Frisættende Ledelse - Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser. Workshop på København Kommunes Arbejdsmiljødag 2. okt.

Transkript

1 Frisættende Ledelse - Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser Workshop på København Kommunes Arbejdsmiljødag 2. okt. 2013

2 Hvem er jeg???? Timo Klindt Bohni Erhvervspsykolog og konsulent i Perspektivgruppen ApS Medforfatter til bogen Frisættende Ledelse kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser

3 Opgaven.. Vores ledere er slidte. Det slider på medarbejderne. Og det betyder at vi ikke løser vores hovedopgave godt nok. HJÆLP!!!!!! PS: Det skulle helst være i går PPS: Vi skal også spare penge

4 Et uskyldigt spørgsmål Hvorfor er medarbejdere ikke mere aktivt og offensivt med til at udvikle ledelse, når det er deres præstationer og trivsel, ledelse drejer sig?

5 Sådan gjorde vi Kære medarbejdere, vi har et vigtigt problem. Jeg kender ikke svaret. Hjælp mig med at løse det

6 Effekterne. Bedre opgaveløsning mere tilfredse forældre, gladere børn Bedre trivsel 30 % fald i sygefraværet grønne APVer Faldende leder- og personaleomsætning Sjovt at lave ledelse Medarbejderne tager flere initiativer og mere ansvar Er det så lutter lagkage i dag?... Nej, men der er tale en kulturel turnaround

7 En tur i helikopteren.. Kun ca. ⅓ af alle strategiske forandringsprojekter lykkes Ledere er i virkeligheden relativt magtesløse!

8 Fire Frisættende Principper 1. Fokusér på hovedopgaven 2. Glem alt om selv at regne den ud 3. Sæt medarbejderne i scene 4. Følg op med fokus på læring

9 1. Fokusér på hovedopgaven Står det klart for alle i og uden for organisationen, hvad det er for et resultat, I vil skabe for borgerne? Ved de medarbejdere, der ikke er direkte involveret i produktionen, hvordan deres arbejde bidrager til hovedopgaven? Kig på jeres samtaler, hvor mange af dem handler om at skabe resultater for borgerne?

10 2. Glem alt om at regne den ud De fleste ledere tror, at det er deres job, at være den klogest og regne den ud på organisationens vegne Det var også et fint mindset indtil for få år siden. I dag er virkeligheden alt for kompleks og medarbejderne alt for velkvalificerede

11 Afkobling

12 3. Sæt medarbejderne i scene.. Stil de strategiske spørgsmål Afklar konteksten hvad er medarbejdernes mandat, opgaven og succeskriterierne? Iscenesæt forpligtende samtaler, hvor medarbejderne forholder sig til de strategiske spørgsmål og leverer mulige svar Hold øje med at alle bliver på stegepanden Beslut og begrund hvorfor

13 Hvorfor virker det Proces Holdning Adfærd Opleves fair Klare forventninger Forpligtende samtaler Begrundede beslutninger Tillid til ledelsen og til kvaliteten af ledelsens beslutninger Deler viden og tager ejerskab i implementering af beslutninger Opleves unfair Overtrædelse af en eller flere af principperne ovenfor Mistillid til ledelsen og til kvaliteten af ledelsens beslutninger Tilbageholder viden og modarbejder implementering af beslutninger Kilde: Inspireret af Vestergaard, 2009 på baggrund af Kim & Mauborgne, 1998

14 4. Følg op med fokus på læring Vi kommer sandsynligvis ingen vegne uden opfølgning, så derfor skal den være styret og systematisk Opfølgning er ikke regnskabets time, men en tilbagevendende læringsaktivitet Afklar konteksten og iscenesæt samtaler som er undersøgende, forpligtende og lærende

15 Opsummering.. Aktuel position Lederen Lægger strategi og planer Forklarer og sælger budskaber Involverer medarbejderne Beslutter In charge & in control Medarbejderen Forventer retning og planer Leverer følgeskab og engagement Forandringsparat Proaktiv indenfor rammen Tager ansvar for sin del Frisat position Lederen Strategier samskabes Stiller de vigtige spørgsmål Integrerer medarbejderne Beslutter (nogle gange) og begrunder (altid) In charge but not in control Medarbejderen Bidrager til og med svar, spørgsmål, planer m.v. Leverer med-ledelse Forandringsinitierende Samskabende Tager medansvar for helhed

16 Dialog Drøft i mindre grupper á 3-4 Hvilke spørgsmål har I til det, I har hørt? Hvad bliver I mest inspireret af? Hvad bliver I eventuelt mest provokeret af?

17 tlf: