Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering

Transkript

1 Dato: Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Sted: Videokonference Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Natalia Petersen, Herlev Hospital, egastro Merete, AUH Skejby, Gravide m. kompl. (pva. Lone Holst) Fraværende: Britta Ravn, Region M, koordination Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Pia Munkholm, Herlev Hospital, egastro Kurt Petersen, Herlev Hospital, koordination Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl. 1

2 Referat: 1. Velkommen. Intet at bemærke. 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels fortæller om en udfordring, der er opstået i forbindelse med de almindelige blodsukkermålinger hvilket også påvirker delprojektet Gravide med kompl. Der har været en opdatering på de blodsukkermålere, som indtil nu er blevet brugt. Opdateringen har gjort at blodsukkermålere ikke længere fungerer, som hidtil, da den lukker OpenTele ned ved downloading. Silverbullet arbejder på at løse problemet. Løsningen kommer først med i næste release, hvorfor man håber på at kunne begynde at inkludere patienter efter uge 42. B. Gravide m. kompl. RM Merete beretter om de samme problemer som Troels i forhold til de almindelige blodsukkermålinger. Derudover informeres om, at MILOU opgraderes på fredag hvorfor det efter efterårsferien burde være muligt at gå i gang. C. NetKOL RH Allan fortæller, om at de stadig har problemer med kommunernes videoforbindelse men at der arbejdes videre med dette. Overførsel af spirometri-målingerne under videosamtale er testet i testmiljø og det fungerer. I forhold til problemerne med videoforbindelse tilføjer Karina, at hun også oplever problemer, da hun nu skal logge sig på hver gang for at starte videoen, hvor den før startede automatisk. Der arbejdes dog også på en løsning af dette. Allan beretter om, at der skal afholdes møde med Socialstyrelsen og Københavns Kommune om evaluering, og at man efter efterårsferien begynder at inkludere patienter til hovedforsøget. Der er en udfordring i forhold til samarbejdet med TDC grundet TDC s ønske om en portal-løsning i forhold til registreringer i forbindelse med opsætning af udstyr. Portalen sender efter registrering en bekræftende mail, som for delprojekterne indeholder cpr-numre, hvilket er et problem i forhold til sikkerheden. Man er i dialog med TDC og arbejder på en løsning. Allan fortæller desuden om, at man på et møde vil demonstrere OpenTele for NSI, danske regioner og en konsulent virksomhed. 2

3 D. Min egraviditet RH Karina fortæller om, at Linkfactory har overdraget hjemmesiden pr. 2/10, og at delprojektet nu har en måned til at teste hjemmesiden for fejl og mangler. Det har været en god proces. Der er udfordringer i forhold til at inkludere de gravide. Modsat andre delprojekter inkluderer Min egraviditet ikke de gravide face-to-face men via opringning og tilsendt info. Hidtil har man forsøgt at kontakte de gravide om dagen, hvor det har været svært at få fat på dem. Derfor forsøger man nu at kontakte dem om aften. Desuden er deltagerinformationen blevet revideret, gjort kortere og mere attraktiv. Inklusionsperioden er udvidet til januar måned, hvilket betyder, at den er udvidet med 4 uger. Undervisning af 66 jordmødre er realiseret og de har taget projektet positivt til sig. Det er dog et problem, at videoløsning ikke fungere optimalt endnu, da det kan have indflydelse på om jordmødrene vælger at bruge denne i det længere løb. E. egastro RH Natalia beretter om, at der er åbnet for hjemmesiden hvorfor denne nu skal testes for fejl og mangler. Desuden er der blevet lavet en instruktionsvideo om brug af smartphone ved måling, som vil blive koblet på constant-care hjemmesiden. Constant-care hjemmesiden kører lige nu med testpatienter. Derudover arbejdes der på et informationshæfte med henblik på at gøre deltagerinformationen kortere og smartere. Brevene til indkaldelse af patienter er klar. F. Evaluering (CAST) Anne er ikke til stede. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Tina fortæller, at baseline-skemaer sendes ud til høring i kommunerne i dag, samt at der arbejdes på notatet om forestående evaluering, som man håber på at kunne sende ud snarest. H. Anskaffelse og koordination RH Torben beretter om, at der fra prioriteringsmødet i sidste uge med SB er udarbejdet en liste, som SB er i gang med at estimere på. Emnerne på prioriteringslisten vil efter godkendelse komme med i næste sprint. Dette er en endelig liste, som lukker kontrakten af, hvorfor det er vigtigt, at delprojekterne er opmærksomme på, at der skal meldes tilbage på releases inden for 5 arbejdsdage. Jan spørger om statistikudtræk er en prioriteret opgave, da en tilbagemelding fra Anders Pier lyder på, at det ikke er tilfældet. Torben mener ikke, at statistikudtræk er en del af opgaveprioriteringen. Det drøftes, at statistikudtræk er en vigtig leverance, som skal prioriteres. Muligheden for om logfilerne kan give tilstrækkeligt input diskuteres, og det besluttes, at det vil være hensigtsmæssigt at se på, om logfilerne kan bruges. 3

4 I. Anskaffelse og koordination RM Britta er ikke til stede. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan fortæller, at der i forhold til personaliseringsindex-servicen på SDK er kommet et tilbud fra SB på 100 timer for at integrere til KIH DB. I går blev der afholdt møde om den tidligere drøftelse af spørgeskemaer som en del af KIH DB. SB mener ikke, at det vil være det store besvær at lave en løsning til KIH DB. MedCom og SB har derfor aftalt nyt møde for at undersøge mulighederne for at inkludere spørgeskemaer i KIH DB. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde - 016: Onsdag 5/ blev foreslået som dato for uformelt heldagsmøde/seminar mellem delprojekterne med fokus på erfaringsudveksling og evaluering. Delprojekterne bedes til næste gang orientere sig om og melde tilbage på: Passer datoen? Hvem skal med fra hver enkelt af de kliniske delprojekter? MedCom finder lokale til mødet : Torben mener, at den grafiske visning på tablet er prioriteret på listen, hvorfor den nu blot skal godkendes af Britta. Der følges op på dette på næste koordineringsmøde : Der følges op på håndteringen af softwareopdateringer i projektperioden i RM på næste koordineringsmøde med Britta. 4. Eventuelt Intet at bemærke. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Der har været nogle lydmæssige problemer med Troels forbindelse vi håber på bedre forbindelse næste gang 4

5 Indholdsmæssig evaluering: Eftersom mødetiden nu er skåret ned til 1 time fra kl , er det vigtigt, at alle er klar til mødestart kl Ref: Kirsten Ravn Christiansen 5