KULTUNAUT MANUAL SÅDAN FÅR DU SELV DIT ARRANGEMENT PÅ VISITLOLLAND-FALSTER

Transkript

1 KULTUNAUT MANUAL SÅDAN FÅR DU SELV DIT ARRANGEMENT PÅ VISITLOLLAND-FALSTER

2 HVORFOR KULTUNAUT? Kultunaut er Danmarks største online portal for arrangementer og er implementeret og brugt af en lang række forskellige medier, både online og offline. Kultunaut bruges bl.a. af de fleste kommuner i Danmark (Heriblandt Lolland og Guldborgsund) til at vise hvad der foregår i deres kommune, af Visit Lolland-Falster til deres online kalender, turistbureauerne på Lolland-Falster, TV2 ØST og mange, mange flere. At have sit arrangement oprettet i Kultunaut er derfor en god mulighed for at tiltrække gæster på en nem og gratis måde. INDEN DU GÅR IGANG Husk at sikre dig at arrangementet ikke allerede ligger i Kultunaut. Dette kan du gøre ved at bruge søgefunktionen på Kultunaut ( Husk at du her kan søge både på steder, arrangementsnavne og datoer. Andre har måske indtastet navnet anderledes end du havde tænkt.

3 INDTASTNING SIDE #1 SALGSTEKST OG STAMOPLYSNINGER For at indtaste dit event skal du gå ind på og vælge INDTAST EVENT under fanen FOR ARRANGØRER. Du vil herefter blive sendt til nedestående formular.

4 Arrangementets overskrift Har skrives navnet på begivenheden, f.eks. Nysted Middelalderfestival. Hvis ikke begivenheden har en officiel titel, så husk at være så kortfattet og præcis som muligt, men samtidig beskrive begivenheden. Bemærk: Intet punktum efter titel, ingen anførselstegn, undgå udelukkende store bogstaver Kort beskrivelse Beskriv arrangementet med det vigtigste først. Forskellige sider viser denne information forskelligt, derfor er en kort og præcis beskrivelse vigtig. Bemærk: Max 250 anslag. Ingen datoer her. Dato & tid Angiv altid start dato. Angiv kun slutdato hvis arrangementet varer mere end én dag. Bemærk: Hele klokkeslæt skrives uden nuller. Ugedage forkortes til de 3 første bogstaver. Kategori Vælg den mest passende kategori. Kategorierne er opdelt i hovedkategorierne Musik, Teater, Udstilling, Film, Sportsturnering, Motion, Diverse og Lukket. Bemærk: Hovedkategorien bestemmer hvordan arrangementet findes frem på de forskellige sider. Kategorien Lukket vises ikke på visitlolland-falster, og er forbeholdt foreningers interne koordination. Ligeledes vises kategorien Diverse:Andet heller ikke. Aldersgruppe Vælg mellem Børn, Unge, Voksne, Ældre og Alle. Henvender dit arrangement sig til mere end én målgruppe brug da Alle Evt. Pris Angiv pris uden ekstra nuller og med kr. efter. Hvis arrangementet er gratis vælges dette. Evt. hjemmeside og mailadresse Her kan sættes link til jeres egen hjemmeside, hvis der er mere information om arrangementet der. Da der kan gå op til 2 arbejdsdage før Kultunaut godkender arrangementet, skal du også skrive en -adresse, hvor du vil blive notificeret omkring publikation på.

5 Når du skal indtaste sted findes der 2 muligheder; Søg på eksisterende sted eller opret et nyt. Hvis stedet hvor dit arrangement afholdes allerede er oprettet i Kultunaut, kan du bruge søge feltet og spare tid. Arrangementet kan hurtigere komme live, da Kultunaut ikke skal verificere stedet. Hvis ikke stedet dukker frem på det specifikke navn du har skrevet kan du forsøge at udelade dele af navnet, da andre måske har stavet det anderledes. Hvis stedet allerede findes kan du springe næste punkt over og gå direkte til side #3 Arrangør INDTASTNING SIDE #2 STED SØG OPRET INDTASTNING SIDE #2.1 OPRET STED Hvis stedet ikke allerede findes kan du trykke på opret, hvorefter du som minimum skal udfylde Stednavn Adresse Type Du kan her også udfylde åbningstider, hvilket i dette tilfælde er de daglige, normale åbningstider og derfor ikke hvornår arrangementet afholdes. Når dette er udfyldt kan du trykke videre.

6 Kultunaut vil herefter foreslå en række steder som allerede er oprettet, ud fra den angivne adresse. Finder du det rigtige sted her, kan du vælge dette, eller vælge at oprette et nyt sted, efterfulgt af godkend. NYT STED Du vil herefter blive sendt tilbage til den foregående side og få mulighed for at vælge om du vil indtaste arrangør. Når du har indtastet dit sted, skal du vælge om du vil indtaste arrangør. Hvis stedet dit arrangement afholdes er det samme som arrangørerne, f.eks. Middelaldercentret, er dette ikke nødvendigt. Når du skal vælge arrangør er der samme muligheder som når du vælger sted; allerede eksisterende eller ny. Oprettelse af ny arrangør sker på samme måde som sted. INDTASTNING SIDE #3 ARRANGØR

7 INDTASTNING SIDE #4 BEKRÆFTELSE Du er nu færdig med at indtaste de af Kultunaut påkrævede felter, men har stadig mulighed for at uploade et billede, rette i allerede indtastet data eller tilføje sprogversioner. Den gamle sætning Billeder sælger holder stadig, og det kan derfor være en rigtig god idé at uploade et billede der fanger stemningen af dit arrangement. Det samme gælder hvis du afholder flere arrangementer; Bliver gæster mødt at det samme billede flere gange i en kalender, er sandsynligheden for at de stopper op mindre. Upload billede Du skal her bekræfte at du har rettigheder til det materiale du vil uploade, og finde det billed du vil uploade fra din computer. VÆLG FIL BEKRÆFT AFSLUT OG VEND TILBAGE

8 Herefter vælger du Afslut billedupload og gå videre med indtastningen Sprogversioner Du får her mulighed for at udfylde titel og din korte beskrivelse igen på engelsk, tysk og svensk. Bemærk: Hvis dit arrangement skal vises på visitlolland-falsters tyske og engelske hjemmesider, skal disse udfyldes. TITEL Afslut med videre. KORT TEKST Når du har gennemgået alle dine data og mener alt er korrekt udfyldt, kan du trykke Godkend hvorefter du bliver mødt af en meddelelse der bekræfter dine indtastninger. Du er nu færdig med at indtaste dit arrangement, og vil blive gennemgået af Kultunaut, som regel inden for 2 arbejdsdage.

9 HAR DU LAVET EN FEJL ELLER HAR NOGET ÆNDRET SIG? Skulle noget vedrørende arrangementet ændre sig efter du har afsluttet indtastningen, eller har du lavet en fejl kan du ved at søge arrangementet frem på Kultunaut ændre det. Når du har søgt dig frem til arrangementet trykker du på det gule ikon til venstre for arrangementet. REDIGER INDTASTNINGER Du bliver herefter mødt af et tekstfelt, hvor du kan angive dine rettelser. Nå du har udfyldt disse skal du udfylde Captcha en ved at skrive det samme som billedet viser dig. Du trykker herefter send og Kultunaut vil foretage dine ændringer.