Samfundsansvar December 2015

Transkript

1 Samfundsansvar December 2015

2 1 Sammen bliver vi med sikkerhed bedre! Indhold 1. AT GØRE DIG UBEKYMRET HISTORIEN OM ICM VÆRDIER OG ADFÆRD CERTIFICERINGER OG POLITIK MENNESKERETTIGHEDER OG ARBEJDSKRAFT MILJØ ANTI-KORRUPTION AKTIVITETER OG RESULTATER OM RAPPORTEN... 6

3 2 1. At gøre dig ubekymret Hos ICM er det vores erklærede mål at lette din bekymring for sikkerheden på din arbejdsplads, og dermed gøre det nemmere for dig at udføre dit job. Vi vil dog ikke kun være din foretrukne forretningspartner i dag vi vil også gerne være det i fremtiden. Derfor bestræber vi os hver dag på at være en bæredygtig forretning. Udgangspunktet for vores aktiviteter har været at undersøge, hvordan vi påvirker samfundet, og derfra har vi besluttet, hvad der er væsentligt for vores forretning og vores interessenter. Det kan opsummeres på den tredobbelte bundlinje. Socialt Økonomi Miljø Økonomi Det er ingen hemmelighed, at vi vil drive en effektiv forretning som tjener penge. Dem bruger vi bl.a. til løn til vores medarbejdere, skatter og afgifter, regninger fra leverandører, vedligehold af bygninger og udstyr, og investeringer i produktudvikling og kompetenceudvikling. Vi vil tjene penge på ærlig vis, og vi accepterer derfor ikke korruption og returkommission. Socialt Vi tager ansvar i samfundet, som vi er en del af. Derfor tilbyder vi bl.a. sikre produkter med et godt match mellem pris og kvalitet, viden på højt niveau, gode arbejdsforhold og lige muligheder for alle. Vi betaler enhver sit, har et godt forhold til lokalsamfundet og myndighederne, og støtter velgørende formål. Miljø Vi tager hensyn til miljøet, så vi ikke ødelægger de kommende generationers muligheder for at få et godt liv. Derfor arbejder vi bl.a. med at udnytte energi og andre ressourcer så effektivt som muligt, minimere affald og emissioner, beskytte naturen og undgå skadelige stoffer og farligt affald. Alt det her er jo egentligt kun sund fornuft, og den kommer man som bekendt langt med, men vi vil mere og vi gør aldrig tingene halvt. Vi har internationale vækstambitioner, og det når vi kun i samarbejde med kunder, leverandører og alle andre forretningspartnere, som vi har kontakt til i dagligdagen. Hos ICM er vi glade for at bekræfte, at vi støtter de 10 principper i FN s Global Compact vedr. menneskerettigheder, arbejdskraft, miljø og antikorruption. Vi er stolte af det vi har nået i 2015, og vi ser frem til at fortsætte samarbejdet i God læselyst! Leif Petersen, Nils Lykke Rasmussen, Jan Selchau ICM s ejere

4 3 2. Historien om ICM Vores rødder går tilbage til 1946, hvor ArSiMa satte en vigtig milepæl for arbejdssikkerheden på danske arbejdspladser. I 2012 tog vi det første skridt på rejsen mod målet om at blive en stor virksomhed. Det skete da ICM opkøbte ArSiMa, fordi vi så et behov for at samle vores styrker og få størrelsen til at kunne investere i forbedringer til gavn for vores kunder. I 2013 og 2014 fulgte flere opkøb, og i januar 2015 indviede vi vores m 2 store logistikcenter i Odense. I dag er vi den største danske, uafhængige leverandør inden for arbejdssikkerhed og arbejdsmiljø. Det første sted du vil bemærke vores nye styrke er i vores sortiment. Vi favner bredere end før uden at miste overblikket, fordi vores passion stadig kun er en ting: Et sikkert arbejdsmiljø. 3. Værdier og adfærd Vores værdier definerer os både som virksomhed og som individer. De er vores pejlemærker i alt hvad vi gør fra strategiske beslutninger til dagtil-dag aktiviteter. I 2015 supplerede vi vores værdier med et nyt adfærdskodeks (Code of Conduct), som beskriver hvordan vi og vores leverandører skal agere inden for de 10 principper i FN s Global Compact. Vi er en del af den globale forsyningskæde og vil gerne være med til at ændre verden til det bedre, på samme måde som mange af vores kunder og leverandører. Det kommer ikke uden en seriøs indsats og vi kan ikke gøre det selv, men ved fælles hjælp tror vi på, at det vil lykkes.

5 4 4. Certificeringer og politik I foråret 2015 blev det nye ICM certificeret efter 4 internationale standarder: DS/EN ISO 9001:2008 for kvalitetsstyring DS/EN ISO 14001:2004 for miljøledelse DS/OHSAS 18001:2008 for arbejdsmiljøledelse DS 49001:2011 for samfundsmæssigt ansvar Vi valgte at investere i certificeringen for at blive en bedre virksomhed og en endnu bedre leverandør. Certificeringen omfatter derfor alle aktiviteter hos ICM dvs. udvikling, indkøb, salg, logistik og service af arbejdsmiljøløsninger. I forbindelse med certificeringen valgte vi at gennemgå og opdatere vores politik for kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og samfundsmæssigt ansvar. Politikken er tilgængelig på vores hjemmeside: 5. Menneskerettigheder og arbejdskraft Vi støtter og respekterer de internationalt anerkendte menneskerettigheder, og vil ikke være involveret i at krænke dem. Vi anerkender retten til foreningsfrihed og kollektiv forhandling, og vil medvirke til at afskaffe tvangsarbejde, børnearbejde og forskelsbehandling med hensyn til beskæftigelse og erhverv. ICM forhandler bl.a. produkter fremstillet af tekstilstoffer, som kommer fra danske genbrugsorganisationer og opskæres hos leverandører i udlandet. Tekstilindustrien er kendt for ofte at have nogle udfordringer mht. menneskerettighederne, og ICM har derfor øget dialogen herom med udvalgte leverandører ved at bede dem anerkende og respektere kravene i vores adfærdskodeks (Code of Conduct). ICM er markedsførende inden for personlige værnemidler og arbejdsmiljø, og der er derfor behov for at sikre at arbejde der udliciteres eller outsources udføres forsvarligt for at undgå at leverandører kommer til skade. Vi har derfor kommunikeret vores forventninger til leverandørerne gennem vores adfærdskodeks (Code of Conduct), og leverandørerne gennemgås løbende for at identificere dem, som kræver særlig dialog, audit eller anden opfølgning. Internt har vi drøftet behov for køreteknisk kursus til eksternt salg og for førstehjælpskursus til alle for at forebygge uheld og konsekvenserne deraf. Det arbejder vi videre med i Miljø Vi støtter en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer, ønsker at fremme miljømæssig ansvarlighed, og tilskynder til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. ICM forhandler produkter fremstillet af læder. Den globale efterspørgsel efter læder er stigende pga. stigende forbrug til fodtøj, tøj, tasker og møbler, som i mange lande betragtes som luksusog statusprodukter. Det globale udbud af læder

6 5 er derfor også stigende, med øget pres på dyrevelfærd og miljøet i fremstillingslandene. Stigende mængder læder fremstilles i Afrika og sendes med skib til Asien for forarbejdning, hvorefter de færdige varer sejles til Europa. Transporten med skib øger den globale miljøpåvirkning. ICM er opmærksom på miljøpåvirkningerne og risici pga. øget afhængighed af råvarer fra afrikanske lande, der ofte har dårlig infrastruktur og politisk ustabilitet. I 2016 vil vi derfor kortlægge dette gennem øget risikostyring. Internt er vores største miljøbelastning CO 2 fra vores firmabiler. Dem kan vi ikke undvære så vi skifter løbende bilerne ud til mere miljøvenlige modeller. 7. Anti-korruption Vi vil modarbejde korruption, herunder afpresning og bestikkelse. ICM handler med leverandører i mange lande, hvor forretningskikkene ofte er meget anderledes end i Danmark. Vi respekterer naturligvis de kulturelle forskelle, men vil ikke acceptere at skulle gå på kompromis med korruption. Det er kommunikeret gennem vores adfærdskodeks (Code of Conduct), som leverandørerne er blevet bedt om at respektere og anerkende. Intern følger vi god forretningsskik gennem vores værdier, politikker, procedurer, regnskab og revision. 8. Aktiviteter og resultater Kvalitet Vi har i 2015 arbejdet løbende med kritiske produkter til udvalgte kunder, hvor der stilles ekstra store krav til produkternes kvalitet. Derved har vi bidraget med vores ekspertise til at løse kundernes udfordringer, og vi har brugt det internt til at løfte niveauet i vores procedurer så vores læring kommer flest mulige kunder til gode. Vi havde nogle ekstra udfordringer i foråret med at levere de rigtige varer til tiden, da vi lagde lagrene sammen på distributionscenteret. De problemer er nu løst og vi ser lyst på Firmabiler Vores væsentligste miljøbelastning stammer fra brændstof til firmabilerne, som omfatter både store tunge servicebiler og biler i familiestørrelse. I 2015 var det gennemsnitlige brændstofforbrug 14,3 km/l efter at firmabilspolitikken blev ændret til biler i miljøklasse A eller bedre. Gennemsnitligt brændstofforbrug pr kr. omsætning steg lidt til 0,20l/1000 kr. pga. flere biler og flere kørte kilometer. Fjernvarme Det m 2 store distributionscenter er opvarmet med fjernvarme lige som de 3 tidligere lagre, men bygningen er langt højere og med andre arbejdsgange end før. I 2015 har vi derfor fulgt energiforbruget med assistance fra en energirådgiver, for så i 2016 at kunne sætte relevante energibesparende foranstaltninger i gang. Affald I forbindelse med flytning af lagre blev vores politik for affald og genbrug revideret. Affald sorteres nu efter de samme krav på vores 3 adresser, hvilket har øget mængderne til genbrug og mindsket andet affald.

7 6 Uheld og ulykker Det gennemsnitlige sygefravær var i 2015 på 3,25%. Det er ikke voldsomt, men vi vil gøre det bedre. Derfor har vores arbejdsmiljøorganisation bl.a. fokus på trivsel på arbejdspladsen. Ebola epidemien I foråret blev ICM kontaktet af en international hjælpeorganisation, som manglede beskyttelsesdragter mod den forfærdelige Ebola virus. Efterspørgslen var globalt så stor, at fabrikanterne havde svært ved at følge med, og der var ikke altid produktionskapacitet nok. Takket være et effektivt samarbejde mellem hjælpeorganisationen, ICM og vores kinesiske leverandør fik vi dragter til tiden. Omkostningerne blev holdt nede, da hjælpeorganisationen sørgede for transporten. ansvar, vores adfærdskodeks (Code of Conduct) og nogle af de dilemmaer som de kan stå over for, alt efter hvilken forretningsetik der hersker i leverandørens hjemland. Vi har også introduceret vores samfundsmæssige ansvar for vores salgsorganisation, ud fra nogle af de dilemmaer deres kontakt med kunder kan medføre, og for at klæde dem på til at møde kundernes stigende krav om etisk adfærd i forsyningskæden. Donationer Vi har i år valgt at give julegaver til Hjælp Nu! c/o Folkekirkens Nødhjælp, som hjælper flygtninge i Syrien, samt Familier med Kræftramte Børn og Team Rynkeby, som begge støtter børn med cancer. Intern CSR uddannelse I 2015 afholdt vi intern uddannelse for vores indkøbere omkring vores samfundsmæssige 9. Om rapporten Denne rapport er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabslovens 99 a og FN s Global Compact krav om årlig kommunikation om virksomhedens fremskridt inden for samfundsmæssigt ansvar. Rapporten bygger på vores opbakning til FN s Global Compact og en væsentlighedsanalyse af vores samfundsmæssige påvirkning. Formålet med rapporten er at give vores interne og eksterne interessenter et overblik over vores politikker, aktiviteter og resultater. For spørgsmål vedrørende rapporten og vores samfundsansvar er du velkommen til at kontakte Svend Haugaard Kvalitets- og Miljøchef Telefon: / sha@icmsafety.com