Vejledning i forbindelse med udbetaling af løn eller sygedagpenge under sygdom

Transkript

1 Vejledning i forbindelse med udbetaling af løn eller sygedagpenge under sygdom I det følgende redegøres for reglerne for betaling af løn under sygdom til medarbejdere. Vejledningen er opdelt således, at den behandler retsstillingen for 3 forskellige medarbejdergrupper: 1. Medarbejdere, der er omfattet af hovedoverenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F Privat Service Hotel & Restauration 2. Funktionærer Medarbejdere der hverken er omfattet af funktionærloven eller en overenskomst Endelig behandler vejledningen en række øvrige spørgsmål, herunder de rent praktiske aspekter vedrørende ansøgning om refusion af sygedagpenge, mulighederne for indgåelse af en 56 aftale samt sygedagpengerefusion for deltidssygemeldte medarbejdere Ad. 1: Medarbejdere omfattet af hovedoverenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F Privat Service Hotel & Restauration: Medarbejdere omfattet af hovedoverenskomsten kan have ret til løn under sygdom. For gastronomer, tjenere, medhjælpere og fastlønnede tjenere gælder følgende: 19, stk. 2: De første 6 dage under sygefraværet betaler virksomheden fuld personlig løn. For medarbejdere med 4 måneders anciennitet på virksomheden betaler virksomheden dog, de første 4 uger under sygefraværet, fuld personlig løn. Efter perioden med fuld løn, betales under resten af sygefraværet 90 % af den fulde personlige løn. For provisionslønnede tjenere gælder følgende: 53: Provisionslønnet serveringspersonale betales fra første sygedag 90 % af gennemsnittet af de sidste 13 ugers indtægt, dog maksimum 140 kr. pr. time og minimum 90 % af garantifortjenesten. Der betales dog altid minimum fuld garantifortjeneste de første 7 dage og efter 4 måneders anciennitet de første 4 uger. Provisionslønnen under sygdom skal beregnes ud fra de faktiske arbejdstimer og den faktiske lønindtægt de sidste 13 uger forud for første sygedag. Reglerne for løn under sygdom til receptionister og natportier følger nedenfor.

2 For at ovennævnte medarbejdergrupper er berettiget til løn under sygdom skal sygedagpengelovens beskæftigelseskrav opfyldes, jf. hovedoverenskomstens 19, stk. 1. Det er HORESTA Arbejdsgivers opfattelse, at dette indebærer, at både beskæftigelseskravet i forhold til arbejdsgiveren og kommunen skal være opfyldt for, at medarbejderen har krav på løn under sygdom. Beskæftigelseskravet i forhold til arbejdsgiveren: Beskæftigelseskravet i forhold til arbejdsgiveren indebærer, at medarbejderen skal have været ansat i virksomheden uafbrudt i de seneste 8 uger før sygdommens indtræden og i denne periode have været beskæftiget i mindst 74 timer. Bemærk, at deltidsansatte medarbejdere kun skal opfylde kravet om at have været beskæftiget uafbrudt i virksomheden i 8 uger, og således ikke skal opfylde kravet om mindst 74 timers beskæftigelse. Beskæftigelseskravet i forhold til kommunen: Beskæftigelseskravet i forhold til kommunen indebærer, at medarbejderen skal have været tilknyttet arbejdsmarkedet uafbrudt i de seneste 26 uger før sygdommens indtræden og i denne periode have været beskæftiget i mindst 240 timer. Beskæftigelseskravet kan opfyldes ved beskæftigelse hos flere arbejdsgivere. Beskæftigelseskravet over for kommunen kan også opfyldes på følgende måder: 1) Hvis uarbejdsdygtigheden ikke var indtrådt, ville medarbejderen have været berettiget til arbejdsløshedsdagpenge eller en ydelse, der træder i stedet herfor, jf. lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., (kontanthjælp er i udgangspunktet ikke en ydelse, der træder i stedet herfor ) 2) Hvis medarbejderen inden for den seneste måned har afsluttet en erhvervsmæssig uddannelse af mindst 18 måneders varighed, 3) Hvis medarbejderen er elev i lønnet praktik i en uddannelse, der er reguleret ved eller i henhold til lov, eller 4) Hvis medarbejderen er ansat i fleksjob. Begge beskæftigelseskrav skal opfyldes, for at medarbejderen er berettiget til løn under sygdom i henhold til hovedoverenskomsten. Hvis medarbejderen f.eks. har 4 ugers anciennitet i virksomheden på tidspunktet for sygdommens indtræden, er medarbejderen ikke berettiget til at modtage løn under sygdom, idet medarbejderen ikke opfylder beskæftigelseskravet i forhold til arbejdsgiveren. Det har i den forbindelse ingen betydning, om medarbejderen eventuelt opfylder beskæftigelseskravet i forhold til kommunen, da det under alle omstændigheder er en betingelse, at beskæftigelseskravet i forhold til arbejdsgiveren er opfyldt. Hvis medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet over for arbejdsgiveren, men ikke opfylder beskæftigelseskravet i forhold til kommunen, er virksomheden i henhold til sygedagpengeloven forpligtet til at betale medarbejderen sygedagpenge i arbejdsgiverperioden på 30 dage.

3 Arbejdsgiverperioden på 30 kalenderdage forlænges ikke, selv om der i perioden forekommer søgnehelligdage, fridage, arbejdskonflikt el.lign., der kan afbryde udbetalingen af sygedagpenge. Når arbejdsgiverperioden er udløbet, ophører virksomhedens betaling af sygedagpenge. Hvis medarbejderen har mellem 8-25 ugers anciennitet i virksomheden på tidspunktet for sygdommens indtræden, opfylder medarbejderen beskæftigelseskravet i forhold til arbejdsgiveren. Hvis medarbejderen ikke opfylder beskæftigelseskravet over for kommunen, er medarbejderen ikke berettiget til at modtage løn under sygdom i henhold til hovedoverenskomsten. Da medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet over for arbejdsgiveren, skal virksomheden betale medarbejderen sygedagpenge i arbejdsgiverperioden på 30 dage. Hvis medarbejderen både opfylder beskæftigelseskravet i forhold til arbejdsgiveren og kommunen, skal virksomheden betale medarbejderen løn under sygdom i henhold til overenskomstens bestemmelser. Medarbejderen har mere end 26 ugers anciennitet i virksomheden på tidspunktet for sygdommens indtræden. Medarbejderen er berettiget til at modtage løn under sygdom i henhold til hovedoverenskomsten, da medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet både i forhold til arbejdsgiveren og kommunen. Medarbejderen har mellem 8 og 25 ugers anciennitet i virksomheden på tidspunktet for sygdommens indtræden. Medarbejderen opfylder således beskæftigelseskravet i forhold til arbejdsgiveren. Hvis medarbejderen også opfylder beskæftigelseskravet over for kommunen, enten på baggrund af beskæftigelse hos tidligere arbejdsgivere, eller f.eks. fordi medarbejderen har modtaget dagpenge lige op til ansættelsen hos den nuværende arbejdsgiver, er medarbejderen berettiget til at modtage løn under sygdom i henhold til hovedoverenskomstens bestemmelser. Konklusion: Det fremgår af hovedoverenskomstens 19, stk. 1, at sygedagpengelovens beskæftigelseskrav skal opfyldes, for at medarbejderne er berettiget til at modtage løn under sygdom. Det er HORESTA Arbejdsgivers vurdering, at både beskæftigelseskravet over for arbejdsgiveren og kommunen skal opfyldes. Hovedoverenskomsten giver medarbejdere med mere end 4 måneders anciennitet i virksomheden, ret til fuld løn i 4 uger. Denne ret omhandler således alene medarbejdere som opfylder begge beskæftigelseskrav. Hvis en medarbejder med mindre end 26 ugers anciennitet i virksomheden sygemelder sig, bør virksomheden derfor påse, om medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet over for

4 kommunen. Hvis det ikke er tilfældet, er medarbejderen ikke berettiget til at modtage løn under sygdom i henhold til hovedoverenskomsten. HORESTA Arbejdsgiver har udarbejdet et standardbrev, der kan sendes til medarbejderen med henblik på at indhente dokumentation for medarbejderens opfyldelse af beskæftigelseskravet over for kommunen. Link til brevet. Idet HORESTA Arbejdsgiver er bekendt med, at 3F er af den opfattelse, at kun beskæftigelseskravet over for arbejdsgiveren skal opfyldes, for at medarbejderne er berettiget til løn under sygdom i henhold til hovedoverenskomsten, er der en uoverensstemmelse, som vil blive afgjort endelig ved en faglig voldgift. Det vides endnu ikke, hvornår en faglig voldgift vil blive afholdt, men udfaldet af sagen vil naturligvis blive meddelt til HORESTAs medlemsvirksomheder. Særligt for reserver omfattet af hovedoverenskomsten: Reserver omfattet af hovedoverenskomsten har ikke ret til løn under sygdom, medmindre de er ansat som funktionærer, jf. nedenfor. Reserver kan i henhold til sygedagpengeloven være berettiget til sygedagpenge fra virksomheden under forudsætning af, at følgende betingelser opfyldes: 1) Beskæftigelseskravet over for arbejdsgiveren skal opfyldes, hvilket indebærer, at reserven skal have været tilknyttet virksomheden i mindst 8 uger. I disse 8 uger skal reserven have arbejdet mindst 74 timer. 2) Kravet om aktuel beskæftigelse skal opfyldes. Det betyder, at reserven ENTEN skal have været på arbejde dagen før og skulle møde på arbejde også dagen efter, men sygemelder sig til vagten dagen efter, ELLER reserven møder på arbejde men sygemelder sig i løbet af vagten. Hvis både pkt. 1 og 2 opfyldes, er reserven berettiget til sygedagpenge fra virksomheden i op til 30 dage svarende til arbejdsgiverperioden, dog kun for det antal vagter, som reserven måtte være vagtplaneret til i perioden. Hvis der er tale om en reserve som er funktionær, vil reserven være berettiget til fuld løn under sygdom i henhold til funktionærloven. Funktionærstatus opnås, hvis reserven arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit. Ad. 2: Funktionærer Såfremt medarbejderen er omfattet af både funktionærloven og hovedoverenskomsten, fordi medarbejderen er ansat som receptionist eller natportier, gælder de mest gunstige regler, som i dette tilfælde er funktionærloven. Receptionspersonale, herunder natportierer, er altid omfattet af funktionærloven, hvis medarbejderen arbejder mere end 8 timer om ugen. Øvrige funktionærer som for eksempel ledere og administrativt personale vil også være omfattet af funktionærloven, hvis de arbejder mere end 8 timer om ugen. Funktionærer betales fra ansættelsens start fuld løn under hele sygefraværet i henhold til funktionærloven. Der er således ikke krav om, at medarbejderen opfylder beskæftigelseskrav, hverken over for arbejdsgiveren eller kommunen.

5 Funktionærloven er præceptiv, det vil sige at den ikke kan fraviges til ugunst for medarbejderen, så det vil ikke være muligt at indgå en bindende aftale med en funktionær om, at der ikke ydes fuld løn under sygdom. Virksomheden kan få refusion, såfremt medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet over for kommunen (se ovenfor). Der gives i så fald refusion fra første fraværsdag. Ad. 3: Ikke-overenskomstdækkede medarbejdere der ikke er funktionærer Ikke-overenskomstdækkede medarbejdere der ikke er funktionærer, er ikke berettiget til løn under sygdom, medmindre der er indgået en individuel aftale herom i ansættelsesbeviset. Derimod finder sygedagpengelovens regler anvendelse. Dette indebærer, at medarbejderen såfremt beskæftigelseskravet overfor arbejdsgiveren er opfyldt, jf. ovenfor, har krav på sygedagpenge fra arbejdsgiveren i den 30-dages arbejdsgiverperiode. Når arbejdsgiverperioden udløber, ophører virksomhedens betalingsforpligtelse. Medarbejderen kan herefter søge om fortsat udbetaling af sygedagpenge hos kommunen, hvis beskæftigelseskravet over for kommunen er opfyldt. Ad. 4: Øvrige forhold Refusion for sygedagpenge Der søges refusion på Anmeldelse af sygefravær skal ske senest 4 uger efter medarbejderens første fraværsdag. Hvis denne frist overskrides, kan der alene ydes refusion af dagpenge fra det tidspunkt, hvor sygefraværet er anmeldt. Sygedagpengesatsen udgør fra 2. januar 2012 højest kr. pr. uge svarende til 106,49 kr. pr. time. Udbetaler virksomheden fuld løn under fraværet, har arbejdsgiveren således krav på sygedagpengerefusion fra kommunen svarende til de sygedagpenge, medarbejderen ellers ville få udbetalt af kommunen. Der kan dog indgås aftale om udbetaling af et højere beløb. Dette kræver, at der indgås en såkaldt 56-aftale i henhold til sygedagpengeloven. 56-aftaler tager sigte på de tilfælde, hvor medarbejderen lider af en langvarig eller kronisk lidelse m.m. Der kan indgås en 56- aftale for 2 år ad gangen. En 56-aftale kan indgås mens medarbejderen er i beskæftigelse, men kan også indgås, hvis medarbejderen ikke er i beskæftigelse. En 56-aftale kan indgås: 1) Når medarbejderens sygdomsrisiko er væsentligt forøget på grund af en langvarig eller kronisk lidelse og fraværet på grund af lidelsen skønnes at medføre mindst 10 fraværsdage inden for 1 år 2) Når medarbejderen skal indlægges eller behandles ambulant på sygehus eller tilsvarende behandlingsinstitution, eller

6 3) Når virksomheden under det bestående arbejdsforhold allerede har udbetalt sygedagpenge eller løn i 30 kalenderdage for samme lidelse inden for de seneste 12 måneder før indlæggelsen eller behandlingen. Delvis sygdom: Hvis en medarbejder er deltidssygemeldt, ydes der sygedagpenge for det antal timer medarbejderen er fraværende fra arbejdet med samme beløb pr. fraværstime som ved fuldt fravær. Virksomheden kan beslutte, om medarbejderen skal arbejde på deltid, eller om virksomheden først ønsker at medarbejderen kommer tilbage, når denne er fuldt raskmeldt. Tilbydes ikke deltidsbeskæftigelse vil virksomheden stadig få refusion for det faktiske antal timer medarbejderen er sygemeldt. Arbejdsgiverperioden forlænges ikke forholdsmæssigt ved delvis sygdom. HORESTAs callcenter kan naturligvis kontaktes for yderligere rådgivning på tlf