Læs Dette Først! DM100i/DM200i Serien Digital frankeringsmaskine. Quick Installeringsguide

Transkript

1 Læs Dette Først! DM100i/DM200i Serien Digital frankeringsmaskine Dit nye system er designet så du selv kan installere det. Du kan begynde at frankere post om et øjeblik. Det er meget vigtigt, at du nøje gennemlæser og følger instruktionerne punkt for punkt, så frankeringsmaskinen bliver installeret korrekt. Quick Installeringsguide

2 Før du begynder... Tjek om følgende ting er i kassen: Frankeringsmaskine Stacker Manual Farvepatron Printhoved (er i plastik beholderen) Labels Telefonledning Strømkabel Base holder skuffe (kun til nogle modeller) Vægtplatform (kun til nogle modeller) ELLER Kuvertlukker (kun til nogle modeller) Blåt Vand (Kun hvis kuvertlukker er vedlagt) Tjek at frankeringsmaskinens serienummer stemmer overens, med det nummer der står på kassen: = VIGTIGT: Hvis numrene ikke stemmer overens, kontakt da straks Pitney Bowes, og stop installationen.

3 Punkt 1 Sæt IKKE strøm til maskinen før punkt 3. Fjern alt sikkerhedstape fra frankeringsmaskinen. Åben toplåget og fjern sikkerhedstapen inden i. Placér din maskine et sted hvor den kan være tilsluttet strøm hele tiden, og hvor den kan være tilsluttet en analog telefon- eller faxlinie. Dette er nødvendigt for at påfylde porto på maskinen. På modeller med en baseholder, placere frankeringsmaskinen på baseholderen nu. Punkt 2 Tilslut telefonledning Tjek først at du har en analog telefonlinie Nedenstående er normalt analoge telefonlinier: Faxlinier. Linier der bruges af modem eller kreditkort automater. Fastnetslinie. VIGTIGT: De fleste telefonsystemer der er installeret i virksomheder, er ikke analog, og kan skade din maskine. Hvis du er i tvivl om din telefon- linie er analog, kontakt da dit teleselskab. Telefon indgang Tilslut telefonledningen til stikket bag på maskinen og analoglinien i væggen.

4 Punkt 3 Tilslut strøm Tilslut strømkablet til stikket i væggen og til maskinen. Strøm ADVARSEL: Da der ikke er nogen tænd/sluk knap på maskinen, er strømkablet hovedafbryderen. Strømkablet skal være tilgængeligt, så du har mulighed for at slukke maskinen. Tilslut altid udstyret med det jordet strømkabel. Kontakten i væggen bør være i nærheden af maskinen og nem at komme til. Brug altid godkendt tilbehør til maskinen. Punkt 4 Indstil sprog og tid Efter du har tændt maskinen... Vælg sprog Vælg sprog. Dansk Engelsk

5 Tjek tiden. Hvis tiden på øverste linie er korrekt, tryk fortsæt. Hvis tiden ikke er korrekt, indtast da den korrekte tid på linie 2. Først indtastes timerne og derefter minutterne. Uret er i 24-timers format. Tryk fortsæt. Aktuel tid TT:MM Indst ny tid : Fortsæt Den viste tid skal være korrekt for vintertid, og vil være 1 time tidligere end sommertid. Det kan, om nødvendigt, rettes efter installationen, hvilket gøres under tid- og timeouts funktionen, som er beskrevet i manualen. Punkt 5 Installer printhoved Følgende vil fremkomme på skærmen: Printhoved ikke installeret (sporet). Åben låget for at installere printhoved og farvepatron. A Åben toplåget. B Åben låsen til farvepatronen. Printhoved holder Farvepatron lås

6 Punkt 5 Installer printhoved (fortsat) C Fjern emballagen fra printhovedet. RØR IKKE ved kontakterne på printhovedet. D Fjern beskyttelsestape og gummiknop (hvis denne sidder på) fra printhovedet. Kontakter E Før printhoved tapperne forsigtigt ned i de passende spor på printhoved-holderen. Rille Rille Tapper F Tryk på tapperne på siden af printhovedet, og skub printhovedet helt tilbage mod holderen.

7 Punkt 6 Installer farvepatron Styretap A Pak den nye farvepatron ud. Fjern tapen i bunden, hvis den ikke allerede er fjernet. Det er vigtigt at sikre dig at tapen i bunden er fjernet. Styretap Rille B Monter farvepatronen i beholderen. Sørg for at styretapperne glider ned i rillerne i beholderen, og at teksten stadig er synlig på farvepatronen. C Luk farve beskyttelseslåsen tilbage i Operatør position til den siger klik. D Luk toplåget. Maskinen vil nu automatisk starte printer installation.

8 Punkt 7 Installer vægten Placer vejeplatformen som vist på billede. tilslut vejeplatformens stik, til stikket oven på frankeringsmaskinen. Bemærk at nogle modeller har en mindre vejeplatform end den illustrerede. Punkt 8 Testprint Når installationen er færdig skal der laves et testprint. Indsæt en blank kuvert eller en label for at lave et testprint. For at få et korrekt tryk på brevene pres da brevene op mod bagvæggen, og før roligt brevene mod højre. Bagvæg Maskinen vil selv registrere brevet og automatisk føre brevet gennem maskinen. Godt testprint ingen manglende Dårligt testprint linier Hvis testprintet er godt, Tryk på ja/enter knappen på tastaturet. Hvis testprintet er dårligt, Tryk på knappen nej og maskinen vil køre en rensning af printhovedet.

9 Punkt 9 Vægtlokation Hvis din frankeringsmaskine har en vægtplatform, indsæt da den rigtige vægtkode til til din lokation fra kortet under Tryk fortsæt. Tryk den tocifrede vægtkode udgivet af PB (1-31) Fortsæt KODE 22 Kode Dette er den danske kode. 9

10 Punkt 10 Tilslut data centret Du skal tilføre penge til din frankeringsmaskine, før du kan anvende den. Hvis din telefon har brug for et forvalgs nummer (eks. hvis du skal trykke 9 for at komme ud af huset). Tryk på ja knappen. Hvis du bruger den samme analoglinie som din faxmaskine, tjek om din fax har brug for et præfix. Skal der drejes (trykkes) et nr. for at få en ekstern linie? (Ja / Nej)? Hvis du vælger Nej, fortsæt med punkt 11. Hvis du vælger Ja, indsæt dit præfix og tryk fortsæt. Nr. der skal trykkes for ekstern linie 9 Fortsæt 10

11 Punkt 11 Tjek din konto balance Din frankeringsmaskine vil automatisk ringe til Data Centret, og efter et kort øjeblik viser din konto balance. Tryk fortsæt. PBP Balance F.Betal * * * *. * * Fortsæt Ringer og tilslutningsskærmen vil fremkomme. Ringer #,########## Vent et øjeblik... Tilslutter et øjeblik... Tjekker balance et øjeblik... Punkt 12 Påfyld porto på din frankeringsmaskine Tryk beløbet på den porto du godt vil tilføje. Beløbet skal være i hele kroner. Tryk fortsæt. Indtast beløb på Porto, der skal tilføjes..00 Fortsæt Tryk Ja for at godkende. Bekræft porto Tilføj ##.00 (Ja / Nej)? Opkaldsskærmen vil fremkomme. + porto et øjeblik... 11

12 Punkt 12 Påfyld porto på din frankeringsmaskine (Fortsat) Tryk Ja for at få en kvittering. Overførsel gennemført Tilføjet * * * *. * * Tilgængeligt * * * *. * * Kvittering (Ja /Nej)? Følg anvisningerne på skærmen. Indsæt kuvert eller label for at printe en rapport. VIGTIGT: Tjek at Credit Lock kontonummeret printet på kvitteringen passer kontonummer, der er vedlagt maskinen. Numrene skal være ens, hvis de ikke er det, kontakt Pitney Bowes før du bruger maskinen. Punkt 13 Opdater software NOTE: Du vil blive informeret om der er softwareopdateringer til rådighed. DU MÅ IKKE undlade at opdatere disse under denne installation. OPDATERINGER TILGÆNGELIG Hent opdatering nu Spring over, hent senere 12 Tryk Hent opdatering nu.

13 Punkt 13 Opdater software (fortsat) Alle funktioner og tilbehør i henhold til din ordre vil blive downloaded. Dette vil tage nogle få minutter. Tryk Fortsæt. SOFTWARE DOWNLOAD FÆRDIG Fortsæt Punkt 14 Tillykke! Din Frankeringsmaskine er nu klar til brug Tryk genstart. Din maskine vil nu genstarte og være klar til brug. INSTALLATION G. Ført Fortsæt For at læse mere om din maskine, se i manualen. Kapitel 3 beskriver, hvordan man frankerer breve. Kapitel 4 beskriver, hvordan du danner dit job/memory, så din maskine automatisk loader din standard indstilling, samt dit foretrukne slogan, osv. Hvis du er på tid/timeouts/sommertid, se kapitel 6 for at stille på maskinens ur med en 1 time. Yderligere spørgsmål? Se fejlsøgning på side 15. Fortsæt med at installere din lukker og Stacker, hvis de følger med din maskine. 13

14 Installer kuvertlukker Hvis der fulgte en kuvertlukker med din maskine, klik kuvertlukkeren på, på venstre side af transportbordet som vist. Vandstand Kuvertlukkeren vil klikke på plads. Fyld vandbeholderen med det blå vand. Du kan fylde det på senere, hvis du ikke har planer om at lukke kuverter nu. Stacker Placér stackeren ved siden af maskinen som vist. Stackeren bruges til at lægge din frankerede post, tape og quick guide i. Stacker 14

15 Fejlsøgning Ingen klartone - Tjek at du bruger en analoglinie som f. eks.: a) Faxlinie b) Linier der bruges af modem eller kreditkortautomater c) Fastnet telefonlinie Tjek at du har tastet et forvalgsnummer, hvis dit telefonsystem behøver en kode for at ringe ud. Ingen forbindelse til datacentret - Tjek om du har tastet et forvalgsnummer, hvis dit telefonsystem behøver en kode for at ringe ud. Ikke nok penge - Du har prøvet at tilføje mere porto end der er til rådighed via credit lock kontoen. At ændre installationen - Tryk på slet-tasten på tastaturet. Ved installationen ikke fuldført, gå enten tilbage til foregående punkt eller vend tilbage til installationsstart. At slette præfix (forvalgs nummer) - Tryk på slet-knappen på tastaturet. Ved installationen ikke fuldført, vælg fortsæt ved forrige punkt. Ved præfix-displayet, tryk på Slet efterfulgt af Enter. Hvis du stadig har problemer... Se Fejlsøgning i manualen. Telefon:

16 Elizabeth Way Harlow, Essex, CM19 5BD, UK PB Form SDC606B (6-10) Pitney Bowes Limited, 2010 Vi har taget alle rimelige forholdsregler for at sikre, at denne brugervejledning er nøjagtig og nyttig, men vi påtager os ikke ansvaret for fejl, udeladelser, ansvar for misbrug eller ukorrekt anvendelse af vore produkter. 16 *SDC606B* DANISH