Fællesbestemmelser Distriktsmesterskaber 2019

Transkript

1 Fællesbestemmelser Distriktsmesterskaber 2019 Fællesbestemmelser for distriktsmesterskaber 2019 Bemærk at propositioner for military-, distance- og TREC-stævner skal godkendes af DRF s respektive disciplinudvalg og således ikke af Distrikt 1. Dog skal propositioner for stævner med distriktsmesterskaber i disse discipliner sendes til godkendelse i Distrikt 1, inden de sendes til DRF, så vi kan kontrollere, at reglerne for mesterskabet er overholdt. Generelt Nedenstående regler er gældende for afvikling af distriktsmesterskaber i 2019 i Dansk Ride Forbunds Distrikt 1 (i det efterfølgende omtalt som Distrikt 1 eller distriktet). Dansk Ride Forbund er i det efterfølgende omtalt som DRF. Disse fællesbestemmelser er gældende for alle Distrikt 1 s distriktsmesterskaber. Alle distriktsmesterskaber i Distrikt 1 afvikles i.h.t. DRF s gældende reglement. Vedr. regler for afvikling af distriktsmesterskaber henvises især til pkt. 92 i DRF s Fællesbestemmelser. Bemærk: Skemaet i pkt gælder også deltagelse i indendørs DM. For distriktsmesterskaberne i dressur henvises endvidere til DRF s dressurreglement pkt For distriktsmesterskaberne i springning henvises endvidere til DRF s springreglement pkt Vedr. distriktsmesterskaber i paradressur, military, distanceridning og TREC er der ingen yderligere bestemmelser i de respektive disciplinreglementer. Der henvises derudover også til Distrikt 1 s regler for det pågældende mesterskab. Hvem kan deltage i Distrikt 1 s distriktsmesterskaber? Ryttere, der er medlemmer af en eller flere klubber under Distrikt 1 kan deltage i distriktets distriktsmesterskaber. Det kræves endvidere, at rytteren starter for den pågældende klub i mesterskabet. Hvilke mesterskaber afvikles? Så vidt muligt afvikles flg. distriktsmesterskaber hvert år: Dressur, hest, individuelt Dressur, hest, hold Dressur, pony, individuelt (3 kategorier) Dressur, pony, hold Paradressur, hest/pony (1 samlet mesterskab for heste og ponyer med ryttere i alle 5 grader) Springning, hest, individuelt Springning, hest, hold Springning, pony, individuelt (3 kategorier) Springning, pony, hold Kombineret (dressur og springning), pony, individuelt (1 samlet mesterskab for alle 3 kategorier) Kombineret (dressur og springning), hest, individuelt Military, hest, individuelt Military, pony, individuelt (1 samlet mesterskab for alle 3 kategorier) Distanceridning, hest/pony, individuelt (1 samlet mesterskab for heste og ponyer) TREC, individuelt TREC, hold

2 Såfremt der er arrangører og startende nok, vil alle ovennævnte mesterskaber blive afviklet hvert år. Afviklingen af et eller flere mesterskaber kan efter distriktsbestyrelsens afgørelse evt. flyttes til et andet distrikt, såfremt ingen klubber i Distrikt 1 ønsker at afvikle det pågældende mesterskab, eller distriktsbestyrelsen vurderer, at forholdene hos en given klub i distriktet ikke er tilstrækkelige til, at denne klub kan tildeles afviklingen af mesterskabet. Tidstagning Bemærk ved alle distriktsmesterskaber i springning, SKAL der benyttes elektronisk tidstagningsanlæg! Dette kan lejes af Distrikt 1. Henvendelse / leje: se Distrikt 1 s hjemmeside. Kvalifikation / udelukkelser Der henvises til skemaet i DRF s reglement pkt. 92,1.1. Bemærk især reglerne omkring deltagelse i distriktsmesterskaber efter man har deltaget i DM / DRF-mesterskab (inkl. indendørs DM / DRFmesterskab). Alle kvalifikationer / udelukkelser, der er omtalt i nærværende regler og Distrikt 1 s regler for det pågældende mesterskab, samt DRF s reglement gælder kun for resultater opnået i kvalifikationsperioden dvs. fra 1. januar 2017 til 31. december Deltagende ekvipager i Distrikt 1 s distriktsmesterskaber skal være kvalificeret til start, senest når lodtrækningen finder sted (se DRF s reglement pkt. 40,2). Der er kvalifikationskrav for start i dressur-, spring- og kombinerede mesterskaber. Der er ingen kvalifikationskrav i paradressur-, military-, distance- og TREC-mesterskaberne, da der er så få stævner, at det vil være for svært for rytterne at kvalificere sig til disse mesterskaber. Hvor der i reglerne for Distrikt 1 s distriktsmesterskaber (fællesbestemmelser samt regler for det pågældende mesterskab) i forbindelse med kvalifikation / udelukkelse er omtalt klasser / sværhedsgrader / stævnetyper menes der i ALLE tilfælde den pågældende klasse / sværhedsgrad / stævnetype eller højere. Resultater, der er opnået på ponyer, kan IKKE virke kvalificerende / udelukkende i mesterskaber for heste. Resultater, der er opnået i paradressurklasser kan kun tilføre rytteren / hesten / ponyen / ekvipagen pønaliteter der kvalificerer / udelukker i mesterskabet i paradressur, og kan således IKKE virke kvalificerende / udelukkende i Distrikt 1 s øvrige distriktsmesterskaber. Hvor der i bestemmelserne er anført, at en ekvipage er kvalificeret til / udelukket fra et givent mesterskab, hvis ekvipagen har opnået et givent resultat, menes der resultater, hvor rytteren og hesten sammen har opnået et resultat (som ekvipage). Start udenfor konkurrence Det er IKKE muligt at starte uden for konkurrence / til bedømmelse i Distrikt 1 s distriktsmesterskaber. Minimum antal startende Der skal altid være min. 3 startende ekvipager / hold, for at et mesterskab kan afholdes. Det vil være antal tilmeldte ekvipager, når fristen for efteranmeldelse / framelding er udløbet (dvs. antal starter på startlisten), der er afgørende for, om mesterskabet gennemføres. Mesterskaber, hvor der ved den rettidige tilmeldingsfrists udløb er 2 eller færre tilmeldte ekvipager / hold, skal aflyses. Antal placeringer / præmier Der uddeles altid rosetter til min. de 3 førstplacerede ekvipager / hold uanset antal starter i mesterskabet. Der er doteringer til de placerede i mesterskaberne. Ved færre end 9 startende er der doteringer til de placerede i mesterskabet i.h.t. pkt. 69,1 i DRF s Fællesbestemmelser. Ved færre end 9 startende er der således ikke doteringer til alle medaljetagere. Sammenlægning af ponykategorier Såfremt der i dressur eller springning er færre end 3 tilmeldte ekvipager i én eller flere kategori(er) vil 2 eller 3 kategorier lægges sammen i.h.t. til skemaet i DRF s reglement pkt Skemaet angiver mulighed for sammenlægning af kategorier ved færre end 6 startende ekvipager / hold.

3 I.h.t. DRF s regler om afvikling af distriktsmesterskaber pkt og fremgår det, at der min. skal være 3 deltagende ekvipager / hold for at afvikle et distriktsmesterskab. I forbindelse med afvikling af distriktsmesterskaber, vil der således være en grænse på min. 3 starter pr. kategori i stedet for 6 starter, som anført i skemaet. Ved 3 eller flere starter samlet i mesterskabet for kategori 2 og 3, vil disse mesterskaber blive slået sammen og dermed afviklet som ét mesterskab (benævnt Distriktsmesterskab for kat. 2 og 3 ). Ekvipagerne rider dog fortsat de klasser, de skal starte i den pågældende kategori. I dressur findes vinderen / de placerede ekvipager ud fra den samlede %-sum over de to dage. I springning findes vinderen / de placerede ekvipager som ved en almindelig klasse ud fra fejl og tid. Er der færre end 3 tilmeldte ekvipager i alt i mesterskaberne for kat. 2 og 3, vil de blive slået sammen med mesterskabet for kat. 1 i lighed med ovenfor anførte regler for sammenlægning af mesterskab for kat. 2 og 3. Dette mesterskab vil blive benævnt Distriktsmesterskab for ponyer. Tilmelding / efteranmeldelse Tilmelding (inkl. efteranmeldelse) skal ske senest mandag inden mesterskabet afvikles. I military og distance kan tidspunkt for efteranmeldelse sættes til tidligere end mandag før klassens / første klasses start dog max 1 uge før stævnet i military og max 2 uger før stævnet i distance. Ekvipagerne skal være kvalificeret / startberettiget ved tilmelding. Lodtrækning Lodtrækning om startorden skal ske dagen før klassens / første klasses start senest kl Frist for framelding / tilmelding til start og efteranmeldelse skal have fundet sted inden lodtrækningen. I mesterskaber, der afvikles over 2 klasser, hvor sidste klasse er en finale, afholdes lodtrækning om startorden i finalen senest umiddelbart efter præmieoverrækkelsen efter første klasse. Der er ikke lodtrækning om startorden i distriktsmesterskabet i military. Der trækkes heller ikke lod om startorden i distriktsmesterskabet i distance, da der er fællesstart i dette mesterskab. Holdsammensætning skal oplyses skriftligt til stævnesekretariatet senest mandag inden stævnet. I modsat fald udelukkes hold (uden at få indskuddet refunderet). Efter mandag kan man ved forfald: - i dressur og distance udskifte max. 1 ekvipage frem til lodtrækningen finder sted. - i springning udskifte max. 1 ekvipage frem til 3 timer før mesterskabet afvikles. Såfremt man ønsker at anføre rytternes indbyrdes startorden på holdet, skal dette oplyses inden lodtrækningen. Er indbyrdes startorden ikke oplyst, vil den arrangerende klub fastsætte denne startorden. Indskud, doteringer og tilskud Nedenstående skema angiver indskud, dotering samt tilskud i distriktsmesterskaber afholdt i Distrikt 1 i Alle beløb er angivet i danske kroner (dkr.). Da Distrikt 1 s bestyrelse har vedtaget at fastsætte indskud samt dotering, har bestyrelsen reguleret de tilskud, der gives til afvikling af mesterskaberne, så tilskuddene skulle dække klubbernes omkostninger (indskud fratrukket udgifter til dotering og officials). Distriktet fastsætter ikke indskud i Bredde-mesterskaberne. Der er ikke dotering i disse mesterskaber. Distriktet yder ikke tilskud til afviklingen af Bredde-mesterskaber (men leverer præmierne til finalen). Tilskuddet udbetales til klubben (arrangøren) efter afviklingen af mesterskabet, ved at stævnelederen eller en repræsentant fra klubbens bestyrelse retter henvendelse til Distrikt 1 s stævnekoordinator, Henrik Jørgensen på mail: staevner@d1-drf.dk med oplysning om klubnavn (arrangør), hvilket mesterskab der er afviklet inkl. angivelse af tilskuddets størrelse (beløb) samt kontonummer, hvortil tilskuddet kan overføres. Ansøgning om udbetaling af tilskud SKAL være Henrik i hænde senest 1 måned efter mesterskabets afvikling og altid senest d. 15. december. Efter d. 15. december fortabes enhver ret til at få udbetalt tilskud. For at kunne få udbetalt tilskud forudsættes det endvidere, at den arrangerende klub tager et billede under præmieoverrækkelsen af den ekvipage / det hold, der vinder distriktsmesterskabet eller alle de placerede ekvipager - og sender det sammen med resultatliste / information om, hvem de placerede ekvipager er, pr. mail til stævnekoordinatoren (Henrik) på mail: staevner@d1-drf.dk umiddelbart efter afviklingen af stævnet.

4 Hest/ pony Indv / hold Indskud pr. ekvipage / hold Efteranm.- gebyr pr. ekvipage / hold Dotering pr. ekvipage / hold 1. pl 2. pl 3. pl 4. pl Øvr Tilskud fra Distrikt 1 Såfremt mesterskaberne afvikles i andre distrikter end Distrikt 1, betales forhøjet tilskud Dressur Pony Indv. (2 dg) Pony Hold Hest Indv. (2 dg) Hest Hold Para Indv. (2 dg) Springning Pony Indv Pony Hold Hest Indv Hest Hold Kombineret Pony Indv. (2 dg) Hest Indv. (2 dg) Military *) Pony Indv Hest Indv Distanceridning *) Hest Indv TREC Hest Indv Hest Hold Totalt tilskud *) Indskud i military og distanceridning er inkl. gebyr/udgift til dyrlæge. Distriktsmesterskaberne i dressur og springning afvikles som separate klasser. Distriktsmesterskaberne i paradressur, military, distanceridning, kombineret og TREC kan afvikles som en del af en alm. klasse, der også er åben for andre ekvipager, end dem der deltager i distriktsmesterskabet. I sådanne tilfælde bør der opkræves 100 kr. ekstra pr. start (udover tilmeldingsgebyret i den pågældende klasse) pr. ekvipage, der deltager i distriktsmesterskabet, da disse ryttere jo deltager i 2 konkurrencer i samme klasse (dels selve klassen, og dels distriktsmesterskabet men samtidig kun rider ét ridt). Det samlede tilmeldingsgebyr må dog ikke overstige gebyret for distriktsmesterskabet kr. (dvs. military og distance = 550, TREC = 350 kr), da rytterne jo kun rider ét ridt og derfor ikke skal betale fuldt gebyr for begge konkurrencer. Ex: Klubben kan oprette 2 klasser 1 klasse for de ryttere, der ikke ønsker at deltage i mesterskabet. Her er indskuddet f.eks. 450 kr i military. Derudover oprettes en anden klasse, der kun er åben for de ryttere, der ønsker at ride mesterskabet. Her er indskuddet f.eks. 550 kr i military. Det oplyses i propositionerne, at de 2 klasser vil blive afviklet samlet dog med 2 præmieoverrækkelser. På denne måde vil der heller ikke være tvivl, om en ekvipage deltager i mesterskabet eller ej. Samme procedure foreslås anvendt i alle mesterskaber (uanset disciplin), der afvikles som en del af en alm. klasse. Såfremt et distriktsmesterskab afvikles som en del af en alm. klasse, vil det dog stadig kun være ryttere startende for en klub i Distrikt 1, som samtidig er tilmeldt mesterskabet, der kan opnå placering i det pågældende mesterskab. Beløbene i ovenstående skema er de beløb, som arrangøren af det givne mesterskab max. må tage i indskud og min. skal udbetale i dotering. Det står den arrangerende klub frit at tage mindre i indskud og / eller udbetale højere doteringer.

5 Hvilke præmier leverer distriktet? Distriktet leverer vinderdækken(er) og staldplaquette(r) til vinderen / det vindende hold samt medaljer til nr. 1, 2 og 3 i alle mesterskaber. Derudover leverer distriktet også rosetter til alle placerede. I Bredde-mesterskaberne leverer distriktet kun rosetter og medaljer (i finalen). Der er ikke dækkener og staldplaquetter i disse mesterskaber. Såfremt den arrangerende klub har mulighed for det, må klubben gerne - sørge for blomster til vinderen / det vindende hold - udlevere (sponsor)gaver til de placerede ryttere i mesterskaberne. Dette skal dog på forhånd aftales med Distrikt 1 s stævnekoordinatorer.