PU møde 13. maj Kl Mødested: OBS - afholdes i "Legestuen" i bygningen bag Hundige Kirke

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 13. maj Kl Mødested: OBS - afholdes i "Legestuen" i bygningen bag Hundige Kirke Afbud fra Naima Simring. Provstiets byggesagkyndige Claes Skjernov deltog under mødets 2 første punkter. Suppleant til PU Anne Margrethe Rasmussen var indbudt som tilhører. Mødepunkt 1 Kirkens Hus, Trylleskov Strand, Karlstup sogn 2 Nyt sognehus Hyttevej 3, Karlslunde Strand 3 PUK - Budget revideret Sag: PUK - Budget 2015 (767) Nyt budget 2015 pr PUK-budget 2015 er revideret for så vidt angår Skoletjenesten mellem Greve-Solrød Provsti og Roskilde Domprovsti. Da det nu er besluttet, at bogføringen skal ske hos os, skal der tages højde for indtægt fra Domprovstiet mv. Selve PUKs budget er uændret. 4 PUK - Kvartalsrapport 1. kvt 2015 Sag: PUK - kvartalsrapporter 2015 (888) PUK - kvartalsrapport 1. kvt. Til godkendelse af PU inden fremsendelse til stiftet. Forbrug til dato i procent ser misvisende ud efter budget 2015 er revideret på grund af at den fælles skoletjeneste med Roskilde Domprovsti skal bogføres i Greve-Solrød Provstiudvalgskasse. Skoletjenesten er ikke startet helt op endnu, hvilket gør at forbrugsprocenten er meget lille. 5 MR - Kvartalsrapporter 2015 Sag: Kvartalsrapporter 2015 (891) Kvartalsrapporter til godkendelse af PU Provstisekretæren redegjorde for ændringer i budget 2015, som vedrørte skoletjenestens placering i Greve-Solrød Provstiudvalgskasse. Budgettet blev godkendt og underskrives. Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2015 for provstiudvalgskassen blev godkendt. Underskrives og fremsendes til stiftet. Grundet skoletjenestens opstart er forbrug i % ikke brugbare. Kvartalsrapporterne blev godkendt. Hundige-Kildebrønde: Kvartalsrapport 1. kvt. Havdrup: 1. kvt Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Jersie-Kirke Skensved: Kvartalsrapport 1. kvartal 2015 Mosede - Kvartalsrapport 1. kvt 6 Kirkegårdstakster pr. 1. januar 2016 Sag: Omkostningsberegning af priser på provstiets kirkegårde pr (896) Der har fra Havdrup kirkegård og MR været spørgsmål til fremgangsmåden, og Solrød MR har oplyst, at man ikke har mulighed for at udfylde de udsendte beregningsskemaer til 1. maj Pr. d. 4. maj 2015 mangler arbejdsgruppen vedr. omkostningsberegning af priser derfor beregningsskemaer fra Jersie-Kirke Skensved, Tune, Solrød og Hundige-Kildebrønde Kirkegårde. Hvordan stiller PU sig det? Provsten retter henvendelse til andre provstier, for at høre hvordan de har grebet det an. Omkostningsberegning af priser på kirkegårdene 7 Ombygning af garage ved Karlslunde Kirkegård Sag: Ombygning af garage på kirkegården (851) - Karlslunde Sogn Karlslunde MR har fremsendt regnskab for ombygningen af garage på Karlslunde Kirkegård. Der er et overskud på kr. i forhold til det afsatte beløb på 70 t.kr. i budget Det overskydende beløb ønskes overflyttet til projekt vedr. dræning af afsnit D på kirkegården. Se pkt. 8. PU godkender frigivelse af beløbet på kr., og at det overskydende beløb på kr. overflyttes til formål vedr. dræning af afsnit D på kirkegården. Regnskab for anlæg - Karlslunde Sogn KLU_garage_bilag_tømrer_ Dræning af afsnit D på Karlslunde Kirkegård Sag: Ansøgning om 5 % midler til dræning på Karlslunde Kirkegård (873) - Karlslunde Sogn Karlslunde MR har fremsendt regnskab for dræningen på afsnit D på Karlslunde Kirkegård. MR havde ansøgt og fået bevilget kr. af 5%-midlerne. MR ønsker at bruge overskuddet fra garageombygningen på at nedbringe det ansøgte beløb (se pkt. 7). Derudover har MR selv brugt kr., så det ønskede beløb fra 5%-midler udgør i alt kr. Ansøgningen godkendes, og det reducerede beløb på kr. overføres til MRs konto. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Regnskab for anlæg - Karlslunde Sogn Bilag dræning - 5pct-pulje 9 Ansøgning om frigivelse af midler til lyd og skærme i Karlslunde Kirke 10 Frigivelse af anlægsbeløb vedrørende maling af Mosede Kirke indvendig Sag: Ansøgning om frigivelse af kr. til maling af kirken indvendig (856) - Mosede Sogn Mosede MR ansøger om frigivelse af ,50 kr. i forbindelse med indvendig maling af Mosede Kirke. Der var afsat kr. i budget Restbeløbet på ,50 kr. ønskes frigivet til andet indkøbsformål - se ansøgningen. PU godkender ansøgningen om frigivelse af ,50 kr. PU ønsker at vide, hvad MR vil købe for restbeløbet inden dette frigives. Frigivelse af anlægsbeløb m.v. 11 Solrød Kommunes anmodning om køb af jord i Havdrup 12 Havdrup Kirke- og Kirkegårdsringmur Sag: Istandsættelse af Havdrup Kirke- /kirkegårds ringmur (893) - Havdrup Sogn Punktet udsættes til næste PU-møde den 24. juni 2015 Istandsættelses- og vedligeholdelsesplan for Havdrup Kirkes Ringmur Havdrup MR har fremsendt istandsættelse- og vedligeholdelsesplan for ringmuren ved Havdrup Kirke og kirkegård. MR har 3 forslag til finansieringen af projektet, som forventes at koste i alt kr. MR har midler til på nuværende tidspunkt at kunne istandsætte 1/3 af muren ( kr.) MR ønsker PUs stillingtagen til mulighederne for at fremrykke istandsættelsen. 13 Varmeanlæg og ændringer i stoleværket i Havdrup Kirke Sag: Nyt varmeanlæg og ændringer i stoleværket i Havdrup Kirke (tidligere sag 675 og 825) (894) - Havdrup Sogn Marianne Hauge redegjorde for hvorfor MR har valgt at slå de 2 projekter sammen. Projektet er godkendt og sendes til Stiftsøvrigheden til videre behandling. Marianne Hauge deltog ikke i beslutningen. Projektforslag for nyt varmeanlæg og ændringer i stoleværket Havdrup MR har lagt 2 projekter sammen, som PU tidligere set på - nemlig nyt varmeanlæg i Referat, Side: 3

4 Mødepunkt PU tidligere set på - nemlig nyt varmeanlæg i kirken samt fjernelse af kirkebænke. MR har medsendt foreløbig økonomiske vurdering/overslag på det samlede projekt på i alt kr. Økonomisk vurdering i hovedtal fra Krogh Hansens Tegnestue Projektforslag vedr. nyt varmeanlæg og ændringer i stoleværket i Havdrup Kirke 14 Fugtproblemer i Havdrup Sognehus Sag: Fugtproblemer i Havdrup Sognehus (629) - Havdrup Sogn Havdrup MR har fremsendt byggeregnskab vedr. fugtproblemerne i Havdrup Sognehus. PU takker for byggeregnskabet. Byggeregnskab for fugtrenovering af Havdrup sognehus 15 Seniorpraksis i Greve-Solrød Provsti Sag: Seniorpraksis i Greve-Solrød Provsti og i Køge Provsti (865) Roskilde Domprovsti takker nej til projektet. PU skal tage stilling til, om man vil spørge et andet provsti, om der skal ændres i konceptet eller om det helt skal afskrives. Provsten kontakter konsulenten og projektet stilles i bero. Svar fra Roskilde Domprovsti: Seniorpraksis Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Årsregnskab 2014 Sag: Årsregnskab 2014 (866) Som oplyst på forrige PU-møde har Havdrup MR afleveret ny forklaring til regnskab Havdrup MR: Ny forklaring til Regnskab Kirkegårdsrenovering - Solrød Kirkegård Sag: Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke (886) - Solrød Sogn Solrød Kirkegård - kirkegårdsrenovering 18 Midlertidig lukning af Karlslunde Kirke Sag: Midlertidig lukning af Karlslunde Kirke (885) - Karlslunde Sogn [Sag:11/5151] - [Dok.nr.:43341/15] Til Mhr: Tillad. til lukn. af kirke fra 22/6-10/8-15 mens kirken kalkes indvendigt 19 Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Karlslunde MR har fået besked om, at PU har godkendt jordkøbet. Karlslunde - køb af jord til kirkegård 20 Provstidag 2016 Sag: Provstidag 30. januar 2016 (889) Provstidagen den 30. januar 2016 kan godt holdes i Johanneskirken. Svar fra Kjeld-Ole vedr. sted for afholdelse af provstidag 21 Kalenderføring-/stresshåndteringskursus Sag: Kalenderføring-/stresshåndteringskursus (898) Provsten orienterer omkring et kalenderføring- /stresshåndteringskursus, der er i støbeskeen sammen med Køge Provsti. Provsten orienterede omkring kurset. Prisen er ca kr. for vores del. kalenderføring-stress-håndteringskursus 22 Evt. Intet Referat, Side: 5

6 Orientering Mødet sluttede kl Næste møde afholdes den 24. juni 2015 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 7