V/ FORMAND JAKOB FRANDSEN, VALBYGÅRDSVEJ 76 A, ST.TH., 2500 VALBY - TLF Valby, den

Transkript

1 EJERFORENINGEN VALBYGÅRDSVEJ 76, A & B V/ FORMAND JAKOB FRANDSEN, VALBYGÅRDSVEJ 76 A, ST.TH., 2500 VALBY - TLF Valby, den GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT FOR DEN ORDINÆRE GENRERALFORSAMLING FOR E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B. Tirsdag den. 13. maj 2008 kl. 19:30 afholdtes ordinær generalforsamling i Valby Kulturhus, Valgårdsvej 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling var følgende: a) Valg af dirigent og referent b) Bestyrelsens beretning for det forgangne foreningsår c) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse d) Gældende vedligeholdelsesplan foreslås fornyet e) Indkomne forslag: Allan 76 B, st. tv. Vedtægtens 7.5 Ordinær generalforsamling, stk. 1, 1. punktum Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned ændres til: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år som hovedregel inden udgangen af april måned. Såfremt ekstraordinære situationer skulle gøre det nødvendigt, kan den undtagelsesvis afholdes inden udgangen af maj måned. f) Indkomne forslag: Karen og Martin 76 st. Opsættelse af glas- og papcontainer g) Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af det ordinære bidrag til 245 kr./mdl. pr. enhed h) Forelæggelse af budget til godkendelse i) Valg af formand for bestyrelse j) Valg af to andre medlemmer til bestyrelsen k) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen l) Valg af revisor m) Eventuelt På generalforsamlingen var fremmødt repræsentanter for ejerlejlighedsnumrene 3,5,6,11,15 og 19 svarende til 28% efter fordelingstal. Efter antal var 6 ud af 20 mødt op. Derudover var ejl.nr. 13 repræsenteret ved fuldmagt (svarende til 5%). Ad pkt. a) Valg af dirigent og referent Foreningens formand, Lars Sonne Kristiansen (LS), bød velkommen og foreslog administrator Bent Schou (BS) som dirigent. Derudover stillede Morten Vestermark (MV), 76A, st. tv, sig til rådighed som referent. Begge blev valgt. BS fastslog, at generalforsamlingen var lovligt varslet, og at den var beslutningsdygtig. - Side 1 af 5 -

2 Ad pkt. b) Bestyrelsens beretning for det forløbne år LS henviste til den udsendte beretning og supplerede på bestyrelsens vegne ved at uddybe situationen vedr. maling og renovering af vinduer m.m. på bygning 76. LS fortalte, at det havde været en lang proces, men at arbejdet er udført, bortset fra et enkelt hængeparti, idet kit ved vinduerne under arbejdets udførelse var blevet spist af fugle. Disse skader ville dog blive udbedret i løbet af sommeren 2008 ved malermesterens gennemgang. Det blev ligeledes præciseret, hvorfor bestyrelsen ikke havde kommet med et forslag til en vedtægtsændring af 19, da bestyrelsen ikke kunne komme på en løsning, som ville give en væsentlig forbedring af den nuværende paragraf. Allan Rasmussen havde startet en debat på hjemmesiden, hvor han foreslog, at foreningen krævede en afgift, hvis folk ønskede at udleje deres lejlighed. Dette forslag mente BS dog ikke var hensigtsmæssigt, eftersom det bl.a. ikke var foreningens formål, at tjene penge på den slags. Resten af udsendte beretning blev gennemgået uden yderligere uddybninger. LS opfordrede ligeledes foreningens medlemmer til at deltage i arbejdsdagene, så vedligeholdelsen af foreningens udenomsarealer blev en fælles opgave og henstillede til, at folk i det daglige hjalp hinanden med at holde orden på fællesarealerne. Det blev i den forbindelse drøftet, hvorvidt det var muligt at kræve et beløb som kompensation, hvis folk ikke deltog i ejerforeningens arbejdsdage. BS vurderede, at et beløb godt kunne indkræves, hvis det blev godkendt som et forslag på generalforsamlingen. De fremmødte blev enige om, at et sådant forslag kunne være en ide, hvis der ikke blev bredere opbakning til arbejdsdagene det indeværende år. Beretningen blev derefter godkendt. Ad pkt. c) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse LS gennemgik hovedtrækkene i regnskabet. Det gjaldt bl.a. punktet reparation og vedligehold (note 3 i regnskabet), hvor LS uddybede, at hele den opsparede grundfond var blevet brugt til at betale for renoveringsarbejdet af klimaskærmen på bygning 76. Derudover løb BS resten af regnskabet igennem og regnskabet blev godkendt. Ad pkt. d) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan til godkendelse LS henviste til den foreliggende vedligeholdelsesplan og lagde på bestyrelsens vegne op til, at vedligeholdelsesplanen skulle fortsætte. Vedligeholdelsesplanen blev godkendt af generalforsamlingen. - Side 2 af 5 -

3 Ad pkt. e). Indkomne forslag: Allan 76 B, st. tv. Vedtægtens 7.5 Ordinær generalforsamling, stk. 1, 1. punktum Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned ændres til: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år som hovedregel inden udgangen af april måned. Såfremt ekstraordinære situationer skulle gøre det nødvendigt, kan den undtagelsesvis afholdes inden udgangen af maj måned. BS læste i Allan Rasmussens (AR) fravær forslaget op, og Nicolai Helleberg (NH) uddybede det for de tilstedeværende. Selve forslaget blev noteret, men blev ikke taget op til afstemning, da AR, som havde stillet forslaget, ikke var tilstede. Ad pkt. f) Indkomne forslag: Karen og Martin 76 st. Opsættelse af glas- og papcontainer BS læste i Karen og Martins fravær forslaget op. Derefter drøftede de fremmødte en evt. placering af containerne. Selve forslaget blev noteret men blev ikke taget op til afstemning, da Karen og Martin, som havde stillet forslaget, ikke var tilstede. Ad pkt. g) Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af det ordinære bidrag til 245 kr./mdl. pr. enhed Lars Sonne motiverede forslaget om at hæve det ordinære bidrag fra kr. 240 pr. enhed til kr. 245 pr. enhed. Forslaget blev godkendt af generalforsamlingen. Ad pkt. h) Forelæggelse af budget til godkendelse Lars Sonne bemærkede, at budgettet for reparation og vedligeholdelse afveg fra det normale, idet der er afsat en beløbsramme på kr.. Det skyldtes, at der var en del punkter, som allerede var under udførelse, plus der stadig skulle være til den daglige vedligeholdelse. LS nævnte de punkter, som bestyrelsen allerede kendte til: Fællesantenne er udført. Kr Hegn mod Bjørnsonsvej under udførelse. Kr Vinduer i 76A, 3.tv og 76B, 3.tv. under udførelse. Kr Vandskade opgang 76A, 2 og 3.th under udførelse. Kr Energimærkning under overvejelse Kr Disse forudsete udgifter sammenlagt med den almindelige vedligeholdelse, vurderede bestyrelsen således ville strække sig til et samlet beløb i omegnen af kr. BS informerede om, at der 1. jan trådte en ny lov i kraft, som gjorde, at alle ejendomme skulle energimærkes. Denne lov var så gentagne gange blevet udsat, så foreningen senest skulle have en sådan pr Morten Vestermark (MV) og BS havde indhentet tilbud og konstaterede at de billigste priser lå på ca kr. - Side 3 af 5 -

4 MV nævnte under budgetfremlæggelsen ligeledes, at gårdspladsen trængte kraftigt til ny asfaltbelægning. MV havde indhentet nogle uforpligtende tilbud på udførelsen af denne post. I vedligeholdelsesplanen var der indhentet tilbud, som lå i omegnen af kr. for ny asfalt i gården. Dette tilbud var indhentet på et tidspunkt, hvor byggebranchen manglede arbejdskraft, hvilket efter MV s vurdering havde afspejlet sig i prisen, hvorfor der p.t. ville være god mulighed for at indhente et noget billigere tilbud BS tilkendegav, at hvis bestyrelsen i denne omgang fik et godt tilbud som lå i omegnen af det halve af tilbuddet fra vedligeholdelsesplanen, behøvede bestyrelsen ikke at vente til efter næste generalforsamling med at sætte opgaven i gang. Budgettet blev godkendt. Ad pkt. i) Valg af formand for bestyrelsen. Lars Sonne Kristiansen, 76A, 3 tv. ønskede efter 8 gode år i bestyrelsen ikke at genopstille som formand. Jakob Frandsen, 76A, st. th. blev valgt som ny formand. Ad pkt. j) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen Efter at Morten Vestermark 76A, st. tv havde meddelt, at han ønskede at trække sig fra posten som bestyrelsesmedlem var der brug for en ny kandidat. Det lykkedes at finde et nyt bestyrelsesmedlem i form af Ken Lindeblad, 76, 2. sal.. Derudover blev Nicolai Helleberg, 76B, 3. tv, genvalgt. Ad pkt. k) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen Pia Wiegardt, 76B, 1.th., blev valgt som 1. suppleant. Lars Sonne Kristiansen, 76A, 3.tv., blev valgt som 2. suppleant. Bestyrelsen består herefter af Jakob Frandsen, 76A st. th. (formand) Nicolai Helleberg, 76B 3. tv. Ken Lindeblad, 76, 2. sal. Pia Wiegardt, 76B, 1.th. (1. suppleant) Lars Sonne Kristiansen, 76A, 3.tv. (2. suppleant) Ad pkt. l) Valg af revisor Revisorfirmaet Haugbyrd, Faurum & Andersen blev genvalgt. - Side 4 af 5 -

5 Ad pkt. m) Eventuelt Nicolai Helleberg (NH) fortalte, at der senest med udgangen af 2009, skulle opstilles fælles postkasser som følge af lovændring. Nicolai havde et eksempel på en løsning med, som kostede i omegnen af Dog nævnte BS at lignende postkasser i hans erfaring kunne komme til at koste ca kroner per lejlighed. Derudover blev det drøftet, hvor disse postkasser evt. skulle opsættes. Bestyrelsen arbejder videre på en løsning men vil meget gerne have gode ideer fra beboerne, så den rigtige løsning kan vælges. Der blev også opfordret til at foreningens medlemmer indsender deres adresser til webmaster på ejerforeningen@mail.dk så de kan modtage informationer om opdateringer på hjemmesiden. Det blev bemærket at mange cykler ved skurene er i forfald, muligvis fordi deres ejere er fraflyttet foreningen. Bestyrelsen vil derfor sætte mærkater på alle cykler der ikke længere ser ud til at blive brugt og dem der stadig har en mærkat ved næste storskrald bliver smidt ud. Der blev igen henstillet til foreningens medlemmer, at fællesarealerne skal holdes ryddelige. Desuden blev der igen opfordret til bedre deltagelse ved arbejdsweekenderne. Bent Schou, dirigent Morten Vestermark, referent Jakob Frandsen, formand - Side 5 af 5 -