VERSIONSBREV. LUDUS version Den 10. december J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS versin Den 10. december 2009 J.nr.: 4004 V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.cm CVR-nr

2 Indhldsfrtegnelse Leverancens mfang...3 Spiseseddel...4 Generelt...5 Sikkerhedsadministratin (DBA Bruger)... 5 Kursist g underliggende funktiner... 5 Hld g underliggende funktiner... 5 System g underliggende funktiner... 5 Rapprt... 5 Almen vksenuddannelse...6 Kursist g underliggende funktiner... 6 System g underliggende funktiner... 6 Rapprt... 6 Frberedende vksenuddannelse...7 Rapprt... 7 Gymnasiale uddannelser...8 Kursist g underliggende funktiner... 8 Hld g underliggende funktiner... 8 Kder g underliggende funktiner... 8 System g underliggende funktiner... 8 Danskuddannelsen...9 Kursist g underliggende funktiner... 9 Hld g underliggende funktiner... 9 System g underliggende funktiner... 9 Kder g underliggende funktiner... 9 Rapprter CSC Scandihealth A/S Side 2 af 9

3 Leverancens mfang På vres hjemmeside finder du en vejledning i, hvrdan du pdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministratin LUDUS. Dwnlad LUDUS (databasepdatering, prgrammel g rapprter) fra vres hjemmeside: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 9

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskpi af databasen. 2. Udfør databasepdatering versin Hvis I på din institutin bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stppes mens databasen pdateres. 3. Installer LUDUS prgrammel på alle arbejdsstatiner. 4. Installer rapprter (alle rapprter er med denne versin) Nu er pdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 9

5 Generelt Sikkerhedsadministratin (DBA-Bruger) System >> Oprydningskørsel >> Oprydning til LUDUS : Rettet fejl sm bevirkede at ENPÅB, ikke blev udløst ved mduler sm starter samme dag g sm tilsammen udgør et frløb. Hvis du kører prydningskørslen igen vil der blive sat ENPÅB på disse mduler. Vær dg pmærksm på at der kan ske ændringer, hvis du selv har været inde g sætte ENPÅB på kursistens finansieringer. Dine markeringer vil blive verskrevet g erstattet med autmatiske markeringer. Kursist g underliggende funktiner Kursist >> Opret kursistuddannelse...: Funktinen til at prette kursistuddannelser på enkeltfagskursister under 25 år er ændret så der tages hensyn til kursistens eksamensmduler. Dvs. at uddannelsens slutdat fx vil være hvis kursisten er aktiv på et eksamensmdul med prøve i juni 2010 eller har fået en karakter på terminen. Hvis kursisten ikke er aktiv på et eksamensmdul anvendes undervisningsperidens slutdat sm slutdat på kursistuddannelsen. Hld g underliggende funktiner Hld >> Eksamensmdul >> Censr >> begge Søg censr funktiner: Hvis der er gemt en e mail adresse på den censr, du vælger, vil adressen nu gså blive udfyldt. System g underliggende funktiner Udtræk >> Tilbagemelding.dk: Nu medtages kun kursister der er under 25 år. Før sendte vi gså kursister der var fyldt 25. Rapprt Den midlertidige hjælp er fjernet fra flere rapprter g erstattet med den almindelige hjælp til rapprterne. Sm eksempel kan nævnes rapprten Fraværskntrl LUDUS Web [S]. Prøveplan ver kursisternes eksamenstider [S]: Udskriften srterer nu kursisterne efter både start g sluttidspunkt. Tidligere blev kursisterne srteret på starttidspunktet. Prøveplan [S]: Viser nu censrs e mail g mbilnummer CSC Scandihealth A/S Side 5 af 9

6 Almen vksenuddannelse Kursist g underliggende funktiner Kursist >> Regnskab : Ved ptagelse på venteliste til AVU fag blev der ikke taget højde fr frløb, når der blev pkrævet betaling ved ptagelse på venteliste. Fejlen er rettet. System g underliggende funktiner System >> XPRS >> XPRS Prøvekalender (AVU): Realiserede prøveplaner, skriftlig : Indberetter skriftlige prøver, der danner grundlag fr udmelding af skriftlig løn til censrer. Skriftlig løn fr gdkendte censrer : Henter lønplysninger sm kan udskrives i rapprten: Skriftlig løn fr gdkendte censrer (XPRS) [S]. Rapprt AVU Attestatin fr afbrudt undervisning [S]: Ny rapprt, der udskriver attestatiner til kursister, der har afbrudt undervisningen på et AVU undervisningsmdul. AVU Attestatin fr fagelement [S]: Ny rapprt, der udskriver attestatiner til kursister, der har fuldført undervisningen på et AVU fagelement. AVU Bevis fr deltagelse [S]: Ny rapprt, der udskriver deltagerbeviser til kursister, der har gennemført undervisningen på et AVU undervisningsmdul. AVU Bevis fr prøve [S]: Ny rapprt, der udskriver prøvebeviser til kursister, der har aflagt en eller flere prøver (mundtlig, skriftlig g sprglig prøve) på et AVU fag. AVU Bevis fr almen frberedelseseksamen [S]: Ny rapprt, der er implementeringen af den skabeln sm skal anvendes ved udfærdigelse af eksamensbeviser til almen frberedelseseksamen. Beviset består af t sider g udskrives enten på ét A4 ark på fr g bagside eller på t A4 ark. De t sider indehlder individuelle plysninger samt generelle plysninger m uddannelsen CSC Scandihealth A/S Side 6 af 9

7 Frberedende vksenuddannelse Rapprt FVU Bevis fr deltagelse [S]: Der er lavet en ny udgave af dette bevis, hvr der udskrives en bagsidetekst. FVU Bevis fr prøve [S]: Der er lavet en ny udgave af dette bevis, hvr der udskrives en bagsidetekst CSC Scandihealth A/S Side 7 af 9

8 Gymnasiale uddannelser Kursist g underliggende funktiner Kursist >> Prtkl fr andre fag : Til de sydslesvigske skler ny karakterprtkl. En variant af STX karakterprtkllen sm indehlder semesterkaraktererne. Hld g underliggende funktiner Hld vinduets fane Generelt: Markeringen Opgøres i løntimeskema sm fuldtidsuddannelse er flyttet hertil fra fanen Detalje Hld >> Detaljer : Er mdøbt til Studieretninger Hld vinduets fane Generelt: Ny markering Skal prykkes skal sættes på hld, sm indgår i en fuldtidsuddannelse. Markeringen betyder, at undervisningsmduler g evt. eksamensmduler vil blive prykket i frbindelse med et nyt skleår. Databasepdateringen har sat markering i Skal prykkes på alle hld, sm havde mindst en studieretning tilknyttet. Hld >> Åbn flerfaglig eksamen >> Censrer : C/ navn bliver nu ændret på alle flerfaglige prøver på kæden ved udskiftning af censr g censrs institutin. Hld >> Undervisningsmdul >> Semester karakterer : De sydslesvigske skler kan her registrere semesterkarakterer meget lig den måde man indtaster årskarakterer. Kder g underliggende funktiner Kder >> Semester : De sydslesvigske skler kan her prette semestre, så der kan registreres semesterkarakterer 2 gange m året. System g underliggende funktiner System >> Udtræk >> Udtræk kursister g valgfag til Hlddan : Fra dette vindue kan du eksprtere infrmatin mkring elever g deres valgfag til filer, sm efterfølgende kan imprteres i prgrammet Hlddan. Du kan med prgrammet Hlddan placere elever på hld i så få blkke sm muligt. En blk består af ngle hld, der kan skemalægges samtidigt, da hver elev højst er på ét hld i blkken. Læs nærmere i vejledningen, der følger med prgrammet, sm kan dwnlades fra vres hjemmeside. System >> Imprter kursister fra brbygning.net : Hvis brbygningselever blev tilmeldt et undervisningsmdul, hvrtil der gså findes et eksamensmdul, blev eleverne fejlagtig gså blive tilmeldt eksamensmdulet. Hvis der ved prettelsen af brbygningseleverne samtidig blev angivet en udmeldelsesdat, blev eleven udmeldt fra undervisningsmdulet på den angivne dat, men ikke fra eksamensmdulet. Fejlen er rettet, så brbygningselever ikke fremver tilmeldes eksamensmduler. Med databasepdateringen fretages en prydningskørsel, så alle brbygningselevers tilmeldinger til eksamensmduler bliver slettet CSC Scandihealth A/S Side 8 af 9

9 Danskuddannelsen Kursist g underliggende funktiner Kursist >> Undervisningsmduler : Fr kursister sm mdtager undervisning på DU g OBU vises nu den udgave af vinduet sm gså bruges til "rene" DU Kursister. Kursist >> Pause : Det er nu muligt at angive en bemærkning i frbindelse med en kursistpause. Hld g underliggende funktiner Hld >> Eksamensmdul >> Censr : Der er tilføjet et felt til at skrive mbilnummer. System g underliggende funktiner System >> Udtræk >> Mduludtræk (DU) : Nye felter i hver række i udtrækket: Køn, Alder, Mdersmål, Fagtype, Dag/Aften. Det er nu muligt at udtrække "Fag udenfr bekendtgørelse", dvs. kursister sm er tilmeldt fagkden ANDET, sm på sprgcentrene bruges til at adskille alm. DU undervisning fra rekvireret undervisning. Udmeldelsesdat (g kder) udfyldes nu kun, hvis kursisten ikke er aktiv på udtræksperidens slutdat. Kder g underliggende funktiner Kder >> Henvisere/Betalere : Vinduet er gjrt mere "fleksibelt", så man kan trække i det (frstørre det). Kder >> Henvisere/Betalere >> Kntaktpersner : Der er nu mulighed fr at kunne markere en kntaktpersn sm udgået ligesm ved henvisere. Rapprter DU Kursister med fravær i 30 dage [S].rpt: Ny rapprt sm viser kursister med fravær indenfr 30 kalenderdage fra en given dat. DU Karakterliste 1 karakter [S].rpt g DU Karakterliste 2 karakter [S].rpt: Viser nu censrs e mail g mbilnummer. View ændring _Kursist: Det er nu muligt at se køn på kursisten, dvs. et nyt felt (Ken) med værdierne M eller K, sm kan bruges ved udvælgelse til rapprter CSC Scandihealth A/S Side 9 af 9