye tidspunkter til nogle af møderne. Den reviderede mødeplan godkendes på næste møde den 7. november Side 5

6 12. Gensidig orientering og eventuelt Der var intet til punktet. Side 6