Landbrug & Fødevarer, Kvæg Forskningssekretariatet

Transkript

1 Landbrug & Fødevarer, Kvæg Forskningssekretariatet 15. november 2011 Vejledning vedrørende skabelon for Projektbeskrivelse for 2013 projekt Der bedes udfyldt og indsendt en skabelon for hvert projekt. Ved fremsendelse af projektbeskrivelse på et projekt, hvor der deltager flere parter, bedes projektbeskrivelsen udformet som én samlet beskrivelse, hvor det fremgår, hvilke aktiviteter/arbejds-pakker de enkelte projektparter har ansvar for. Anvend den skrifttype, der i forvejen er benyttet i skabelonen (arial 10 normal). Når der i skabelon og vejledning anvendes udtrykket fondene, menes Mælkeafgiftsfonden og Kvægafgiftsfonden. 0.0 Projektnr. Udfyldes ikke Forskningssekretariatet tildeler projektet et nummer. 0.1 Fællesnordisk projekt: Fællesnordisk fokusområde (1-3) Udfyldes kun hvis der er tale om et nyt fællesnordisk projekt mellem 2 eller flere af landene Danmark, Norge, Sverige og Finland. Indsæt nummer svarende til et af følgende fokusområder: 1. Environment & sustainability 2. Management 3. Animal welfare 0.2 Dansk projekt: Dansk indsatsområde (1 5) Udfyldes kun hvis der udelukkende er tale om et nyt dansk projekt. Angiv nummer svarende til et af følgende indsatsområder, jf. Strategi for kvægforskning i Danmark 2018: 1. Bæredygtig kvægproduktion 2. Mælken som sikker og funktionel råvare 3. Kød som sikker og funktionel råvare 4. Sunde og velfungerende dyr 5. Det rationelle funktionelle produktionssystem projekt, der fortsætter: Nummer fra sidste år Udfyldes kun, hvis det er et 2012 projekt, der fortsætter både danske og fællesnordiske. Her angives det nummer, projektet blev tildelt i forbindelse med behandlingen i Koordinationsudvalget i foråret 2011 (fremgår af mail med regneark). 0.4 Fagligt netværk og faglig koordinator Udfyldes for alle projekter. Anfør nummer for det faglige netværk og navn på den faglige koordinator. Nr. Fagligt netværk Faglig koordinator 01 Kvægets foderforsyning og ernæring Ole Aaes, oea@vfl.dk 02 Genetisk forbedring og bioinformatik Søren Borchersen, sob@.vikinggenetics.com 03 Mælkekvalitet Grith Mortensen, grith.mortensen@agrsci.dk 04 Kødproduktion og kvalitet Mogens Vestergaard, mogens.vestergaard@agrsci.dk 05 Sundhed og reproduktion Jørgen Agerholm, jager@life.ku.dk 06 Bæredygtige produktionssystemer Troels Kristensen, troels.kristensen@agrsci.dk

2 07 Bygninger, styringsteknologi og management Ole Kristensen, 08 Fødevarekvalitet, nationalt og internationalt Frank Aarestrup, 09 Økologisk produktion Thorkild Nissen, 1. Projektets titel Der skal angives en kort men samtidigt dækkende titel for projektet (max. 50 karakterer). Hvis det er et nyt fællesnordisk projekt skal titlen være identisk i samtlige projektbeskrivelser/ansøgninger, der indleveres i de nordiske lande. Hvis der er tale om et udelukkende nyt dansk projekt, men med flere parter, der indsender en projektbeskrivelse på hver sin del, skal titlen være identisk i samtlige de indleverede beskrivelser. Hvis det er et fortsættende projekt, anvendes den titel, der blev anvendt på den endelige ansøgning/bevilling. 2. Projektets hovedformål i henhold til Landbrugsstøtteloven Her angives projektets primære formål, jf. landbrugsstøtteloven: Afsætningsfremme Forskning og forsøg Produktudvikling Rådgivning Uddannelse Sygdomsforebyggelse Sygdomsbekæmpelse Dyrevelfærd Kontrol Medfinansiering af EU-programmer. Bemærk, der må kun angives ét formål. 3. Projektet set i forhold til fællesnordisk call/dansk forskningsstrategi (max. 3 linjer) Hvis fællesnordisk projekt: Relater kort projektet til Nordic Dairy Cattle R&D s call for Hvis udelukkende dansk projekt: Relater kort projektet til Strategi for kvægforskning i Danmark Sammendrag af projektets formål og indhold (max. 15 linjer) Der skal anføres et kort, præcist og læsevenligt sammendrag af projektets formål og indhold, dvs. hvilke aktiviteter der er tale om. Beskrivelsen skal kunne forstås af ikke-fagfolk. Hvis der er tale om et fællesnordisk projekt skal sammendraget skrives på såvel engelsk som dansk (nedenunder det engelske). 5. Samlet projektperiode Her angives den samlede projektperiode, uanset om projektet er etårigt eller flerårigt. Hvis det er et igangværende projekt angives opstartsåret som den første del af projektperioden, f.eks. januar Forventet ansøgt tilskud for 2013 (1.000 kr.) Her angives det forventede ansøgte beløb i fondene for Kontrollér, at tallet i rubrik 6 svarer til angivelserne i rubrik 15, 16 og Projektansvarlig Institutionens navn, adresse og web-adresse anføres. Hvis der er tale om en statsinstitution anføres tillige navnet på det pågældende institut, fakultet eller afdeling. Desuden anføres navn, telefonnummer og adresse på den projektansvarlige. Forskningssekretariatet benytter denne persons adresse til korrespondance vedr. projektbeskrivelsen. 8. Pengeinstitut

3 Pengeinstitut samt konto anføres (reg.nr. og kontonummer). 9. Revisor Revisors navn, firma, adresse, telefonnummer og adresse anføres. Revisor skal være en statsautoriseret eller registreret revisor. For statsinstitutioner skal navn, telefonnummer og anføres for den regnskabsansvarlige. 10. Dato og underskrift Angiv, udover dato og underskrift, også titel og navn på underskriver. 11. Beskrivelse af ansøger (max linjer) Der laves en kort beskrivelse af ansøger. Det skal i den forbindelse oplyses, om der er tale om en forening, organisation, offentlig institution o.lign. Bemærk hvis man tidligere har fået bevilget midler fra fondene, er det ikke nødvendigt at udfylde dette punkt. 12. Status for projektet, hvis der er tale om igangværende projekt støttet af fondene (max linjer) Der gives en kort status for projektet, f.eks. hvilke resultater der hidtil er opnået. 13. Projektbeskrivelse Projektbeskrivelsen består af nedennævnte underpunkter Projektets baggrund og formål (max. ½ side) Projektets baggrund og formål, herunder problemstillinger, der søges løst gennem projektet, beskrives Projektets indhold projektaktiviteterne (1-2 sider) Projektets indhold beskrives klart og tydeligt, dvs. det skal tydeligt fremgå, hvilke aktiviteter der gennemføres. Hvis projektet er flerårigt, skal der laves en beskrivelse over hele perioden, men med vægt på de aktiviteter, der skal gennemføres i Ved større nye projekter anføres en mulig faseopdeling for projektet Projektets organisering, herunder evt. samarbejde med andre parter og sammenhæng med andre projekter (max linjer) Beskriv den planlagte organisering af projektet, herunder samarbejde med andre parter. Eventuel anden form for samarbejde med parter, som ikke er direkte involverede i projektet, kan også nævnes, hvis det er relevant. Beskriv en eventuel sammenhæng og synergi med igangværende eller afsluttede projekter hos den projektansvarlige eller i andet regi. Er projektet f.eks. et delprojekt ud af flere i et større forskningsprogram med flere parter, bør dette også kort beskrives Projektets forventede resultater og effektmål (max. ½ side) Beskriv de forventede resultater med udgangspunkt i hvilken effekt, der opnås på kvægbrugerens økonomiske bundlinje: Forskning/udvikling, der billiggør kvægbrugerens opfyldelse af lovkrav eller rammevilkår. Forskning/udvikling, der reducerer omkostninger til bygninger, teknologi, procesteknologi, ledelse, finansiering (kapacitetsomkostninger). Forskning/udvikling, der reducerer omkostninger til dyr, foder, arbejde, procesteknologi, management (variable omkostninger). Forskning/udvikling, der forøger værditilvækst af mælk og kød (bruttoindtægt). Beskriv gerne hvordan resultaterne kan implementeres i praksis, så kvægbrugeren får nytte af dem Planer for formidling og vidensdeling af projektets resultater (max. 10 linjer) Plan for formidling og vidensdeling af projektet/projektets resultater anføres. (Ved projekter, der modtager bevillinger fra fondene er der krav om fuld offentliggørelse.) 14. Bilagsliste

4 Her oplistes eventuelle bilag. Bemærk, at der ikke er noget krav om, at der skal vedlægges bilag. Vi anmoder om, at man nøjes med listen over bilag, der kan indhentes, hvis Forskningssekretariatet finder det nødvendigt. Hvis der alligevel vedlægges bilag, bedes disse, såfremt det er muligt, sat ind i forlængelse af skabelonen, så der bliver tale om én word-fil. 15. Projektets finansiering Hvis der er tale om et fællesnordisk projekt udfyldes rubrik 15 kun for den danske del af projektet. Dobbeltklik på skemaet, der er et regneark. Anfør projektets samlede nettoudgifter samt alle ansøgte/bevilgede/forventede tilskud/bidrag i 2013, 2014 og 2015 i regnearket i absolutte tal (i tusinde kroner). Regnearket beregner automatisk procenterne. Kontrollér at summen bliver 100% - ellers har du glemt at anføre et tal. Ved nettoudgifter forstås udgifter fratrukket eventuelle indtægter fra projektet og fratrukket eventuel scrapværdi for anvendt udstyr (se evt. også rubrik 17). Bemærk også ved beregning af projektets samlede udgifter, at fondene stiller krav vedrørende størrelsesordenen af overhead, jf. vejledningen til rubrik Hvis der søges eller er bevilget andre tilskud/bidrag skal det oplyses ud for de enkelte poster, hvilke ordninger der er tale om. Hvis der under en ordning er flere tilskudsformer/typer, skal det præciseres, hvilken type/form der er tale om. Kontrollér, at tallene i denne rubrik stemmer overens med angivelserne i rubrik 6, 16 og Budgetoversigt for samlede udgifter i hele projektperioden (1.000 kr.) Hvis der er tale om et fællesnordisk projekt udfyldes rubrik 16 kun for den danske del af projektet. Hvis budgettet er flerårigt, angives et overslag for projektets samlede udgifter. Det oplyses, om der tidligere er bevilget tilskud fra fondene til projektet, og om man forventer at søge om tilskud fra fondene i de efterfølgende år. Hvis nødvendigt, så sæt gerne en linje mere ind. Overflødige linjer må også gerne slettes. Eventuelle bemærkninger vedrørende finansieringen kan desuden nævnes. Kontrollér, at tal i rubrik 16 stemmer med tal i rubrik 6, 15 og Projektets budget i tilskudsåret 2013 Dobbeltklik på skemaet, der er et regneark. De tilskudsberettigede udgifter skal være direkte forbundet med projektet og nødvendige for dets gennemførelse. Hvis man er momsregistreret, skal omkostningerne være eksklusive moms. Kontrollér, at tal i rubrik 17 stemmer med tal i rubrik 6, 15 og Specifikation af øvrige projektomkostninger Angiv de omkostningstyper, som i øvrigt afholdes i tilknytning til projektet, jf. punkt 17C. 19. Specifikation af administrative omkostninger/overhead Specifikation består af nedenstående punkter Anvendt fordelingsnøgle Hvis der forventes ansøgt om tilskud til finansiering af administrative omkostninger, skal nøglen til fordeling af omkostninger på projekter angives f.eks. om overhead er indregnet som en procentdel af de samlede projektomkostninger eller som en procentdel af timesatserne. Vær i den forbindelse opmærksom på, at administrative omkostninger (overhead) normalt højst kan udgøre 20 % af projektets støtteberettigede omkostninger, når der ansøges ved fondene. Dette krav gælder både private og offentlige tilskudsmodtagere.

5 19.2 Udgifter medtaget i beregningen af de administrative omkostninger Her angives hvilke udgifter, der er medtaget i beregningen af de administrative omkostninger f.eks. udgifter som husleje, el, varme, bogholderi, lønadministration, regnskab, økonomi, fotokopiering, kontorhold/kontorartikler. 20. Fællesnordisk projekts budgethovedtal Udfyldes kun ved fællesnordiske projekter. Dobbeltklik på skemaet, der er et regneark. Anfør i regnearket projektets samlede udgifter total set og for hvert af de involverede lande i 2013, 2014 og 2015 i absolutte tal (i tusinde kroner). Regnearket beregner automatisk procenterne. Kontrollér at summen bliver 100% - ellers har du glemt at anføre et tal. Kontrollér, at tallene for Danmark i denne rubrik stemmer overens med angivelserne i rubrik 16 og 17. Kontrollér, at udfyldelsen er i overensstemmelse med denne vejledning, inden den afsendes! Der skal ikke skrives under. Projektbeskrivelsen sendes elektronisk senest den 1. februar 2012 som vedhæftet Word-fil (ikke pdffil) til: Lone Engedahl Kristensen, lok@vfl.dk samt til den faglige koordinator, jævnfør punkt 0.4.