2. Orientering om godkendt referat fra møde i Rådet for kvalitetssikring og -udvikling den 22. august 2016

Transkript

1 Referat Møde Rådet for kvalitetssikring og -udvikling Dato og tid 22. november 2016, kl Studieservice Fredrik Bajers Vej 5 Postboks Aalborg Sted Deltagere Fredrik Bajers Vej 5, lok. 207 Inger Askehave (IA) Hanne Dauer Keller (HDK) Lars Døvling Andersen (LDA) Rasmus Antoft (RA) (stedfortræder for Malene Gram (MG)) Bodil Brander Christensen (BBC) Lone Vestergaard (LOV) Iben Dich (ID) (stedfortræder for Michael Sloth Trabjerg) Rasmus Kjær Slot (RKS) Heidi Linnemann Prehn (HLP) Pernille Lykkegaard Jensen (PLJ) (deltager i punkt 4, 5, 6, 7 og 8) Sagsbehandler: Katharina Juhl Haslund Telefon: kjh@adm.aau.dk Observatør Referent Lisa Krogh Christensen (LKC) Katharina Juhl Haslund (KJH) Referat Dato: 2. december 2016 Sagsnr.: Ansvarlig 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Orientering om godkendt referat fra møde i Rådet for kvalitetssikring og -udvikling den 22. august 2016 Rådet blev kort orienteret om det godkendte referat fra mødet i Rådet for kvalitetssikring og -udvikling den 22. august Kort mundtlig orientering om møde med Danmarks Akkrediteringsinstitution Den 28. oktober 2016 havde IA, MG, BBC, LOV, HLP og PLJ møde med Danmarks Akkrediteringsinstitution (AI). Fra AI deltog direktør Annette Dørge, områdechef Steffen Westergaard og konsulent Lars Pedersen. På mødet var der en forventningsafstemning i forhold til genakkrediteringsprocessen samt en drøftelse af, hvad AAU planlægger af initiativer for at opnå en positiv institutionsakkreditering. 1

2 IA orienterede om, at mødet med AI havde været positivt samt at der var blevet nikket til, at AAU er på rette spor med de igangsatte initiativer, som har til formål at imødegå kritikken i institutionsakkrediteringsrapporten. På mødet blev følgende emner vendt: Kvalitative vurderinger. Brugen af eksterne faglige eksperter. Implementering af nye tiltag på AAU. På mødet var der blandt andet en drøftelse af, hvor langt AAU vil være nået med deres nyligt igangsatte tiltag i forbindelse med genakkrediteringen. Der er blevet udarbejdet en opsamling fra mødet med AI, som vil blive sendt rundt til Rådet for kvalitetssikring og -udvikling. HLP HLP orienterede om, at der foreligger en officiel tidsplan for genakkrediteringsprocessen. Denne tidsplan er blevet sendt rundt i organisationen. 4. Drøftelse af revideret udgave af Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser IA orienterede om, at Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser er blevet revideret på baggrund af et ønske fra TEKNAT. Revideringen omhandlende præciseringer af: Antal uddannelser i en selvevalueringsrapport. Afholdelse af selvevalueringsmøder. Der var på mødet generel opbakning til den reviderede udgave af proceduren, og Rådet havde kun få sproglige bemærkninger. Derudover efterspurgte IA, at afsnittet om en samlet refleksion over uddannelsen i forbindelse med selvevalueringsrapporten nævnes i proceduren. Derudover blev det på mødet understreget, at det er centralt, at der i selvevalueringsrapporterne fremgår nøgletal separat for uddannelserne i rapporten. 5. Drøftelse af revideret udgave af skabelon for selvevaluering IA orienterede om baggrunden for revideringen af skabelon for selvevaluering, som følger af den kritik, AAU fik i forbindelse med den betinget positive institutionsakkreditering i juni En del af kritikpunkterne fra akkrediteringspanelet omhandler selvevalueringsrapporten. Som opfølgning på denne kritik har Kvalitetssikringsgruppen igangsat en revidering af den nuværende selvevalueringsskabelon. Rådet havde forud for mødet modtaget både en skabelon A og en skabelon B. HLP beklagede, at det ikke fremgik tydeligere af indstillingen til punktet, at skabelon B var til inspiration, og at indstillingen fra Kvalitetssikringsgruppen er, at der arbejdes videre med skabelon A. fremlagde efterfølgende yderligere konkrete ændringsforslag til skabelon A. Ændringsforslag som også var sendt ud til kvalitetsmedarbejderne på fakulteterne. I forlængelse af dette gennemgik PLJ kort forslag til, hvordan skabelon A kunne revideres yderligere: 2

3 Nøgletallene for forskningsdækning (STÅ/VIP, VIP/DVIP og Stud/VIP) flyttes over under kvalitetsområde 1 (nøgletal for kvalitet), men fremgår fortsat som indikator under kvalitetsområde 4 om forskningsdækning. Nøgletallene under kvalitetsområde 1 gøres mere overskuelige blandt andet tilføjes yderligere to nøgletal og gul indikator. Tabellen vedrørende forskningspublikation i skabelon B anvendes. Minimumskrav til redegørelser fremgår under hvert spørgsmål (fakulteterne kan tilføje yderligere tekst/vejledning til besvarelsen af det konkrete spørgsmål, som vurderes relevant for det enkelte fakultet). Der foretages en samlet vurdering under hvert kvalitetsområde og ikke under de enkelte spørgsmål (refleksionsspørgsmål vedrørende bemandingsplanlægning kan eventuelt indgå i vurderingen). Rådet bakkede op om Kvalitetssikringsgruppens indstilling, om at arbejde videre med skabelon A. Efter en debat om de fremsatte forslag til yderligere revidering, hvor det blandt andet blev drøftet, hvor redegørelser og vurdering af de enkelte kvalitetsområder bør fremgå af skabelonen, besluttede Rådet også at bakke op om de fremsatte forslag fra. Rådet opfordrede Kvalitetssikringsgruppen til at åbne nogle af spørgsmålene i de øvrige kvalitetsområder op, herunder blandt andet spørgsmålene til kvalitetsområde 5: Pædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling. Både BBC og RA (MG) havde mindre ændringsforslag til skabelonen. De fremsender disse til. På mødet blev der udtrykt et ønske om at få en klar definition af tværfaglige uddannelser, således at alle fakulteter definerer dette ens. HLP og PLJ foreslog at benytte definitionen fra AI. Dette var der opbakning til. samler op på AI s definition af tværfaglige uddannelser og tager den med i den videre revidering af skabelon for selvevaluering i Kvalitetssikringsgruppen. Det blev på mødet understreget, at skabelonen for selvevaluering er en skabelon, og det centrale er, hvordan skabelonen udfyldes i forbindelse med selvevalueringerne, således at den afspejler de gennemførte vurderinger og overvejelser om uddannelsens kvalitet og relevans og kan fungere som oplæg til det efterfølgende selvevalueringsmøde. Det blev på mødet besluttet, at Kvalitetssikringsgruppen arbejder videre på revideringen af skabelonen for selvevaluering på baggrund af Rådets kommentarer, hvorefter den indstilles til endelig godkendelse ved IA. BBC og RA Kvalitetssikringsgruppen 6. Drøftelse af Procedure for nye uddannelser, Procedure for sammenlægning af uddannelser og Procedure for lukning af uddannelser IA orienterede om, at der i forbindelse med organisatoriske ændringer på uddannelsesområdet på AAU er foretaget en revidering af Procedure for udvikling af nye uddannelser samt Procedure for sammenlægning af uddannelser. Derudover har det været et fokuspunkt at strømline de administrative sagsgange, hvorfor der også er udarbejdet et udkast til Procedure for lukning af uddannelser. Rådet drøftede de tre procedurer samt de dertilhørende bilag. LDA bemærkede, at oplysningsskemaet til ansøgning om sammenlægning af uddannelser, som skal ligge til grund for en drøftelse i Det Strategiske Uddannelsesråd, er meget omfattende at udfylde. Rådet blev 3

4 enig om, at punkt 2 i oplysningsskemaet Vurdering af beskæftigelses- og videreuddannelsesmuligheder for dimittender fra den sammenlagte uddannelse tages ud. Det Strategiske Uddannelsesråd har dog mulighed for at efterspørge disse informationer, hvis der er behov for det. Rådet havde ikke kommentarer til de øvrige procedurer og dertilhørende bilag. 7. Drøftelse af udkast til brev til de eksterne faglige eksperter samt retningslinjer for udvælgelse af eksterne faglige eksperter og aftagerrepræsentanter IA informerede om, at AAU i institutionsakkrediteringsrapporten får kritik for manglende forventningsafstemning med de eksterne faglige eksperter i forhold til deres rolle og opgave i forbindelse med deres deltagelse i selvevaluering af uddannelser. Det Strategiske Uddannelsesråd besluttede på et møde den 16. september 2016, at der bør udarbejdes et fælles standardbrev, der kan sendes til de eksterne faglige eksperter inden et selvevalueringsmøde. Samtidig ønskede Det Strategiske Uddannelsesråd retningslinjer for udvælgelse af eksterne faglige eksperter og aftagerrepræsentanter. havde på den baggrund udarbejdet et udkast til et fælles standardbrev samt et udkast til retningslinjer for udvælgelse af eksterne faglige eksperter og aftagerrepræsentanter. Udkastet til et fælles standardbrev blev drøftet i Rådet, og medlemmerne nåede frem til, at der med fordel kan udarbejdes nogle fælles punkter, som skal fungere som minimumskrav til fakulteternes breve til de eksterne faglige eksperter, fremfor at der arbejdes videre på et fælles standardbrev. Det blev besluttet, at Kvalitetssikringsgruppen arbejder videre på at udarbejde sådanne fælles punkter/minimumskrav. I forhold til udkastet til retningslinjer for udvælgelse af eksterne faglige eksperter og aftagerrepræsentanter var der i Rådet tilslutning til dette udkast. Dog var der et ønske om, at nogle af punkterne fra de tidligere retningslinjer fra TEKNAT og SUND indarbejdes i de nye fælles retningslinjer, herunder krav om at kunne tale dansk og krav om habilitet. Kvalitetssikringsgruppen 8. Indledende drøftelse af skabelon for uddannelsesberetninger I marts og april 2016 drøftede direktionen fakulteternes uddannelsesberetninger. På direktionsmødet i april blev formen på uddannelsesberetningerne fremadrettet ligeledes drøftet. IA orienterede Rådet om, at direktionen havde haft følgende input til skabelon for og præsentation af uddannelsesberetninger: Studienævnsrapporterne indgår fremadrettet som bilag i stedet for tabellerne i den nuværende skabelon (til direktionen kan det overvejes, om det er tilstrækkeligt med aggregerede data på fakultetsniveau). Den nuværende uddannelsesberetning er for lang, og der er for meget materiale. Der bør arbejdes hen imod en skabelon, der samler mere op på områderne. Oversigtsskemaet (med rød, gul og grøn) fungerer godt. Lagkagerne med procentinddeling af rød, gul og grøn fungerer godt. Præsentationsformen samt dialogen på direktionsmøderne fungerer godt. Medlemmerne i Rådet var enige om, at afrapporteringen til direktionen skal være på fakultetsniveau, da det er centralt, at direktionen får et samlet overblik over uddannelserne på 4

5 fakulteterne. Dog blev det tilføjet, at der per fakultetet med fordel kan fremhæves et par uddannelser, hvor der er særlige udfordringer, eller hvor tingene lykkes særlig godt. undersøger muligheden for, at prodekanerne for uddannelse kan fremlægge resultaterne af uddannelsesberetningerne i Det Strategiske Uddannelsesråd enten før eller efter direktionsmødet. Der var på mødet enighed om, at i samarbejde med Kvalitetssikringsgruppen reviderer den nuværende skabelon for uddannelsesberetninger på baggrund af kommentarerne fra Rådet for kvalitetssikring og -udvikling og sender udkastet i en skriftlig høring ved Rådets medlemmer. 9. Status på procesplan for opfølgning på institutionsakkrediteringen og kvalitetssikringsgruppen IA orienterede om, at der er blevet udsendt kommentarer til fakulteternes udmøntningsnotater for Politik for bemanding af Aalborg Universitets uddannelser. Jf. den udsendte mail med kommentarer fremsender fakulteterne deres reviderede udmøntningsnotater til kvalitet@adm.aau.dk senest torsdag den 15. december Derudover var der på mødet ingen kommentarer til de aktuelle opgaver i procesplanen for opfølgning på institutionsakkrediteringen, da disse opgaver i høj grad er overlappende med de opgaver, som prodekanerne for uddannelse gav en mundligt tilbagemelding på i forbindelse med møderne i Det Strategiske Uddannelsesråd den 31. oktober og den 7. november Eventuelt IA: Dimensionering: Ingen uddannelser på AAU er blevet pålagt dimensionering fra styrelsen i år. IT-understøttelse af kvalitetssikring: IA orienterede om, at hun har bedt universitetsdirektøren skærpe fokus på itunderstøttelse af kvalitetsområdet. De studerendes studiemiljødebat den 10. november 2016: IA gav udtryk for, at studiemiljødebatten havde været konstruktiv og givtig. Handleplaner for taskforces på studiemiljøområdet: Formændene for de tre taskforces præsenterede deres udkast til handleplaner på mødet i Studiemiljørådet den 17. november IA gav udtryk for, at der havde været arbejdet grundigt med handleplanerne. Studiemiljørådet kom med få kommentarer til handleplanerne, som formændene inkorporerer i handleplanerne, inden de endeligt godkendes af IA. PLJ: Status på turnusakkrediteringer: PLJ orienterede om, at Værdikæder og Teknisk Ledelse er indstillet til positiv akkreditering på rådsmødet den 1. december Der har været panelbesøg på Kommunikation og Digitale Medier, og den 1. december 2016 indsendes genakkrediteringsansøgninger for Medialogi og Jura. LDA: LDA orienterede om, SUND og TEKNAT kan se et behov for at afsætte strategiske midler til analyse af data på uddannelsesområdet, herunder særligt frafald. 5

6 RKS: RKS udtræder af Rådet for kvalitetssikring og -udvikling, da han er blevet næstformand i Danske Studerendes Fællesråd. IA takkede RKS for et godt samarbejde og en fin indsats i Rådet for kvalitetssikring og -udvikling. HLP: Ministeriet påbegynder snart deres planlagte dimittend- og studiemiljøundersøgelser til brug i Uddannelseszoom. AAU har i den sammenhæng indsendt kontaktoplysninger på studerende og dimittender. 6