2. Kravspecifikation. 2.1 Generelt Papirsække. 2.2 Fejl og mangler

Transkript

1 2. Kravspecifikation 2.1 Generelt Sække til dagrenovation (herunder såkaldte ekstrasække) skal kunne holde til opsamling og transport af dagrenovation både fra fritstående stativer og fra nedfaldsskakte. Hvis flere end 2 ud af 1000 anvendte sække brister, anses styrken af sækkene ikke for tilfredsstillende, og leverandøren har da pligt til at forbedre sækkenes styrke. Dette glæder selvom alle øvrige krav og normer er overholdt. Specifikationerne for de enkelte sækketyper er angivet i bilag A og B. Ønsker leverandøren at afprøve nye eller andre sækkekvaliteter på forsøgsbasis, og det tilsvarende er et ønske fra kommunen, kan dette aftales mellem leverandøren og ordregiver i kontraktperioden. Al gældende lovgivning på området skal overholdes Papirsække Sækkene skal være af typen åben, limet, flad krydsbundssæk af vådforstærket papir (semi-clupak/semi extensible) i overensstemmelse med DS/EN :1993. Når sækken produceres, skal papirrøret være så langt, at der ikke bliver et vindue i bunden af sækken, når røret lukkes til i den ene ende. Det vil sige at sækkens ender når hinanden i bunden. Alternativt skal sækken have pålimmet bundstrimmel såvel indvendig som udvendig. Endelig skal leverandøren sikre, at der ikke anvendes så meget lim at sækkens funktionalitet forringes. Dimensioner, tryk, foldning mv. er for hver ordregiver detaljeret beskrevet i bilag A og B til nærværende udbudsmateriale. Målene i bilag A og B er angivet i henhold til DS/EN : Fejl og mangler Under den daglige drift og anvendelse af sækkene vil fejlbehæftede sække blive rapporteret til ordregiveren, der efterfølgende kontakter leverandøren. Leverandøren skal, hvis ordregiveren konstaterer problemer med sækkene eller emballagen mv., møde op fysisk med en repræsentant på leveringsadressen, for en gennemgang af indholdet på pallerne, såfremt ordregiveren ønsker det. Kravspecifikation Side 1 af 4

2 Leverandøren skal i tilfælde af, at der er konstateret fejl, uden beregning levere nye erstatningssække for de kasserede sække. Levering af erstatningssække skal ske straks, hvis det er hele sækkebeholdningen på leveringsadressen der er behæftet med fejl. Er der en del af sækkebeholdningen på leveringsadressen, der ikke er fejlbehæftet, kan levering af erstatningssække tilpasses den aktuelle lagerbeholdning af fejlfrie sække. Det udslagsgivende er, at der skal være nok fejlfrie sække på lager til at imødegå efterspørgslen frem til levering af erstatningssækkene. Sækkeleverandøren skal afhjælpe problemer med sække, der ikke kan holde til det forventede, jf. afs. 2.1 ovenfor, til nærværende udbudsmateriale. Leverandøren skal, såfremt ordregiveren ønsker det, kunne få sækken analyseret for at fastlægge årsager til at sække ikke holder og, om nødvendigt i samarbejde med ordregiveren, afhjælpe problemet. Plastsækkeleverandøren skal være behjælpelig med at afhjælpe problemer med plastsække, der er vanskelige at håndtere som følge af statisk elektricitet. Heri ligger også at undersøge om statisk elektricitet opstår i produktion, ved transport eller opbevaring. Sækkene kan blive kontrolleret af ordregiveren ved levering ved stikprøvekontrol. En stikprøvekontrol udføres således: 10 sække udtages fra en palle. Hvis der er fejl på en af disse sække, udtages endnu 10 sække. Hvis der blandt de sidst udtagne sække er yderligere sække med fejl, kasseres hele pallen. Leverandøren skal erstatte kasserede paller. Fejl er enhver afvigelse fra de beskrevne egenskaber og specifikationer for sækken. 2.3 Trykfarve og lim Farve fra tryk må, hverken i våd eller tør tilstand give afsmitning. Trykfarven skal leve op til kravene til metalindholdet i emballagekomponenter specificeret i bekendtgørelse nr af 10/11/2011 Bekendtgørelse til visse krav om emballager 5. Dvs. at det for trykfarven skal gælde, at summen af koncentrationerne af bly, hexavalent krom, cadmium og kviksølv ikke må overstige 100 ppm på vægtbasis. De anvendte farver skal kunne tåle UVbestrålingen i sollyset uden at falme væsentligt indenfor en 14 dages periode. Limen må ikke indeholde opløsningsmidler eller halogenerede tilsætningsstoffer. I specifikationerne for sækkene, jf. bilag A og B er angivet hvilket tryk der ønskes. Udarbejdelse af klichéer og nærmere retningslinjer vedrørende tryk Kravspecifikation Side 2 af 4

3 aftales med ordregiver efter aftaleindgåelse, dog skal ordregiver godkende sækkenes udseende, herunder placering og størrelse af leverandørens logo mv. Pris for tryk, fremstilling af kliche mv. skal være indeholdt i tilbudsprisen, jf. afsnit 3 i nærværende udbudsmateriale. Ændringer af tryk i kontraktperioden kan forekomme. Mindre ændringer skal tåles uden meromkostning, men væsentlige ændringer i klichéer kan, efter aftale, udløse ekstrabetaling. 2.4 Levering Antal og leveringshyppighed for hver enkelt ordregiver er beskrevet i bilag A og B. Sækkene skal kunne leveres med 20 arbejdsdages varsel. Sækkene skal leveres på adressen: HC Container Service A/S, Lejrvej 33, 3500 Værløse. Leverandøren skal være indstillet på at leveringsadressen kan ændre sig i kontraktperioden, dog tidligst fra foråret En eventuel kommende leveringsadresse vil være på Sjælland. Adgangsforhold og øvrige forhold på leveringsadressen og antallet af leveringer pr. år kan derfor også ændres i kontraktperioden. Beskrivelse af forhold på leveringsstedet: HC Container stiller med gaffeltruck med fører til aflæsning af paller med sække. Levering kan ske mandag fredag i tidsrummet kl Leverandøren giver besked til HC Container mindst én dag forud for levering. Kontaktoplysninger gives ved kontraktopstart. Det påhviler leverandøren, forud for tilbudsafgivelse, selv at orientere sig om lokale forhold af betydning for levering af sækkene. Leverandøren og ordregiveren udarbejder efter aftaleindgåelse en vejledende leveringsplan for det første kalenderår, og aftaler, hvornår sækkene bestilles endeligt. Der afholdes opstartsmøde ca. 1. oktober 2013 med henblik på at udarbejde en leveringsplan for Herefter afholdes et driftsmøde en gang om året, hvor det kommende års vejledende leveringsplan behandles. Levering af sækkene skal ske uanset vejrlig. Leverandøren har ansvaret for sækkene indtil de er modtaget af ordregiver på aftalt leveringssted. Første levering skal ske i uge 49, Kravspecifikation Side 3 af 4

4 2.5 Emballage Alle sækketyper leveres i bundter som angivet i bilag A og B og skal være forsynet med to bånd, der holder bundtet sammen. Antallet af bundter pr. palle aftales med ordregiveren efter aftaleindgåelse. Alle sække skal leveres på paller der kan stå sikkert og stabilt, og som kan tåle videre transport. Pallerne skal kunne stå stabilt stablet i to lag. Desuden skal pallen, også efter almindelig håndtering, kunne åbnes uden at sækkene vælter fra hinanden. Der skal altid anvendes hætter til emballering af pallerne. Derudover skal emballeringen være grundig nok til at paller i uåbnet emballage kan tåle at stå udendørs. Hjørnerne på pallerne er i særdeleshed udsatte under transport og aflæsning. Emballeringen skal kunne modstå denne påvirkning. Udgifter til emballering skal være indeholdt i priserne angivet i tilbudslisten. Tom emballage i form af paller, pallebakker eller lignende skal tages retur af leverandøren. Der kan opbevares, hvad der svare til emballage for én levering, på udendørs arealer hos ordregiver. Ansvaret for emballagen (paller mv.) er udelukkende leverandørens. Pap og plastic bortskaffes af ordregiver. Kravspecifikation Side 4 af 4

5 Bilag A Specifikation: Almindelige sække Kontaktperson Konstruktion/type Materiale Heidi Juhl Hansen, Furesø Kommune Åben limet flad krydsbundssæk (semi-clupak/semi extensible) Papir Bundstrimmel Ja X Nej Størrelse i liter 125 Dimensioner i millimeter 750 x 950 x 250 Antal lag 2 Tykkelse af lag i gram/m 2 60 Farve på tryk Tekst Fyldstreg Andet tryk (fx logo, pictogram) Foldning Sort FURESØ KOMMUNE Skarpe genstande, sod og vådt affald skal indpakkes. Gløder og varm akse må ikke lægges i sækken. Indvendig X - Udvendig X Fyldes hertil over ind- og udvendig fyldstreg Z-foldet Fingergreb Ja X Nej Mål på fingergreb (bredde x længde) Øvrige krav til sækken Min. 5,0 x 2,0 cm Papirkvalitet: Vådstærkt semiclupak Levering: Antal sække pr. år Antal sække pr. bundt 50 Bilag A Almindelige sække Side 1 af 2

6 Leveringer pr. år Ca. 3 Leveringsadresse HC Container Service A/S Lejrvej Værløse Tidspunkt for første levering Uge 49, 2013 Bilag A Almindelige sække Side 2 af 2

7 Indkøb af renovationssække Bilag B Specifikation: EKSTRA sække Kontaktperson Konstruktion/type Materiale Heidi Juhl Hansen, Furesø Kommune Åben limet flad krydsbundssæk (semi-clupak/semi extensible) Papir Bundstrimmel Ja X Nej Størrelse i liter 125 Dimensioner i millimeter 750 x 950 x 250 Antal lag 2 Tykkelse af lag i gram/m 2 60 Farve på tryk Tekst Fyldstreg Andet tryk (fx logo, pictogram) Foldning Sort EKSTRA (øverst på sækken) FURESØ KOMMUNE Skarpe genstande, sod og vådt affald skal indpakkes. Gløder og varm akse må ikke lægges i sækken. Indvendig X - Udvendig X Fyldes hertil over ind- og udvendig fyldstreg Z-foldet Fingergreb Ja X Nej Mål på fingergreb (bredde x længde) Øvrige krav til sækken Min. 5,0 x 2,0 cm Papirkvalitet: Vådstærkt semiclupak Levering: Antal sække pr. år Antal sække pr. bundt 50 Bilag B Ekstra sække Side 1 af 2

8 Indkøb af renovationssække Leveringer pr. år Ca. 3 Leveringsadresse HC Container Service A/S Lejrvej Værløse Tidspunkt for første levering Uge 49, 2013 Bilag B Ekstra sække Side 2 af 2