Hvornår man evt. i pressen udtaler sig om uenigheder i rådet

Transkript

1 REFERAT MØDE DEN 4. DECEMBER 2014 UDSATTERÅD Klik her for at angive tekst. Sekretariat og Udvikling 4. december Deltagere Navn Formand Lissie Kirk Anja Wickelgreen Carsten Jepsen Birgitte Brandt Pia McKee Mette Andersen Nexø Morten Andersen Tilhørsforhold Udpeget af Social- og Sundhedsudvalget Udpeget af Projekt Sund Zone Ved Kajen Udegående støtte- og kontaktperson, Handicap- og Psykiatri Boligsocialmedarbejder fra Helhedsplanen Udpeget af SIND Udpeget af Køge Lænkeforening Køge Rådhus Torvet Køge Tlf Kontakt: Maria Lindholm Kristensen Tlf Mail ssf@koege.dk Afbud Jorry Højer, Pia Borg, Mikhael Saxtorph, Mikael Franck og Pernille Haar Sted Multirummet i Ellehuset i Ellemarken Parkvej 128 Referent Maria Lindholm Kristensen 1. Godkendelse af dagsorden og referat Godkendt 2. Gensidig orientering (5 min) Lissie orienterede om Social- og Sundhedsudvalgets godkendelse af vedtægt og Udsatterådets indstilling af nye medlemmer. 3. Orientering om tavshedspligt og inhabilitet (20 min.) Side 1 / 5

2 Erik Jul fra Køge Kommunes Byrådssekretariat orienterede om rammerne omkring Udsatterådets opgaver, herunder tavshedspligt og inhabilitet, herunder: hvornår en sag er en personsag og hvornår det er en sag af generel karakter. I en generel sag kan der fx ikke optræde personlig oplysninger om fx sygdom, kriminalitet, familiemæssige forhold mv. Tavshedspligt i forhold til ikke færdigbehandlede politiske sager. At man som rådsmedlem kun refererer hvad man selv har udtalt og ikke hvad andre har sagt, der må man forholde sig til referatet. Hvornår man evt. i pressen udtaler sig om uenigheder i rådet og hvornår, man udtaler sig om et emne som privatpersonen. hvornår man er inhabil hvis man har en særlig personlig eller økonomisk interesse i en sag. Man er også inhabil, hvis man repræsenterer andre som ægtefæller, børn, søskende, forældre mv. Man må ikke medvirke og være til stede under behandlingen af sagen eller i beslutning, hvis man er inhabil. 4. Kronisk ideudvikling (fast punkt) (30 min.) På sidste møde aftalte Udsatterådet, at ideer til temaer og aktiviteter skulle have plads på rådets dagsorden. Budgetprocessen løber fra foråret til efterår, men hvis Udsatterådet har forslag, der skal anbefales til Social- og Sundhedsudvalget at medtages i budgettet er det en fortløbende proces. Der starter længe før høringsprocessen ind over sommer og efterår. Derfor er dette punkt om kronisk ideeudvikling et fast punkt på dagsorden, så både ideer til udsatterådets egne aktiviteter og forslag til det politiske niveau kan blive drøftet på hvert møde. Formandskabet (Lissie og Morten) ønsker en generel drøftelse af om hvordan rådsmedlemmer kan få sager på dagsordenen, sådan at ideerne samlet kan behandles og prioriteres. Mikael Franck og Morten har indsendt ideer. Se vedhæftede bilag. Herudover er der følgende temaer til kommende møder: a. Orientering om tværfaglig visitation b. Digitalisering c. Årshjul (Februar) d. Den Fælles Indgang e. Helhedsplanen f. Fattigdom i Køge Side 2/5

3 g. Skæve boliger til hjemløse h. Frivilligt Socialt Arbejde i. Status på sagsmængde pr sagsbehandlere. j. Pillemisbrug Udvalget drøfter Morten Andersens ide om pårørende herunder muligheden for at gå i dialog med frivillighedsrådet. Udsatterådet drøfter muligheder og udfordringer ved at inddrage frivillige. Udsatterådet besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Morten, Carsten, Anja, Mette, Birgitte og Pia Mckee, som mødes i det nye år for at se på mulighederne for at arbejde videre med ideen i samarbejde med Helhedsplanen. Pia indkalder. Udsatterådet drøftede vigtigheden i at forene de frivillige kræfter og interesser i forskellige netværk. Pia Mckee orienterede om Netværksmøder og Morgenmadsmøder i boligområderne. Anja orienterede om Sund Zone-cafe, der afholdes hver søndag fra Drøftelsen af Mikaels Francks ideer udsættes til næste møde. 5. Teamdrøftelse Sund Zone (45 min) Et oplæg fra Sund Zone og en drøftelse af, hvordan udsatterådet kan være aktive medspillere i det videre arbejde. Charlotte og Rikke fra Sund Zone projektet orienterede om: baggrunden for Sund Zone, mental sundhed, ejerskab og bæredygtige tiltag. Overgangen til helhedsplanen. Sund Zone-lejligheden. 70 nye frivillige, der kører videre. Forskellen ligger i tilgangen. Sund Zone henviser til det materiale der ligger om Sund Zone på Køge Kommunes hjemmeside: Side 3/5

4 I forhold til det fremadrettede arbejde med Sund Zone initiativerne vil Køge Kommune gerne i dialog med Udsatterådet om hvordan man kan komme i tale med de allermest udsatte og ensomme grupper og hvordan man også kan gøre noget for de områder i Køge Komme, der ikke en del af helhedsplanen. Det aftales at Udsatterådet inviterer Sund Zone til at komme igen på et kommende møde, hvor der kan drøftes input til det videre arbejde med Sund Zone i Køge Kommune. 6. Møderække for 2014 (5 min) Forslag til møderække: Torsdag den 5. februar kl Torsdag den 21. maj kl Torsdag den 10. september kl Torsdag den 10. december kl Godkendt Morten vil gerne påtage sig at sende en reminder til Udsatterådets medlemmer dagen før et møde. 7. Næste møde (5 min) Forslag til dato for næste møde er den 5. februar og mødestedet besluttes: Forslag om at kommende møder kan afholdes i: Hastrupparken Pedersvænge Næste møde afholdes på Pedersvænge. Emner til mødet: Kronisk ideudvikling punkter fra Mikael Franck Årshjul budget Udviklingsplan for social psykiatrien og Pedersvænge mm. Evt. Sund Zone Der er afbud fra Pia Mckee til næste møde. Forud for næste møde afholdes et møde mellem Lissie, forvaltningen, Mette og Mikhael om deres konkrete henvendelse til Lissie. Side 4/5

5 8. Eventuelt (5 min) Udsatterådet drøftede status på rådets arbejde indtil videre herunder temaer for en kommende pressemeddelelse om mødet med Sund Zone, de positive tilbagemeldinger på rådets høringssvar. De mange ideer og viljen til at samarbejde om nye tiltag til gode for udsatte. 9. Evaluering af mødet (5 min) Godt og konstruktivt møde. Udsatterådet drøfter mødefrekvens og muligheden for AD-HOC-møder. Side 5/5