Kravspecifikation for levering af proviant til fiskerikontrolskibene i NaturErhvervstyrelsen

Transkript

1 Kravspecifikation for levering af proviant til fiskerikontrolskibene i NaturErhvervstyrelsen 1

2 Indhold Introduktion... 3 Den ordregivende myndighed... 3 Omfang/levering... 3 Ordregivers mindstekrav og krav... 4 Mindstekrav... 4 Krav

3 Introduktion I forlængelse af indførelsen af Bekendtgørelse om kost i danske skibe, BEK nr. 133 af 11/02/2013 har NaturErhvervstyrelsen ønske om at få en leverandør, der kan levere proviant til fiskerikontrolskibene i NaturErhvervstyrelsen. NaturErhvervstyrelsen har 3 fiskerikontrolskibe med forskellige besætningsstørrelser. Havternen har 3 besætningsmedlemmer, Havørnen 5 besætningsmedlemmer og Vestkysten har 9 besætningsmedlemmer. Der er 3 besætninger pr. kontrolskib, og hver besætning sejler ca. 10 dage ad gangen. Skibene sejler som udgangspunkt 365 dage om året, idet der dog ind imellem er perioder, hvor skibene ligger stille og ikke er bemandet. Fiskerikontrolskibene befinder sig primært i de danske farvande, hvor de udøver fiskerikontrol. Deres arbejde gør, at de med øjeblikkelig virkning må være forberedt på at ændre planer, hvilket også betyder, at planlagt anløb af havn kan blive ændret med kort varsel. Den ordregivende myndighed NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade København V Herefter kaldet ordregiver. Omfang/levering Ordregiver kan ikke på nuværende tidspunkt angive den forventede kontraktsum, men forventer, at leveringen skal ske hver dag om morgen inden kl Leverandøren kan forvente at den største bestilling og leverance sker, når besætningerne skifter. Leveringsintervallet kan ikke fastsættes helt bestemt, da behovet for bestilling og levering kan variere. Ordregiver kan først oplyse hvilke havne der skal leveres til når bestillingen afgives. Der indgås en kontrakt for en 2 årig periode med mulighed for forlængelse 2 gange 1 år. 3

4 Ordregivers mindstekrav og krav Tilbudsgiver skal udfylde felterne markeret med skarpe firkanter. Krav nr udfyldes af tilbudsgiver med et ja eller nej. Krav nr udfyldes af tilbudsgiver med dennes løsningsbeskrivelse. Nr. Mindstekrav, generelle krav Ja/Nej Tilbudsgivers beskrivelse 1. Tilbudsgiver skal acceptere aftalegrundlaget (kontrakten), der gælder for dette udbud. 2. Tilbudsgiver forpligter sig til at overholde gældende fødevarelovgivning. Med dette menes danske og EU-retlige love, forordninger, bekendtgørelser og administrative bestemmelser, der finder anvendelse på fødevarer og fødevaresikkerhed. 3. Tilbudsgiver skal være godkendt og registreret i Erhvervs- og selskabsstyrelsens Næringsdatabase. 4. Tilbudsgiver skal kunne fakturere elektronisk til ordregivers EANnummer. 4

5 5. Tilbudsgiver skal levere et onlinebestillingssystem, så ordregiver kan bestille madvarer over internettet. 6. Tilbudsgiver skal kunne levere både samlefakturering og fakturering pr. ordre. 7. Tilbudsgiver skal være indforstået med at betalingsbetingelserne er, løbende måned 30 dage. 8. Tilbudsgiver kan først fakturere efter den fulde leverance er leveret. Mindstekrav, Sortiment 9. Der skal kunne leveres fødevarer i mindre portioner, svarende til almindelige husholdninger. 10. Der skal kunne leveres et bredt sortiment af fødevarer svarende til indkøb i almindelige dagligvarebutikker. 11. Tilbudsgiver skal kunne levere friske varer. 12. Tilbudsgiver skal tilbyde et bredt sortiment af økologiske varer. dvs. brød, mel, mejeriprodukter, frugt, grønt og kød. Mindstekrav, levering 13. Tilbudsgiver skal kunne levere til alle danske havne. 5

6 14 Tilbudsgiver skal kunne levere mandag til fredag Krav Krav, priser 15. Tilbudsgiver skal oplyse priser for sit standardsortiment. F.eks. ved at vedlægge sit katalog med vejledende priser eller henvise til sin hjemmeside, hvor priserne fremgår. 16. Tilbudsgiver skal oplyse sin pris pr. levering af leverance. 17. Tilbudsgiver skal oplyse prisen, i de tilfælde ordregiver aflyser/ændrer bestillingen indenfor 24 timer. 18. Tilbudsgiver oplyser pris ved afbestilling af ordre indenfor 20 minutter. udfylder, prisliste kan vedlægges som excellark eller lign.] pris for ekspedition og kørsel] gebyr for ændringer/aflysning af ordrer] pris og vilkår for afbestilling med 20 minutters varsel] Krav, sortiment 19. Tilbudsgiver skal angive bredden på sit sortiment evt. med en kopi af sit varekatalog eller kopi af sortiment på webside. 20. Tilbudsgiver skal angive hvor stort et sortiment denne har af økologiske varer/produkter, udover produkterne nævnt ovenfor. (nr. 14). udfylder evt. med en kopi af sit varekatalog eller kopi af sortiment på webside ] de øvrige varegrupper, der kan leveres økologisk ] 6

7 Krav, levering 21. Tilbudsgiver oplyser om der også kan leveres lørdag og/eller søndag 22. Tilbudsgiver oplyser med hvilken præcision denne kan levere. F.eks minutter 23. Tilbudsgiver skal beskrive sit bestillingssystem. F.eks. ved at vedlægge billeder eller bestillingsvejledning. dag/dage] antal minutter] beskrivelse, skærmprint eller manual kan vedlægges som pdf eller lign.] 7