Studentersamfundet. Møde i studentersamfundets bestyrelse. - For alle studerende. Den 08. okt kl. 17:00, Ridderlokalet Fibigerstræde 15.

Transkript

1 Møde i studentersamfundets bestyrelse Den 08. okt kl. 17:00, Ridderlokalet. Ordinære medlemmer: *Lasse Rørbæk, formand Rasmus Lundgaard Christensen, næstformand Paw Leon Andersen, kasserer Andreas Bested Nielsen, bestyrelsesmedlem Christian Sand Pilgaard, bestyrelsesmedlem Maria Rahbek Andersen, bestyrelsesmedlem Marianne Nørgaard Jensby, bestyrelsesmedlem Milan Vestergaard, bestyrelsesmedlem Kathrine Carstensen, Studenterhusets repræsentant Observatører: Jakob Kristoffersen, erhvervschef Lasse P.N. Olesen, Uddannelsespolitisk Ordfører Dagsorden: 1. Formelt (B) [5 min] 2. Igangværende opgaver (B) [15 min] 3. Nyt... fra en fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet 4. Agenda (ODB) [15 min] 5. Kommentarer fra kritiske revisorer (ODB) [30 min] 6. Spisning [30 min] 7. Psykologisk Mini-konferance V. 2.0 (ODB) [15 min] 8. Discountfest (ODB) [15 min] Eventuelt v/ Aalborg Side 1 af 6

2 Mødeevaluering O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længe], * = Mødeansvarlig. v/ Aalborg Side 2 af 6

3 Uddybende Dagsorden LR: Lasse, MV: Milan, RL: Rasmus, PW: Paw, KC: Kathrine, MJ: Marianne, MR: Maria, AB: Andreas, CO: Charlotte Olsen 1. Formelt (B) [5 min] Valg af ordstyrer og referent Godkendelse af dagsorden Paw spørger om DE-Klubbens kasse-system er godkendt af revisoren. 2. Igangværende opgaver (B) [15 min] Flere medlemmer Der er ikke nogle basister på Samf. i øjeblikket, for at få dem meldt til. Der er flere forslag til hvordan man kan fange dem. Lasse, Maria og Andreas har lyst til at tage derned. Julefrokost LR har booket lokalet men mangler bekræftelse fra sekretariatet. Black Light Volleyball LR informerer at han kan booke hallen gennem os. Og ellers er det en god idé. RL informerer Tom. 3. Nyt... fra en Byggemøde LR har været til et byggemøde der handlede om hvorvidt et skal udbygges. fra Den politiske koordinering Der har været DSF konference i Lyngby hvor et nyt formandsskab vælges. Der er stillet 108 personer op til valget, hvilket er en lille forbedring over sidste år. Der er fredsvalg til bestyrelsen og akademisk råd på Tek-Nat. fra Administrationen v/ Aalborg Side 3 af 6

4 fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset Der er ikke sket noget nyt i studenterhuset. De har på et møde besluttet at de gerne vil være regionalt spillested. fra grupper repræsenteret ved mødet Wunderbar får ikke umiddelbart brug for underskudsbevillingen, det kommer an på hvor stor regningen er for de ruder der er smadret. 4. Agenda (ODB) [15 min] Redaktøren af Agenda vil gerne have feedback på bladet, og bestyrelsens øvrige meninger. Charlotte (redaktør ved Agenda) er til stede ved mødet. Og spørger hvorvidt folk egentlig læser Agenda. CO foreslår at man kunne lave et projektforslag på HUM-INF der skulle undersøge hvorvidt bladets budskab blev udbredt. KC foreslår at det sendes til en sekretær, der kan videreformidle det til de respektive modtagere. Rammen for undersøgelsen skal være hvorvidt de studerende finder Agenda interessant, samt hvilket indhold der ville gøre bladet bedre. LR spørger hvilket semester det ville være relevant på. Der bliver lavet et projektudspil til hvad Agenda kunne tænker sig, og så gives der en tilbagemelding fra bestyrelsen, og denne sendes så ud i projektkataloget. Bestyrelsen udtrykker at bladet er vigtigt for de studerende. CO udtrykker at den kikser lidt mellem studentersamfundet og agenda. Hvis der er nogle grupper der har noget der kunne være værd at informere om, opfordres der til at der skrives til Agenda, og dette kan så viderebringes. Der er deadline den 5. i måneden før (de 8 måneder der er udgivelse). 5. Kommentarer fra kritiske revisorer (ODB) [30 min] Bestyrelsen har efter at have siddet en halv valg-periode modtaget de foreløbige kommentarer fra de kritiske revisorer. Vi skal diskutrerer de vigtigste, og vurdere om vi kan handle mere effektivt resten af perioden, for at imødekomme disse. Der er fulgt op på basisbaren og Wunderbar, og det ser pænere ud end da vi snakkede med dem sidst. Der har været problemer med betalingen ved brug af mobilbarer - og det foreslåes i bestyrelsen at der måske kunne indkøbes et kasseapparat til brug i mobil-barer. Samtalen iflg. sidste referat med basisbaren, er gået fint - og de ser det blot som en v/ Aalborg Side 4 af 6

5 udfordring. Aktivitetskalender ønskes udarbejdet. Der er barmøde den 23. november om eftermiddagen. Indmeldelsen er for lav, men man kan ikke tvinge folk til at melde sig ind. Det tages op som punkt næste gang, at diskutere en langsigtet plan for hvad der skulle få folk til at melde sig ind i. Der er kommet ny bestyrelse i Havestuen - og det fungerer efter hensigten. Der er et underskud på 5000 kroner. Der ønskes udarbejdet et dokument der staterer hvilke goder der er ved at blive medlem i. Notits: der skal være undervisningsfri onsdag eftermiddag. 6. Spisning [30 min] Så er der føde. Der tages ikke referat til dette punkt. Notits: Der blev serveret tør kylling med kartofler. 7. Psykologisk Mini-konference V. 2.0 (ODB) [15 min] Vi skal følge op på tidligere ansøgning af vores pulje. Derudover er der kommet en anden anmodning om hjælp til afholdelsen af konferencen fra en anden arrangør. Denne skal vi også tage i betragtning. Vi skal derefter se om vi kan lave en samlet plan for vores bidrag til konferencen. Vi har modtaget endnu en mail fra Psykologisk Minikonference. Vi skal tage hensyn til at ansøgningen sådan set først er møntet på næste år, og dette er meget vigtigt, da refusionen i øjeblikket ser meget lav ud. Det besluttes at bevillige 40 kroner per solgte billet, med et loft på 80 biletter i indeværende regnskabsår. Det SKAL fremgå at Studenersamfundet yder støtte til arrangementet. 8. Discountfest (ODB) [15 min] Discountfesten er de seneste par år blevet holdt af mere eller mindre tilfældige grupper, som udgangspunkt under Sport & Fritid. Nu er vores festudvalg imidlertid blevet så stort at formanden bestragter det som en reel mulighed at dette i fremtiden fast holder denne fest. Dette vil give vores fester mere stabilitet, vores festudvalg mere erfaring og bedre v/ Aalborg Side 5 af 6

6 mulighed for at koordinere festernes placering. en vil motivere bestyrelsen, i håb om at denne vil samarbejde med S&F, samt festudvalget, i en bestræbelse på at få dette til at lykkes. Det motiveres for at overdrage Discountfesten fra Sport og Fritid til Festudvalget. Det udtales fra Festudvalgets side af at de troede festen var overtaget af dem. MV kontakter Sport og Fritid samt festudvalget. Eventuelt Mødeevaluering Der tages ikke referat til dette punkt v/ Aalborg Side 6 af 6