Kunsten at gå til jobsamtale. Kunsten at gå til en god jobsamtale

Transkript

1 Kunsten at gå til en god jobsamtale

2

3 Tillykke Du er nu udvalgt til at komme til samtale hos en virksomhed omkring et job. Du skal derfor i gang med at forberede dig på at præsentere dig selv, så du bliver interessant for virksomheden. I denne pjece kan du finde gode råd til, hvordan du kommer godt gennem en jobsamtale. Læs pjecen grundigt igennem og forbered dig derefter på samtalen. Har du spørgsmål eller kommentarer er du naturligvis velkommen til at kontakte os, så vi kan hjælpe dig. Held og lykke med samtalen! og husk at kontakte os efterfølgende og fortæl, hvordan du sy- nes samtalen er forløbet.

4 Selve jobsamtalen Formålet med jobsamtalen: a. Jobsamtalen har til formål at uddybe, om dine kompetencer matcher med de opgaver, som virksomheden ønsker at få løst b. Jobsamtalen er en dialog (ikke en eksamenssituation), så du skal også påtage dig et medansvar for, at samtalen forløber som den skal c. Jobsamtalen har også som formål at klarlægge, om du kemimæssigt passer til firmaet d. Og husk: at gå til en jobsamtale er ikke et spørgsmål om at vinde eller tabe, men objektivt vurderer, om du også passer til jobbet, firmaet og opgaverne Forløb af jobsamtalen: Der findes ingen fastlagte procedurer, for hvordan en jobsamtale skal forløbe. Det er forskelligt fra virksomhed til virksomhed. Men en jobsamtale vil typiske indeholde følgende punkter: a. Indledning og velkomst b. Kort præsentation af virksomheden c. Kort præsentation af jobbet og arbejdsopgaver d. Kandidaten præsenterer sig selv omkring: a. Kvalifikationer b. Personlighed c. Forventninger e. Hvad tilbyder virksomheden i forhold til en evt. ansættelse f. Spørgsmål (dialog) til kandidaten g. Afslutning og forklaring om det videre forløb i ansættelsesprocessen

5 Forberedelse At gå til en jobsamtale kræver, at du er klædt på til det dvs. du skal forberede dig godt og grundigt, så du ved, hvilket firma, du kommer til og ved, hvilket type job, du skal til samtale om. Det er meget typisk, at man er nervøs og kan glemme nogle ting, hvis man ikke selv styrer, hvordan samtalen skal foregå, men denne pjece indeholder nogle gode råd om, hvordan du kan forberede dig til jobsamtalen og efterfølgende blive tilfreds med din indsats. Om firmaet Undersøg firmaet grundigt inden samtalen. Gå ind på deres hjemmeside og se, om du kan finde nyttige informationer om firmaet. Mangler du oplysninger omkring firmaet, som du finder væsentlige, så kontakt os så hjælper vi dig gerne. Om jobbet Gør dig klart, hvad det er for et job, som du skal til samtale om. Noter dig, hvilke ting, der bliver lagt vægt på, så du er sikker på at få fremhævet dine kvalifikationer (for du passer jo til jobbet!). Mangler du oplysninger omkring arbejdsopgaver, som du finder væsentlige, så kontakt os. Om dig selv i forhold til jobbet Forbered dig selv på hvilke punkter, du gerne vil fremhæve i din præstation. Sommetider falder man i god snak og så er det ikke altid, at man når omkring alle de ting, man gerne vil fremhæve, men det er jo altafgørende for dig, da det er din eneste mulighed for at give dem indsigt nok til at vælge netop dig.

6 Om dig selv som person Forbered dig godt på en beskrivelse af din personlige profil: 1. Stærke sider (skab et klart billede af dig selv) a. Hvor har du en særlig styrke i fht andre 2. Svage sider a. Hvad skubber du fra dig og hvorfor gør du det 3. Gør rede for, hvorfor du er interesseret i jobbet 4. Fortæl, hvad du kan tilføre firmaet a. Men giv ikke indtryk af at du vil revolutionere firmaet! 5. De spørgsmål, som du ønsker afklaret (jobmæssigt, fagligt, løn etc.) a. Forbered dig på, hvad du ønsker dig af jobbet/firmaet (skriv nogle stikord ned omkring de ting, som du gerne vil vide om virksomheden, så du ikke går derfra og er i tvivl om en masse ting det virker også positivt at du spørger) Jobsamtalen - huskeråd a. De første 20 sekunder er afgørende for det første indtryk så forbered dig på, hvordan du vil træde ind, præsentere dig og hilse på de personer, der er til stede husk: et fast håndtryk viser styrke b. Jo mere forberedt du er, jo mere selvtillid kommer der også fra dig c. Vær stolt af det, du kan det er grunden til at du kommer til samtale og du er jo allerede kommet langt! d. Og tal sandt forhold der skjules kommer altid frem i lyset på et eller andet tidspunkt e. Husk at medbringe relevante papirer til samtalen f. Kom til tiden g. Klæd dig på som du er i en jobsituation men altid en tak bedre end du normalt vil klæde dig på job

7 Når du skal til samtale Præsentation En god præsentation gør dig interessant for virksomheden. Du giver den bedste præsentation, hvis du på kort tid og meget præcist kan: a. Fortælle om din egen karriere (3 min.) b. Fortælle om hvad du kan (2 min.) c. Fortælle om hvad du vil (1 min.) a) Forbered dig hjemmefra på at kunne gennemgå dit CV kort og præcist med hensyn til, hvor du har været ansat og hvilke opgaver du har udført. Brug dit CV til at styre gennemgangen og bevæg dig ikke ud i lange forklaringer og tekniske udredninger. b) Gennemgå hvad du kan bidrage med i forhold til jobbet: 1. Hvad er dine forudsætninger for at bestride jobbet? 2. Hvad er dine stærke sider? 3. Hvad er dine svage sider? c) Fortæl om hvad du gerne vil: 1. Hvad er din motivation for at søge jobbet? 2. Hvilke opgaver vil du gerne arbejde med? 3. Hvad er dine mål / planer for fremtiden? Test Mange virksomheder udfører i dag test på alle kandidater, som de har til samtale. Hvis du kommer ud for dette, skal du blot tage det som en spændende ting at prøve. Vær dig selv og svar åbent og ærligt på de spørgsmål der stilles. Det er ikke en eksamen, men testen skal gerne belyse om du er den rette til jobbet og dermed sikre dig, at du også havner på den rette hylde. Og husk: Du har jo allerede gennemført en test, da du var til interview hos JobTeam.

8 Typer af spørgsmål En jobsamtale er ikke en lang enetale og præsentation af dig. En vellykket jobsamtale er en dialog, hvor begge parter fortæller, lytter og stiller spørgsmål. I en jobsamtale vil du kunne blive stillet mange forskellige spørgsmål. Nogle eksempler er gengivet her. Prøv at forberede dig på, hvad du vil svare: Uddannelse: o Hvorfor valgte du den uddannelse du gjorde? o Hvilke fag klarede du dig bedst i på skolen? o Hvad skrev du speciale / afgangsprojekt om? o Hvordan var dine karakterer? Praktisk erfaring: o Hvilke opgaver havde du i jobbet hos virksomhed X? o Hvilke opgaver kunne du bedst lide? o Hvilke resultater opnåede du i jobbet? o Hvordan var dit forhold til din chef? o Hvordan var dit forhold til dine kolleger? o Hvorfor stoppede du hos virksomhed X? Ansøgers kompetencer: o Hvad er dine stærke sider? o Hvad er dine svage sider? o Hvis vi ansætter dig i jobbet, hvad kan du så bidrage med? o Har du nogen erfaring fra vores branche som du kan bidrage med? o Hvilke IT værktøjer har du erfaring med? o Hvilke sprog begår du dig på? Ansøgers personlige forhold: o Er du gift? o Hvad laver din samlever? o Har du børn? o Bor du i hus eller i lejlighed? o Hvad bruger du din fritid på?

9 Du skal også huske at stille spørgsmål til virksomheden omkring jobbet. Det er mindst ligeså vigtigt, at du får afklaret om jobbet er noget for dig Spørgsmål til virksomheden: o Hvilke hovedopgaver er der i jobbet? o Skal man udføre andre opgaver? o Er der oplæring i virksomhedens produkter / systemer? o Hvordan er afdelingen bemandet? o Hvor skal jeg fysisk sidde? o Hvilke IT systemer arbejdes der på? o Er der kontakt til kunder eller leverandører? o Er der mulighed for efteruddannelse / kursus? Ansættelsesvilkår Du vil under samtalen typisk blive præsenteret for hvilke vilkår, der er gældende for ansættelse i den pågældende virksomhed: o Organisatorisk placering hvem er din leder o Arbejdstider, pauser, overarbejde o Gageforhold, personalegoder, pensionsordninger o Ferie o Uddannelse og kursus o Klausuler (kunde- og konkurrenceklausuler) o Hvornår begynder ansættelsen er der prøvetid Du vil typisk blive spurgt om, hvad din forventning er til lønnen. Forbered dig på hvilken løn du vil forlange af virksomheden. Men vær realistisk i dine lønkrav. Husk på at dit lønkrav også afspejler hvilke forventninger, virksomheden stiller til dig! Kan du leve op til det?

10 Efter samtalen Når man lige har overstået en samtale, er man altid påvirket af den spændende situation som en jobsamtale trods alt er. Pulsen har været lidt oppe, man har været koncentreret og fokuseret på at gøre et godt indtryk. Når den første begejstring har lagt sig, er det vigtigt at forholde sig til hvad der blev fortalt under jobsamtalen: o Er jobbet det rette for mig og er jeg den rette til jobbet? o Er arbejdsopgaverne også nogle jeg vil trives med på lang sigt? o Fik jeg et godt indtryk af virksomheden? o Fik jeg et godt indtryk af chefen og passer vores kemi? o Passer arbejdstiderne til mit familieliv og fritid? o Kan jeg leve med afstanden mellem hjem og arbejde? o Er gagen og pension i forhold til mine forventninger? o Kan jeg se mig selv i jobbet om f.eks. 5 år? Kan du svare bekræftende på disse spørgsmål har du gennemført en vellykket jobsamtale og du er parat til at starte i dit drømmejob. Held og lykke med samtalen!

11 Så er der bare tilbage og krydse fingre

12