Vedtægter for foreningen Visionscenter for Fred. 1. Foreningens navn, hjemsted og formål.

Transkript

1 Vedtægter for foreningen Visionscenter for Fred 1. Foreningens navn, hjemsted og formål. Foreningens navn er "Visionscenter for Fred". Foreningens hjemsted er Svendborg Kommune. Foreningens formål er at fremme fred og forståelse, kærlighed og glæde i og imellem mennesker. Foreningen er velgørende, og dens overskud og formue kan kun gå til fredsfremmende og/eller velgørende formål. 2. Medlemmer Enhver enkeltperson eller juridisk person herunder en forening, som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, kan blive medlem af foreningen. Bestyrelsen afgør ved almindeligt flertal om en ansøger kan blive medlem. Et afslag skal ikke begrundes. 3. Ordinær Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i maj måned og indvarsles ved en mail til samtlige medlemmer senest 30 dage før. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1

2 1) Valg af dirigent, som konstaterer om generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Dirigenten kan til enhver tid afsættes af generalforsamlingen efter afstemning. Dirigenten kan ikke være et medlem af bestyrelsen. Dirigenten bestemmer rækkefølge og taletid for medlemmer, der ønsker ordet. 2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4) Budget forelægges og godkendes 5) Stillingtagen til eventuelle forslag. 6) Fastsættelse af kontingent. 7) Valg af formand, bestyrelse og evt. bestyrelsessuppleant/er. 8) Valg af en revisor som kan være et af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. 9) Eventuelt. Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4) skal med navns nævnelse tilstilles formanden for bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag under 8) eventuelt kan ikke sættes til afstemning. Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer med gyldig kvittering for medlemskab erhvervet senest 30 dage før generalforsamlingen kan afgive stemme på generalforsamlingen. En juridisk person skal dokumentere, hvem der på generalforsamlingen optræder på dennes vegne. Kun én kan gøre det. Afstemninger sker mundtligt ved håndsoprækning medmindre et flertal eller dirigenten bestemmer skriftlig afstemning. Ved skriftlig afstemning udpeger dirigenten én eller flere stemmetællere. Dirigenten offentliggør resultatet. Dirigenten opbevarer eventuelt skriftligt afstemningsmateriale i 5 år. 2

3 Ingen kan som fuldmægtig på en generalforsamling repræsentere mere end ét medlem udover sig selv. Der skal til dirigenten afleveres skriftlig, datostemplet og underskrevet fuldmagt. En fuldmagt er kun gyldig til én generalforsamling. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten straks efter generalforsamlingen. 4. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes ved beslutning af et flertal i bestyrelsen, eller skal afholdes efter en til bestyrelsen skriftligt fremsat begæring med angivelse af dagsorden fra mindst 10 medlemmer. Den skal afholdes senest fire uger efter, at en beslutning er truffet eller en begæring er modtaget. Ekstraordinær generalforsamling varsles pr. mail senest 14 dage før. 5. Ledelse Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 eller flere medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Formanden vælges på generalforsamlingen. Ved den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen er hele bestyrelsen på valg. Halvdelen for 1 år og halvdelen for 2 år. Formand og kasserer kan ikke gå på valg samme år. Derefter er hvert år halvdelen af bestyrelsen på valg. Dirigenten afgør afstemningsmetoden. Generalforsamlingen afgør antallet af bestyrelsesmedlemmer, som altid skal være et ulige antal. Efter valget konstituerer bestyrelsen sig selv med formand evt. næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Et mindretal har krav på at få sin afvigende mening optaget i en bestyrelsesprotokol. Såfremt et medlem af bestyrelsen afgår, indtræder en eventuel bestyrelsessuppleant. Er der ingen suppleant valgt fortsætter den resterende bestyrelse som evt. omfordeler posterne. 3

4 Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom eller optagelse af lån kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. 6. Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Det påhviler formanden at oplyse dette ved optagelse af lån og hæftelse. 7. Regnskabsår Foreningens regnskabsår er kalenderåret. På hvert års ordinære generalforsamling træffes beslutning om kontingent af generalforsamlingen. Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. Regnskab og status skal inden generalforsamlingen forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor og skal på generalforsamlingen være tilgængelig for alle medlemmer. Generalforsamlingen kan beslutte, at revisor skal være en registreret eller statsautoriseret revisor. 8. Eksklusion Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen eller modarbejder foreningens formål, kan af bestyrelsen ved almindelig flertalsbeslutning ekskluderes af foreningen. En eksklusion træder i kraft ved bestyrelsens beslutning herom, men skal for at stå ved magt godkendes af den nærmest følgende generalforsamling. Det 4

5 ekskluderede medlem har før afstemningen max. 10 minutters taleret, men ikke stemmeret på denne generalforsamling. 9. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer på en generalforsamling stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, skal bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der senest skal afholdes 5 uger senere. Indvarsling skal ske efter samme regler som ved ekstraordinær generalforsamling. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer. Ovennævnte gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning. Foreningens eventuelle nettoformue skal ved opløsning udloddes til almennyttige formål, der ligger naturligt i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling. Vedtaget på stiftende generalforsamling 12. december