Ny børnefaglig undersøgelse iht. LSS 50

Transkript

1 Ny børnefaglig undersøgelse iht. LSS 50 Nr. Aktør Aktivitet Beskrivelse Uge 1 1. Teamleder Sagsbehandler 2 Sagsbehandler Overlevering af ny undersøgelsessag 0,25 time Uge 1: Indkaldelse til underretningsmøde (0,5 time) Teamleder fordeler ny undersøgelsessag til sagsbehandler på baggrund af 24 timers vurdering/afklaring Baggrunden for denne vurdering er, at det antages at barnet/den unge har behov for foranstaltninger iht. LSS 52. 0,25 time Senest 14 dage efter at underretningen er modtaget, afholdes underretningsmøde med deltagelse af forældre og underretter. Mødeindkaldelse skal således fremsendes til underretter og forældre max. 2 dage efter at sagsbehandler modtager sagen fra visitator. Det er en konkret vurdering om familien ringes op inden mødeindkaldelse fremsendes. Dagsorden med ud Mødedagsorden: 1. Præsentation af mødedeltagere. 2. Præsentation af struktur på mødet. 3. Underretter uddyber underretning. 4. Familien/den unge reflekterer over bekymringen for barnet. 5. Underretter forlader mødet. 6. Familieafdelingens vurdering. 7. Familiens vurdering (Partshøring obs på særlig aktivitet i DUBU) 8. Indhold af undersøgelsesplan samt 1

2 familiens input til denne (Netværk m.v.) Herunder præsentation af ICS trekant og blanket til indhentning af oplysninger. 0,5 time 3. Sagsbehandler, underretter, forældre og den unge over 15 år 4. Sagsbehandler i modtagelse Modtageteam Uge 3: Underretningsmøde (2,5 timer) Uge 3: Afgørelse om iværksættelse af undersøgelse (0,75 time) Mødet afholdes med ovenstående dagsorden på rådhuset. Sagsbehandler er mødeleder og referent til sagen. I komplekse sager kan man vælge at en kollega er referent. Forberedelse: 30 min. Mødeafholdelse: 1,5 Journal: 30 min. Undersøgelsen oprettes og Afgørelsen skrives i i DUBU. Afgørelse udformes som alle afgørelser med 1. Resultat (Hvad har vi besluttet) 2. Begrundelse 3. Lovgrundlag Begrundelsen skal indeholde: Konkret viden som begrunder en antagelse om behov for foranstaltninger. Afgrænsning af formålet med undersøgelsen hvad mangler vi viden om? Den røde tråd. Redskab: Tragtmodel. Skal indeholde oplysninger om tidligere underretninger (dateret) Skal indeholde oplysninger om nuværende og tidligere foranstaltninger. Forældrenes og den unges over 15 års holdning til afgørelsen 2

3 5. Sagsbehandler 6. Sagsbehandler Uge 3: Udarbejdelse af undersøgelsesplan, indhentning af oplysninger samt fremsending af skriftlig afgørelse. (1,5 time) Uge 6: Indskrivning af informationer fra informanter i undersøgelsesskema (2 timer) Der fokuseres på, at vi indhenter de oplysninger som er nødvendige i forhold til formål med undersøgelsen og afgrænsning af undersøgelsen (Den røde tråd). Der planlægges med afslutning af undersøgelse 3 måneder efter afgørelse/modtagelse af underretning. Sagsbehandler opretter opgave i Outlook med tidsfrist 3 måneder fra modtagelse af underretning/iværksættelse af undersøgelse med henblik på eventuel foreløbig vurdering. Opmærksomhed på biologisk far. Opmærksomhed på netværk. Opmærksomhed på tværfaglighed. Opmærksomhed på eksisterende viden i kommunen (Voksen-handicap, jobcenter, PPR) 1 år tilbage som udgangspunkt Opmærksomhed på angive tidsfrist for udtalelser (14 dage). 1,5 time Der fokuseres på de områder, hvor vi har behov for konkret viden i henhold til formål og afgrænsning af undersøgelse. Kun konkluderende informationer, der retter sig mod formål og afgrænsning. Ikke copypaste i stor stil. Henvis gerne til udtalelser. 2 timer. 3

4 7. Sagsbehandler og barnet/den unge og bisidder 8. Sagsbehandler Uge 7: Børnesamtale (4 timer) Uge 8: Samtale med forældre (4 timer) Forberedelse: Der fokuseres på de områder, hvor vi har behov for konkret viden i henhold til formål og afgrænsning af undersøgelse. Hvilke informationer/refleksioner fra barnet er du særligt interesseret i? (set relation til oplysninger fra fagpersoner og forældre) Vil de tre huse være et godt redskab? Vær opmærksom på barnets ret til bisidder ( 48). Tal med barnet/forældrene om hvem det skal være. Vælg i udgangspunktet et neutralt sted (skole el. lign.) Forberedelse: 1 time Børnesamtale og transport: 1,5 time Indskrivning af samtale med barn i DUBU: 1,5 time. Som udgangspunkt afholdes én samtale med forældrene. Der fokuseres på de områder, hvor vi har behov for konkret viden i henhold til formål og afgrænsning af undersøgelse. Dog senest 1,5 måned fra tidsfrist (Modtagelse af underretning afgørelse om iværksættelse af undersøgelse). Samtalen foregår i udgangspunktet efter vi har modtaget udtalelser fra informanter iht. Undersøgelsesplan Forberedelse: 1 time Møde med forældre: 2 timer. Indskrivning i undersøgelsesskema: 1 time. I alt: 4 timer. 4

5 9. Sagsbehandler, forældre, barnet/den unge og netværk. 10. Sagsbehandler Uge 9: Samtale med netværk (3 timer) Uge 10: Sammenfatning og analyse. (10 timer) Der fokuseres på de områder, hvor vi har behov for konkret viden i henhold til formål og afgrænsning af undersøgelse. Forberedelse: Hvad ønsker vi konkret viden om i forhold til oplysninger fra fagpersoner, forældre og barnet/den unge. Mødet afholdes med det samlede netværk altså kun et møde. Forberedelse: 30 min. Mødetid: 1,5 time Indskrivning i undersøgelsesskema: 1 time. Sagsbehandler sammenfatter undersøgelsen og afklarer udækkede behov i sin analyse. Sammenfatning og analyse tager udgangspunkt i afgørelse om iværksættelse af børnefaglig undersøgelse, hvor formål og afgrænsning af undersøgelsen er konkretiseret (den røde tråd) og som er afspejlet i de indhentede oplysninger. I analysen indgår: Barnets udækkede behov (ICS). De udækkede behov skal have afgørende betydning for barnets trivsel. Barnets og forældrenes ressourcer i forhold til de udækkede behov (overføres ikke automatisk i skema). Barnets og forældrenes udsagn om ressourcer og vanskeligheder samt forslag til løsninger. Familiens rammebetingelser (Bunden af trekanten Fagpersoners vurdering af ressourcer og problemer samt forslag til løsning. Effekten af nuværende og tidligere foranstaltninger. Netværkets muligheder for at kompensere for vanskelighederne i hjemmet. Inddragelse af relevant teori (Vidensportalen). 5

6 I den faglige vurdering indgår: Den faglige vurdering tager udgangspunkt i afgørelse om iværksættelse af børnefaglig undersøgelse, hvor formål og afgrænsning af undersøgelsen er konkretiseret (den røde tråd) og som er afspejlet i de indhentede oplysninger. Identificering af 3 hovedproblemstillinger. Stillingtagen til inddragelse af netværk til at afhjælpe vanskelighederne Stillingtagen til indsats fra andre sektorer, der kan afhjælpe vanskelighederne (tværfaglig indsats). Stillingtagen til behov/ikke behov for undersøgelse af søskende. Vær opmærksom på at du ikke skal pege på en konkret foranstaltning iht. Ankestyrelsens rådgivning. 10 timer 11 Sagsbehandler, team og teamleder Uge 11: Sparring og kvalitetssikring 2,75 time. Der er tre muligheder for sparring: Sagsbehandlers teammøde Sparring ved kollega uden for teammøde. Sparring med foranstaltningsteam Kvalitetssikring ved teamleder: Når sagsbehandler har udarbejdet udkast til undersøgelse kvalitetssikres denne af teamleder og der gives tilbagemelding til sagsbehandler inden for en uge. Sparring: 1 time Kvalitetssikring (Teamleder): 1 time Tilbagemelding: 15 minutter Rettelser (skrivning): 30 min. 6

7 12. Sagsbehandler Uge 12: Partshøring: 2,75 time (3,75) Uge 12 Skriftlig indkaldelse til forældre og den unge over 15 år til partshøring og fremsendelse af børnefaglig undersøgelse. I nogle familier vil det være rigtigt at fremsende undersøgelsen. I andre familier kan konklusionen være så voldsom at der er behov for et møde hvor undersøgelsen fremlægges og et nyt møde 2 dage efter hvor familien partshøres eller afgiver skriftlig tilbagemelding. Vi er indstillede i forhold til at indgå en positiv dialog om faktuelle rettelser og fagligt forsvarlige korrektioner. Indkaldelse og fremsendelse af undersøgelse: 30 min. Partshøringsmøde: 1 time. Skrivning i DUBU: 1 time. Evt. 2. møde: 1 time. Fremsendelse af endelig undersøgelse: 15 minutter. 13. Sagsbehandler modtagelse/sagsbe handler foranstaltning/ Teamledere Koordinering med ny sagsbehandler i foranstaltning 1 time. Det er vigtigt at være på forkant for at sikre en smidig overdragelse og vidensdeling fra Modtagelse til Foranstaltning. Der er flere måder modtagelsen kan inddrage en sagsbehandler fra Foranstaltningsteamet på efter at teamlederne har aftalt hvem der bliver ny sagsbehandler: Det kan ske på følgende måde: Ved sparring på teammøde i foranstaltningsteamet når udkast til analyse er udarbejdet. Ved Kviksparring den nuværende og den fremtidige sagsbehandler imellem. (Udkast til undersøgelse forudsættes læst på forhånd). Nuværende og fremtidig sagsbehandler deltager sammen på visitationsmøde. 7

8 Nuværende og fremtidig sagsbehandler deltager sammen på opstartsmøde efter beslutning om foranstaltning. 1 time 14. Sagsbehandler Uge 12: Afslutning af Børnefaglig undersøgelse 0,5 time. Den børnefaglige undersøgelse afsluttes i DUBU. Undersøgelsen kan afslutte ved: a) At sagen lukkes. b) At Familieafdelingen fortsat vil følge sagen. c) At der iværksættes rådgivning efter 11 d) At der peges på en foranstaltning iht. LSS 52. Sagen lukkes: Der fremsendes afgørelse med ankevejledning til forældremyndighedsindehaver(e) og den unge over 15 år. Der afholdes børnesamtale med yngre børn. Sagen lukkes i DUBU. Familieafdelingen følger sagen: Der fremsendes afgørelse med ankevejledning til forældremyndighedsindehaver(e) og den unge over 15 år. Der afholdes børnesamtale med yngre børn. Der iværksættes rådgivning efter 11: Der træffes beslutning efter retningslinjer i forhold til 11 rådgivning og afholdes børnesamtale med barnet/den unge. 11 skema udfyldes. Der indstilles til afgørelse om 52 foranstaltninger: Der henvises til arbejdsgang vedrørende handleplaner (P.t underudarbejdelse). a og b: 1,5 time c : 1,5 time d: 0,5 time 8

9 Samlet tidsforbrug: Evt. tillæg: 15. Sagsbehandler 35,5 timer. 2. partshøring 1 time Uge Sagsbehandler Udarbejdelse af handleplan (4 timer) Sagsbehandler udarbejder handleplan sammen med forældre, børn netværk. Undersøgelsen skrives ind i DUBU på mødet. Af handleplanen skal fremgå: Underretninger Tidligere foranstaltninger. ForanstaltningsPeriode Konkret målbart overordnet formål: 3-5 konkrete SMART mål (Ikke mål for samtlige udækkede behov). I handleplaner for anbragte børn skal tillige fremgå: Samværsaftaler (hyppighed) 54 støtte til forældre eller dato for tilbud. 68a støtteperson til barnet eller dato for tilbud. Dato for tilbud om forældrehandleplan. Dato for beslutning om egenbetaling eller fritagelse derfor. Forberedelse: 1 time. Møde: 2 timer Efterbearbejdning: 1 time. I alt: 4 timer. 17. Sagsbehandler Samtale med barnet den unge (2,5 timer) Sagsbehandler taler med barnet om den påtænkte foranstaltning. Formål: At tilvejebringe barnets holdning. 9

10 Forberedelse: 30 min Samtale og transport: 1 time Dokumentation: 1 time. I alt: 2,5 timer 18. Sagsbehandler Udarbejdelse af Visitationsoplæg/ oplæg til teamleder (1 time) Sagsbehandler udabejder oplæg og fremsender akter til Teamleder/visitationsmøde. Der henvises til sagsgang vedrørende Visitationsmøder 1 time 19. Sagsbehandler Indkalde til opstartsmøde (1 time) Personkreds: Foranstaltning(er), forældre, børn, eventuelt privat netværk og professionelt netværk Dagsorden: Gennemgang af mål i handleplan. Aftale om 1. handleplansmøde indgås. 1 time inklusiv forberedelse til møde 19. Sagsbehandler/ Foranstaltning Opstartsmøde med sagsbehandler fra foranstaltning, forældre, barn og foranstaltning. (2 timer) Mødet afholdes som beskrevet ovenfor. Mødeafholdelse: 1 time Dokumentation: 1 time 10

11 I alt 2 timer. Tidsforbrug Børnefaglig undersøgelse 35,5 timer Handleplan og visitation: 10,5. Samlet proces 46 timer. 11