Beslutningsreferat af: Referat nr. 4. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: DAVID AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Freddy, David, Pia H., Karin, Mads, Pia K., Aase. Afbud fra varmemester Per N., Klaus og Per Chr. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 3. Rettelse til AD. 4 a. andet afsnit. Bevillingen dækker 150 kr. pr. person som deltog i sammenkomsten for festudvalget. Rettelse til AD. 4 b. under IT udvalget. Pia K. havde 2 udkast med til ny hjemmeside, samt linjerne der starter med beslutningen fra sidste møde udgår. Arne Hamberg bor på Brøndbyøster Torv nr tv. Og ikke Gillesager nr. 6. Derefter blev referatet godkendt. AD. 3 Meddelelser fra varmemesteren v / Freddy Rasmussen. a. Brev fra administrationen vedr. samarbejde med malerfirmaet ATEGA. Bestyrelsen ønsker en nærmere forklaring på, hvorfor samarbejdet er ophørt med firmaet. b. En ny indehaver har overtaget chokolade butikken pr c. Boligselskabet har modtaget en henvendelse fra firmaet RAMBØLL vedr. opsætning af yderligere et SONOFON mobileanlæg på Brøndbyøster Torv 8. En enig bestyrelse ønskede ikke en opsætning af flere mobileanlæg. Derfor er svaret nej. d. Vedr. forsikringer. Der er blevet varslet en stigning på vores forsikringspræmie. Stigningen er på 129%. Afdelingen har modtaget mere i udbetalinger end der er indbetalt i præmie. Stigningen udgør fra kr. til kr. Denne stigning skyldes i høj grad, at der forekommer mere hærværk på Torvet. Esbern Ott oplyser, at prisen på vores forsikringer ikke er alarmerende i forhold til andre boligselskaber. 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat afsnit d. Vi fortsætter med denne forsikring og flytter derfor , - kr. fra kontoen uforudsete udgifter til kontoen på forsikringer. Dette medfører derfor så, at der på kontoen til uforudsete udgifter vil restere , - kr. som starter 1. april e. Ny assisterende varmemester Niels Nielsen er ansat pr Niels kommer fra en stilling som varmemester i en mindre afdeling, og har derfor erfaring med jobbet. Niels skal deltage i bestyrelsesmøderne fremover, sammen med Per N. Claus Kæsel vores 1. mand har opsagt sin stilling pr Bestyrelsen vil ønske ham held og lykke i sin fremtidige stilling. f. Vi har modtaget priser på tilbud på nye hoveddøre fra 2 firmaer. Bestyrelsen vil tage stilling til dette på et senere møde. g. Butikken Kaffe og Ko ønsker at udvide med plads til flere spisende gæster. Og har derfor behov for at etablere et toilet mere. Der har været afholdt et møde imellem administrationen og indehaveren af butikken. Esbern Ott har fremsat 4 forslag til finansiering af ombygningen vedr. toilet. 1. Selvfinansiering. 2. Huslejestigning. 3. Dele udgifterne med afdelingen. 4. Afdelingen betaler det hele. Bestyrelsen enige om, at vi ikke kan gå ind for pkt. 3 og 4. Pia H. undersøger vedr. lovgivningen på området. h. Problematikken vedr. reparation af de nye stigestrenge. Der er ikke kommet klarhed over problemerne med rørene. Bestyrelsen afventer. i. Orientering vedr. sagsforløbet, hvor bestyrelsen ønskede at blive sponsor for et barn efter katastrofen i Asien. Svaret er at det må vi ikke. Bestyrelsen beder Klaus/ David tage det med til møde med organisationsbestyrelsen. j. Vi har kr. på kontoen som vi kan bruge til opsætning af de nye cykelstativer for indeværende år. Freddy fremlagde en plan over blokkene, hvor man kan se placeringen af de nye cykelstativer. Dette vil blive ved blokkene Der vil blive undersøgt om det muligvis skal være andre stativer. 2

3 Meddelelser fra varmemesteren fortsat. k. Vedr. opsætning af due net. Vi forventer der er penge til i alt 3 blokke. Det vil blive sat i gang fra d. 1. april Vi har , - kr. afsat på denne konto. Hvis en beboer ikke ønsker due net opsat, fordi de mener de selv kan klare problemerne med duerne, kan de vente med opsætning af net til det viser sig om de kan klare at jage duerne væk. Hvis de så ønsker at komme på listen, må de vente til der er penge på budgettet. Ventelisten til due net vil blive lukket, de der er på listen vil man først sørge for at de får due net l. Pia H. og Aase har afholdt det første møde med vores funktionær Peder vedr. beplantningen i kummerne, samt de lange bede foran blokkene. Peder vil komme med et oplæg til næste møde, hvor vi så kan tage stilling til hvilke blomster det skal være. Det var et godt møde. m. Elevatorerne i blok 5. har været udsat for hærværk. n. Der deltager 7 fra bestyrelsen til demonstrationen hos Miele d. 10. marts. o. VI har endnu ikke modtaget et svar fra Cirque vedr. erstatning. Freddy rykker for svar. AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Afholdelse af fastelavnsfesten blev en god oplevelse for de mange fremmødte. Der deltog 84 børn, samt forældre og bedsteforældre. Regnskabet for afholdelse af fastelavnsfesten er fremlagt. Der var et underskud på I alt 773, - kr. En enig bestyrelse bevilgede beløbet. Planlægningen af festen til 50 års Jubilæet går godt. Administrationen har tilkendegivet, at de vil afholde en reception i anledning af jubilæet for håndværkere, forretningsforbindelser, samt omkringliggende boligselskaber. Udgifterne til arrangementet står selskabet for og de vil gerne være behjælpelig med indbydelsen. b. Informations og kontorudvalget / IT udvalget. Sort blækpatron skal indkøbes. 3

4 Vedr. infokanalen, den ligger på Esbern Ott s bord. Allan Supperi venter på et udspil fra Esbern. Pia K. havde 2 udkast med til den nye hjemmeside til gennemsyn. Udvalget vil afholde et møde i marts måned, hvor Freddy deltager i mødet. Her vil man gennemgå de forslag om forandringer der er fremkommet. Derefter vil der blive taget en endelig beslutning om udformningen af hjemmesiden på et kommende bestyrelsesmøde. c. Bygge og økonomiudvalget. Det kommende møde flyttes fra d. 14. marts til d. 7.marts kl d. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmerne og suppleanter. Vedr. en skriftlig henvendelse fra beboer omkring et fraflytningssyn, Torvet 51, st. th. Afventer til Per N. er tilbage fra kursus. Pia H. melder tilbage til beboer. Beboer vedr. renovering af køkken på venteliste. Hun har ikke fået udleveret en folder der beskriver, hvilke regler for hvad selskabet betaler og hvad beboeren selv skal afholde ved brug af vedligeholdelseskontoen. Har endvidere fået oplyst, at der ikke skal en stor køl / frys opsættes når man kun er 2, selvom det drejer sig om en 5 værelses lejlighed. Der skal ikke herske tvivl omkring den beslutning der er taget i bestyrelsen for år tilbage, at i alle lejligheder over 2 værelser skal der indsættes en stor køl / frys skab. Derfor undrer det bestyrelsen meget, at en beboer får den besked, når der skal udskiftes køleskab under renovering. Pia H. vil deltage på mødet med beboeren, når køkkenet starter på mandag, som bisidder. Rengøring på trapperne. Flemming har et problem med barnevogne der står på repos. Freddy henvender sig til Per N. Pia K. Har deltaget på et budget kursus d. 3 4 februar. AD. 5. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Der er brugt , kr. frem til d på bestyrelsens konto. Forslag, at der bliver indkøbt en Dymo til kontoret. Pia K. undersøger prisen på en ekstra harddisk. AD. 6. Organisationsbestyrelsen v / Klaus og David. Ingen bemærkninger. 4

5 AD. 6. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Orientering omkring forskellige sager vedr. beboere. Administrationen har modtaget indbydelsen til konferencen på LO skolen i Helsingør fra BL den 24 januar. Det er forkasteligt at vi først modtager den fra administrationen 2 dage efter vores Bestyrelsesmøde d. 1. marts. For at deltage på kurset, skal det meddeles på vores møde og fremgå af referatet fra mødet, før administrationen kan tilmelde os til konferencen. Principielt når den enkelte tilmelder sig på kurset, skal administrationen tilmelde det til BL med det samme, og ikke vente på der muligvis kommer flere deltagere. Pia H. deltager på konferencen. AD. 7. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Nyansat assisterende varmemester / Claus 1. manden holder op / Duenet opsætning starter 1. april / Hærværk i elevator / Henstille til beboere om at fjerne barnevogne når der gøres rent på trappen. AD. 8. Eventuelt. Freddy fremskaffer Metro kort til Pia H., Mads, Karin, Aase. Forslag at den nye ass. varmemester bliver fotograferet. IT udvalget kontakter administrationen vedr. opsætningen af bestyrelsen på deres hjemmeside. Karin kan ikke deltage i bestyrelsesmøderne fra d til d Dirigent på næste møde: Mads Husk afbud til formanden eller sekretær Referent: Aase Birthe Stisen 5

6 6